Mail Designer 365 Blog
Bei manchen E-Mail-Apps gibt es Beschränkungen hinsichtlich der Größe von E-Mails. HTML-Mails sind im Vergleich zu reinen Text-Mails in der Regel viel größer, was die Dateigröße angeht.
Deshalb muss man beim Gestalten darauf achten, dass sie das Größen-Limit der Clients nicht überschreiten, da die Mails sonst einfach mitten im Inhalt abgeschnitten werden könnten. Zum Beispiel werden bei Gmail E-Mails über 102kb nicht vollständig angezeigt.
Um euch zu helfen, eure E-Mail-Designs zu verkleinern, haben wir 5 schlaue Tipps gesammelt...
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5 Wege, wie ihr HTML-Mails verkleinern könnt
Seid smart mit eurem Inhalt
Manchmal sind die einfachsten Tipps am effektivsten. Achtet darauf, dass auch wirklich der ganze Inhalt eurer Mail für die Leser relevant und interessant ist. Eure Mails könnten viel kleiner sein, wenn ihr nur die relevantesten Informationen drin lasst. Ein nützlicher Tipp wäre auch, eure Leser durch eine klare Call-To-Action auf eine weiterführende Seite zu verlinken, wo sie mehr Informationen finden können. So werden eure Mails knapper und kommen schneller auf den Punkt.
Weniger Layoutblöcke verwenden
Layoutblöcke bieten euch einen effektiven Weg, um eure Mail-Inhalte stylisch zu arrangieren. Jeder zusätzliche Layoutblock lässt jedoch auch eure Mail-Größe anwachsen. Um trotzdem coole Designs zu kreieren, könnt ihr Kombi-Blöcke einsetzen. Kombi-Blöcke helfen euch, Platz in eurem Design zu sparen, indem Text und Bilder nebeneinander statt untereinander angeordnet werden. So könnt ihr sicher einige Blöcke einsparen...
Padding statt Abstandshalter
Noch ein schlauer Tipp sind die Padding-Tools in Mail Designer 365. Diese findet ihr im Stil-Menü: Statt einen Abstandshalter einzufügen, um Abstand zwischen zwei Blöcken zu schaffen, könnt ihr bei Textblöcken das Padding anpassen, um den gewünschten Abstand festzulegen. So reduziert ihr den HTML-Code und gleichzeitig auch die Dateigröße.
Verwendet die Padding-Tools als Ersatz für Abstandshalter
Bilder optimieren
Dies ist einer der wichtigsten Faktoren, um die Datenmenge überschaubar zu halten, da Bilder oft den Großteil der Dateigröße eurer Designs ausmachen. Mail Designer 365 bietet deshalb ein cooles Bildoptimierungs-Feature, das automatisch die optimalen Einstellungen für eure Bilder erkennt. Natürlich könnt ihr diese auch individuell anpassen. So könnt ihr eure Bilder (einzeln oder alle auf einmal) ganz einfach komprimieren und spart euch eine Menge Bytes!
Verwendet die Bildoptimierung, um die optimale Größe und Qualität für Bilder zu konfigurieren.
Alt-Text knapp halten
Auch kleine Änderungen helfen euch, Daten zu sparen. So kann es auch helfen, die Alt-Text-Beschreibungen knapp zu halten - besonders, weil längere Alt-Texte in E-Mail-Diensten wie Gmail abgeschnitten werden. Es ist ganz einfach, in Mail Designer 365 Alt-Texte für ein Bild zu konfigurieren. Klickt einfach auf ein Bild und geht zu "Link und Hintergrund bearbeiten" im Stil-Menü:
Alt-Texte sollten knapp sein, damit der HTML-Code nicht zu groß wird.
Bonus Tipp...
Der Design-Checker in Mail Designer 365 zeigt euch die genaue Größe eures Designs, damit ihr wisst, ob ihr noch Anpassungen vornehmen müsst:
Mail Designer 365 zeigt euch die genaue Größe eures fertigen Designs
Wir hoffen, dass wir euch mit unseren Tipps zur Reduzierung der E-Mail-Größe helfen konnten. Vergesst nicht, sie gleich beim Gestalten eures nächsten Mailings mit Mail Designer 365 auszuprobieren!
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Weihnachten steht vor der Tür und als Unternehmer seid ihr bestimmt bereit, eure E-Mail-Kampagnen zu verschicken. Während die meisten Unternehmen sich auf den Verkauf fokussieren, funktioniert E-Mail-Marketing für B2B-Unternehmen ein bisschen anders – besonders über die Festtage. Um euch zu helfen, damit loszulegen, haben wir diesen Guide für festliche Business-Mails erstellt...
Schickt eure Kampagnen nicht in der letzten Minute raus
Die meisten Büros schließen für die Weihnachtsferien, um den Mitarbeitern eine kleine Pause zu gönnen. Wenn ihr eure Mails in dieser Zeit verschickt, werden sie wahrscheinlich nicht von eurer Zielgruppe gelesen. Achtet darauf, dass ihr eure Mails spätestens in der Woche vor Weihnachten verschickt, damit sie vor den Feiertagen überhaupt noch gelesen werden.
Bleibt professionell
Obwohl viele B2C Firmen versuchen, ihre Designs für Weihnachten so kreativ wie möglich zu machen, ist dies für B2B Firmen nicht wirklich empfehlenswert, da ihr das ganze Jahr über konsistent bleiben solltet. Das heißt, wenn ihr immer eine professionelle Ansprache bietet, solltet ihr über Weihnachten auch damit weitermachen. Dies bedeutet aber nicht, dass eure Mails langweilig sein müssen. Mail Designer 365 bietet jede Menge Font- und Designoptionen, die ihr in eure Mails integrieren könnt:
Probiert die Business-Fonts in Mail Designer 365 aus, um professionelle Designs zu gestalten
Vermeidet verkaufsorientierte Mails
Diese Jahreszeit wird oft von B2C-Unternehmen kommerzialisiert, um so viel wie möglich im Dezember zu verkaufen. Für B2B Firmen ist es aber viel effektiver und professioneller, eine einfache Mail an eure Kunden zu verschicken, die ihnen alles Gute für die Festtage wünscht.
Schließt nutzvolle Informationen ein
Informationen über eure Öffnungszeiten während der Festtage, sowie Lieferoptionen, sind für eure Kunden sehr praktisch. Wenn ihr euch bemüht, solche Infos in eure Mails einzuschließen, werden eure Kunden bestimmt auch sehr dankbar sein.
Diese Mail von Zenmed informiert Kunden über ihren Express-Lieferungs-Service:
Informiert eure Kunden, damit sie für Weihnachten besser planen können.
Segmentierung hilft!
Wir würden euch nicht raten, eine E-Mail an eure ganze Empfänger-Liste zu verschicken. Es kann kontraproduktiv sein, wenn ihr unnötige Mails an die falsche Zielgruppe schickt. Versucht stattdessen, eure Liste zu segmentieren, damit die Mails nur an Kunden verschickt werden, die wirklich etwas damit anfangen können. Hier wäre es sinnvoll, die Kultur und die Location von der Zielgruppe zu bedenken.
Bietet einen Anreiz
Während der Festtage ist es üblich, Geschenke zu machen. Dies könnt ihr auch mit einer B2B Mail machen, wo Business-Verhältnisse besonders wichtig sind. Zeigt euren Geschäftskunden, dass ihr ihnen dankbar seid, indem ihr ein kleines Geschenk oder einen Anreiz bietet, wovon sie im neuen Jahr profitieren können.
Diese Mail von Trello bietet Kunden eine gratis Lizenz für einen Monat, die sie auch mit Freunden und Familie teilen können. Dies ist ein effektiver Anreiz für Kundenbindung:
Macht euren Kunden ein kleines Geschenk, um sie zu überzeugen, im neuen Jahr weiterhin Kunde zu bleiben.
Nicht vergessen: Nicht jeder feiert Weihnachten
Zu guter Letzt ist es auch wichtig zu bedenken, dass nicht jeder Weihnachten feiert und, dass es viele andere Feiertage gibt, die im Dezember stattfinden. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, neutral zu sein, und Begriffe wie "Frohes Fest" zu verwenden, um für mehr Leute in eurer Zielgruppe relevant zu sein.
Wir hoffen, dieser Guide hat euch geholfen, eine festliche E-Mail-Kampagne für eure Geschäftskunden zu gestalten. Probiert die Tipps in Mail Designer 365 aus, um schnell und einfach schöne Designs zu kreieren.
Bleibt kreativ,
Euer Mail Designer 365 Team!
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Ihr habt euren Newsletter gerade an eure Zielgruppe verschickt und genau jetzt fehlt euch natürlich noch ein Fehler auf. Ihr könnt aber nichts mehr tun, um ihn zu beheben. Hier sind ein paar schlaue Tipps, wie ihr in Zukunft fehlerfreie Designs mit Hilfe von Mail Designer 365 gestalten könnt, damit sowas nicht mehr passiert...
Tippfehler
Tippfehler sind wohl die häufigsten Fehler, die in Mails vorkommen – und können auch die unangenehmsten sein. Mit Mail Designer 365 könnt ihr Tippfehler ganz einfach vermeiden, indem ihr das Rechtschreibung- und Grammatik-Tool verwendet. Um Fehler in eurem Design zu finden, geht zu "Bearbeiten" > "Rechtschreibung und Grammatik" > "Dokument jetzt prüfen".
Das Rechtschreibung- und Grammatik-Tool in Mail Designer 365 hilft euch, Tippfehler in euren Designs zu finden.
Bildschöne Mails
Bilder sind das Herzstück eurer E-Mail und das, was euren Lesern zu aller erst an dem Design auffallen wird. Aus diesem Grund müssen sie gestochen scharf und beeindruckend sein, um ihre Wirkung voll zu entfalten. Bei der Verwendung von Bildern in Mails kann es jedoch gleich zu mehreren Problemen kommen:
Unscharfe Bilder
Wenn eure Empfänger euren Newsletter auf einem Retina-Display (z.B. am iPhone, Mac oder iPad) ansehen, können Bilder mit einer geringen Qualität unscharf und verschwommen erscheinen.
Um dieses Problem zu vermeiden, warnt Mail Designer 365 automatisch davor, wenn die Qualität eines Bildes für Retina-Geräte zu gering ist:
Mail Designer 365 warnt automatisch, wenn Bilder auf Retina-Geräten unscharf aussehen könnten.
Langsames Laden
Bei größeren Bilddateien besteht das Risiko, dass sie nur sehr langsam (oder gar nicht) laden.
In Mail Designer 365 könnt ihr das Bildoptimierungs-Feature verwenden, um eure Fotos dahingehend zu optimieren. So reduziert ihr das Risiko, dass nach dem Versand Probleme bei den Ladezeiten entstehen könnten. Klickt auf euer Bild, geht zu "Link und Hintergrund bearbeiten" im Stilmenü und klickt auf "Bild optimieren". Hier wählt Mail Designer automatisch die besten Einstellungen für euer Bild aus. Natürlich können diese auch noch individuell angepasst, und sogar direkt auf alle Bilder in diesem Design angewendet werden:
Mail Designer 365 wählt automatisch die optimalen Einstellungen für euer Bild aus.
Kaputte Links
Ein kaputter Link kann gleich zu mehreren Problemen für eure Mail-Kampagne führen. Zum Glück prüft Mail Designer 365 automatisch eure Links, um schon im Vorfeld festzustellen, ob sie gültig sind und auf eine echte Web-Adresse führen. Wenn ein Link falsch ist, informiert euch Mail Designer 365 durch eine Fehlermeldung im oberen Design-Menü:
Mail Designer 365 informiert euch automatisch, wenn euer Design einen falschen Link beinhaltet.
Mobile Magie
Viele der Fehler, die heutzutage in Mails vorkommen, sind eine Folge von Designs, die nicht mobil-optimiert wurden. Mit Mail Designer 365 und den folgenden Tools perfektioniert ihr eure Designs auch für mobile Geräte...
Mobile Ansicht
In Mail Designer 365 wird automatisch eine für mobile Geräte angepasste Version eures Designs erstellt. Diese Version könnt ihr in der Smartphone-Ansicht dann auch getrennt von der Desktop-Version anpassen.
Vorschau-Geräte
Die mobil-optimierte Version eures Designs kann dann in der Vorschau für die aktuellsten mobilen Geräte getestet werden. Ihr könnt euer responsive Design beispielsweise auf dem iPhone XS, iPhone XR, der Apple Watch 4 und vielen weiteren Geräten testen.
Mail Designer 365 erstellt automatisch eine mobil-optimierte Version eures Designs
Inbox-Optimierung
Um zu testen, ob euer Betreff wirksam ist, könnt ihr die verschiedenen Tools für die Inbox-Optimierung in Mail Designer 365 verwenden.
Betreffzeilen-Editor:
Ihr könnt euch einen coolen Betreff ausdenken, den ihr ganz oben im Design-Fenster sehen könnt. In der Inbox-Ansicht bekommt ihr eine realistische Vorschau davon, wie der Betreff später für eure Empfänger aussehen wird.
Inbox-Vorschau:
Was auf keinen Fall vernachlässigt werden darf, ist der Vorschau-Text. In der Inbox-Ansicht in Mail Designer 365 könnt ihr einen prägnanten Text schreiben, um die Wahrscheinlichkeit, dass eure Leser den Newsletter öffnen werden, zu erhöhen.
In der Inbox-Ansicht könnt ihr verschiedene Ideen für den Betreff und den Vorschautext testen.
Testmail-Dienst
Mit Hilfe dieser Fail-Detektoren solltet ihr euch jetzt beim Gestalten – und vor allem beim Versand – ein wenig sicherer fühlen. Für ultimative Sicherheit empfehlen wir aber außerdem, eine Test-Version eures Designs an euer Team zu verschicken, bevor sich der Newsletter auf den Weg zu den Kunden macht.
Das geht mit dem Testmail-Feature von Mail Designer 365 ganz einfach. Klickt einfach auf das kleine, gestrichelte Flieger-Symbol oben links, um die E-Mail-Adressen eingeben zu können, an die ihr den Test schicken wollt.
Das Testmail-Feature erlaubt euch einen letzten Check eures Designs.
Wir hoffen, dass mit Hilfe unserer Tipps das Designen mit Mail Designer 365 jetzt noch reibungsloser laufen wird!
Bleibt kreativ!
Euer Mail Designer 365 Team
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Preistabellen sind für jedes Unternehmen ein sehr wichtiger Teil der Marketing-Strategie. Eine Tabelle muss klar und übersichtlich sein, damit sich eure Kunden über eure unterschiedlichen Produkte informieren können. Hier sind ein paar nützliche Tipps für effektive Preistabellen, die für eure Kunden den Einkauf leichter machen und gleichzeitig eure Verkäufe erhöhen!
Eine klare Schriftart verwenden
Generell ist es immer wichtig, dass der Font gut lesbar ist – das trifft natürlich auch für Preistabellen zu. Eure Kunden müssen die Informationen in der Tabelle leicht lesen und verstehen können. Das heißt, dass ihr keine zu kleinen Schriftgrößen verwenden solltet. Kursive und Kalligrafie-Fonts sollten auch vermieden werden. Für ein modernes Design empfehlen wir eine Sans-Serif Schrift, weil diese sehr klar lesbar sind.
Mail Designer 365 bietet eine große Auswahl an Sans-Serif Schriften, die ihr in euren Tabellen verwenden könnt. Wir finden: Open Sans, Encode Sans und Martel Sans besonders gut. Diese Schriftarten (und natürlich noch viele mehr) findet ihr in den Web-Schriften.
Moderne und stylische Sans-Serif Fonts für eure Preistabellen findet ihr bei den Web-Fonts in Mail Designer 365.
Produktfotos einbauen
Ein integriertes Produktfoto ist ein effektiver Weg, Kunden dabei zu helfen, die Produkte visuell voneinander unterscheiden zu können. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und macht eure Tabelle um einiges informativer. Außerdem helfen Bilder, das Interesse eurer Kunden zu wecken.
Amazon verwendet übersichtliche Tabellen, um Kunden beim Vergleichen von Produkten zu helfen. Hier werden auch Produktfotos verwendet, damit potentielle Käufer sich das Produkt besser vorstellen können:
Die Vergleichstabellen von Amazon beinhalten Produktfotos, wodurch sie noch informativer werden.
Pro Tipp: In Mail Designer 365 könnt ihr Texte und Bilder zusammen in Tabellen verwenden. So ist es einfacher, eure Produktfotos in die Tabelle einzubauen. Klickt einfach auf eine Zelle, um ihren Typ (Text- oder Bildzelle) im Stil-Menü zu ändern.
Farben nutzen
Farben helfen ebenfalls dabei, unterschiedliche Angebote vergleichen zu können. Vor allem, wenn ihr Dienstleistungen anbietet, ist es besonders sinnvoll, Farben zu verwenden, um eure verschiedenen Service-Pläne voneinander unterscheidbar zu machen. Das erleichtert es euren Kunden, die Unterschiede eurer Pläne zu verstehen.
Diese Vergleichstabelle von Airtable verwendet Farben, um den unterschiedlichen Plänen eine bestimmte Wertigkeit zu geben, bzw. um eine Kaufempfehlung zu visualisieren. Dass die zwei teuren Pläne in Gold und Schwarz gehalten sind, macht sofort deutlich, dass das die Premium-Pläne sind:
Ordnet durch Farbgebung eure Pläne nach Kosten, Wert oder Empfehlung an. Gold und Schwarz funktionieren hier sehr gut.
Pro Tipp: In Mail Designer 365 könnt ihr Farben in einer Tabelle verwenden, indem ihr eine Zelle, Spalte oder Zeile auswählt und die Farben im Stil-Menü anpasst.
Textmenge gering halten
Es ist empfehlenswert, möglichst wenig Text in euren Tabellen zu verwenden. Zu viele (irrelevante) Informationen erschweren die Entscheidung für eure Kunden und könnten sie sogar vom Kauf abhalten. Versucht, nur die Kerninformationen unterzubringen, die wirklich bei einer Kaufentscheidung helfen. Wir empfehlen außerdem, Stichpunkte oder kurze Aufzählungen statt ganzen Sätzen zu verwenden.
In diesem Beispiel von Spotify werden nur die Kern-Features genannt, die für Kunden relevant sind:
Listet eure wichtigsten Infos in Stichpunkten auf
Die beste Option hervorheben
Ihr wollt einen bestimmten Plan bevorzugt verkaufen? Dann zeigt das euren Kunden! Ihr könnt einen Aufmacher nutzen, um darüber zu informieren, welche Option ihr besonders empfehlt.
Dank der Hervorhebung weist diese Tabelle von Litmus ganz klar darauf hin, welcher Plan wirklich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Das hilft Kunden sehr bei der Kaufentscheidung.
Markiert den besten Deal in eurer Tabelle, um Kunden bei der Kaufentscheidung zu helfen.
Call-To-Action nicht vergessen
Ihr habt eure Tabellen jetzt schön mit Text und Produktfotos befüllt. Jetzt braucht ihr nur noch eine effektive Call-To-Action, um deutlich zu machen, wo genau man euer Produkt kaufen kann. Die CTA ist einer der wichtigsten Aspekte des Designs, da sie zum Verkauf führt. Achtet darauf, dass die CTA auffällig ist, indem ihr sie bunt und zentral macht.
In dieser Preistabelle verwendet Slack einen auffälligen Grün-Ton für die Upgrade-CTA:
Macht eure CTAs auffällig
Pro Tipp: In Mail Designer 365 könnt ihr mit unseren vorkonfigurierten CTA-Buttons experimentieren oder die große Auswahl an Formen und Textstilen verwenden, um eine eigene CTA zu gestalten.
Macht es mobil
Der letzte (und vielleicht auch wichtigste) Punkt, auf den ihr beim Designen achten müsst, ist, dass eure Tabellen mobil-angepasst sind. Da heutzutage extrem viel auf mobilen Geräten gelesen wird, ist es wichtig, dass eure Designs auch mobil funktionieren.
In Mail Designer 365 ist das ganz einfach: Die App erstellt automatisch eine mobile Version eurer Tabelle in einem stylischen Card-Design, bei welchem ihr sogar zwischen zwei Darstellungs-Optionen der Tabelle wählen könnt:
Mail Designer 365 erstellt ein spezielles Card-Layout eurer Tabelle für mobile Geräte.
Wir hoffen, diese Tipps für effektive Preistabellen haben euch geholfen. Ihr könnt das Tabellen-Feature in Mail Designer 365 verwenden, um schnell und einfach mobil-optimierte Tabellen zu gestalten und in euren nächsten Newsletter einzubauen.
Bleibt kreativ!
Euer Mail Designer 365 Team
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Ihr habt monatelang an eurer neuen App gearbeitet und sie für den Release vorbereitet. Jetzt hat euer Werk auch die beste Werbung verdient! Hier sind ein paar produktive Tipps für effektives Software-Marketing und wie ihr eure App-Verkäufe durch E-Mail-Marketing verbessern könnt...
Eine Mailing-Liste aufbauen
Zuerst müsst ihr einen Weg finden, Kontakt mit euren Kunden aufzunehmen.
Wenn eure Kunden sich bereits Benutzer-Konten für eure App anlegen mussten, habt ihr wahrscheinlich bereits eine Liste von E-Mail-Adressen, die ihr verwenden könnt. Hier ist jedoch Vorsicht geboten: Wegen der DSGVO dürft ihr diese Adressen nur dann verwenden, wenn die Benutzer eingewilligt haben! Wenn dies nicht der Fall ist, solltet ihr ein Newsletter-Anmeldeformular in eure App einbauen, sowie vielleicht auch auf eure Webseite oder euren Blog. Oder ihr erweitert euer System so, dass Kunden bei der Registrierung eine Double-Opt-In-Mail bekommen und so ihre Zustimmung dafür geben können, dass ihr sie anschreiben dürft.
Slack hat ein Newsletter-Anmeldeformular auf der Blog-Startseite integriert, um Leser dazu aufzufordern, sich für E-Mail-Benachrichtigungen anzumelden. Wenn sie sich schon für eure Blog-Inhalte interessieren, tun sie das sicher auch für eure internen Neuigkeiten!
Verwendet ein Anmeldeformular, um mehr Kontakte für eure Mailing-Liste zu gewinnen.
Einen Release-Newsletter erstellen
Mit einem Release-Newsletter könnt ihr euer aktuellstes Update ankündigen und die besten neuen App-Features vorstellen. Hier sind ein paar wichtige Aspekte, die ihr in eurem Design auf keinen Fall vergessen dürft!
App Screenshots
Euer Team hat eine Ewigkeit an der Benutzeroberfläche gefeilt, deshalb solltet ihr sie voller Stolz in euren Newslettern präsentieren. Für das gewisse Extra könnt ihr zum Beispiel auch ein GIF verwenden, um eure Features noch besser in Szene zu setzen.
In diesem Beispiel zeigt Lyft ihren Lesern die wichtigsten Funktionen der App mit drei einfachen Screenshots. So werden die Kernpunkte der App hervorgehoben und gleichzeitig wird die schicke Benutzeroberfläche gezeigt.
Nutzt App-Screenshots, um die Benutzeroberfläche schön zu präsentieren.
Preistabellen
Wenn eure App unterschiedliche Pläne und Preise hat, solltet ihr diese Optionen in eurem Newsletter deutlich machen. Mit einer übersichtlichen Tabelle könnt ihr euren Lesern helfen, die verschiedenen Pläne zu verstehen und miteinander zu vergleichen.
Mit Mail Designer 365 könnt ihr stylische Tabellen in euren Newslettern aufbauen, die eure Kunden bestens informieren werden. Auf mobilen Geräten wird die Tabelle in einem übersichtlichen und schicken Card-Layout präsentiert. So bewerbt ihr die besten Features eurer App – ganz einfach.
Baut eine Tabelle in den Newsletter ein, um eine Übersicht über alle Pläne und Features zu bieten.
Direkte Download-Buttons
Verwendet eine klare Call-To-Action (CTA) in eurem Newsletter, damit ihr es den Lesern leicht macht, eure App herunterzuladen. Je schneller der Leser euren App-Download findet, desto besser!
Tipp: Verwendet dieses Tool zum Generieren eines Kampagnen-Links in App Store Connect, um einen individuellen Link für eure Kampagne zu erstellen, der euch später in den App Store Analytics zeigt, wie viele Downloads euer Newsletter generiert hat.
Rover verwendet einen Download-Link für den App Store und einen zweiten Link für den Google Play Store im Footer des E-Mail-Newsletters. So wird für Kunden beider Plattformen direkt klar, wo sie klicken müssen, um die App zu laden:
Verwendet einen direkten Link auf den App Store, damit Kunden eure App schnell downloaden können.
Mobil-Optimierung
Die absolute Mehrheit von uns allen liest Mails unterwegs. Wenn eure Newsletter also nicht mobil-optimiert sind, gehen euch mit Sicherheit einige Leser verloren. Wer will schon ewig warten, bis eine Mail geladen ist, oder wer will Newsletter mit der Lupe anschauen müssen, weil die Texte und Bilder einfach viel zu klein sind?!
Mail Designer 365 generiert automatisch eine mobile Version eures Designs für Smartphones und die Apple Watch. Das heißt, ihr könnt sogar separate Download-Links für die Smartphone- und Desktop-Version verwenden.
Sobald ihr mit eurem Design fertig seid, könnt ihr das Vorschau-Tool nutzen, um zu checken, wie euer Newsletter auf den neusten Geräten, wie unter anderem dem iPhone XS, iPhone XR, der Apple Watch Series 4, usw. dargestellt wird:
Erstellt eine mobile Version eures Designs in Mail Designer 365.
Wenn ihr diese Punkte beachtet, werdet ihr effektive und übersichtliche Newsletter für eure App gestalten, die super bei euren Lesern ankommen werden.
Sobald ihr euren eigenen E-Mail-Rhythmus gefunden habt, könnt ihr eure Kampagnen auch noch ausweiten. Probiert zum Beispiel auch mal Onboarding- und Kundenbindungs-Mails aus.
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Es ist wieder soweit! Wir haben tief in unserer Font-Kiste gekramt und noch mehr coole Schriftarten gefunden, die ihr in euren E-Mail-Marketing-Kampagnen clever einsetzen könnt. Diese Web-Fonts sind alle in Mail Designer 365 verfügbar und bieten euch Inspiration für eure Designs...
Bevor es losgeht...
Bei den Schriften in diesem Guide handelt es sich um Google Fonts, die bereits in Mail Designer 365 integriert sind. Wenn ihr aber weitere Web-Fonts laden und in Mail Designer verwenden wollt, solltet ihr vorsichtig sein. Manuell hinzugefügte Fonts werden von der Schriftsammlung auf eurem Mac verwaltet, anstatt wie bei den Google Fonts online durch Google. Hinzugefügte Schriften können in Mail Designer 365 unter “Installierte Schriften” gefunden werden. Um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, solltet ihr darauf achten, externe Fonts nur in Bildbereichen zu verwenden – außer, ihr seid euch sicher, dass die Empfänger den Font auch auf ihrem Computer installiert haben (z.B. bei internen Newslettern).
Wichtig: Obwohl Webschriften mit der Mehrheit der führenden E-Mail-Dienste kompatibel sind, empfehlen wir, einen "E-Mail sicheren" Fallback-Font in Mail Designer 365 zu definieren, um mögliche Darstellungsprobleme zu vermeiden. Diese Option findet ihr im Stil-Menü:
Setzt einen Fallback-Font ein, um mögliche Darstellungsprobleme zu vermeiden
Fonts für Aktionen
Sonderrabatte, Aktionen und Promotions sind wesentliche Bestandteile eurer E-Mail-Marketing-Strategie. Es ist wichtig, einen starken Font zu wählen, der eure Aktion möglichst gut hervorhebt. Wie ihr in den Beispielen unten sehen könnt: Je auffälliger die Schriftart, desto besser werden Leser auf eure Kampagne aufmerksam...
Der "Comic-Book" Stil von Bangers ist super auffällig
Lily Script One bietet eine attraktive Mischung aus fett und feminin
Die Rundungen von Fredoka One machen sich sicher gut in eurem nächsten Newsletter
Fonts für CTAs
Jeder gute E-Mail-Newsletter beinhaltet mindestens eine Call-To-Action (CTA). Der Sinn einer CTA ist es, euren Lesern eine klare Handlungsaufforderung zu geben (was ja auch der Zweck der E-Mail-Kampagne ist). Aus diesem Grund ist es wichtig, für CTAs eine starke, klare Schriftart auszuwählen, die für eure Kunden gut lesbar ist.
Changa One ist eine moderne und auffällige Option
Nobile ist minimalistisch, aber effektiv
Mit Candal liegt das Augenmerk garantiert auf eurer CTA
Fonts für euer Business
Für Business-Profis ist es sinnvoll, eine gut wiedererkennbare Schriftart in E-Mail-Designs zu verwenden. Da Branding super-wichtig ist, hilft es euch als Unternehmer, einen Basic-Font als Grundlage für alle eure Business-Designs zu nutzen. Versucht einen Font zu finden, der mehrere Stiloptionen bietet (z.B. Leicht, Normal, Fett), damit ihr mehrere Design-Möglichkeiten habt. Für moderne Unternehmen empfehlen wir eine schicke sans serif Schriftart, wie zum Beispiel diese hier...
Encode Sans Light ist modern und stylisch
Merriweather Sans Light ist eine gute Option für Tech-Unternehmen
Tenor Sans hat einen klassischen Touch
Fonts mit Charakter
Viele Designer sind auf der Suche nach einzigartigen Fonts, die ihre Newsletter unvergleichlich machen. Besonders neue Unternehmen können von der Wahl der richtigen Schriftarten profitieren, welche den Designs einen Charakter geben...
Aguafine Script ist ein Handwriting-Font mit viel Schwung
Finger Paint ist eine gute Wahl für Schulen, Kindergärten oder andere Bereiche, die mit Kindern zu tun haben
Julius Sans One ist eine stylische und moderne Schriftart
Fonts für Feste
Es gibt wirklich einen Font für jeden Zweck. Ob ihr ein einmaliges E-Mail-Design für eure Kollegen gestaltet, oder eine besondere Schriftart für euren Halloween-Newsletter sucht: Für jedes Szenario gibt es einen Webfont. Das sind zwei coole Beispiele...
Butcherman ist der perfekte gruselige Font für Halloween-Designs
Mountains of Christmas ist eine charmante Schriftart, die super zu Weihnachten passt
Wir hoffen, unser Font-Guide hat euch gefallen und ihr lasst euch bei eurem nächsten Design von unseren Tipps inspirieren – alle erwähnten Schriften findet ihr in der Mail Designer 365 App.
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Wie immer wollen wir euch das Leben ein bisschen leichter machen und versuchen in diesem Blog, die häufigsten Fragen zum Thema Sales und Marketing zu beantworten...
Achtung! Etwas Wichtiges vorweg: Der Begriff „Black Friday“ ist zum aktuellen Zeitpunkt eine eingetragene Marke in Deutschland und darf nicht für kommerzielle Zwecke verwendet werden. Wenn ihr also eine deutsche Zielgruppe ansprecht, überlegt euch sicherheitshalber einen anderen Namen für eure Kampagne, den man aber leicht mit Black Friday in Verbindung bringen kann. (Hinweis: In diesem Artikel verwenden wir den Namen „Black Friday“ ausschließlich in redaktionellem Kontext und nutzen ihn nicht, um damit unsere eigene Promo zu bewerben.)
Welche Produkte schaffen es ins Angebot?
Das Hauptziel von "Black Friday" ist es, euren Kunden verführerische und unwiderstehliche Angebote zu machen. Ihr müsst euch ja schließlich gegen potenzielle Konkurrenz durchsetzen! Deswegen ist die Wahl der Produkte, die ihr ins Angebot nehmen wollt, eine der wichtigsten Entscheidungen, die ihr treffen müsst. Wählt erstmal die Produkte und entscheidet euch danach für die Höhe des Rabattes oder die Art der Aktion. Es ist empfehlenswert, Produkte mit ausreichendem Lagerbestand zu wählen, damit ihr auch auf größere Nachfrage vorbereitet seid.
Was man vielleicht nicht sofort bedenkt: Black Friday bietet außerdem eine gute Möglichkeit, die Verkäufe von Produkten anzukurbeln, die sonst nicht ganz so gut laufen. Auch wenn ihr ein Produkt abverkaufen wollt, könnt ihr den Black Friday clever dazu nutzen und so euer Lager räumen. Außerdem ist Black Friday ein effektiver Weg, den Verkauf von neuen Produkten zu fördern.
Wir haben zum Beispiel kurz nach dem Launch von Mail Designer 365 im September 2017 die Zeit genutzt, um unseren Kunden die neuen Abo-Pläne schmackhaft zu machen.
Wie weit sollen wir mit dem Preis runtergehen?
Laut Statistik betrug 2017 die durchschnittliche Preissenkung etwa 37%, wobei der größte Rabatt bei 66% lag. Diese Statistik hängt natürlich von der jeweiligen Branche ab. Hier sind als Anhaltspunkt ein paar Durchschnittswerte für unterschiedliche Bereiche: -28% auf Kleidung und Zubehör, -10,6% auf Smartphones und Computerzubehör, -9,9% auf Haushaltsgeräte.
Bei den Produkten, die ihr langsam abverkaufen wollt, könnt ihr natürlich deutlicher mit dem Preis runtergehen, um sie für eure Kunden attraktiver zu machen. Rechnet euch dabei genau aus, wie weit ihr den Preis senken könnt, damit ihr am Ende noch was dran verdient. Bei neueren und somit gefragteren Produkten könnt ihr hingegen auch nur einen geringeren Rabatt anbieten, um eure Gewinne zu maximieren.
Segmentierung: Lohnt es sich?
Generell ist es immer sinnvoll, eure Aktionen und Angebote an eure verschiedenen Zielgruppen anzupassen. Obwohl dies meistens mehr Arbeit für euch bedeutet, lohnt es sich dennoch. Wenn ihr die individuellen Präferenzen eurer Zielgruppen zu verstehen lernt, könnt ihr eure Angebote gezielter platzieren. Eine von MailChimp durchgeführte Analyse zeigt bei den Klick-Raten eine Verbesserung von über 100% bei zielgruppenorientierten Kampagnen im Vergleich zu unsegmentierten Kampagnen.
Eine Möglichkeit, die Segmentierung zu vereinfachen, ist es, eine Mastervorlage als Basis für eure Newsletter-Kampagne zu gestalten. In Mail Designer 365 gelingt euch das ganz einfach: Baut eure Vorlage, speichert sie ab und geht zum Design-Chooser. Macht einen Rechtsklick auf euer Design und wählt "Duplizieren". So wird eine Kopie eures Designs erstellt, die ihr entsprechend für eine weitere Zielgruppe anpassen könnt:
Dupliziert die Mastervorlage und passt sie für weitere Zielgruppen an.
Wie werden Angebote am besten dargestellt?
Auch diese Frage ist nicht ganz einfach zu beantworten. Unternehmen müssen sich entscheiden, ob sie die Rabatte mit Prozentzahlen bewerben ("Jetzt 25% sparen"), oder ob sie die Preise um einen fixen Betrag reduzieren ("Nur für kurze Zeit 5€ sparen!"), um ein Angebot besonders gut klingen zu lassen. Durch Trial-and-Error könnt ihr herausfinden, worauf eure Kunden besser anspringen: Testet verschiedene Varianten und wertet aus, wie eure Kunden darauf reagieren. Hier sind ein paar Beispiele:
Dieses Angebot zeigt einen Streichpreis und den reduzierten Endpreis
Bei diesen Angeboten wird mit Prozenten gearbeitet.
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass sich für die Kunden die höhere Zahl meist am besten anhört. Wenn ein Produkt zum Beispiel generell schon sehr günstig ist, kann es besser sein, es mit einem Prozentwert als Rabatt zu bewerben. Schließlich hört sich ein "25% sparen"-Angebot für ein Produkt, das 10€ kostet, besser an, als "2,50€ geschenkt", was aber letztendlich den selben Rabatt bedeutet. Entscheidet doch einfach nach eurem Bauchgefühl: Was würde sich für euch als Kunde nach dem besten Deal anhören?
Ihr könnt euch immer noch nicht entscheiden? Versucht doch mal, vor der großen Aktion ein paar A/B-Tests durchzuführen, um zu sehen, was eure Kunden besser anspricht.
Ist ein Disclaimer nötig?
Hier gibt es eine ganz einfache Antwort: Ja! Der Disclaimer ist ein wichtiger Bestandteil von jeder Aktion, weil er euch und eure Kunden während dem Verkaufsvorgang schützt. Disclaimer variieren je nach Land und Branche. Hier kommt ein kleiner Überblick mit einigen exemplarischen Punkten, die in einem Disclaimer enthalten sein können – je nach Produkt und Art der Promo:
- Datum, an dem die Aktion abläuft
- Ist die Mehrwertsteuer in den angegebenen Preisen bereits enthalten?
- Gelten Preise zuzüglich oder inkl. Versandkosten?
- Gelten die Rabatte nur im eigenen Online Store oder auch z.B. bei Amazon?
- Änderungen und Irrtümer vorbehalten (sollte es zu einem Problem mit dem Gutschein-Code kommen, oder falls ihr aus irgend einem Grund nachträglich die Rabatte noch ändern müsst)
- Nur solange der Vorrat reicht.
- Nicht mit anderen Angeboten kombinierbar.
- Rabatte können nicht rückwirkend auf bereits platzierte Bestellungen angewandt werden.
- Bei Abo-Modellen: Gilt der reduzierte Preis nur für die erste Rechnung oder für die komplette Laufzeit des Plans?
- Tatsächliche Preise können variieren (Damit seid ihr auf der sicheren Seite, falls Kunden aus einem anderen Land eure Produkte kaufen, deshalb andere Steuern zahlen und somit einen anderen Endpreis sehen, als im Newsletter angekündigt)
Natürlich ist diese Liste nur als Beispiel und Anhaltspunkt für euch gedacht und beinhaltet sicherlich nicht alle wichtigen Punkte, die in euren individuellen Disclaimern enthalten sein müssen. Die ganz konkreten, für euch relevanten Inhalte müsst ihr unbedingt selbst nochmals recherchieren! Weitere Infos zu E-Mail-Disclaimern gibt es in diesem Blog.
Tipp: Speichert eure Disclaimer als Vorlage ab, damit ihr sie in Zukunft immer direkt parat habt und den Text nicht jedes Mal neu schreiben müsst. Das geht ganz einfach, indem ihr in Mail Designer 365 den entsprechenden Layoutblock in den Bereich "Gefüllte Blöcke" zieht:
Speichert eure Disclaimer als Vorlage in Mail Designer 365
Hoffentlich konnten wir einige eurer brennendsten Fragen beantworten! Das Mail Designer 365 Team wünscht euch viel Erfolg bei der Gestaltung eurer E-Mail-Kampagnen - ob für den "Black Friday" oder ein anderes Event. Für mehr Tipps für effektive Kampagnen, schaut mal bei diesem Blogpost vorbei.
Bleibt kreativ!
Euer Mail Designer 365 Team
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Der sogenannte "Black Friday" ist für viele Unternehmen einer der wichtigsten Tage im E-Mail-Marketing-Jahr. Egal, ob Business-Anfänger oder E-Mail-Profis: Ihr solltet euch am besten jetzt die Zeit nehmen, um über die Struktur eurer E-Mail-Kampagnen nachzudenken...
Was ist "Black Friday"?
Wie man sich vielleicht bereits denken kann, stammt dieser Tag ursprünglich von den Amerikanern und wird inzwischen weltweit als offizieller Start der Weihnachts-Shopping-Saison angesehen. Der Konkurrenzkampf zwischen den Firmen ist natürlich sehr groß und jeder möchte seinen Kunden die besten Preise und Aktionen anbieten.
Hinweis: In diesem Artikel verwenden wir den Namen "Black Friday" ausschließlich in redaktionellem Kontext und nutzen ihn nicht, um damit unsere eigene Promo zu bewerben.)
Der "Black Friday" gilt als offizieller Startschuss der Weihnachtsshopping-Zeit
Wie profitieren Unternehmen vom "Black Friday"?
Da extrem viele Shopping-Fans den Tag nutzen, um auf Schnäppchenjagd zu gehen, ist es für Unternehmen absolut sinnvoll, sich mit unschlagbaren Aktionen zu beteiligen, um Kunden zu gewinnen und Verkäufe zu pushen. 2017 haben Händler in den USA $7.9 Milliarden Umsatz alleine durch "Black Friday" Promotions gemacht – 18% mehr als im Jahr 2016!
Das sind 5 unserer allerbesten Tipps für erfolgreiche E-Mail-Kampagnen. Darunter findet ihr auch ein paar Beispiele von unseren eigenen Kampagnen...
Los geht's!
Die erste Frage: Wo fange ich an? Aller Anfang ist schwer und das trifft auch oft in Bezug auf Marketing-Kampagnen zu. Setzt euch hin und diskutiert Ideen mit eurem Team. Macht das am besten schon frühzeitig, da die Zeit gegen Ende meist sowieso knapp wird und man so leicht in Stress kommt. Fangt also schon rechtzeitig mit dem Brainstorming an, damit ihr genug Zeit habt, eure Kampagne aufzubauen. Entscheidet euch für die Produkte, die ihr bewerben möchtet und welche Deals ihr anbieten wollt.
Quellen wie Pinterest und ReallyGoodEmails eignen sich super zur Inspiration. Hier findet ihr tolle Beispiele von echten, erfolgreichen Kampagnen und bekommt so sicher auch die eine oder andere Idee für eure eigene. Sobald ihr eine Idee habt, lässt sich diese mit Hilfe von Mail Designer 365 ganz einfach zum Leben erwecken...
Durchforstet Pinterest für Design-Inspirationen
Really Good Emails präsentiert die besten Beispiele
Haltet eure Kunden auf dem Laufenden
Oft haben Kunden bereits Listen mit Webseiten, auf denen sie nach den besten Deals suchen wollen. Achtet darauf, dass euer Unternehmen dort auch auftaucht, indem ihr eure Kunden (frühzeitig) informiert, dass ihr eine Aktion plant. Schickt bereits ein paar Wochen vor dem Sale eine erste Mail raus und in den folgenden Wochen vielleicht noch ein oder zwei zur Erinnerung! So wissen eure Kunden Bescheid und können gespannt sein, welche Angebote ihr ihnen bieten werdet.
Zum Verbreiten eurer Promos bieten sich natürlich auch Social Media-Kanäle perfekt an. In der Woche davor haben wir unsere Follower zum Beispiel über Twitter auf unsere Promotion aufmerksam gemacht:
Verwendet Twitter, um eure Deals zu bewerben
Gestaltet eine effektive Landing-Page
Es empfiehlt sich, eine eigenständige Seite für eure Angebote zu erstellen. So könnt ihr eure besten Deals auf einer Seite präsentieren, die wiederum auch in Mails und auf Twitter usw. verlinkt werden kann. Außerdem ist es im Nachhinein dann einfacher, den Traffic, der durch eure Aktion erzeugt wurde, zu analysieren.
Eine gute Landing-Page sollte zum Einen natürlich sofort die Aufmerksamkeit eurer Kunden wecken und gleichzeitig eine gute Übersicht über eure gesamten Angebote bieten. Hier sind ein paar Tipps:
- Immer auf die Bildgröße achten. Große Grafiken sind auf jeden Fall schön, jedoch brauchen sie viel mehr Zeit zum Laden. Achtet darauf, dass eure Webseiten schnell und effizient laden, indem ihr große Bilddateien vermeidet.
- Macht es mobil. Viele Konsumenten werden die Angebote auf mobilen Geräten anschauen. Eure Landing-Pages sollten also unbedingt auch mobil-optimiert sein, um auf jedem Gerät perfekt rauszukommen.
- Keywords verwenden. Alle Firmen wollen Kunden auf ihre Webseiten locken. Verwendet so viele relevante und produktnahe Schlüsselwörter wie möglich, um ein höheres Google-Ranking für eure Seite zu erzielen.
- Erstellt ein Logo. Ein spezielles Logo oder eine zentrale Grafik wirkt sehr effektiv, um eure Landing Page von eurer normalen Webseite zu unterscheiden. Kunden sollen sofort erkennen, dass es sich um eine spezielle Promo zum Black Friday handelt.
- Achtung! Besonders in Deutschland müsst ihr aufpassen. Der Begriff „Black Friday“ ist zum aktuellen Zeitpunkt eine eingetragene Marke in Deutschland und darf nicht für kommerzielle Zwecke verwendet werden. Um Probleme zu vermeiden, solltet ihr euch einen anderen Namen für eure Kampagnen ausdenken.
Unsere Landing-Pages von letztem Jahr haben alle groß unser Super Friday-Logo gezeigt und hatten ein stylisches, rot-schwarzes Farbschema, um sie auffälliger zu machen:
Schreibt eine Pressemitteilung
Große Aktionen sind für Blogger und Journalisten immer ein Top-Thema. Eure Deals werden das Interesse von Journalisten wecken, die Beiträge und Shopping-Guides für Konsumenten erstellen wollen. Jetzt, da eure Landing-Pages bereit sind, bietet es sich an, eine offizielle Pressemitteilung zu verfassen, die ihr an für eure Zielgruppe relevante Blogs und Webseiten schicken könnt.
In der Pressemitteilung könnt ihr Details über eure Angebote veröffentlichen – je mehr Infos ihr gebt, desto prominenter werdet ihr voraussichtlich in einem möglichen Bericht oder Artikel erscheinen. Achtet darauf, die Pressemitteilung bereits ein paar Wochen im Voraus zu verschicken, damit die Journalisten genug Zeit haben, euch in ihre Artikel aufzunehmen. Diese PR haben wir 2017 mit Mail Designer 365 gestaltet, um Journalisten über unsere Super Friday Deals zu informieren...
Unsere Pressemitteilung für den Super Friday 2017
Zeitdruck hilft
Zusätzlich zu eurer Ankündigungsmail solltet ihr auch an Reminder-Newsletter denken, die eure Kunden daran erinnern sollen, dass die Aktion bald endet. Zeitkritische Begriffe sind hier sehr effektiv, um klar zu machen, dass die Aktion bald vorbei ist. Achtet auch hier wieder darauf, dass die Mails mobil-optimiert sind, damit sie auch unterwegs gelesen werden können und gut funktionieren.
Auch wir haben letztes Jahr Reminder-Mailings rausgeschickt, um ein bisschen Zeitdruck zu machen:
Schickt Erinnerungs-Mails, um eine gewisse Dringlichkeit zu erzeugen.
Sales-Kampagnen mit Mail Designer 365 erstellen
Wir hoffen, unsere Insider-Tipps haben euch inspiriert und ihr wollt jetzt sofort mit euren Kampagnen loslegen! Ihr wisst noch nicht so recht, wo ihr anfangen sollt? Schaut euch Mail Designer 365 an! Mit Hilfe von jeder Menge Design-Tools, unzähligen professionellen Layout-Optionen und Support für responsive Designs könnt ihr hervorragende E-Mail-Kampagnen ganz easy per Drag & Drop gestalten.
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