Logo in E-Mail einfügen
Wenn du ein Logo in eine E-Mail einfügen möchtest, kannst du häufig verwendete Markenbilder in Mail Designer 365 direkt über den Fotos-Bereich verfügbar machen. Dasselbe Verfahren eignet sich für freigegebene Unterschriften, Siegel oder andere wiederkehrende Grafiken. Eine gepflegte Bildsammlung beschleunigt die Gestaltung und verhindert, dass versehentlich eine veraltete Datei verwendet wird.
Logo-Datei vorbereiten
Verwende eine aktuelle, freigegebene Logo-Version mit transparentem Hintergrund, wenn das Design dies erfordert. Schneide unnötige Ränder ab und exportiere die Grafik in einer angemessenen Größe. Ein sehr großes Bild erhöht die Dateigröße des Newsletters, obwohl es nur klein dargestellt wird.
Prüfe das Logo auf hellem und dunklem Hintergrund. Manche Marken benötigen dafür getrennte Varianten. Benenne Dateien eindeutig, beispielsweise nach Marke, Farbversion und Aktualisierungsdatum.
Logos und Unterschriften verwalten
Du hast bestimmt Logos oder einen Scan deiner Unterschrift, die du häufiger in deinen E-Mail Designs verwenden möchtest.
Du kannst diese Elemente dem „Fotos“-Reiter im Inhalte-Fenster hinzufügen, und hast so einen Schnellzugriff darauf.
Gehe zu „Fotos“ und mache einen Rechtsklick unterhalb der vordefinierten Ordner. Wähle nun den Ordner, der die Bilder enthält, die du hinzufügen möchtest.
Klasse! Jetzt kannst du ganz einfach auf Logos und andere wichtige Grafiken direkt über das Inhalte-Fenster zugreifen.
Logo aus der Fotosammlung einsetzen
Öffne den Fotos-Reiter im Inhalte-Fenster und füge den Ordner hinzu, in dem deine freigegebenen Grafiken liegen. Ziehe das gewünschte Logo anschließend in einen passenden Bildbereich. Passe Größe und Ausrichtung an, ohne das Seitenverhältnis zu verändern. Ein verzerrtes oder unscharfes Logo wirkt unprofessionell.
Logo sinnvoll verlinken
Ein Unternehmenslogo führt häufig zur Startseite oder zu einer passenden Kampagnenseite. Hinterlege den Link nur, wenn Leserinnen und Leser diese Aktion erwarten können. Prüfe die vollständige HTTPS-Adresse in einer Test-E-Mail und ergänze einen kurzen Alternativtext wie den Unternehmensnamen.
Unterschriften sicher verwenden
Nutze gescannte Unterschriften nur mit ausdrücklicher Freigabe und beschränke ihren Einsatz auf geeignete Nachrichten. Eine Unterschrift ist personenbezogen und sollte nicht unkontrolliert in gemeinsamen Ordnern oder beliebigen Kampagnen verwendet werden. Entferne nicht mehr benötigte Dateien aus der Arbeitsbibliothek.
Platziere eine Unterschrift in ausreichender Größe, aber nicht als Ersatz für lesbaren Absendertext. Name, Funktion und Kontaktinformationen sollten zusätzlich als echter Text verfügbar bleiben.
Mobile Darstellung und Bildblockierung
Öffne die mobile Vorschau und kontrolliere, ob das Logo gut erkennbar bleibt, ohne zu viel Platz einzunehmen. Verwende einen aussagekräftigen Alternativtext, damit Absender oder Marke auch bei blockierten Bildern verständlich bleiben. Achte auf genügend Kontrast zur Hintergrundfarbe.
Checkliste für Logos und Unterschriften
- Die freigegebene, aktuelle Datei wird verwendet.
- Abmessungen und Dateigröße sind für E-Mail geeignet.
- Seitenverhältnis, Kontrast und mobile Darstellung stimmen.
- Link und Alternativtext wurden geprüft.
- Personenbezogene Unterschriften werden kontrolliert eingesetzt.
Weitere Hinweise zu Bildbereichen und Bildlinks findest du im Mail Designer 365 Handbuch.
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