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E-Mail-Kontakte hinzufügen

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Bevor Sie Ihre E-Mail-Kampagne versenden können, müssen Sie Ihre Kontakte zum Mail Designer 365 hinzufügen. Sie können Kontakte manuell per Copy & Paste oder mithilfe einer CSV-Datei hinzufügen (z. B. beim Exportieren von Kontakten aus einem anderen Dienst).

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem my.maildesigner365-Konto an und gehen Sie zu Kontakte > Kontakte hinzufügen.

Manueller Import

Fügen Sie unter „Email Adressen einfügen“ Ihre Liste mit E-Mail-Adressen in das Feld ein und achten Sie darauf, dass jede Adresse durch ein Komma (,) oder einen Zeilenumbruch getrennt ist:

Als nächstes haben Sie die Möglichkeit, Ihren neu importierten Kontakten Platzhalter zuzuweisen. Platzhalter repräsentieren unterschiedliche Eigenschaften (z. B. Sprache, Interesse, Land usw.) und ermöglichen es Ihnen, die Kontakte, die Sie hinzufügen, zu kategorisieren. Dieser Schritt ist vor allem wichtig, wenn Sie später Zielgruppen einrichten möchten.

Geben Sie einen Platzhalter (z. B. „Origin“) in das Feld ein und klicken Sie auf Erstellen:

Geben Sie dann einen Wert ein (z. B. „Website“) und klicken Sie auf Hinzufügen:

add a placeholder value in mail designer

In diesem Fall werden alle neuen Kontakte, die Sie hinzugefügt haben, mit dem Platzhalter Origin: Website markiert, damit Sie später erkennen können, dass sie über Ihre Webseite kamen:

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um beliebig viele Platzhalter und Werte hinzuzufügen.

Sobald Sie mit dem Hinzufügen der Platzhalter fertig sind, klicken Sie auf Kontakte hinzufügen, um Ihre neuen Kontakte zu speichern.

CSV-Import

Falls Sie eine .csv-Datei mit E-Mail-Kontakten haben, können Sie diese unter Kontakte per Datei oder Dienst importieren hochladen:

In diesem Schritt können Sie Ihren Kontakten auch Platzhalter zuweisen – wie in dieser Anleitung beschrieben.

add a placeholder value in mail designer

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um beliebig viele Platzhalter und Unterwerte hinzuzufügen.

Nachdem Sie alle gewünschten Platzhalter hinzugefügt haben, klicken Sie auf Kontakte hinzufügen, um Ihre neuen Kontakte zu speichern.

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Das Mail Designer 365 Anmeldeformular-Plugin für WordPress verwenden

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Wenn du ein Anmeldeformular mit Mail Designer 365 erstellt hast, kannst du es mit dem WordPress-Plugin ganz einfach auf deiner Website einfügen. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Website-Besucher zur Anmeldung für deine E-Mail-Newsletter zu motivieren – und die Einrichtung dauert nur ein paar Schritte.

Plugin installieren

Lade zuerst die Plugin-Datei herunter und installiere sie über den „Plugins“-Bereich deiner WordPress-Seite:

Mit deinem Mail Designer 365-Konto verbinden

Nach der Installation des Plugins kannst du es mit deinem Mail Designer 365-Konto verbinden, um auf deine vorhandenen Anmeldeformulare zuzugreifen. Gehe dazu in den Plugin-Einstellungen auf Settings > Mail Designer 365 Subscription Form Inserter

Mit deinem Mail Designer 365-Konto verbinden

Nach der Installation des Plugins kannst du es mit deinem Mail Designer 365-Konto verbinden, um auf deine vorhandenen Anmeldeformulare zuzugreifen. Gehe dazu in den Plugin-Einstellungen auf Settings > Mail Designer 365 Subscription Form Inserter

Um die Verbindung herzustellen, benötigst du deinen API-Schlüssel und das API-Geheimnis aus deinem my.maildesigner365 Konto. Diese findest du dort unter den Kontoeinstellungen. Kopiere beide und füge sie in die entsprechenden Felder in den Plugin-Einstellungen ein.

Anmeldeformular auswählen

Nachdem du dein Mail Designer 365 Konto mit WordPress verbunden hast, kannst du auf alle Anmeldeformulare zugreifen, die du unter my.maildesigner365.com eingerichtet hast. Wähle im Dropdown-Menü das Formular aus, das du einfügen möchtest ...

...und kopiere dann den Shortcode und füge ihn auf einer beliebigen Webseite ein:

Super – dein Formular ist jetzt bereit zur Nutzung auf deiner WordPress-Website!

Neue Benutzer, die sich über dein Formular anmelden, werden automatisch zu deinen Mail Designer 365 Kontakten hinzugefügt und sind bereit, deine E-Mail-Newsletter zu erhalten.

Du kennst Mail Designer 365 noch nicht?

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Kontakte aus Apple Kontakte zu Mail Designer Campaigns importieren

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Möchtest du Apple-Kontakte verwenden, um Kampagnen mit Mail Designer 365 Campaigns zu versenden? Mail Designer 365 kombiniert makelloses HTML-E-Mail-Design mit benutzerfreundlichen Versandtools und maßgeschneiderten Zielgruppen basierend auf cleveren und anpassungsfähigen Attributen.

Apple Contacts

Um deine Apple-Kontakte aus dem Adressbuch in den Delivery Hub zu importieren, sind nur wenige kleine Schritte erforderlich.

So geht's:

  1. Öffne deine Apple-Kontakte-App.
  2. Wähle die Kontakte aus, die du importieren möchtest
    • Um alle auszuwählen, drücke Cmd + A.
    • Um bestimmte Kontakte auszuwählen, halte Cmd gedrückt, während du die Kontakte auswählst.
    • Um einen Bereich von Kontakten auszuwählen, halte die Umschalttaste gedrückt.
      Select Contacts in Apple Contacts
  3. Öffne anschließend Numbers mit einem leeren Dokument.
  4. Ziehe deine ausgewählten Kontakte in das Numbers-Dokument.
    Drag selected contacts into Numbers
  5. Stelle sicher, dass deine Spaltentitel wie folgt aufgeführt sind:
    • Nachname ändern auf Last Name
    • Vorname ändern auf First Name
    • E-Mail ändern auf Email
    • Du kannst andere Spalten wie die Telefonnummer im Dokument behalten oder entfernen, wenn du möchtest. Wenn du sie im Dokument behältst, werden sie auch als benutzerdefinierte Attribute für den Kontakt in die Mail Designer-Kampagnen importiert.
      Change Column Titles
  6. Im Menü Ablage von Numbers wähle Exportieren > CSV...
    Export to CSV
  7. Als Nächstes: Logge dich in dein my.maildesigner365.com-Konto ein.
  8. Navigiere zum Delivery Hub-Menü oben.
  9. Wähle im linken Seitenbereich "Kontakte importieren".
  10. Wähle im Hauptfenster "CSV" aus.
  11. Ziehe deine exportierte CSV-Liste in das CSV-Importportal.
    Bitte beachte: Wenn die Liste, die du importieren möchtest, mehr als 200 Kontakte enthält, musst du zu einem Mail Designer 365-Kampagnenplan wechseln, der diese Anzahl von Kontakten unterstützt.
    Import your CSV List into Mail Designer Campaigns
  12. Als Nächstes hast du die Möglichkeit, Attribute deinen neuen Kontakten zuzuweisen. Attribute repräsentieren verschiedene Merkmale (z. B. Sprache, Interessen, Land usw.) und geben dir weitere Informationen über die hinzugefügten Kontakte. Dieser Schritt ist wichtig für die spätere Einrichtung einer Zielgruppe.
  13. Im Attribut-Dropdown klicke auf "Neu erstellen".
    Assign Attributes to your list
  14. Dann wähle im neuen Attributfenster einen Namen für dein Attribut aus. Ein Beispiel für diesen Import könnte sein:
    • Attribut: Ursprung
    • Wert: Apple Kontakte
    • Drücke "Hinzufügen", um zu bestätigen.
      Create an new Attribute
  15. Du kannst beliebig viele Attribute und Werte hinzufügen, bevor du deine Kontakte importierst. Wenn du bereit bist, drücke "Importieren".
  16. Erfolg! Deine Kontakte wurden importiert!
    Import Sucess
  17. Jetzt kannst du weitere Attribute für deine Kontakte hinzufügen, eine Zielgruppen erstellen, oder direkt mit dem Versenden deiner Kampagne beginnen.

E-Mail-Kontakte aus Campaign Monitor in Mail Designer 365 Campaigns importieren

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Du machst den Wechsel von Campaign Monitor zu Mail Designer 365 Kampagnen? Mail Designer 365 kombiniert schönes HTML E-Mail-Design mit benutzerfreundlichen Versand-Tools und maßgeschneiderten Zielgruppen, die sich auf smarte, flexible Attributen basieren.

Mit Delivery Hub kannst du problemlos deine bestehenden Kontakte direkt von Campaign Monitor importieren, damit du sofort mit dem Versand loslegen kannst. Du brauchst lediglich deinen API-Schlüssel für Campaign Monitor!

Wo finde ich meinen API-Schlüssel für Campaign Monitor?

Dein API-Schlüssel verknüpft dein Campaign Monitor Account mit Mail Designer 365 Kampagnen. So hast du direkten Zugriff auf deine E-Mail-Kontakte und bist für den Versand über Delivery Hub startklar.

Um deinen API-Schlüssel zu finden, logge dich in deinem Campaign Monitor Account ein und gehe zu Settings > API & integrations:

Klicke auf Show API key, um deinen persönlichen Schlüssel anzuzeigen, damit du Campaign Monitor mit Mail Designer 365 verknüpfen kannst:

Kopiere den Schlüssel in deine Zwischenablage –  du benötigst ihn im nächsten Schritt, um deine Kontakte zu importieren.

Importiere Kontakte von Campaign Monitor

  1. Logge dich bei my.maildesigner365.com ein und gehe zu Delivery Hub > Kontakte importieren
  2. Wechsele auf den Reiter Campaign Monitor:
  3. Nun kannst du deinen API-Schlüssel für Campaign Monitor einfügen und auf Campaign Monitor verbinden klicken:
  4. Mail Designer 365 findet automatisch deine bestehenden Campaign Monitor Listen.Wähle die Liste(n) aus, die du importieren möchtest und klicke auf Importieren:
  5. Sobald der Import durchgeführt wurde, wirst du in der Anzeige benachrichtigt. Danach kannst du gleich mit dem Versand im Mail Designer 365 Delivery Hub loslegen! Mail Designer 365 speichert den Listnamen als Attribut für alle Kontakte, damit du ihn später problemlos zuordnen kannst.

Tipp: Falls deine Campaign Monitor Liste aus mehr als 200 Kontakten besteht, ist ein Upgrade auf einen  passenden Mail Designer 365 Campaigns Plan erforderlich.

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Fallstudie: Zielgruppen-Operatoren für Segmentierung verwenden

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Pets Delight bietet Produkte für Hunde, Katzen, Kaninchen, Nagetiere und Wasserlebewesen an und verfügt über eine Reihe Geschäfte in Deutschland sowie einen Online-Shop, der Bestellungen in ganz Deutschland und international nach Österreich, in die Schweiz und nach Frankreich versendet.

Das Pets Delight Team benutzt Mail Designer 365, um regelmäßige E-Mail-Kampagnen an ihre Kunden zu versenden und neue Produkte, Aktionen und Sonderangebote zu vermarkten.

Zielgruppen erstellen

In Mail Designer 365 Delivery Hub können Attribute benutzt werden, um Zielgruppen zu erstellen. So können Nutzer, wie z. B. Pets Delight, E-Mail-Kampagnen an eine ausgewählte Liste von Kontakten schicken, die bestimmte Eigenschaften gemeinsam haben.

Aktuell nutzt Pets Delight die folgenden Attribute, um ihre E-Mail-Kontakte zu kategorisieren:

  • Pet Type (i.e. Hund, Katze, Kaninchen, Nagetier, Wasserlebewesen)

  • Standort (i.e. Deutschland, Österreich, die Schweiz, Frankreich)

  • Sprache (i.e. Englisch, Deutsch, Französisch)

Zielgruppen können unter Delivery Hub > Zielgruppen definiert werden. In dieser Ansicht stehen eine Vielzahl an Operatoren zur Verfügung, mit denen Kontakte basierend auf ihren Attributen gefiltert werden können.

In dieser Fallstudie erklären wir die verfügbaren Optionen für Operatoren, um benutzerdefinierte Zielgruppen zu erstellen, damit du später problemlos deine eigenen Zielgruppen aufbauen kannst.

Optionen für Operatoren

Das sind einige Beispiele, wie Pets Delight die Zielgruppen-Tools in Delivery Hub verwenden, um maßgeschneiderte Zielgruppen für ihre Kampagnen zu erstellen …

Beispiel 1: Kampagne für den internationalen Tag der Katze (hat alle)

Am 8. August wird der internationale Tag der Katze gefeiert. Zu diesem Anlass plant Pets Delight eine wochenlange Promotion für alle Katzen-Produkte.

Einstellungen für die Zielgruppe:

Um alle betroffene Kunden zu informieren, muss eine Zielgruppe erstellt werden. Hier werden alle Kunden angeschrieben, die eine Katze besitzen. Da manche Kunden mehr als ein Haustier haben, wird der Operator “hat alle” zusammen mit dem Attribut “Pet Type = Cat” angewendet, um alle Katzenbesitzer rauszufiltern.

Diese Kunden müssen eine Katze besitzen, dürfen aber auch zusätzlich andere Haustiere besitzen:

Beispiel 2: In-store Aktion (genau gleich)

Um mehr Kunden in ihren Filialen zu ziehen, plant Pets Delight eine deutschlandweite In-Store-Aktion mit 20 % Rabatt auf alle Produktlinien für nur einen Tag. Sie möchten eine E-Mail-Kampagne an alle ihre Kunden in Deutschland versenden, um sie über die Aktion zu informieren.

Einstellungen für die Zielgruppe:

Die Zielgruppe besteht exklusiv aus Kunden, die in Deutschland leben und deshalb in eine Filiale gehen können. Um diese Kontakte rauszufiltern, wird der Operator “genau gleich” zusammen mit dem Attribut  “Standort = Germany” verwendet.

So werden Kunden, die außerhalb von Deutschland wohnen, ausgeschlossen:

Beispiel 3: Kleintier-Newsletter (enthält mindestens)

Pets Delight hat kürzlich sein Kleintiersortiment verbessert und neue Produktlinien für Kaninchen, Meerschweinchen, Hamster, Ratten und Mäuse hinzugefügt. Das Team möchte mit einer Kampagne alle Kunden mit einem Kleintier auf die neuen Produkte aufmerksam machen.

Einstellungen für die Zielgruppe:

Diese Kampagne wird an Kunden verschickt, die ein Kaninchen, ein Nagetier oder beides besitzen.

Hier wird der Operator “enthält mindestens” zusammen mit dem Attribut “Pet Type = Rabbit, Rodent” angewendet, um alle Kunden auszuwählen, die ein Kaninchen und/oder ein Nagetier besitzen:

Beispiel 4: Kampagne für die Datensammlung (ist nicht vorhanden)

Nehmen wir an, dass einem Prozentsatz der von Pets Delight gesammelten Kontakte kein Haustiertyp zugeordnet ist. Um das E-Mail-Erlebnis für diese Kunden zu verbessern und ihnen relevantere Inhalte zu senden, plant Pets Delight, eine kurze E-Mail-Umfrage zu versenden, um Informationen darüber zu sammeln, welche Haustiere die Kunden besitzen.

Einstellungen für die Zielgruppe:

Um schnell herauszufinden, welchen Kontakten keine Haustier-Daten zugeordnet haben, wird der Operator “ist nicht vorhanden” mit dem Attribut “Pet Type” benutzt.

Dadurch wird eine Liste aller Kontakte erstellt, die ihren Haustiertyp nicht mitgeteilt haben und daher für die Kampagne geeignet sind:

Beispiel 5: Re-engagement-Kampagne (nicht in den letzten)

Mithilfe der Kampagnen-Auswertung in Mail Designer 365 Delivery Hub, stellte das Pets Delight-Team in den letzten Monaten einen stetigen Rückgang des E-Mail-Engagements fest. Um dieses Problem anzugehen, beschlossen sie, eine E-Mail-Kampagne zur erneuten Interaktion an Kontakte zu senden, die ihre E-Mails in den letzten drei Monaten nicht geöffnet hatten.

Einstellungen für die Zielgruppe:

Delivery Hub bietet diverse System-Attribute an, die automatisch zugewiesen werden, wenn bestimmte Aktionen vorkommen, wie z. B. E-Mail-Öffnungen, Bounces, usw.

Um eine Zielgruppe zu erstellen, die aus churned Usern (d. h. User, die ihre E-Mails nicht mehr öffnen) besteht, wird das System-Attribut “last_opened_at” zusammen mit dem Operator “nicht in den letzten …” verwendet. Hier wird ein Zeitraum von 3 Monaten benutzt.

Dadurch werden alle Subscriber herausgefiltert, die in den letzten 3 Monaten keine ihrer E-Mails geöffnet haben:

Beispiel 6: Willkommens-Mail (in den letzten)

Pets Delight verschickt eine wiederkehrende Willkommenskampagne an neue Kontakte, wenn diese sich zum ersten Mal für ihren Newsletter anmelden. Diese Kampagne enthält ein Willkommensangebot und wird in der Regel einmal pro Woche an alle Neukunden verschickt, die sich in dieser Woche angemeldet haben.

Einstellungen für die Zielgruppe:

Dank der System-Attribute im Delivery Hub kann das Team schnell alle neue User identifizieren. Das System-Attribut “created_at” wird mit dem Operator “in den letzten …” angewendet und der Zeitraum als 1 Woche gesetzt. 

So werden alle neue Kontakte von dieser Woche gefunden:

Beispiel 7: Interne Mails (beinhaltet Text)

Pets Delight nutzt Delivery Hub auch zum Versenden interner E-Mails, die in Mail Designer 365 erstellt wurden. Dazu gehören wichtige Mitarbeiterankündigungen, ein Unternehmensnewsletter und spezielle interne Belohnungskampagnen.

Einstellungen für die Zielgruppe:

Da alle Mitarbeiter die gleiche E-Mail-Domain (@pets-delight.de) nutzen, kann das Team das System-Attribut “email_address” zusammen mit dem Operator “beinhaltet Text” nutzen und die Domain in das Textfeld eingeben, um alle E-Mail-Kontakte mit der entsprechenden Domain zu finden:

Beispiel 8: Lokalisierung (Operatoren kombinieren)

Anfangs verschickte Pets Delight E-Mails nur auf Deutsch. Nach der Ausweitung des Geschäfts auf den internationalen Versand mussten die E-Mail-Kampagnen jedoch auch für Kunden lokalisiert werden, die kein Deutsch sprechen.

Pets Delight versendet jetzt regelmäßig E-Mail-Inhalte auf Englisch und Französisch, um mit seinen internationalen Kunden zu kommunizieren.

Nehmen wir als Beispiel die Kampagne zum Welttag der Katzen. Diese Kampagne wurde sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache verschickt.

Einstellungen für die Zielgruppe:

Wir starten mit dem Filter vom Beispiel 1, um zuerst alle Katzenbesitzer zu identifizieren:

Für die deutschsprachige Kampagne wird der Operator “genau gleich” zusammen mit dem Attribut “Language = German” benutzt, um alle Katzenbesitzer zu finden, die Deutsch sprechen:

Alle anderen sollten die englischsprachige E-Mail-Kampagne erhalten.

In diesem Fall wird der Operator “nicht genau gleich” mit dem Attribut “Language = German” verwendet. Das bedeutet, dass jeder, der kein Deutsch spricht, den englischsprachigen Newsletter erhält:

Jetzt ausprobieren

Die Zielgruppenoperatoren im Mail Designer 365 Delivery Hub sind einfach zu bedienen und bieten zahlreiche Filteroptionen, damit du eine erfolgreiche Segmentierungsstrategie in deinen E-Mail-Kampagnen implementieren kannst.

Bereit, deine erste Kampagne zu versenden? So schickst du eine E-Mail über Delivery Hub →

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Ihren Kontakten Attribute zuweisen in Mail Designer Kampagnen

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Eine kurze Einführung in Attribute

Attribute in Mail Designer-Kampagnen sind im Grunde erweiterte Tags für Kontakte, mit denen Sie Ihre Abonnenten anhand ihrer Profile filtern können.

Attribute sind komplett flexibel und Sie können einem einzelnen Kontakt eine unbegrenzte Anzahl von Attributen und Werten zuweisen.

Schauen wir uns zum leichteren Verständnis einige Beispiele an.

E-mail Address
Sprache
Produkt
maildesigner@gmail.com
Englisch
Herren T-Shirt
spammy@maildesigner365.com
Englisch
Frauen Pullover
mdesigner365@yahoo.com
Deutsch
Kinder Sonnenbrille
maildesigner365@gmail.com
Französisch
Baseball Cap

Wie Sie dieser Liste entnehmen können, verfügen Sie bereits über eine Reihe von Informationen zu diesen Kontakten, basierend auf ihren Interessen. Wie großartig wäre es, diese Informationen für die gezielte Ansprache Ihrer Abonnenten in Ihren Newslettern nutzen zu können? Sehen wir uns nun an, wie Sie dies in Mail Designer Kampagnen umsetzen können.

Was sind Attribute?

Sie sind wahrscheinlich mit Tags vertraut. Attribute sind im Grunde eine erweiterte Version von Tags und funktionieren wie folgt. Nehmen wir an, wir möchten basierend auf der obigen Liste die Benutzergruppe nach Sprache filtern können. Wir würden also ein Attribut namens „Sprache“ und Attributwerte für Englisch, Deutsch und Französisch erstellen.

Als nächstes könnten wir ein Attribut für den Kleidungstyp erstellen, das die folgenden Beispielwerte enthält: T-Shirts, Pullover, Accessoires

Sie könnten dann ein zusätzliches Attribut für Geschlecht oder Interessengruppen usw. hinzufügen. Sie haben die Idee.

Attribute und Werte sind in Mail Designer 365 Campaigns zu 100 % anpassbar, sodass Sie volle Flexibilität haben und Ihre Abonnenten gezielt ansprechen können, indem Sie alle Informationen nutzen, die Sie über Ihre Benutzer haben.

Hinzufügen von Attributen zu Ihren Kontakten

Once you have imported contacts into your Mail Designer Campaigns you can assign attributes to them. Let's walk through it step by step.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem my.maildesigner365.com-Konto an
  2. Navigieren Sie oben zum Delivery Hub Menü
  3. Wählen Sie in der Seitenleiste links Kontakte aus
  4. Im Hauptfenster sehen Sie nun Ihre bestehende Kontaktliste
  5. Nun gibt es zwei Möglichkeiten, vorhandene Kontakte zu filtern, um ihnen Attribute zuzuweisen
    1. Sie können Ihre Liste basierend auf den Parametern Ihres Imports filtern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Nach Attributen filtern
      Systemattribute sind zum Beispiel:

      • created_at (Erstellungsdatum)
      • import_origin (auf MailChimp gesetzt für aus MailChimp importierte Kontakte)
      • import_info (auf MailChimp-Listennamen für aus MailChimp importierte Kontakte gesetzt)
    2. Sie können Kontakte aus Ihrer Liste manuell zu Ihrer Zwischenablage hinzufügen und mehreren Kontakten gleichzeitig Attribute zuweisen.
      • Verwenden Sie die Schaltfläche „Zwischenablage“ neben der E-Mail-Adresse, um den Kontakt zu Ihrer Zwischenablage hinzuzufügen
      • Um die Liste der Kontakte in Ihrer Zwischenablage anzuzeigen, wählen Sie oben den blauen Zwischenablagetext aus
  6. Als nächstes gehen Sie zum Ende Ihrer Liste und klicken auf das Dropdown-Menü neben „Aktion“
  7. Wählen Sie im Aktions-Dropdown-Menü die Option „Attribute hinzufügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Attribute zu Kontakten hinzufügen.
  8. Sie sehen nun das Fenster „Attribute hinzufügen“.
  9. Klicken Sie auf das Attribut Dropdown-Menü
  10. Wenn Sie bereits Attribute definiert haben, können Sie eines aus der Dropdown-Liste auswählen. Andernfalls wählen Sie + Neu erstellen
  11. Erstellen Sie nun bitte einen Namen für Ihr Attribut und den Wert, den dieses Attribut für Ihre ausgewählten Kontakte haben soll. Basierend auf dem obigen Beispiel wählen wir Sprache als Attribut und Englisch als Wert. Sie können die Schaltfläche „+“ verwenden, um mehrere Werte für dasselbe Attribut hinzuzufügen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wenn Sie mit der Erstellung des Attributs fertig sind.
  12. Fügen Sie so viele zusätzliche Attribute hinzu, wie Sie möchten, und klicken Sie anschließend auf die gelbe Schaltfläche „Attribute hinzufügen“.
  13. Wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere Attribute, die Sie Ihren Kontakten zuweisen möchten.

Nachdem Sie Ihren Kontakten Attribute zugewiesen haben, können wir uns mit der Erstellung von Zielgruppen für Ihre Kampagnen befassen

Kontakte aus MailChimp in Mail Designer Kampagnen importieren

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Es ist wirklich einfach Ihre Kontaktlisten aus MailChimp in Mail Designer Campaigns zu importieren.

So geht's:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem my.maildesigner365.com-Konto an
  2. In der oberen Navigation wählen Sie Delivery Hub
  3. In der Seitenleiste links "Kontakte Importieren" wählen.
  4. Im Hauptfenster "MailChimp" auswählen
  5. Geben Sie Ihren MailChimp-API-Schlüssel ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Mit MailChimp verbinden
    Enter your MailChimp API Key and press the button Connect to MailChimp
    (Dies ist derselbe Schlüssel, den Sie in Mail Designer eingeben, um Ihre Designs nach MailChimp zu exportieren.)
    Wo finde ich den MailChimp-API-Schlüssel?
  6. Bitte beachten Sie: Wenn Ihre MailChimp-Liste über 200 Kontakte umfasst, müssen Sie ein Upgrade auf einen Mail Designer 365 Campaigns-Plan durchführen, der diese Anzahl von Kontakten unterstützt
  7. Wenn Sie über mehrere MailChimp-Listen verfügen, wählen Sie die Liste(n) aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf „Importieren“.
    Durch Entfernen des Häkchens im gelben Kästchen wird die abgewählte Liste aus dem Importvorgang entfernt. Es werden nur Listen mit gelben Häkchen importiert
    Mail Designer Campaigns speichert den Listennamen aus MailChimp an den Kontakten, damit Sie später darauf zugreifen können.
  8. Nachdem der Import verarbeitet wurde, erscheint er in der Liste „Die letzten 10 Importe:“
  9. Als nächstes empfehlen wir, dass Sie Ihren neu importierten Kontakten Attribute zuweisen.
  10. Um Ihre frisch importierte Kontakte zu finden, gehen Sie in der linken Navigation zum Abschnitt „Kontakte“ und stellen Sie die folgenden Filter ein:
    1. import_origin = MailChimp
    2. import_info = Ihr Listenname

Jetzt können Sie Ihren Kontakten weitere Attribute zuweisen, wie in dieser Anleitung beschrieben.

Now you can proceed to assign additional attributes to your contacts as described in this guide.

Anmeldeformulare erstellen

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Eine effektive E-Mail-Anmeldeformular ist essenziell für den Aufbau einer robusten E-Mail-Marketing-Strategie. Durch die Einbettung eines gut gestalteten E-Mail-Anmeldeformulars auf Ihrer Website bieten Sie Besuchern eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihre Newsletter zu abonnieren und stellen sicher, dass Ihre Nachrichten eine interessierte und engagierte Zielgruppe erreichen.

Mail Designer kann bequem mit Ihrer Website verbunden werden und bietet Ihren Website-Besuchern eine direkte Möglichkeit, sich für Ihre E-Mail-Liste anzumelden. So funktioniert es!

Warum benötige ich ein E-Mail-Anmeldeformular auf meiner Website?

Eine der größten Herausforderungen für E-Mail-Marketer besteht darin, die richtigen Kontakte zu finden, an die E-Mails gesendet werden sollen. Selbst wenn Sie eine fehlerfreie E-Mail-Kampagne erstellt haben, wird sie nichts bedeuten, wenn sie Ihre Zielgruppe nicht erreicht!

Mit einem Anmeldeformular auf Ihrer Website geben Sie Ihrem Publikum – sei es wiederkehrende Besucher oder potenzielle Neukunden – eine einfache Gelegenheit, mehr über Ihre Marke zu erfahren und mit Neuigkeiten, Angeboten und mehr auf dem Laufenden zu bleiben. Es ist auch eine großartige Möglichkeit sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Liste aus Kontakten besteht, die wirklich von Ihnen hören möchten.

Vorteile von E-Mail-Anmeldeformularen:

  • Lead-Generierung: Erreichen Sie organisch mehr Kontakte über Ihre Website
  • Gesunde E-Mail-Listen: Kontakte, die sich bewusst angemeldet haben, bleiben eher Ihrem Newsletter treu
  • Bessere Segmentierung: Viele Anmeldeformulare bieten Nutzern die Möglichkeit anzugeben, an welcher Art von Inhalten sie interessiert sind
  • Rundum gelungenes Markenerlebnis: Versuchen Sie, die Anmeldung und das Opt-in-Erlebnis mit einer Willkommens-E-Mail-Serie zu begleiten

Erstellung eines effektiven E-Mail-Anmeldeformulars mit Mail Designer 365

Erfahren Sie, wie Sie ein E-Mail-Anmeldeformular mit Mail Designer 365 gestalten und implementieren, um Ihre Abonnentenliste zu erweitern und die Publikumsbindung zu verbessern. Der Anmeldeformular-Builder in Mail Designer 365 ist einfach zu bedienen und eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern.

Einrichtung Ihres Formulars

Um zu beginnen, gehen Sie zu https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/signupForms, um Ihr neues Anmeldeformular einzurichten.

Sie können damit beginnen, Ihrem Formular einen Namen zu geben, z.B. Website-Anmeldungen. Dies hilft Ihnen zu identifizieren, woher die Kontakte stammen, und ist für Kunden nicht sichtbar.

Zusätzlich können Sie einen einprägsamen Titel hinzufügen, der auf Ihrer Website sichtbar sein wird.

Formularfelder

Der nächste Schritt ist die Einrichtung der Felder Ihres Formulars. Dies ist ein wichtiger Schritt, da er bestimmt, wie Kontakte später in Mail Designer Delivery kategorisiert werden.

Vor- und Nachname

Sie haben die Möglichkeit, Abonnenten die Eingabe von Vor- und Nachnamen in Ihr Formular zu ermöglichen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die benötigten Daten für personalisierte E-Mails sammeln möchten, aber denken Sie daran, dass dies auch einen zusätzlichen Schritt im Anmeldeprozess bedeutet.

Automatische Platzhalter

Diese Platzhalter werden automatisch neuen Kontakten zugewiesen, die sich über dieses Formular anmelden. Abonnenten werden den Platzhalternamen bei der Anmeldung nicht sehen können.

Wählen Sie einen bestehenden Platzhalter aus der Liste oder geben Sie einen neuen ein, zum Beispiel „Quelle", und klicken Sie dann auf „+ Neu erstellen":

Geben Sie anschließend im Popup-Fenster einen Platzhalterwert ein. Zum Beispiel „Website", und klicken Sie dann auf „Klicken Sie hier, um einen neuen Wert zu erstellen...":

Neue Anmeldungen über dieses Formular werden nun automatisch diesem Platzhalter zugewiesen, sodass Sie sehen können, wie viele Kontakte über Ihre Website kamen und später sogar maßgeschneiderte Inhalte für sie erstellen können.

Kunden-Platzhalter

In vielen Fällen ist es hilfreich, wenn Kunden sich selbst Platzhalter zuweisen können, um zu zeigen, an welcher Art von Inhalten sie interessiert sind.

Angenommen, Sie betreiben ein Bekleidungsgeschäft und erstellen regelmäßig Newsletter mit Neuigkeiten und Angeboten zu Damen-, Kinder- und Herrenmode. Sie können diese als Optionen in Ihr Anmeldeformular aufnehmen, damit Ihre Abonnenten bestimmen können, welche Newsletter sie erhalten möchten.

Dies ist eine großartige Möglichkeit sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Inhalte relevant bleiben und das Risiko verringern, dass sich Kontakte später abmelden.

Auch hier können Sie einen bestehenden Platzhalter aus Ihrer Liste wählen oder wie im vorherigen Schritt beschrieben einen neuen eingeben. Hier verwenden wir den Platzhalter „Newsletter-Typ" mit den Werten „Damen", „Kinder" und „Herren". Dies werden die Optionen sein, aus denen Ihre Website-Besucher wählen können.

Sobald Sie diese Platzhalter festgelegt haben, können Sie auch anpassen, wie sie den Nutzern angezeigt werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Platzhalter-Label anzeigen", um einen Text einzugeben, der die den Nutzern gezeigten Auswahlmöglichkeiten am besten beschreibt – z.B. „Ich interessiere mich für Angebote zu"

Sie können nun einen Anzeigetyp wählen. In den meisten Fällen macht „Kontrollkästchen" Sinn, d.h. wenn Sie eine Mehrfachauswahl anbieten möchten. Wenn Nutzer jedoch nur eine Option wählen sollen (z.B. Standort) oder eigene Werte eingeben können (z.B. ein Geburtsdatum oder eine benutzerdefinierte Texteingabe), können Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Button-Text und Erfolgsmeldung

Abschließend können Sie im vorgesehenen Feld einen benutzerdefinierten Button-Text und eine Erfolgsmeldung (den Text, der Nutzern nach dem Klicken auf den Button angezeigt wird) für Ihr Anmeldeformular eingeben:

Add custom button and success text for email signup formsDouble-Opt-in-E-Mails

Aktivieren und Deaktivieren von Double-Opt-in

Eine Double-Opt-in-E-Mail ist für alle neuen Anmeldungen unerlässlich, da sie hilft sicherzustellen, dass Ihre neu erhaltenen E-Mail-Adressen echt sind – eine gute Maßnahme zur Vermeidung von E-Mail-Bounces später. Daher empfehlen wir, diese Option aktiv zu halten, wenn Ihr Formular auf neue Kontakte abzielt.

Wenn Sie ein sekundäres Anmeldeformular gestalten – zum Beispiel eine Kampagne, bei der bestehende Kontakte ihr Interesse für ein bestimmtes Thema bekunden können, ist es sinnvoll, Double-Opt-in zu deaktivieren.

Benutzerdefinierte Double-Opt-in-E-Mails

Der Mail Designer Delivery Anmeldeformular-Generator ermöglicht es Ihnen, Ihre Double-Opt-in-E-Mails anzupassen. Füllen Sie die Felder für E-Mail-Betreff, Nachrichtentext, Fußzeile und Button aus.

In diesem Abschnitt können Sie auch eine benutzerdefinierte Landingpage (z.B. eine Dankesseite) für neue Abonnenten festlegen. Sie werden diese Seite sehen, sobald sie sich für den Empfang Ihrer E-Mails entschieden haben.

Layout & Vorschau

Im letzten Einrichtungsschritt können Sie zwischen verschiedenen Layout-Optionen für Ihr Anmeldeformular wählen sowie ein helles oder dunkles Design auswählen:

Sie können auch die Farbauswahl verwenden, um die Farbe des Buttons und des Button-Textes an Ihr Unternehmensbranding anzupassen:

Um eine Design-Option in der Vorschau anzuzeigen, wählen Sie Ihre Design-Einstellungen aus und klicken Sie dann auf das Aktualisierungssymbol im Feld „Vorschau & Test", um die neueste Version Ihres Formulars zu sehen. Dies umfasst auch eine Vorschau aller im vorherigen Schritt ausgewählten Formularfelder:

Wenn Sie mit dem Design zufrieden sind, vergessen Sie nicht, das Formular zu speichern, indem Sie auf „Formular speichern" klicken:

Hinzufügen eines Anmeldeformulars zu Ihrer Website

Das Hinzufügen Ihres fertigen Formulars zu Ihrer Website ist dank des Code-Generators von Delivery Hub kinderleicht.

  1. Klicken Sie auf „Code generieren", um den für Ihr Formular benötigten Code zu erstellen
  2. Klicken Sie auf „Code kopieren", um den Formularcode in Ihre Zwischenablage zu kopieren

Sie können diesen Code dann in den gewünschten Bereich Ihrer Website einfügen und mit dem Sammeln neuer Abonnenten beginnen!

WordPress-Nutzer? Verwenden Sie unser Plugin, um Ihr neues Formular auf Ihrer Website einzufügen.

Gut zu wissen: Anmeldeformulare sind in allen Mail Designer 365 Delivery-Plänen verfügbar. Die Anzahl der Formulare, die Sie erstellen können, hängt von Ihrer Plan-Stufe ab.

Aktivitätsbenachrichtigungen für neue Anmeldungen

Mail Designer sendet automatisch allen in Ihrem Team eine E-Mail, wenn sich ein Kontakt über eines Ihrer Formulare angemeldet hat:

Aus organisatorischen Gründen finden es jedoch viele Teams einfacher, ein zentrales Postfach für alle Benachrichtigungs-E-Mails zu haben. Um dies einzurichten, scrollen Sie nach unten zu Aktivitäts-E-Mails weiterleiten und geben Sie Ihre gewählte E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie dann, um Ihre Änderungen zu speichern:

Ihr nächster Schritt - Erstellung einer Zielgruppe

Falls Sie dies noch nicht getan haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um Ihre E-Mail-Liste(n) einzurichten. Wir nennen diese Zielgruppen.

Sie können Ihre Zielgruppen auf bestimmten Kriterien basieren lassen, die als Attribute bekannt sind, d.h. die Attribute, die Sie in Ihrem Anmeldeformular festgelegt haben. Zum Beispiel benötigt unser Bekleidungsgeschäft mindestens drei Zielgruppen für ihre Newsletter: für Damen-, Kinder- und Herrenmode.

Zielgruppen können erstellt werden unter: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/targetgroups

Erstellung einer neuen Zielgruppe

Wir beginnen mit dem Newsletter für Damenmode. Hier ist das Ziel, eine Liste aller Personen zu generieren, die sich für den Newsletter anmelden, um Neuigkeiten über Damenmode zu erhalten.

Erstellen Sie zunächst eine neue Zielgruppe und geben Sie ihr einen Namen (d.h. „Damen").

Wählen Sie nun das Attribut (d.h. „Newsletter-Typ") aus, das Sie während der Formular-Einrichtung erstellt haben.

Wählen Sie als Nächstes den entsprechenden Wert aus (z.B. „Damen"):

Nun werden alle Kontakte mit dem Attributwert „Newsletter-Typ = Damen" unten angezeigt. Klicken Sie, um Ihre neue Zielgruppe zu speichern.

Erstellen Sie zusätzliche Zielgruppen

Diese Schritte können auch für die Listen „Herren" und „Kinder" durchgeführt werden, indem Sie die entsprechenden Attributwerte auswählen, wodurch Sie dynamische Zielgruppen für jeden Newsletter-Typ erhalten.

Wann immer sich ein Abonnent über Ihr Website-Formular anmeldet, wird er automatisch basierend auf den von ihm ausgewählten Kategorien zur entsprechenden Zielgruppe bzw. den entsprechenden Zielgruppen hinzugefügt.

Wenn Sie eine Zielgruppe mit allen Ihren Website-Anmeldungen erstellen möchten, befolgen Sie die obigen Schritte unter Verwendung des Attributs und Wertes, den Sie während der Formular-Einrichtung festgelegt haben, d.h. „Quelle" und „Website". Alle neuen Abonnenten werden automatisch zu dieser Liste hinzugefügt – selbst wenn sie keines Ihrer optionalen Felder auswählen.

 

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Zielgruppen erstellen

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Sobald Sie einige E-Mail-Kontakte zum Delivery Hub hinzugefügt haben, können Sie mit der Einrichtung benutzerdefinierter Zielgruppen beginnen.

Was sind Zielgruppen?

Eine Zielgruppe ist eine Liste von Kontakten mit gemeinsamen Eigenschaften (d. h. Platzhalter), die Sie zur besseren Segmentierung Ihrer E-Mail-Kampagnen verwenden können.

Wenn Sie beispielsweise eine Werbeaktion für Kinderbekleidung durchführen, möchten Sie logischerweise genau die Kunden informieren, die an diesen Produkten interessiert sind. Mit Mail Designer können Sie eine Zielgruppe bestehend aus diesen Kunden einrichten und eine segmentierte Kampagne versenden. So geht es!

Eine Zielgruppe erstellen

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem my.maildesigner365-Konto an und gehen Sie zu Kontakte > Zielgruppen:

Klicken Sie anschließend auf Zielgruppe erstellen und wählen Sie im Dropdown-Menü einen Platzhalter (z. B. „Interest“) aus:

 

Wählen Sie dann mithilfe des Filters „gleich“ einen Wert aus der nächsten Dropdown-Liste aus (z. B. „Kids Fashion“), um alle Kontakte herauszufiltern, die sich für Kindermode interessieren:

Unten sehen Sie die Anzahl der Kontakte, die den Kriterien entsprechen. Diese Zahl entspricht der Anzahl der Empfänger in Ihrer Zielgruppe:

Wenn Sie die Suche noch weiter eingrenzen möchten, z. B. um Kunden herauszufiltern, die sich für Kindermode interessieren und in den USA leben, können Sie eine weitere Filtergruppe hinzufügen.

Hier sollten Sie darauf achten, dass den Reiter "alle" ausgewählt ist.

Nach der Anwendung weiterer Filter werden Sie in der Regel feststellen, dass die Anzahl der Empfänger abnimmt, da Kontakte, die die Kriterien nicht erfüllen, herausgefiltert werden:

Fügen Sie abschließend einen Namen für Ihre Zielgruppe hinzu, damit Sie sie später identifizieren können, und klicken Sie auf Speichern:

 

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Newsletter Empfänger hinzufügen

By Team equinux Kontakte und Zielgruppen

Bevor Sie Ihre E-Mail-Kampagne versenden können, müssen Sie Ihre Kontakte zum Mail Designer 365 hinzufügen. Sie können Kontakte manuell per Copy & Paste oder mithilfe einer CSV-Datei hinzufügen (z. B. beim Exportieren von Kontakten aus einem anderen Dienst).

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem my.maildesigner365-Konto an und gehen Sie zu Kontakte > Kontakte hinzufügen.

Manueller Import

Fügen Sie unter „Email Adressen einfügen“ Ihre Liste mit E-Mail-Adressen in das Feld ein und achten Sie darauf, dass jede Adresse durch ein Komma (,) oder einen Zeilenumbruch getrennt ist:

Als nächstes haben Sie die Möglichkeit, Ihren neu importierten Kontakten Platzhalter zuzuweisen. Platzhalter repräsentieren unterschiedliche Eigenschaften (z. B. Sprache, Interesse, Land usw.) und ermöglichen es Ihnen, die Kontakte, die Sie hinzufügen, zu kategorisieren. Dieser Schritt ist vor allem wichtig, wenn Sie später Zielgruppen einrichten möchten.

Geben Sie einen Platzhalter (z. B. „Origin“) in das Feld ein und klicken Sie auf Erstellen:

Geben Sie dann einen Wert ein (z. B. „Website“) und klicken Sie auf Hinzufügen:

add a placeholder value in mail designer

In diesem Fall werden alle neuen Kontakte, die Sie hinzugefügt haben, mit dem Platzhalter Origin: Website markiert, damit Sie später erkennen können, dass sie über Ihre Webseite kamen:

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um beliebig viele Platzhalter und Werte hinzuzufügen.

Sobald Sie mit dem Hinzufügen der Platzhalter fertig sind, klicken Sie auf Kontakte hinzufügen, um Ihre neuen Kontakte zu speichern.

 

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