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Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

Erfolgreiche E-Mail Marketing Strategien für Blogs – Unsere Top-Tipps

By | Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

Heutzutage gibt es für alles einen Blog. Es wird geschätzt, dass es aktuell über 500 Millionen Blogs auf der Welt gibt!

Für viele ist das Bloggen nicht mehr nur ein Hobby oder das Führen eines Online-Tagebuchs, sondern eine echte Business-Möglichkeit. Wie in letzter Zeit zu beobachten war, kommt mit einem erfolgreichen Blog auch die Chance, eine große Anhängerschaft zu bekommen, und so durch Werbung, Brand-Sponsoring, Fan-Artikel und Veranstaltungen Geld zu verdienen.

Aus diesem Grund ist es jetzt wichtiger denn je, euren Traffic zu verbessern, um euch gegen Konkurrenten durchzusetzen, damit euer Blog erfolgreich wird und bleibt.

Warum E-Mail-Marketing?

Wegen der großen Menge an Inhalten, die online zu finden sind, ist es schwierig, die Aufmerksamkeit von eurem Zielpublikum zu gewinnen – und vor allem zu behalten. Auch wenn ein Leser einen Artikel auf eurem Blog interessant findet, ist es leider ziemlich unwahrscheinlich, dass er auch in Zukunft regelmäßig zu euch zurückkommen wird.

Hier ist E-Mail-Marketing von Vorteil. Im Gegensatz zu Social Media ist eine E-Mail eine viel persönlichere Möglichkeit, weil sie euch direkt mit euren Lesern verbindet. Statt euch gegen tausende Social-Media-Beiträge durchsetzen zu müssen, könnt ihr eure Subscriber viel direkter über E-Mails erreichen und ansprechen, um sie über eure aktuellsten Neuigkeiten zu informieren.

In diesem Guide lernt ihr alles, was ihr braucht, um eine E-Mail-Marketing-Strategie für euren Blog aufzubauen, sowie einige nützliche Tipps und Beispiele, die euch dabei helfen, loszulegen…

Opt-In

Am Anfang ist die größte Herausforderung der Aufbau eurer Mailing-Liste. Um Kontakte zu sammeln, müssen sich eure Leser natürlich erst mal für eure Mail-Updates anmelden. Hier ist Vorsicht geboten, denn die DSGVO-Regelung besagt, dass ungewünschte E-Mails zu Strafen führen können. Beachtet deshalb unbedingt, dass eure Abonnenten nach der Anmeldung ihre E-Mail-Adresse auch nochmals bestätigen müssen.

Der einfachste Weg, um euer Publikum dazu aufzufordern, sich für eure Mails anzumelden, ist eine auffällige Anmelde-Möglichkeit auf eurem Blog. Generell solltet ihr jeden Blog-Besucher als einen potentiellen Kunden sehen. Wer eure Beiträge lesen will, interessiert sich offensichtlich für eure Inhalte und wäre wahrscheinlich auch für E-Mail-Updates offen.

Hier folgen ein paar Beispiele von Anmelde-Möglichkeiten, die ihr so oder so ähnlich auch auf eurem Blog verwenden könnt:

Die Lifestyle Bloggerin InTheFrow nutzt ein Pop-Up-Fenster, damit ihre Leser nicht vergessen, sich zu registrieren.

Der Fußball-Blog The Anfield Wrap gewinnt durch den auffälligen, grünen CTA (Call-To-Action) Button die Aufmerksamkeit der Leser.

Die Mode-Bloggerin Dina Tokio bleibt mit einer minimalistischen Anmelde-Box sehr stylisch.

RockMyWedding nutzt eine einfache, aber effektive Anmelde-Möglichkeit in ihrem Website-Footer neben den Social-Media-Buttons.

Außerdem könnt ihr versuchen, die Besucher eures Blogs durch kleine Anreize zur Anmeldung zu bringen. Der Rezepte-Blog Pinch of Yum bietet Lesern bei der Newsletter-Registrierung ein kostenloses eCookbook an. Für manche ist ein gratis Geschenk der entscheidende Faktor für die Anmeldung!

Pinch of Yum verführt Leser mit einem kostenlosen eCookbook, wenn sie sich anmelden.

Drip-Kampagnen

Jetzt, wo ihr eine Empfänger-Liste habt, solltet ihr im nächsten Schritt darüber nachdenken, wie eure E-Mail-Strategie aussehen soll und wie ihr sie kickstarten wollt. Ein guter Weg, neue Abonnenten direkt einzubinden, ist eine Drip-Kampagne. Diese besteht aus einer Serie von fertigen E-Mail-Vorlagen, die nach einem bestimmten Ereignis (z. B. nach der Newsletter-Anmeldung) automatisch verschickt werden.

Ein Beispiel dafür wären Welcome-Mails. Nachdem sich ein Leser für einen Newsletter registriert hat, bekommt er normalerweise eine Begrüßungsmail mit einer kleinen Danksagung für die Registrierung – manchmal auch mit einem kleinen Gutschein oder ähnlichem. Eine Drip-Kampagne dieser Art, bei der über einen längeren Zeitraum automatisch verschiedene Mails zu unterschiedlichen Zwecken verschickt werden, ist ein effektiver Weg, um euren Subscribern euren Blog vorzustellen und dafür zu sorgen, dass sie am Ball bleiben.

Hier sind einige Beispiele von Mails, die ihr als Teil einer Drip-Kampagne verschicken könntet:

  • Danke für die Anmeldung
  • Begrüßung und Einführung in den Blog
  • Unsere beliebtesten Blog-Beiträge
  • Folge uns auf unseren Social-Media-Seiten

Am wichtigsten ist hier, das richtige Maß zu finden – für euren Blog und eure Leser: Zu viele Mails werden eure Subscriber eher abschrecken, während zu wenige Mails dazu führen könnten, dass eure Leser genervt werden und das Interesse an eurem Blog verlieren.

Personalisierung hilft euch auch dabei, eure Drip-Kampagnen interessanter zu machen. Wenn ihr zum Beispiel den Kunden beim Namen ansprecht, trägt das dazu bei, dass er sich wichtig fühlt und aufmerksam bleibt.

Nachdem ich mich für den Pinch of Yum Blog registriert habe, erhielt ich diese freundliche Mail. Durch die Personalisierung hatte ich kurz das Gefühl, dass diese – eigentlich generische – Mail nur für mich geschrieben wurde.

Eine Drip-Kampagne für euren Blog vorbereiten

Eine Drip-Kampagne aufzubauen ist einfacher, als es klingt. Ihr braucht nur einige effektive Vorlagen, um loszulegen. Verwendet ein E-Mail-Design-Tool wie Mail Designer 365, um eure Vorlagen aufzubauen, und nutzt diese, um eure Drip-Kampagne zu gestalten und dann über euren Versanddienst zu verschicken.

Ihr könnt eine der fertigen Design-Ideen von Mail Designer verwenden und anpassen, oder ein Design von Grund auf neu aufbauen und mit der riesigen Auswahl an Design-Tools kreativ werden. Wenn ihr soweit seid, könnt ihr das fertige Design exportieren und mit eurem gewünschten Versand-Dienst nutzen.

Tipp: Mail Designer 365 bietet direkte Exporte zu Campaign Monitor, Mailchimp und Direct Mail. Diese unterstützen alle auch Drip-Kampagnen. Für weitere Informationen über unsere kompatiblen Versand-Dienste könnt ihr euch mal unsere Integration-Seite anschauen.

Gestaltet eure Vorlagen in Mail Designer 365 und exportiert sie zu eurem gewünschten Versand-Dienst, wo ihr sie für eure Drip-Kampagne nutzen könnt.

Weitere Ideen für Mails

Wichtig ist auch, zu bedenken, dass eure Strategie mehr als nur die Drip-Kampagne umfasst! Verwendet eure E-Mail-Liste, um sicherzustellen, dass Subscriber noch engagiert und interessiert sind. Hier sind noch ein paar Ideen für Mails, die ihr als Teil eurer gesamten Strategie verschicken könnt.

Info-Mails bei neuen Beiträgen

Solche Mails sind sehr wichtig, um eure Empfänger up-to-Date zu halten! Teasert eure aktuellsten Blog-Beiträge an, indem ihr einen kleinen Ausschnitt vom Blog in der Mail einbaut. Vergesst auch nicht, einen direkten Link auf den Artikel bereitzustellen, damit Subscriber dort direkt weiterlesen können. Wenn ihr sehr regelmäßig Blog-Beiträge veröffentlicht, könntet ihr euren Lesern auch jede Woche einen Überblick über eure aktuellsten Artikel schicken.

In dieser Mail von drip gibt es einen Auszug vom Blog, der den Leser neugierig machen soll, den restlichen Beitrag auf der Webseite zu lesen.

Verlosungen oder Wettbewerbe 

Durch einen Wettbewerb oder eine Verlosung erzielt ihr mehr Interaktion zwischen euren Lesern und eurem Blog und schafft eine bessere Bindung. Wenn ihr die Aktion bereits im Betreff anteasert, erhöht das die Chancen, dass eure Mail gelesen wird, da direkt die Neugier geweckt wird.

Der Fotografie-Blog Moment kündigte diese $5k Verlosung an, um den Weltfrauentag zu feiern.

Promotion oder Produkt-Launch

Wenn ihr mit einem E-Commerce Unternehmen zusammenarbeitet, selbst einen Online Shop betreibt oder z. B. Merchandise-Artikel verkauft, könnt ihr eure Mail-Kampagne nutzen, um die Produkte zu bewerben. Verwendet E-Mail-Marketing, um eure aktuellsten Produkte oder Kooperationen einem größeren Publikum zu präsentieren. Denkt auch daran, viele attraktive Produkt-Fotos zu verwenden, sowie ein klares Pricing und einen direkten Link auf eure Webseite.

Perfekt für Fußball-Fans: The Anfield Wrap macht einen guten Job und bewirbt diese Sammlerausgabe bei seinen fußballbegeisterten Lesern.

Letzte Tipps

Mit diesen Schlüsselpunkten im Hinterkopf haben wir noch einige allgemeine Tipps zum Designen von E-Mails, die ihr beachten solltet, wenn ihr an eurer E-Mail-Strategie arbeitet:

  • Denkt an euren Betreff und Snippet-Text. Diese sind eure besten (und einzigen) Möglichkeiten, um die Aufmerksamkeit des Lesers bereits in der Inbox zu gewinnen.
  • Benutzt die Testmail-Funktion oder sammelt Feedback von Kollegen oder Bekannten. Fehler sind peinlich und können dem Ruf eures Blogs schaden.
  • Verwendet eine klare CTA (Call-To-Action). Jede Mail braucht eine CTA für den Empfänger (z. B. Produkt kaufen, Blog lesen, usw). Dies hilft euch am Ende, den Erfolg der Mail zu beurteilen.
  • Vermeidet Mails, die nur aus Bildern bestehen. Sehr bildlastige, große Mails sind ein Risiko, denn sie landen viel öfter im Spam-Ordner. Außerdem brauchen sie viel mehr Zeit zum Laden, was gerade beim Lesen unterwegs dann oft zu Frust führt.
  • Gebt einen Absender-Namen an. Es ist immer gut, wenn eure Leser wissen, wo die Mails in der Inbox herkommen. So wirkt ihr als Blogger nicht anonym und macht einen freundlicheren Eindruck.

Ihr braucht noch mehr Inspiration? Die Mail Designer 365 Newsletter Academy bietet euch Ideen, Insider-Tipps und echte Beispiele für eure nächste Kampagne!

Bleibt kreativ,
Euer Mail Designer 365 Team

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5 einfache Wege, um Öffnungsraten zu verbessern

By | Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

Als E-Mail-Marketer ist eine eurer größten Herausforderungen, erfolgreiche Öffnungsraten zu erreichen. Abonnenten gleich in der Inbox zu überzeugen, kann schwierig sein, da ihr euch ganz auf den Betreff sowie auf das Interesse der Kunden an eurem Unternehmen verlassen müsst.

Versucht, euch mit euren Kunden zu identifizieren: Wie viele der zahlreichen E-Mails, die ihr jeden Tag bekommt, öffnet ihr selbst? Gar nicht so viele, oder?!

Laut einer Studie aus dem Jahr 2018 liegt die durchschnittliche Öffnungsrate für eine Mail bei etwa 17-18%. Öffnungsraten von über 18% sind deswegen bereits ein großer Erfolg!

Was beeinflusst meine Öffnungsraten?

Es gibt eine Menge Aspekte, die die Entscheidung, eine Mail zu öffnen, beeinflussen. Hier sind ein paar der wichtigsten Punkte, die es zu beachten gibt:

  • Schlüsselwörter: Das Verwenden von relevanten Schlüsselwörtern im Betreff kann eure Kampagne erfolgreicher machen.
  • Marken-Erkennung: Wie wahrscheinlich ist es, dass ihr eine Mail öffnet, wenn ihr den Absender nicht erkennt?
  • Wochentag: E-Mails, die unter der Woche verschickt werden, erreichen unter Umständen bessere Öffnungsraten, da viele Leute ihre Mails öfter in der Arbeit lesen als zuhause.
  • Jahreszeit: Rabatte und Aktionen sind meist während der Ferien- und Urlaubszeit am beliebtesten, da Leute dann aktiver nach den besten Deals suchen.
  • Zustellbarkeit: Logischerweise können Mails, die nicht richtig zugestellt wurden, auch nicht geöffnet werden. Achtet deswegen darauf, dass eure Mails nicht im Spam-Ordner landen!

Mit diesen wichtigen Fakten im Hinterkopf könnt ihr diese fünf einfachen Tipps befolgen, um optimale Öffnungsraten zu erreichen und den Erfolg eurer E-Mail-Kampagnen stark zu verbessern…

1. Bleibt relevant

Da viele E-Mail-Dienste – wie z. B. Gmail – separate Inboxen für Werbung und Marketing-Mails haben, müsst ihr alles dafür tun, damit euren Kunden eure Mail in der Inbox überhaupt auffällt. Dies schafft ihr, indem ihr die Bedürfnisse eurer Zielgruppe genau identifiziert.

Führt eine ausführliche Marktforschung und Kunden-Analyse durch, um herauszufinden, was eure Zielgruppe interessiert. So könnt ihr die wichtigsten Schlüsselwörter und Ideen bereits im Betreff hervorheben, um die direkt Aufmerksamkeit eurer Kunden zu gewinnen.

Dieser clevere Betreff von New Look ist sehr effektiv. Der Vorlesungsbeginn und Back to School sind beides große Marketing-Themen, die das Interesse eurer Kunden wecken könnten. Wenn ihr wisst, dass Studenten Teil eurer Zielgruppe sind, solltet ihr auf jeden Fall entsprechende Schlüsselwörter im Betreff erwähnen, um eure Öffnungsraten zu maximieren.

Verwendet relevante Schlüsselwörter im Betreff, um das Interesse eurer Zielgruppe zu wecken.

2. Personalisiert eure Mails

Die Personalisierung von Mails ist ein guter Weg, um die Aufmerksamkeit eurer Kunden zu gewinnen. Ihr macht eure Leser durch clevere, persönliche Ansprache neugierig auf den Inhalt eurer Mail und steigert so die Öffnungsraten.

Durch eine direkte Ansprache des Kunden erreicht man nicht nur mehr Aufmerksamkeit, sie vermittelt dem Kunden auch eine gewisse Wichtigkeit.

Eine Forschung von Deloitte zeigt, dass ihr eure Öffnungsraten um über 5% steigern könnt, wenn ihr den Kunden im Betreff beim Namen nennt. Diese Mail von Booking.com wirkt sehr auffällig in der Inbox, da sie den Kunden direkt im Betreff mit dem Vornamen anspricht.

Gewinnt die Aufmerksamkeit eurer Kunden, indem ihr sie im Betreff beim Namen nennt.

3. Macht den Absender erkennbar

Niemand will eine Mail von einem unbekannten Absender oder von einer No-Reply-Adresse öffnen. Solche Mails wirken sehr dubios und sind auch nicht effektiv, da der Empfänger nicht sofort eine Verbindung zu eurem Unternehmen herstellen kann. Um dieses Problem zu verhindern, solltet ihr immer eine erkennbare Absender-Adresse verwenden.

Es ist viel wahrscheinlicher, dass eure Kunden eure Mails öffnen, wenn sie euer Unternehmen direkt im Posteingang identifizieren können. Verwendet euren Firmennamen als Absender, um die Öffnungsraten zu erhöhen. In diesem Beispiel macht Thomas Cook sofort klar, wer die Mail verschickt hat.

Thomas Cook achtet immer darauf, dass Kunden sofort erkennen, von wem die Mail kommt.

4. Habt Spaß mit Emojis

Um eure Öffnungsraten zu steigern, muss sich eure Mail von hunderten anderen in der Inbox des Kunden abheben. Emojis sind ein cooler Weg, um euren Betreff bunter und so eure Mail für den Empfänger auffälliger zu machen. Außerdem könnt ihr durch Emojis sehr viel mit nur wenigen Worten oder Zeichen ausdrücken.

Diese Kampagne von Boots ist ein gutes Beispiel dafür, wie sich Emojis effektiv im Betreff einsetzen lassen. Das Feuer-Emoji symbolisiert direkt die „heißen Angebote“ und passt auch perfekt zum Text des Betreffs.

Emojis im Betreff machen die Mail für eure Kunden viel auffälliger.

5. Denkt an den Snippet-Text!

Ein Fehler, der leider oft vorkommt: Der Snippet-Text wird vergessen. Euer Snippet-Text fasst den Inhalt eurer Mail kurz und knackig zusammen und ist so die beste Möglichkeit, Kunden davon zu überzeugen, eure Mail zu öffnen. Wenn ihr euch einen effektiven Snippet-Text ausdenkt, werden eure Öffnungsraten steigen!

In Mail Designer 365 könnt ihr das Feature für die Inbox-Optimierung verwenden, um den perfekten Betreff und Vorschautext für eure Kampagne zu gestalten. Der Betreff wird dann auch ganz oben im Design-Fenster angezeigt, damit ihr ihn immer im Blick habt:

Gestaltet den perfekten Betreff und Vorschautext mit dem Inbox-Optimierungs-Feature in Mail Designer.

Wichtigste Punkte

  • Verwendet Emojis und Personalisierung, um eure Mail optisch interessanter und auffälliger zu machen.
  • Verwendet immer eine Absender-Adresse, die eure Kunden sofort erkennen und zuordnen können.
  • Haltet den Betreff knapp und verwendet Schlüsselwörter, die relevant für eure Zielgruppe sind.
  • Nutzt den Snippet-Text, um die Botschaft eurer Mail klar und überzeugend zusammenzufassen.

Wir hoffen, ihr findet diese einfachen Tipps zum Verbessern eurer Öffnungsraten hilfreich und behaltet sie beim Gestalten eurer nächsten Kampagne im Hinterkopf. Ihr wollt auffällige E-Mails verschicken, die jeder öffnen will? Ladet Mail Designer 365 kostenlos herunter und probiert das Inbox-Optimierungs-Tool sowie jede Menge andere Design-Features aus!

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Euer Mail Designer 365 Team

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8 nützliche E-Mail-Marketing Tipps für Startup-Unternehmen

By | Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

E-Mail-Marketing ist ein einfacher, erschwinglicher Weg, durch den euer Startup mit potentiellen Kunden kommunizieren kann – außerdem könnt ihr euer Produkt oder euren Service so sehr schön bewerben. Zudem sind E-Mails auch ein sehr flexibler Marketing-Kanal, der euch ermöglicht, unterschiedliche Ideen für eure Marketing-Kampagnen auszuprobieren.

Hier sind einige Tipps und Ideen, die ihr beim Gestalten einer E-Mail-Marketing-Kampagne für euer Startup bedenken solltet…

1. Eine solide Mailingliste für euer Startup aufbauen

Vom Marketing-Standpunkt aus sollte eure Mailingliste in der Anfangsphase Priorität haben. Für ein Startup ist es extrem wichtig, wertvolle Kontakte zu sammeln, die in Zukunft echtes Interesse an eurem Unternehmen haben könnten.

Der wichtigste Aspekt im Hinblick auf eine Mailingliste ist immer die Qualität eurer Kontakte, nicht etwa die Menge. Versucht, Kontakte zu identifizieren, die sich für euer Startup interessieren und sich mit euren Mails beschäftigen wollen.

Eine Anmelde-Möglichkeit auf eurer Webseite ist dabei sehr effektiv und sinnvoll. Jemand, der sich extra für euren Newsletter angemeldet hat, bietet viel Potential. Das Beauty-Box-Startup Birchbox nutzt diese Methode auf ihrer Webseite, um ihre Mailingliste wachsen zu lassen. Der 15%-Rabatt hilft auch dabei, die Kunden zu motivieren.

Birchbox nutzt ein Pop-Up-Fenster auf ihrer Webseite, um Kunden zu ermutigen, sich für den Newsletter zu registrieren.

2. Schreibt einen effektiven Text für euer Mailing

Als Startup-Unternehmen ist es wichtig, dass eure E-Mails einen guten Eindruck auf Kunden machen, die euer Unternehmen noch nicht kennen. Das heißt, dass ihr euch stark auf Rechtschreibung und Grammatik sowie den Ton der Mail konzentrieren solltet, um den bestmöglichen Eindruck zu machen.

Kleinere Unternehmen sollten sich für einen freundlichen, freundschaftlichen und einladenden Ton entscheiden, um eine Verbindung zu neuen Kunden zu knüpfen. Die Persönlichkeit eures Unternehmens zeigt sich durch eure Mails, und so merken die Leser schnell, ob sie sich mit euch identifizieren können, oder ob es nicht harmoniert.

Phrasee schreibt immer kreative Texte für ihre Newsletter – vielleicht dient euch das als Inspiration!?

Ein guter Text ist auch für euren Betreff essenziell. Nehmt von spammäßigen Betreffen Abstand, da eure Mail sonst im Spam-Ordner landen könnte. Wörter und Begriffe wie „gratis“, „gewinne“, „umsonst“, oder die Verwendung von Versalien und übertriebene Zeichensetzung solltet ihr vermeiden. Dieser Guide zeigt euch einige Tipps, damit eure Mails nicht sofort als Spam abgestempelt werden.

3. A/B Tests durchführen

Für ein brandneues Startup kann es schwer sein, einen Marketing-Stil zu finden, der perfekt zum Unternehmen passt. E-Mails sind toll, da ihr die Möglichkeit habt, verschiedene Ideen auszuprobieren, bis ihr eure perfekte Marketing-Formel gefunden habt.

In diesem Fall sind A/B Tests die perfekte Lösung. Ob eine kleine Änderung, wie Logo-Größe oder Hintergrundfarbe, oder ein größerer Unterschied, wie der Betreff oder die Einleitung, ist es sinnvoll, beide Varianten zu testen. So bekommt ihr eine Ahnung von dem, was am besten funktioniert.

In Mail Designer 365 könnt ihr eure Vorlagen duplizieren und beliebig viele Versionen erstellen, die ihr dann im A/B-Vergleich testen könnt.

Dupliziert eure Designs, um Änderungen durchzuführen und durch A/B Tests zu vergleichen.

Tipp: Achtet darauf, dass ihr die Ergebnisse verfolgt und auswertet, um herauszufinden, welches E-Mail-Design am besten funktioniert hat. Mehr dazu erfahrt ihr weiter unten…

4. Eine klare Call-To-Action

Ein häufiger Fehler, den man leider sehr oft sieht, ist ein wunderschön gestaltetes E-Mail-Design, bei dem jedoch die CTA (Call-To-Action) zu unscheinbar oder unklar ist. Ohne eine klare CTA erreicht eure Mail niemals ihr volles Potential, da die Leser nicht perfekt zum nächsten Schritt weitergeleitet werden, wo ihr sie gerne hättet.

Ihr könnt einen CTA-Button verwenden, um Kunden dazu aufzufordern, eure Webseite zu besuchen, Software zu laden, den Blog zu lesen und vieles mehr…

Es gibt viele Wege, wie ihr eine auffällige CTA gestalten könnt. Einige wichtige Tipps sind:

  • Text kurz und knapp halten
  • Helle Farben nutzen, die einen starken Kontrast zum Hintergrund bieten
  • Eine klare, gut lesbare Schriftart verwenden
  • Alle Links vor dem Versand testen

Diese Mail von Lyft (Quelle: reallygoodemails) ist ein tolles Beispiel für eine effektive CTA. Der weiße Button steht in starkem Kontrast zum blauen Hintergrund, der Text ist klar, kurz und knackig und es gibt keine konkurrierenden Elemente.

Lyft hat hier eine schön auffällige und klare CTA verwendet

5. Arbeitet zusammen mit eurem Team

Das Verhältnis und die Zusammenarbeit mit euren Kollegen und Teammitgliedern sind wichtige Erfolgsfaktoren. Insbesondere während der Anfangsphase ist es wichtig, Feedback und Ideen für potentielle E-Mail-Kampagnen mit eurem Team zu teilen.

Mail Designer 365 Approval ist ein einfacher, effizienter Weg, E-Mail-Designs mit eurem Team zu teilen, um Feedback und Kommentare zu erhalten. So geht’s:

  1. Gestaltet ein Design mit der Mail Designer 365 App für Mac.
  2. Teilt eine Vorschau des Designs im Web mit Mail Designer Approval. So kann jeder im Team – unabhängig von Plattform und Gerät – euer Design sehen, diskutieren und freigeben oder ablehnen.
  3. Ladet neue Revisionen zum Approval hoch, bis das Design final ist und exportiert das Design dann zu eurem gewünschten ESP.

Klickt hier, um mehr über Mail Designer 365 Approval zu erfahren, sowie um zu lernen, wie ihr als Team damit loslegen könnt.

6. Konzentriert euch auf Transactional-Mails

Transactional-Mails sind die Mails, die euer Startup am häufigsten verschicken wird. Beispiele sind: Onboarding Mails, Drip-Kampagnen, Kauf-Bestätigungen, oder Versandsinformationen. Solche Mails beinhalten die Informationen, die für eure Kunden am wichtigsten sind.

Transactional-Mails sind daher genau so wichtig wie alle anderen Aktionen und Verkaufsmails. Sie vertreten euer Unternehmen auf Betriebsebene und sollten deshalb klar und effektiv sein.

Diese Bestellbestätigung von FreePrints ist ein schönes Beispiel für eine Transactional-Mail. Die Mail stellt den Brand durch das Logo und das Farbschema dar und beinhaltet alle Informationen, die der Kunde bezüglich seiner Bestellung braucht.

7. Fördert Empfehlungen und Erfahrungsberichte

Als neues Startup basiert der Großteil eures Erfolgs auf Empfehlungen von euren allerersten Kunden. Bevor euer Unternehmen an Bekanntheit gewinnt, werdet ihr euch auf positive Bewertungen und Erfahrungsberichte verlassen müssen, um neue Kunden zu gewinnen.

Ihr könnt das E-Mail-Marketing als eine Möglichkeit nutzen, Kunden dazu aufzufordern, ihre Erfahrungen mit eurem Unternehmen mit anderen zu teilen. Viele Firmen führen Kampagnen durch, die Kunden einen Rabatt als Dankeschön für eine Empfehlung anbieten.

Diese E-Mail-Kampagne von Tictail (Quelle: reallygoodemails) ist ein gutes Beispiel dafür, wie ihr eurem Startup auf die Sprünge helfen und ihm einen guten Ruf verpassen könnt.

8. Analyse für die Zukunft durchführen

Wie jedes Unternehmen sollte auch ein Startup immer auf der Suche nach Wegen sein, um sich zu verbessern.

Tools wie Google Analytics sind sehr hilfreich, um den Erfolg eurer Newsletter zu messen. Die Tracking-Links von Google sind leicht zu erstellen und zeigen, wie viel ein Link (z.B. eine CTA) im Vergleich zu einem anderen geklickt wurde.

Nutzt Google Analytics, um den Erfolg von einzelnen Links sowie ganzen Kampagnen zu analysieren. Diese Daten könnt ihr dann verwenden, um festzustellen, welcher Stil am besten für zukünftige Kampagnen funktionieren könnte.

Verwendet Google Analytics, um Links zu tracken, Erfolge zu messen und eure Strategie für die Zukunft zu optimieren.

Wir hoffen, ihr fandet diesen Guide hilfreich und probiert unsere Tipps in euren nächsten E-Mail-Kampagnen aus. Mail Designer 365 ist die perfekte E-Mail-Lösung für Startups und bietet eine Vielzahl an Tools und Ressourcen, die eurem Unternehmen – gerade während der Anfangsphase – sehr nützlich sein werden. Mehr Informationen darüber, wie wir eurem Startup helfen könnt, findet ihr hier.

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Klassenbester mit diesen Back to School E-Mail-Marketing Ideen – Mit einer exklusiven neuen Vorlage

By | Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

Der August steht schon fast vor der Türe – das heißt: Back to School ist das nächste große Ereignis im Marketing Kalender.Back to School with Mail Designer 365

Obwohl in einigen Bundesländern die Schule erst im September wieder startet, suchen viele Schüler und Eltern schon frühzeitig nach den besten Deals und Angeboten, um sich für das neue Schuljahr vorzubereiten.

Achtet darauf, dass euer Unternehmen bereit ist, indem ihr diese tollen Tipps und Ideen für Back to School E-Mail-Kampagnen berücksichtigt. Kleiner Tipp: Ganz am Ende des Artikels gibt’s eine neue gratis Back to School E-Mail-Vorlage – exklusiv für Mail Designer 365 Kunden.

Back to School im Betreff erwähnen

Jeder E-Mail-Experte ist sich über die Wichtigkeit eines guten Betreffs im Klaren, um direkt die Aufmerksamkeit der Leser zu gewinnen. Im Fall einer Back to School Kampagne ist der Betreff natürlich genau so wichtig. Unterstreicht also bereits hier das Thema der Mail!

Während der Sommerferien ist dies besonders wichtig, weil bei euren Kunden bereits jede Menge E-Mails und Angebote in die Inbox flattern und ihr da natürlich rausstechen wollt.

Hier sind einige erstklassige Beispiele von Firmen, die durch den Betreff überzeugen können:

Email subject line from Shpock

In diesem Betreff von Shpock erzeugen die Emojis einen schönen, bunten Effekt.

Adobe email subject line

Adobe stellt Studenten und Schülern in diesem Betreff ein verführerisches Back to School Angebot vor.

Denkt an die Schriftart

Fonts sind auch ein sehr wichtiger Aspekt des E-Mail-Designs. Für eine Back to School Kampagne ist ein lustiger, eventuell geschriebener Font ein effektiver Weg, um einen coolen Eindruck auf jüngere Leser, sowie auch deren Eltern zu machen.

Hier sind ein paar Tipps für Webschriften, die die Back to School Stimmung schön rüberbringen. Tipp: Alle diese Fonts sind in Mail Designer 365 verfügbar!

Caveat Brush auf einem schwarzen Hintergrund erinnert an eine Schultafel.

Mit Finger Paint bringt ihr ein lustiges Element in euer Design – besonders, wenn ihr Produkte für jüngere Kinder verkauft.

Älteren Schülern könnte der klassische Effekt von Graduate gefallen.

Ein Font im Handschrift-Stil, wie Just Me Again Down Here, ist ein ebenfalls ein guter Weg, das Schul-Thema zu visualisieren.

Sprecht auch rebellische Schüler durch einen Graffiti-Font an – wie z. B. Permanent Marker.

Quicksand Bold ist auch eine tolle Schriftart für jüngere Kinder und erinnert ein bisschen an ein Schulheft.

Verwendet bunte, helle Farben

Ein helleres Farbschema hilft euch, eure Kunden für den bevorstehenden Schulstart zu motivieren und kann in diesem Fall positiver wirken als ein schlichtes, minimalistisches Design. Obwohl Back to School für viele das Ende des Sommers bedeutet, solltet ihr dennoch versuchen, das neue Schuljahr positiv darzustellen, damit eure Leser dem auch etwas Positives abgewinnen können.

Probiert mal, kräftige Primärfarben wie Gelb, Blau und Rot zu verwenden und schafft so einen optischen Schul-Bezug.

Sports Direct email design

Sports Direct motiviert Kunden für Back to School durch dieses brillante, blaue Design.

Kohl's email design

Dieses einladende E-Mail-Design von Kohl’s ist auch ein toller Weg, Kunden die Produkte und Angebote vorzustellen. Uns gefällt die klare CTA.

Konzentriert euch auf kinderfreundliche Grafiken

Je besser eure Leser die Verbindung zur Schule und dem Klassenzimmer in eurem Design erkennen, desto effektiver wirkt es. Nutzt Bilder, die sich klar auf das Thema Schule und Kinder beziehen, um eure Botschaft gut rüberzubringen.

Peek email design

Dieses Back to School Design von Peek bekommt gute Noten für seine schönen Grafiken und die Verwendung von Farben, die man mit Schule assoziiert.

Doc Martens email design

Doc Martens macht auch einen guten Job und spricht mit dem Retro-Schulbus-Look eher ältere Schüler an. Wir lieben hier auch die gelben Akzente, die super hervorstechen.

Eine Aktion oder Rabatt anbieten

Es ist kein Geheimnis, dass ein Sonderangebot oder Rabatt euch dabei helfen wird, eure Verkäufe zu steigern und mehr Kunden anzuziehen. Kurz vor dem neuen Schuljahr ist es besonders effektiv, eine Aktion anzubieten, um Eltern und Schülern, die Schulmaterialien kaufen müssen, die Entscheidung zu erleichtern.

Verschickt eine Mail an euren Kunden, die eure Back to School Promo bewirbt. Bestnoten bekommt ihr für eine klare, effektive CTA (Call-to-Action).

Animal email design

Animal bekommt die Bestnote für diese tolle Aktion. Nicht nur die Bildwahl ist effektiv, sondern auch die klaren, gut lesbaren CTAs.

Gestaltet eine nützliche Back to School Checkliste

Eine Back to School Checkliste ist ein cooler Service für eure Kunden und hilft ihnen, an die wichtigsten Sachen für das neue Schuljahr zu denken. Egal ob Schreibmaterialien, Sportsachen oder eine neue Brotdose – alles gehört dazu. Denkt daran, alle Produkte auch direkt in der Mail zu verlinken, damit Kunden sie direkt von eurer Webseite kaufen können.

Bando email design

Diese Checkliste von Bando ist sehr bunt und beinhaltet alles, was man für das neue Schuljahr braucht.

GRATIS E-Mail-Vorlage

Ihr braucht noch mehr Inspiration für eure Back to School Kampagne? Kein Problem! Mit Mail Designer 365 seid ihr immer der Klassenbeste, wenn es um eure E-Mail-Designs geht.

Diese brandneue Back to School E-Mail-Vorlage ist exklusiv für Mail Designer 365 Kunden in den Designideen verfügbar. Klickt hier, um die Designidee in der App zu öffnen.

Wir hoffen, diese Tipps und Ideen werden euch beim Gestalten einer Back to School E-Mail-Kampagne helfen. Vergesst nicht, Mail Designer 365 kostenlos zu laden, um die brandneue Vorlage sowie jede Menge kreativer Tools auszuprobieren.

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Heiße Ideen für eure Sommer-E-Mail-Kampagnen

By | Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

Der Sommer ist da und die Mehrheit von euch sucht bestimmt nach neuen, sommerlichen Ideen für E-Mail-Kampagnen. Euch fehlt die Inspiration dafür? Keine Sorge! Wir haben in diesem Guide ein paar nützliche Tipps und Beispiele von tollen Sommer-E-Mail-Kampagnen gesammelt, die euch inspirieren werden….

Den Sommer bereits im Betreff erwähnen

Der Betreff ist der erste (und mitunter wichtigste) Teil der Kampagne, den eure Leser sehen werden. Ihr habt hier die perfekte Möglichkeit, direkt das Thema „Sommer“ hervorzuheben. Versucht, Wörter zu verwenden, die sich direkt auf das Thema beziehen. Sommerliche Emojis wirken auch sehr effektiv, um die Aufmerksamkeit eurer Leser zu gewinnen.

Hier sind einige clevere Beispiele…

New Look bringt die Sommer-Hitze durch das Feuer-Emoji im Betreff rüber.

Positive Botschaften, wie die von Boots, sind perfekt für den Sommer.

Rent the Runway macht Kunden mit einem cleveren Betreff bereit für den Sommer.

Wählt helle, kräftige Farben

Eure Leser verbinden den Sommer mit hellen, kräftigen, warmen Farben und dies solltet ihr auch in eurem E-Mail-Design im Hinterkopf behalten. Versucht, mit warmen Tönen wie Orange, Rot und Gelb zu experimentieren. So erweckt ihr eure Designs zum Leben und katapultiert eure Leser sofort gefühlsmäßig in den Sommer.

Die warmen, orangen Tönen in diesem Design von Boots geben einem direkt ein sonniges Sommer-Feeling.

Nutzt sommerliche Grafiken

Habt keine Angst, im Sommer mehr Bilder als üblich in euren Designs zu verwenden. Ob eure Kunden einen Urlaub planen, neue Kleidung kaufen, oder eine Veranstaltung mit Freunden organisieren – hochwertige Bilder werden sie auf jeden Fall inspirieren.

Versucht, die besten Bilder von euren Produkten in eurem E-Mail-Design zu verwenden, damit die Leser einen guten Eindruck eures Sommer-Sortiments bekommen.

Diese Mail von New Look animiert Kunden dazu, nach neuen Klamotten für den Urlaub zu suchen.

Clevere Produktplatzierung von Superdry: Der Leser bekommt direkt einen Einblick in das Sommer-Sortiment.

Ihr tut euch schwer bei der Suche nach passendem Bildmaterial? Die Mail Designer 365 Unsplash Kollektion bietet tausende hochwertige Bilder, die ihr frei in euren Newslettern verwenden könnt:

Unsplash bietet euch jede Menge helle, sommerliche Stockbilder.

Bietet euren Lesern Tipps und Ideen für den Urlaub

Sommer bedeutet für viele eurer Kunden Urlaub. Egal, ob sie zuhause bleiben oder verreisen – ihr solltet euch überlegen, wie euer Unternehmen dabei helfen kann, den Urlaub noch besser zu machen.

Wenn möglich, solltet ihr kommende Veranstaltungen mit euren Lesern teilen. Viele Familien tun sich schwer, Ideen für Aktivitäten während der Ferien zu finden. Diese Mail von East Midlands Trains listet einige Veranstaltungen auf, die im Sommer stattfinden und mit der Bahn erreichbar sind:

Gebt euren Lesern Inspiration für den Sommer, indem ihr kommende Veranstaltungen mit ihnen teilt.

Giraffe spornt Eltern durch diese familienfreundliche Promotion dazu an, ihre Kinder mitzunehmen:

Ein Sonderangebot ist ein Anreiz für Familien, euer Unternehmen auch im Sommer zu besuchen.

Eine Sommer-Aktion ankündigen

Diese Jahreszeit bietet euch auch die perfekte Möglichkeit für eine Aktion. Im Juni, Juli und August haben viele Leute Urlaub oder Ferien und daher auch viel Zeit, um Dinge zu erledigen.

Ob für Gartenbau, Hausrenovierung, Shoppen oder Urlaub: Eine Sommer-Aktion ist für viele ein guter Anreiz, Geld auszugeben.

easyJet überzeugt Kunden durch eine Sommer-Aktion, einen Urlaub zu buchen.

Wir hoffen, wir haben euch inspiriert und ihr probiert diese Ideen in euren Sommer-E-Mail-Kampagnen aus.

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E-Mails für Studenten und junge Leute schreiben

By | Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

Studenten sind eine Zielgruppe mit viel Potential. Ob ihr mehr Kunden für euer Unternehmen gewinnen wollt, oder Studenten zur Forschung oder Teamverstärkung sucht – es ist wichtig, eure E-Mail-Strategie an diese Zielgruppe anzupassen.

In diesem Guide teilen wir einige nützliche Ideen mit euch, wie ihr eure E-Mail-Kampagnen für Studenten und Jugendliche attraktiver gestalten könnt.

Was ihr beachten solltet

Studenten stellen eine sehr spezielle Zielgruppe dar. Bevor ihr mit der Gestaltung eurer Kampagne loslegt, wäre es daher sinnvoll, die folgenden Punkte zu beachten, um euer Publikum besser verstehen zu können…

  • Stereotype vermeiden: Das Stereotyp, dass Studierende in ihrer Freizeit nur Partys feiern, trifft vielleicht für manche zu, aber definitiv nicht für alle. Auch wenn es nur als Witz gemeint ist, sind solche Stereotype oftmals beleidigend und würden potentielle Kunden deswegen eher abschrecken.
  • Anziehungskraft eures Produkts: Die meisten Studenten haben nur ein geringes verfügbares Einkommen. Aus diesem Grund werden sie ihr Geld in der Regel nur für Produkte ausgeben, die sich für sie auch wirklich lohnen.
  • Euer Markenbild: Bei der Produktwahl spielt euer Brand auch eine Rolle. Zum Beispiel ist Apple trotz der hohen Preise sehr beliebt unter jüngeren Kunden, da das Markenbild sehr stark ist.
  • Die aktuellsten Trends: Junge Leute sind normalerweise sehr mit den aktuellsten Trends vertraut. Wenn ihr effektive Marktforschung durchführt, werdet ihr diese Trends identifizieren und in eure nächsten Kampagnen integrieren können. Zum Beispiel experimentieren heute immer mehr Unternehmen mit veganen und vegetarischen Optionen, weil immer mehr junge Leute auf Fleisch verzichten.

Es ist wichtig, ein gutes Verständnis von eurer Zielgruppe zu haben, bevor ihr mit der Kampagne loslegt.

5 Tipps, wie ihr effektive E-Mails für Studenten schreiben könnt

Diese 5 einfachen Tipps werden euch dabei helfen, E-Mails zu gestalten, die für Studenten, Schüler und junge Leute attraktiv sind.

Konzentriert euch auf gutes Design

Insbesondere legen junge Leute Wert auf eine gute Ästhetik und coole Designs. Ein Weg, wie ihr sie auf eure Mails aufmerksam machen könnt, ist durch ein Design, das auffällig aber dennoch einfach zu lesen ist. Verwendet Farben, Bilder und lustige GIFs (z.B. von Giphy), um euren Newsletter lebendiger zu machen. Vermeidet außerdem lange Textstellen, weil diese schnell langweilig werden und oftmals nicht viel zum eigentlichen Inhalt beitragen.

Urban Outfitters ist sehr beliebt bei Studenten. Bunte Designs wie dieses helfen dem Brand, sich ein cooles Markenbild zu bewahren.

Wählt einen freundlichen Ton

Wenn ihr Studenten zur Verstärkung eures Teams sucht, ist es auch in Ordnung, einen lockeren Ton zu wählen. Selbstverständlich solltet ihr natürlich immer respektvoll und professionell bleiben, eine formelle Sprache ist jedoch nicht nötig. Versucht, den Ton freundlich und freundschaftlich zu halten, damit ihr potentielle neue Mitarbeiter anzieht. So bekommen sie auch direkt ein Bild von dem Umgang miteinander an eurem Arbeitsplatz.

Bietet nützliche Informationen

Studenten haben viel zu tun und wollen – wie alle Kunden – keine sinnlosen Mails erhalten, die ihren Posteingang überfluten. Achtet darauf, dass die Inhalte eurer Mails wirklich relevant und nützlich für eure Zielgruppe sind. Denkt daran, wie euer Unternehmen Studenten helfen könnte, ein paar ihrer alltäglichen Probleme zu lösen.

Hier sind einige Ideen, die ihr ausprobieren könnt:

  • Ihr verkauft Schreibwaren oder Lernmaterial? Versucht, einige hilfreiche Tipps für erfolgreiches Lernen miteinzubeziehen. Tipp: Das ist während der Prüfungszeit besonders sinnvoll.
  • Ein Lebensmittelhandel, eine Online-Rezepte-Plattform oder ein Restaurant könnten günstige Rezeptideen vorschlagen.
  • Banken oder Finanzunternehmen könnten Studenten über Haushaltsplanung und allgemein zum Thema Sparen beraten.
  • Eine Personalagentur könnte Tipps für den perfekten Lebenslauf sowie die optimale Stellenbewerbung geben.

Target Jobs verwendet den E-Mail-Newsletter, um Studenten Informationen über Job-Beratung und Karriere zu geben.

Discounts und Rabatte anbieten

Studenten lieben Rabatte. Ein Weg, wie ihr mehr junge Leute anziehen könnt, wäre es, ihnen einen exklusiven Discount anzubieten. So werden sich mehr Studenten für euer Unternehmen entscheiden, anstatt für Konkurrenten, die keinen Studentenrabatt anbieten.

Nutzt euren E-Mail-Newsletter, um Subscriber daran zu erinnern, dass ihr einen Studentenrabatt anbietet. Dadurch werdet ihr auf jeden Fall wachsende Klickzahlen bekommen.

Diese Mail von New Look macht Studenten sofort auf ihre Rabatte und Angebote aufmerksam.

Social Media clever nutzen

Eine starke Social Media Präsenz ist ebenfalls ein guter Weg, mehr Studenten auf euer Unternehmen aufmerksam zu machen. Social Media bietet euch auch mehr Möglichkeiten, Kontakt direkt mit jüngeren Kunden aufzunehmen. Zusammen mit einer effektiven E-Mail-Kampagne wird eine starke Social Media Präsenz eure Reichweite erhöhen.

Wir hoffen, dieser Guide gibt euch Inspiration, Studenten und junge Leute als eine potentielle, neue Zielgruppe für euer Unternehmen zu betrachten. Denkt daran, die Inhalte relevant, interessant und aktuell zu halten, um erfolgreiche Newsletter zu erstellen.

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Die Zusammenarbeit mit eurem Team verbessern

By | Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

Die Zusammenarbeit mit anderen ist ein großer Teil des Arbeitsalltags. Es kann aber oftmals anspruchsvoll sein, effektive Zusammenarbeit an Projekten und Aufgaben zu leisten. Das Arbeiten im Team ist nicht nur für einen schnelleren und effizienteren Workflow gut, sondern auch, um Innovation und Kreativität zu fördern. Dies wiederum verbessert das Endresultat eures Projektes.

Auch beim Designen von E-Mails kann es von Vorteil sein, zusammen mit anderen zu arbeiten, um sicherzustellen, dass eure E-Mails den hohen Ansprüchen gerecht werden. Aus diesem Grund ist die Zusammenarbeit auch ein sehr wichtiger Teil einer erfolgreichen E-Mail-Marketing-Strategie.

In diesem Guide teilen wir einige effektive Tipps, wie ihr eure Zusammenarbeit im Team verbessern könnt – sowohl für E-Mail-Kampagnen als auch für andere Projekte.

Ein offenes Umfeld fördern

Es ist vor allem wichtig, dass eure Mitarbeiter wissen, dass Feedback und Meinungen gewünscht sind. Wenn Team-Mitglieder das Gefühl haben, dass ihre Ideen unerwünscht sind, werden sie diese auch nicht gerne mit euch teilen. Das könnte dazu führen, dass viele Möglichkeiten für produktive Zusammenarbeit sowie interessante Ideen, die euer Projekt verbessern könnten, unausgesprochen bleiben und verloren gehen.

Hier sind einige Ideen, wie ihr ein offenes Umfeld für Zusammenarbeit fördern könnt…

Kontakt zwischen Mitarbeitern fördern

Ob während der Mittagspause oder nach der Arbeit: Je mehr Kontakt euer Team untereinander hat, desto leichter lassen sich Ideen diskutieren und die Zusammenarbeit an Projekten wird angenehmer.

Spornt euer ganzes Team dazu an, Kontakt miteinander aufzubauen, um die Teamarbeit zu verbessern.

Regelmäßige, ungezwungene Meetings abhalten

Meetings bieten eurem Team die Möglichkeit, sich über den Status eines Projektes zu informieren und auf dem Laufenden zu halten. Nicht immer sind Meetings jedoch optimal, um allen Mitarbeitern die Chance zu geben, ihre Ideen und Feedback zu äußern – insbesondere, wenn immer nur eine Person spricht. Versucht, familiäre, ungezwungene Meetings zu halten, in denen das ganze Team in einem etwas lockereren Umfeld frei sprechen kann. Die besten Ideen kommen manchmal erst nach einem guten Kaffee!

Nutzt ungezwungene Meetings als eine Möglichkeit, Ideen in einem lockeren Umfeld zu teilen.

Kommunikation innerhalb des Büros verbessern

Es gibt viele Wege, wie ihr die Kommunikation an eurem Arbeitsplatz verbessern könnt. Ein schneller und einfacher Weg ist es, einen internen Newsletter zu gestalten. So bleibt das ganze Büro bei aktuellen Projekten auf dem Laufenden und Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Feedback und Ideen zu geben – auch, wenn sie nicht direkt ein Teil des Projektteams sind.

Tipp: Wenn ihr Hilfe oder Inspiration für ein Projekt braucht, könnt ihr im nächsten Newsletter einfach nachfragen. Eure Mitarbeiter haben sicher viele hilfreiche Vorschläge, die euch weiterbringen.

Alle Perspektiven berücksichtigen

Abhängig von der jeweiligen Abteilung werden alle eure Mitarbeiter in Bezug auf ein großes Projekt unterschiedliche Sichtweisen haben. Diese sollten jedoch alle berücksichtigt werden und Gehör finden, wenn ihr zusammen arbeitet. Erfolgreiche Zusammenarbeit ist stark mit guten Beziehungen zwischen Teams und Abteilungen verbunden.

Wen soll ich fragen?

Szenario: Ihr arbeitet an einer Produkt-Launch-Mail für ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen. Obwohl das Marketing-Team normalerweise die Verantwortung für solche E-Mails trägt, ist es wichtig, mit anderen Abteilungen über das Projekt zu sprechen:

  • Die Entwickler können euch Feedback zu den technischen Details des Produkts geben, die ihr in der Mail beschreiben könnt.
  • Das Sales-Team wird euch über Preise, Angebote und Aktionen informieren.
  • Das Branding-Team kann euch damit helfen, die Brand-Richtlinien schön in die Mail zu integrieren.
  • Die Rechtsabteilung kann jegliche Disclaimer oder Verkaufsbedingungen prüfen, wenn die Mail eine Promotion oder Sonderangebote beinhaltet.
  • Die Geschäftsführung legt fest, was die geplante CTA (Call-To-Action) der Mail sein soll, sowie welche Zielgruppe ihr ansprechen wollt. Außerdem wird sie die Mail vor dem Versand freigeben.

Ein optimales Tool für die Zusammenarbeit finden

Ein Tool für Zusammenarbeit kann eure Produktivität um Klassen verbessern – sodass euer Projekt schneller abgeschlossen ist. Mit dem richtigen Tool müsst ihr nicht mehr endlose Mails und Chat-Nachrichten schicken und auch keine Zeit damit verschwenden, mehrere Entwürfe hin und her zu schicken.

Unter Berücksichtigung so vieler Perspektiven ist es sehr wichtig, dass ihr für euch die richtigen Tools finden könnt, um gemeinsam bestmöglich an Projekten arbeiten zu können. Obwohl es viele Optionen gibt, können nur wenige euch die optimalen Features bieten, die ihr für erfolgreiche Kommunikation mit Mitarbeitern braucht.

Das richtige Tool für Zusammenarbeit hilft euch, den Workflow zu optimieren und zugleich produktiver zu werden.

Hier sind einige Features, die ihr bei der Wahl eines Tools beachten solltet:

Mobile Optimierung

Heutzutage sind wir immer unterwegs. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass eure Mitarbeiter auch außer Haus auf dem Laufenden bleiben können. Ob im Zug, auf einer Konferenz oder im externen Meeting – es ist gut, wenn ihr euch den aktuellen Stand eines Projektes unterwegs auf eurem Smartphone oder Tablet anschauen könnt.

Betriebssystemunabhängige Kompatibilität

Bei so vielen Geräten auf dem Markt kann es von Vorteil sein, ein Tool zu nutzen, das mit mehreren Betriebssystemen kompatibel ist, damit jeder im Team – unabhängig von Plattform und Gerät – jederzeit Zugriff hat.

Benutzerfreundlichkeit

Eine gute, klare Benutzeroberfläche ist immer ein Muss, da das ganze Team – abgesehen von technischer Kompetenz  – das Tool nutzen können muss. Sehr komplizierte Tools werden einige Teammitglieder eher überfordern und abschrecken. Aus diesem Grund solltet ihr eine Software finden, die benutzerfreundlich, unkompliziert und klar ist.

Erschwinglichkeit

Es gibt viele Tools auf dem Markt, die sich an den Bedürfnissen von größeren Unternehmen ausrichten. Dafür muss man aber auch eine Menge Geld ausgeben. Insbesondere sind viele kleine und mittelständische Unternehmen auf der Suche nach einem Tool, das sowohl praktische als auch finanzielle Erwartungen erfüllt. Außerdem ist es von Vorteil, wenn die Option für personalisierte Pläne besteht.

Kundensupport

Hochwertiger Kundensupport ist ebenfalls sehr wichtig, da ihr jederzeit einfachen Zugang zu Support und Hilfe haben solltet, falls ihr Fragen habt.

Mail Designer 365: Ein Tool für alles

Mail Designer 365 ist das perfekte Tool für die Zusammenarbeit an E-Mail-Designs. Mail Designer 365 bietet geniale Design-Features sowie unkomplizierte Kreativ-Tools und wurde speziell für Business-Teams entwickelt, um euren E-Mail-Design-Workflow zu optimieren.

Mail Designer 365 collaboration

So geht’s…

  1. Gestaltet euer Design am Mac mit der Mail Designer 365 App.
  2. Leiht Teammitgliedern euer Design aus, um Text, Grafiken, Disclaimer, usw. hinzuzufügen.
  3. Teilt eine plattformunabhängige, webbasierte Vorschau des Designs mit euren Kollegen, damit sie Kommentare und Feedback hinterlassen können.
  4. Setzt das Feedback eurer Kollegen in der App um und ladet Mitarbeiter dazu ein, das finale Design freizugeben.
  5. Nach finaler Freigabe aller Teammitglieder könnt ihr das Design aus der Mail Designer 365 App zu eurem ESP exportieren.

Mail Designer 365 im Einsatz:

Warum Mail Designer 365?

Mobil optimiert

Mail Designer 365 Approvals geht auch unterwegs auf einem Smartphone oder Tablet. Loggt euch in euren my.maildesigner365 Account ein, um Designs freizugeben und Feedback zu hinterlassen.

Kompatibilität

Mail Designer 365 ist nicht nur perfekt für Mac-User! Auch Windows-User können am Feedback-Prozess teilnehmen. So hat jeder Zugriff.

Benutzerfreundlich

Dank seiner WYSIWYG-Oberfläche ist Mail Designer 365 ein tolles Tool für alle – egal ob HTML-Kenntnisse vorhanden sind oder nicht. Gestaltet eure eigenen Vorlagen via Drag & Drop oder verwendet eine unserer Design Ideen.

Erschwinglich

Es gibt einen Mail Designer 365 Plan für alle Anwendungszwecke: Design-Lizenzen für Designer oder Approval Lizenzen für andere Team-Mitglieder und Manager. Gestaltet flexibel euren eigenen Plan nach euren Bedürfnissen.

Support

Wir sind da, um euch zu helfen und sind immer bereit, eure Fragen durch unser Support-System zu beantworten. FAQs, Video-Tutorials und ein Handbuch sind auch auf unserer Webseite verfügbar.

Wir hoffen, ihr findet diesen Guide nützlich und er kann euch helfen, eure Zusammenarbeit zu verbessern. Ihr wollt euren E-Mail-Workflow optimieren? Testet Mail Designer 365 kostenlos. Ihr seid bereits Mail Designer 365 Nutzer? Erstellt euer Team über my.maildesigner365.com, um mit den Approval Features loszulegen!

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E-Mail-Marketing Guide für die Reise- und Tourismus-Branche

By | Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

Dank der wachsenden Beliebtheit des Internets und der sozialen Medien wird es immer einfacher, gute Deals für Unterkünfte und Urlaube zu finden. Eine solide E-Mail-Marketing-Strategie kann Firmen in der Reise-Branche helfen, konkurrenzfähiger zu werden. Hier sind ein paar Gründe, warum ihr E-Mails als das perfekte Kommunikationsmittel ansehen solltet…

  • Geringe Kosten – Besonders im Vergleich zu teuren TV-Spots oder umweltbelastenden Druck-Medien.
  • Direkter Zugang – Teilt gezielte Angebote direkt mit Kunden.
  • Schnelle Konversion – Verlinkt eure Kunden schnell und direkt auf eure Webseite.
  • Effektiv – Werdet kreativ, um Kunden durch effektives HTML-Design zu überzeugen.

Dieser Guide zeigt euch, wie ihr E-Mails effektiv dazu nutzen könnt, die besten Reise-Angebote mit euren Kunden zu teilen.

Einen E-Mail-Verteiler aufbauen

Obwohl es viele einfache Wege gibt, ohne großen Aufwand an jede Menge E-Mail-Adressen zu kommen, ist es natürlich immer besser, organische Anmeldungen zu fördern. Diese Leute haben in der Regel echtes Interesse an eurem Unternehmen und euren Angeboten und möchten darum auch eure Newsletter erhalten.

Potentielle Kunden besuchen eure Webseite, um mehr über Angebote und Deals zu erfahren. Aus diesem Grund ist es wahrscheinlich, dass sie solche Informationen auch gerne direkt in ihre Inbox bekommen würden. Ein Anmeldeformular auf eurer Webseite zeigt Besuchern, wie sie die aktuellsten Angebote und Infos erhalten können. Hier sind ein paar Beispiele:

Trivago

Trivago hat eine subtilere Option gewählt, indem sie die Anmelde-Box im Footer integriert haben. Dies ist einfach und effektiv – aber nur dann, wenn die Kunden sie auch finden können! So wirkt es aber auf jeden Fall weniger aufdringlich.

Booking.com

Diese Anmelde-Box von Booking.com ist bunt und überzeugt neugierige Kunden durch clevere Sprache:

Thomas Cook

Thomas Cook greift auf eine noch auffälligere Variante zurück. Das Pop-Up-Fenster macht Kunden darauf aufmerksam, dass auch ein E-Mail-Newsletter angeboten wird:

Social Media Verlosungen sind eine beliebte Möglichkeit für Unternehmen, die mehr Online-Engagement erzielen wollen. Wenn euer Unternehmen eine Facebook-, Instagram- oder Twitter-Seite hat, könnt ihr zum Beispiel etwas verlosen, um Follower zu überzeugen, sich für euren Newsletter zu registrieren. Oder ihr bietet für die Registrierung einen Gutscheincode als kleines Dankeschön an.

Segmentierung

Um sicherzustellen, dass ihr euren Kunden auch wirklich für sie relevante Mails schickt, ist es sinnvoll, eine grobe Vorstellung von ihren Interessen zu haben. Durch Segmentierung eurer Empfänger-Listen könnt ihr die Empfänger nach Präferenzen und Interessen sortieren.

Was wollen eure Kunden?

Generell ist es hilfreich, zu wissen, für welche Art von Angebot euer Kunde sich interessiert. Für eine Reiseagentur ist dies besonders wichtig, da es unzählige Deals und Optionen gibt. In diesem Beispiel von Thomas Cook können Kunden bei der Newsletter-Anmeldung einige Fragen beantworten, um ihre Präferenzen klar zu machen:

Fragt eure Kunden bei der Newsletter-Anmeldung nach ihren Präferenzen.

E-Mail-Design

Ohne ein effektives Design wirken eure Mails weniger überzeugend auf die Leser. Hier sind zwei Tipps, die euch helfen, eure Designs auffälliger zu gestalten…

Eines der wichtigsten Elemente einer Mail ist die CTA (Call-to-Action). Insbesondere bei einer Mail, die viele Information beinhaltet, ist es wichtig, dass die Leser die CTA schnell finden können, um das jeweilige Angebot im Detail anzusehen. Dieses Beispiel von cheapflights ist bunt, aber trotzdem klar und zeigt die besten Deals auf einen Blick:

Macht eure CTA-Buttons klar und auffällig, damit Leser eure Deals im Detail ansehen können.

Die Bildwahl ist auch ein wichtiger Design-Aspekt. Um euer Hotel oder Urlaubs-Angebote zu vermarkten, ist es hilfreich, wenn der Kunde sich emotional dazu hingezogen fühlt. In diesem Beispiel von easyJet liegt der Hauptfokus auf dem Winter-Angebot. Das attraktive, festliche Featurebild hilft dabei, das Interesse der Kunden zu wecken und so auch den Wunsch, mehr über die schöne Location herauszufinden.

Ein überzeugendes Featurebild ist ein effektiver Weg, um Kunden sofort auf ein Sonderangebot aufmerksam zu machen.

Der Betreff

Wenn eure Mail bereit für den Versand ist, müsst ihr euch noch einen effektiven Betreff überlegen, der die Kunden erfolgreich überzeugt, eure Mail zu öffnen. Hier sind einige Tipps, die ihr ausprobieren könnt:

  • Kurz und knapp ist am besten
  • Verwendet Schlüsselwörter zum Reise-Thema
  • Erwähnt ein tolles Angebot oder Deal
  • Baut durch Personalisierung Nähe auf – z.B. die Ansprache beim Vornamen
  • Schafft ein Gefühl von Dringlichkeit durch die Sprache
  • Verwendet auffällige, zum Thema passende Emojis

After-Sales

Eure Mail war erfolgreich und ihr habt einige Reisen verkauft oder Buchungen für euer Hotel bekommen? Damit ist eure Aufgabe aber noch nicht erledigt. Eine gute E-Mail-Marketing-Strategie konzentriert sich auch auf den After-Sales-Aspekt, wie die Buchungsbestätigung, Upgrades (z.B. Autovermietung), Flug-Erinnerungen und natürlich Kundenbewertungen.

Im Vergleich zu euren Promo-Mails, sollte eine Transactional-Mail so einfach wie möglich sein. Hier ist es wichtig, dem Kunden nur die relevantesten Informationen für seine Buchung zu geben, damit er jederzeit wichtige Details ohne Aufwand nachschauen kann. Denkt daran, dass ihr immer die Kontakt-Informationen eures Support-Teams bereitstellen solltet, falls der Kunde Fragen hat.

Diese Flug-Bestätigung von easyJet ist einfach, beinhaltet aber alle relevanten Infos für den Flug.

Wir hoffen, dieser Guide war hilfreich für euch und ihr denkt an unsere Tipps, wenn ihr eure nächste E-Mail-Marketing-Strategie für euer Unternehmen aufbaut. Mail Designer 365 ist das perfekte Tool für Reiseagenturen, Reiseanbieter, Hotels, usw., die mit E-Mail-Marketing loslegen wollen. Erfahrt mehr auf unsere Webseite.

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E-Mail-Marketing Guide für Restaurants

By | Newsletter Academy Mail Designer 365 DE

Mit einem Marktwert von über 465 Millionen Euro allein in West-Europa, ist es klar, dass die Restaurant-Branche eine der größten Industrien der Welt ist. Für den durchschnittlichen Restaurant-Betreiber ist es deswegen umso wichtiger, seine Kunden zu binden, um sich von den zahlreichen Konkurrenten abzuheben.

Hier sind einige Tipps, wie ihr durch effektives E-Mail-Marketing mehr Besucher in euer Restaurant lockt und eine langfristige Beziehung zu ihnen aufbaut…

Branding und Stil

Der erste wichtige Aspekt für eure Newsletter ist der Stil, den ihr zur Vermarktung verwenden wollt und den natürlich auch das Restaurant verkörpern sollte. Effektives Branding wird euch helfen, die richtige Ästhetik zu gestalten, um Kunden überzeugender anzusprechen.

Für ein lockeres, familienfreundliches Restaurant könnt ihr bunte Farben und verspielte Schriften verwenden, um die ungezwungene Atmosphäre zu unterstreichen. Diese auffällige Mail von Giraffe zeigt Kunden, dass die ganze Familie willkommen ist.

Verwendet helle Farben und eine fette, ausgefallene Schrift, um die freundliche Atmosphäre eures Restaurants rüberzubringen.

Für ein eleganteres Restaurant solltet ihr auch ein eleganteres, raffinierteres Design wählen, welches den Fokus auf die Qualität der Speisen legt. Pizza Express verwendet in dieser Mail ein minimalistisches Farbschema, welches das leckere Essen perfekt betont:

Ein schlichteres Design wirkt professionell und ist ein guter Weg, um die Qualität eurer Speisen zu betonen.

Einen E-Mail-Verteiler aufbauen

Der effektivste Weg, um mehr Adressen für euren E-Mail-Verteiler zu bekommen ist es, wenn ihr bestehende Kunden, die euer Restaurant bereits lieben, auf euren Newsletter aufmerksam macht. Diese Kunden haben im Vergleich zu gekauften E-Mail-Kontakten auch definitiv echtes Interesse an eurem Restaurant und möchten informiert bleiben.

Eure Webseite ist der perfekte Ort, um euren E-Mail-Newsletter zu bewerben. So können sich interessierte Kunden für eure Mail-Updates registrieren. Hier sind einige gute Beispiele von Anmelde-Boxen, die euch vielleicht inspirieren…

Bunt und auffällig von YoSushi.

Schick und cool von Nando’s.

Warmes, einladendes Design von Wildwood.

Freundlich und klassisch von Bill’s.

Ideen für E-Mails

Nachdem ihr euren Verteiler angelegt habt und mit eurer Kampagne loslegen wollt, müsst ihr euch gut überlegen, was für Mails ihr verschicken wollt. Für Restaurant-Besitzer gibt es eine Vielfalt von Optionen, Kunden zu kontaktieren. Hier sind einige der beliebtesten E-Mail-Ideen von Restaurants…

Die Rabatt-Mail

Ein effektiver Start in das E-Mail-Marketing wäre es, allen neuen Abonnenten als kleines Dankeschön ein Sonderangebot oder einen Discount anzubieten. So haben sie einen Anreiz, euer Restaurant (noch einmal) zu besuchen.

Promo-Mails

Werft doch mal einen Blick in den Kalender, wenn ihr euch mit Ideen schwertut. Feiertage und Feste sind immer effektive Themen für einen Newsletter – besonders, wenn ihr eine Aktion dazu anbietet. Diese Mail von Toby Carvery zum Vatertag bewirbt ein attraktives Angebot für Kunden, die mit ihren Vätern feiern möchten:

Nehmt Feiertage als Aufhänger für Promos und Aktionen.

Familienfreundliche Mails

Wenn ihr euer Restaurant oder Café speziell auf Familien ausgerichtet habt, ist dies auch ein gutes Thema, auf das ihr in der nächsten Mail anspielen könnt. Bietet Eltern einen Grund, warum sie sich für euer Restaurant entscheiden sollten, indem ihr die familienfreundliche Atmosphäre betont. Diese „kids eat free“ Promotion von Jimmy Spices macht genau das:

Zeigt Eltern, dass sie mit der ganzen Familie willkommen sind.

Der Newsletter

Viele eurer Kunden haben sich für euren Newsletter angemeldet, weil sie sich für euer Restaurant interessieren und auf dem Laufenden bleiben wollen. Teilt durch regelmäßige Mailings die aktuellsten Neuigkeiten mit ihnen! Neben den Promotions und Angeboten können eure Mails auch folgende Informationen beinhalten…

  • Kommende Veranstaltungen (z.B. Karaoke, Quiz-Abend, Fußball-Übertragung)
  • Neue Speisekarten
  • Informationen zu Reservierungen
  • Wichtige Nachrichten (z.B. neue Öffnungszeiten, Urlaub oder Ruhetage)
  • Erlebniscafé (z.B. mexikanisch, italienisch, usw…)

Die Geburtstagsmail

Eine Geburtstagsmail ist ein effektiver Weg, das Verhältnis zu euren Kunden zu verbessern, da sie so merken, dass ihr sie schätzt. Fragt einfach bei der Newsletter-Anmeldung nach dem Geburtsdatum, damit ihr eure Glückwünsche mit einem Rabatt oder einer exklusiven Promo aussprechen könnt.

Bei diesem cleveren Beispiel von YoSushi wird dem Geburtstagskind ein exklusives Angebot gemacht, was auch gleichzeitig einen Anreiz schafft, das Restaurant mal wieder zu besuchen:

Wünscht euren Kunden alles Gute zum Geburtstag, damit sie merken, was sie euch bedeuten.

Die Follow-Up-Mail

Eine Follow-Up-Mail ist effektiv, weil sie den Kunden zeigt, dass euch ihre Erfahrungen in eurem Restaurant wichtig ist. Dies geht am einfachsten über eine Bonuskarte, über die ihr tracken könnt, wann und wie oft ein Kunde in eurem Restaurant gegessen hat. Alternativ könnt ihr im Newsletter auf eine Webseite verlinken, wo Kunden ihr Feedback hinterlassen können.

Eine gute Follow-Up-Mail gibt Kunden die Möglichkeit, ihre Erfahrungen im Restaurant zu bewerten, damit ihr euch für die Zukunft verbessern könnt. Dieses bunte Beispiel von Nando’s ist freundlich und ermöglicht es Kunden ganz einfach, ihre Meinung zu teilen:

Nutzt das Feedback von Kunden, um euren Service zu verbessern.

Wir hoffen, diese Tipps und Ideen sind für euch nützlich und ihr werdet sie vielleicht auch mal für euer Restaurant ausprobieren. Für weitere Informationen darüber, wie ihr Mail Designer 365 verwenden könnt, um E-Mail-Kampagnen für euer Restaurant zu gestalten, besucht unsere neue Webseite für die Restaurant-Branche.

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