Du denkst, E-Mail-Marketing ist nur was für große Unternehmen mit spezialisierten Teams? Weit gefehlt! Wir sind der Meinung, dass E-Mails für alle da sind.

Für Freiberufler oder Selbstständige ist eine effektive E-Mail-Strategie ein toller Weg, um mit deiner Zielgruppe in Verbindung zu kommen und zu bleiben. So kannst du noch weiter vorankommen.

In diesem Guide teilen wir die besten Tipps für Freiberufler, die mit dem E-Mail-Marketing loslegen möchten – inklusive Ideen und Inspirationen für E-Mails und effektiven Lösungen, um mehr Subscriber zu bekommen.

Menü:

• Vorteile von E-Mail-Marketing für Selbstständige und Freiberufler
• Eine E-Mail-Liste aufbauen: Unsere Tipps
• E-Mail-Ideen für Freiberufler
• Transactional-E-Mails für Freiberufler
• E-Mail-Marketing-Tools für Selbstständige und Freiberufler

E-Mail-Marketing-Vorteile für Freiberufler und Selbstständige

Kosteneffizient

Mit E-Mail-Marketing loszulegen ist sehr kostengünstig, und wenn deine E-Mail-Strategie effektiv ist, kann sich der Einsatz wirklich lohnen.

Es stehen bereits viele kostenlose Marketing-Tools zur Verfügung und dank "Drag-und-Drop"-Design-Apps, wie z. B. Mail Designer 365, kannst du eigene E-Mail-Templates mühelos erstellen – ganz ohne Coding-Kenntnisse oder Grafik-Designer.

Direkte Kommunikation mit Kunden

Nach dem Face-to-Face-Marketing ist die E-Mail einer der direktesten Wege, um potentielle Kunden oder Bestandskunden zu erreichen.

Im Vergleich zu anderen Marketing-Methoden, wie zum Beispiel über Social Media oder Google Ads, ist es viel wahrscheinlicher, dass deine Inhalte den Empfänger auf einem persönlichen Level erreichen. Außerdem hast du so eine relativ homogene Zielgruppe, über die du langfristig mehr herausfinden kannst, um deine Inhalte entsprechend anzupassen.

Deine Persönlichkeit und Branding miteinbeziehen

E-Mails bieten dir zudem den Vorteil, dass du mehr Platz für deine Inhalte hast. So kannst du deine Individualität besser kommunizieren. Dieser Punkt ist vor allem für Freiberufler wichtig, um potentiellen Kunden die Möglichkeit zu geben, dich besser kennenzulernen.

Möglichkeiten für Cross-Promotions

Abgesehen von dem Ankündigen von Neuheiten und Informationen, kannst du E-Mails auch nutzen, um andere wichtige Punkte deines Unternehmens zu bewerben. Neues Nebengeschäft? Du hast ein Buch geschrieben? Du startest einen Podcast oder einen YouTube-Kanal? Informiere deine Zielgruppe!

E-Mail-Marketing bietet Freiberuflern und Selbstständigen eine neue Kommunikations-Methode

Deine E-Mail-Liste aufbauen: Unsere Tipps

Social Media nutzen

Social Media dient als hilfreiches Tool, um Kontakt zu potentiellen Kunden aufzunehmen. Wenn du einen E-Mail-Newsletter starten möchtest, informiere deine Abonnenten bei Twitter / Instagram / LinkedIn darüber.

Wenn sie dir bereits auf Social Media folgen, ist es auch ziemlich wahrscheinlich, dass sie sich für deinen Newsletter interessieren.

Anmeldeformular auf deiner Webseite einbauen

Ein Anmeldeformular auf deiner Webseite kann die Aufmerksamkeit deiner Webseite-Besucher sowie potentieller Kunden gewinnen, die sich für dich und dein Unternehmen interessieren.

Finde einen passenden Platz auf deiner Seite – z. B. auf der Startseite oder im Webseite-Footer – wo du einen Abschnitt einbauen kannst, der die Vorteile deines Newsletters auflistet und eine Anmelde-Möglichkeit bietet. Optionale Felder, wie z. B. "Name" oder "Interessen", ermöglichen es dir, mehr Informationen über deine Subscriber herauszufinden, damit du deine Mails auch entsprechend personalisieren kannst:

Ein Anmeldeformular auf deiner Webseite ermöglicht es dir, mehr Subscriber zu gewinnen

Tipp: Mail Designer 365 Delivery Hub bietet praktische Anmeldeformulare, um Delivery Hub mit deiner Website oder deinem Blog zu verbinden. So werden Kontakte, die sich über dein Formular anmelden, automatisch in deine Delivery Hub-Zielgruppe importiert, sodass du mit dem Versenden von E-Mails beginnen kannst. Erfahre mehr →

Wertvolle Informationen liefern

Für viele in deiner Zielgruppe können wertvolle Informationen auch als Anreiz dienen.

Hochwertige Inhalte, wie beispielsweise eBooks oder Whitepapers, zeigen neuen Subscribern, dass du dich in deinem Bereich gut auskennst und eine gute und zuverlässige Informationsquelle bist:

Biete potentiellen Kunden einen Mehrwert, wenn sie sich für deinen Newsletter registrieren

E-Mail-Ideen für Freiberufler & Selbstständige

Abhängig von deiner Branche bieten sich dir unterschiedliche Optionen für E-Mails, die du an deine Subscriber versenden könntest. Hier sind einige Ideen, die für Freiberufler oder Selbstständige effektiv sein könnten:

Willkommens-E-Mails

Willkommens-E-Mails sind ein sehr guter Weg, um dich mit neuen Subscribern bekannt zu machen. Über diese Mail kannst du ihnen direkt zeigen, was für Inhalte sie von dir erwarten können.

In der Willkommensmail könntest du eine freundliche Einleitung schreiben, um potentiellen Kunden die Chance zu geben, dich und deinen professionellen Hintergrund besser kennenzulernen. Außerdem könntest du deinen typischen Newsletter-Versandplan hier auch kurz zusammenfassen.

Eine weitere gute Idee für die erste Willkommens-Mail wäre es, auf bisherige Editionen deines Newsletters zu verlinken. So können auch neue Subscriber deine hochwertigsten Inhalte genießen.

Versende Willkommens-E-Mails, um dich und deine Inhalte vorzustellen

Neuigkeiten und Ankündigungen

Du hast wichtige Neuigkeiten oder eine große Ankündigung? Arbeitest an einem neuen Projekt? Wie der Name bereits sagt, ist ein E-Mail-Newsletter der beste Weg, um alle aktuellen Neuigkeiten mit deinen Subscribern zu teilen.

Fasse aktuelle News und Informationen in kurzen, übersichtlichen Abschnitten zusammen, die Empfänger möglichst einfach durchlesen und verstehen können. Verwende hierfür kräftige, auffällige Headlines und verlinke auf einen relevanten Blogbeitrag oder eine Landing-Page, um weitere Informationen zu ergänzen.

Monatliche Zusammenfassung

Viele Freiberufler bleiben lieber bei einem regulären Versandplan, damit sie ihre Mails einfacher in ihre alltägliche Routine integrieren können. Wenn dies auch für dich zutrifft, könnte ein monatlicher Newsletter eine gute Option sein.

In diesem Newsletter kannst du neben Neuigkeiten und Ankündigungen auch interessante Einblicke in deinen Alltag geben, damit Leser einen kleinen Blick hinter die Kulissen erhaschen können, was sie sicher neugierig machen wird.

Reguläre Newsletter helfen dir, ein besseres Verhältnis zu deinen Subscribern aufzubauen

Cross-Promotion

Jede E-Mail sollte über eine effektive Call-to-Action (CTA) verfügen. Die CTA leitet Leser stets mit einem Klick zum gewünschten Endziel der Mail – ganz egal, ob du z. B. mehr Social Media Subscriber erhalten, Tickets für ein Event verkaufen oder ein neues Produkt bewerben möchtest.

Gestalte einen auffälligen Abschnitt in deinem Design. Hier kannst du die CTA zentral platzieren, damit sie möglichst sichtbar und auffällig wirkt. Nutze diesen Block, um z. B. ein besonderes Produkt, ein kommendes Event oder einen neuen Dienst zu bewerben:

Erstelle einen auffälligen Bereich in deinem Newsletter-Design, wo du deine prominente CTA platzierst

Tipps und Ressourcen

Als Freiberufler/in hast du in der Regel viele Fachkenntnisse in deinem Arbeitsfeld. Aus diesem Grund kann es auch vorteilhaft sein, in deinen E-Mails informative Inhalte und Ressourcen mit deiner Zielgruppe zu teilen.

Unter anderem sind Blogbeiträge, Podcasts zu bestimmten Themen, e-Books, Video-Tutorials, Photoshop-Tipps usw. nützliche Ressourcen, die deinen Kunden enorm helfen können. So stellst du wertvolle Inhalte zur Verfügung und zeigst außerdem, dass dein Unternehmen über große Kompetenz verfügt.

Biete informative Inhalte an, um deine speziellen Fachkenntnisse aufzuzeigen

Transactional-E-Mails für Freiberufler

Als Freiberufler verbringst du wahrscheinlich viel Zeit mit der Kommunikation mit Kunden und dem Versenden persönlicher E-Mails mit folgenden Inhalten:

• Dein Portfolio
• Preisangebote
• Rechnungen und Mahnungen
• Feedback-Anfragen

Ein effektiver Satz an Vorlagen für Transaktions-E-Mails ist ein Muss für jeden Freiberufler. Dadurch sparst du nicht nur Zeit, deine E-Mails sehen auch besser und professioneller aus. So kannst du bei deinen Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

E-Mail Marketing für Selbstständige & Freiberufler - Jetzt loslegen

Entdecke Mail Designer 365

Mail Designer 365 ist eine intuitive E-Mail-Lösung für macOS, die das Gestalten und Versenden benutzerdefinierter E-Mail-Templates für Freiberufler und Selbstständige kinderleicht macht.

Nutze den Mail Designer 365 WYSIWYG Editor, um stylische E-Mail-Layouts per Drag & Drop zu erstellen und füge deine Inhalte direkt ins Design ein. Lade dein fertiges Design zu Delivery Hub hoch und verschicke es an deine Zielgruppe.

Bei der Planung deiner Sommer-E-Mail-Strategie ist es wichtig, dass du einen guten Überblick aller bevorstehenden Anlässe hast, da diese optimal als Inspiration für Kampagnen und E-Mail-Inhalte dienen können.

Der Vatertag steht vor der Tür und bietet deinem Unternehmen die perfekte Möglichkeit, um eine schöne Marketing-Kampagne zu erstellen. In diesem Guide teilen wir einige unserer Lieblings-E-Mail-Kampagnen für den Vatertag mit dir, sowie praktische Tipps, die du für deine eigenen Vatertags-Mailings in Betracht ziehen kannst.

Menü

• Wann ist der Vatertag und warum wird er gefeiert?
• Was gehört in eine E-Mail-Kampagne für den Vatertag?
• Inspiration für deine Vatertags-E-Mail-Kampagnen
• Eigene E-Mail-Templates für den Vatertag erstellen

Wann ist der Vatertag und warum wird er gefeiert?

Der Vatertag wird jedes Jahr international gefeiert, um die wichtige Rolle von Vätern und Vaterfiguren anzuerkennen.

Generell wird der Vatertag immer im Mai bzw. Juni gefeiert, aber der genaue Termin unterscheidet sich je nach Land. In Deutschland wird der Vatertag immer an Christi Himmelfahrt gefeiert, während er in den meisten anderen Ländern, wie z. B. in den USA, Großbritannien, Japan, Frankreich und Kanada, immer auf den 3. Sonntag im Juni fällt.

In manchen Ländern mit katholischer Mehrheit – wie Spanien, Italien und Portugal – wird der Vatertag am Josefstag (19. März) gefeiert, weil St. Josef der Schutzpatron der Väter ist.

Was gehört in eine E-Mail-Kampagne für den Vatertag?

Hier sind unsere besten Tipps, wie du eine effektive E-Mail-Kampagne für den Vatertag planen kannst ...

E-Mail-Inspiration für den Vatertag

E-Mail-Templates für den Vatertag in Mail Designer 365 erstellen

Mail Designer 365 bietet dir alles, was du brauchst, um sensationelle E-Mail-Templates für den Vatertag zu gestalten. Neben einer großen Kollektion fertiger HTML E-Mail-Templates, verfügt Mail Designer 365 auch über diverse Design-Tools, damit du mühelos E-Mail-Templates für dein Unternehmen erstellen kannst.

"Happy Father's Day" E-Mail-Vorlage - exklusiv in Mail Designer 365 erhältlich

In den letzten Jahren ist die Qualität von HTML E-Mail-Designs enorm gestiegen. Designer arbeiten ständig daran, E-Mail-Kampagnen zu gestalten, die einen perfekten Eindruck machen.

Für viele Designer ist ein WYSIWYG Tool eine optimale Lösung, um schöne E-Mail-Inhalte schneller und leichter erstellen zu können. So sparen sie sich viel Zeit und Aufwand.

In diesem Guide gehen wir das Thema "Drag & Drop E-Mail-Design" an und teilen zudem aus eigener Erfahrung unsere besten Tipps, um WYSIWYG-Tools effektiv zu verwenden.

Menü:

• • Was ist WYSIWYG?
  • Lohnt sich ein WYSIWYG Tool für mich?
  • Unsere Tipps für das Erstellen von E-Mails mit einem WYSIWYG Editor
  • Den WYSIWYG Editor in Mail Designer 365 nutzen

Was bedeutet WYSIWYG?

WYSIWYG – what you see is what you get – ist das Prinzip, nach dem viele Design-Tools für die Gestaltung verschiedener Inhalte, wie z. B. Webseiten oder in unserem Fall E-Mail-Templates, arbeiten.

Wenn du ein WYSIWYG Tool verwendest, wird dein Design in Echtzeit aktualisiert, sodass du deine E-Mail bearbeiten und gleichzeitig direkt sehen kannst, wie sich deine Änderungen auf die fertige Mail auswirken. Du kannst so dein Design schon während dem Gestalten auf Optik und Funktionalität überprüfen.

In der Regel stellen WYSIWYG Tools dem Benutzer eine Vielfalt fertiger Layoutblöcke und Grafiken zur Verfügung, um die Gestaltung einfacher zu machen (wie z. B. die Mail Designer 365 Content Library). Außerdem werden jegliche Layout-Änderungen per Drag & Drop durchgeführt.

WYSIWYG E-Mail Editoren ermöglichen es dir, ganze HTML E-Mail-Designs per Drag & Drop zu erstellen.

Lohnt sich ein WYSIWYG Editor für mein Unternehmen?

Wenn es um E-Mail-Design geht, bietet ein WYSIWYG Editor viele Vorteile – vor allem, wenn du Zeit sparen willst oder keine Coding-Kenntnisse hast.

Auch die erfahrensten Designer kennen den Frust, Entwürfe ständig anpassen zu müssen, wenn Kleinigkeiten geändert werden sollen. Mit einem WYSIWYG Editor hast du immer ohne großen Aufwand die pixelgenaue Kontrolle.

Passe deine Design-Inhalte mit wenigen Klicks an – ohne dir Sorgen über die Funktionalität des Codes machen zu müssen.

Dank der einfachen Gestaltung per Drag & Drop können Aufgaben, die bisher zeitaufwändig waren, jetzt innerhalb von Minuten durchgeführt werden. So bleibt dir mehr Zeit, um andere Elemente deiner E-Mail-Marketing-Strategie zu optimieren.

Du bist mit dem Design fertig – nimm dir jetzt Zeit, um dir zum Beispiel den perfekten Betreff auszudenken, deinen E-Mail-Text zu perfektionieren und deine Zielgruppe zu definieren.

Der intuitive WYSIWYG Editor ermöglicht es jedem im Team, fortgeschrittene Design-Techniken durchzuführen – ohne eine Zeile Code. So kann jeder zum E-Mail-Profi werden!

Die meisten WYSIWYG Editoren beinhalten auch eine Kollektion fertiger Grafiken, wie z. B. Buttons und Social Media Icons, die du in deine E-Mail-Templates einfügen kannst. Insbesondere, wenn du keine eigenen Grafiken zur Hand hast, kannst du dadurch viel Zeit sparen.

Tipps, um E-Mails in einem WYSIWYG Editor zu gestalten

Obwohl WYSIWYG Tools das Erstellen von E-Mail-Templates vereinfachen, gibt es trotzdem noch einige wichtige Punkte zu beachten, wenn du dich für diese Methode entscheidest.

Die E-Mail-Größe

Weil die E-Mail-Gestaltung per Drag & Drop so einfach ist, wird man schnell von der Begeisterung mitgerissen und es besteht die Gefahr, dass man die Größe der E-Mail nicht im Hinterkopf behält.

Wenn du zu viele Elemente in dein Design einfügst, wird die Datei zu groß. Dadurch können diverse Probleme entstehen, wie u. a. eine langsame Ladegeschwindigkeit, nicht vollständig dargestellte E-Mails oder ein fehlgeschlagener Versand.

Außer die Anzahl der Layoutblöcke und anderer Designelemente zu kontrollieren, solltest du auch darauf achten, dass du die Bilder in deiner E-Mail optimierst, um die finale Dateigröße zu reduzieren.

Optimiere die Bilder in deiner E-Mail, um die Dateigröße möglichst klein zu halten.

Weitere Informationen dazu findest du in diesem Blog-Beitrag.

Die E-Mail-Kompatibilität

Kompatibilität ist für jedes E-Mail-Design ein wichtiger Erfolgsfaktor. Es gibt viele E-Mail-Dienste und jeder verhält sich anders. Obwohl es kein allgemeingültiges Erfolgsrezept gibt, gibt es doch einige Schritte, die du durchführen kannst, um sicherzustellen, dass dein Design in allen Mail-Clients gut aussieht.

Häufig können bei der Nutzung von WYSIWYG-Tools Probleme mit Schriften vorkommen, z. B. dass in manchen E-Mail-Diensten falsche Schriftarten angezeigt werden. Textstile und e-mail-sichere Ersatzschriften helfen dir, solche Probleme zu vermeiden.

Verwende Textstile und Ersatzschriften, um Kompatibilitätsprobleme bei verschiedenen E-Mail-Diensten zu vermeiden

Barrierefreiheit für deine Mails

Um Rücksicht auf alle in deiner Zielgruppe nehmen zu können, sollten deine E-Mails barrierefrei sein. Auch, wenn du eine E-Mail ohne Probleme lesen kannst, gibt es eventuell Empfänger mit Lese- oder Sehschwächen, die damit Schwierigkeiten haben könnten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass du vor dem Versand die richtigen Maßnahmen getroffen hast.

Die Verwendung von Alt-Texten spielt hier eine wichtige Rolle. So können Bildschirmleser die Inhalte deiner E-Mails besser beschreiben – vor allem, wenn du viele Bilder und Grafiken verwendest.

Alt-Texte sorgen dafür, dass deine E-Mail-Designs für deine Empfänger barrierefrei sind

Erfahre mehr über barrierefreie E-Mails in diesem Beitrag.

Die Zustellbarkeit deiner E-Mail

Ein letzter Punkt, auf den du achten solltest, ist das Spam-Testing. Wenn deine Mails als Spam markiert werden, riskierst du erstens, dass sie einen großen Teil deiner Zielgruppe nicht erreichen und zweitens, dass du von bestimmten E-Mail-Clients als Absender gesperrt wirst.

Bei HTML E-Mails empfehlen wir drei Schritte, um zu vermeiden, dass deine Mail im Spam-Ordner landet:

1. Nutze eine Mischung aus Texten und Bildern. E-Mails, die nur aus Bildern bestehen, werden häufiger als Spam markiert
2. Nutze einen sichtbaren Abmelde-Link in der Mail (dies ist gesetzlich erforderlich!)
3. Verzichte in deinem Text und auch im Betreff auf typische Spam-Wörter und Begriffe wie z. B. "Jetzt gewinnen", "gratis", "Geld", "€€€" usw.

Ein Abmelde-Link ist in jeder werblichen Mail erforderlich

Dieser Beitrag enthält mehr Informationen darüber, wie du es vermeiden kannst, als Spam-Absender markiert zu werden.

Den Mail Designer 365 WYSIWYG Editor nutzen

Du bist auf der Suche nach einem Drag & Drop E-Mail Tool für den Mac? Mail Designer 365 ist der beste WYSIWYG E-Mail-Editor für macOS.

Neben einer vielfältigen und großen Kollektion versandfertiger E-Mail-Templates bietet Mail Designer 365 auch folgende tolle Features:

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