Wenn du einen Mail Account einrichten möchtest, kannst du in Mail Designer 365 dein bestehendes Gmail-, Outlook- oder individuelles E-Mail-Konto verbinden. Danach lassen sich Test- und Einzelmails direkt aus der App senden.
Mail Account Einstellungen öffnen
Wähle in der Menüleiste Mail Designer 365 > Einstellungen > Mail-Konten.
Neuen Mail Account hinzufügen
Klicke auf „+“, um ein neues Konto anzulegen.
Gib deine E-Mail-Adresse ein. Bei unterstützten Anbietern wie Gmail oder Outlook öffnet sich ein externes Anmeldefenster. Melde dich dort direkt beim Anbieter an und bestätige den Zugriff.
Automatische Kontoeinstellungen prüfen
Mail Designer 365 erkennt die Servereinstellungen vieler verbreiteter Anbieter automatisch. Kontrolliere anschließend, ob das Konto als verbunden angezeigt wird.
Individuellen Mail Account einrichten
Für eine berufliche oder selbst gehostete Adresse benötigst du gegebenenfalls Passwort, SMTP-Server, Port und Verschlüsselungsmethode. Diese Angaben erhältst du von deinem Mail-Anbieter oder Administrator. Verwende sichere Verbindungen und speichere Zugangsdaten nicht in öffentlich zugänglichen Notizen.
Verbindung mit einer Testmail kontrollieren
- Sende zunächst eine Testmail an eine eigene Adresse.
- Prüfe Absendername, Absenderadresse und Antwortadresse.
- Kontrolliere, ob Bilder und Links korrekt dargestellt werden.
- Aktualisiere das Konto, wenn dein Anbieter das Passwort oder die Berechtigung ändert.
Abgrenzung zum Newsletter-Kampagnenversand
Diese Anleitung beschreibt, wie du einen Mail Account einrichten und direkt aus der App senden kannst. Für größere Newsletter-Verteiler, Zielgruppen, Abmeldungen und geplante Kampagnen verwendest du den Delivery Hub und die separate Anleitung zum Kampagnenversand.
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