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• Vorteile von E-Mail-Marketing für Selbstständige und Freiberufler/innen
• Eine E-Mail-Liste aufbauen: Unsere Tipps
• E-Mail-Ideen für Freiberufler/innen
• E-Mail-Marketing-Tools für Selbstständige und Freiberufler/innen

E-Mail-Marketing-Vorteile für Freiberufler/innen und Selbstständige

Kosteneffizient

Mit E-Mail-Marketing loszulegen ist sehr kostengünstig, und wenn deine E-Mail-Strategie effektiv ist, kann sich der Einsatz wirklich lohnen.

Es stehen bereits viele kostenlose Marketing-Tools zur Verfügung und dank „Drag-und-Drop“-Design-Apps, wie z. B. Mail Designer 365, kannst du eigene E-Mail-Templates mühelos erstellen – ganz ohne Coding-Kenntnisse oder Grafik-Designer.

Direkte Kommunikation mit Kunden

Nach dem Face-to-Face-Marketing ist die E-Mail einer der direktesten Wege, um potentielle Kunden oder Bestandskunden zu erreichen.

Im Vergleich zu anderen Marketing-Methoden, wie zum Beispiel über Social Media oder Google Ads, ist es viel wahrscheinlicher, dass deine Inhalte den Empfänger auf einem persönlichen Level erreichen. Außerdem hast du so eine relativ homogene Zielgruppe, über die du langfristig mehr herausfinden kannst, um deine Inhalte entsprechend anzupassen.

Deine Persönlichkeit und Branding miteinbeziehen

E-Mails bieten dir zudem den Vorteil, dass du mehr Platz für deine Inhalte hast. So kannst du deine Individualität besser kommunizieren. Dieser Punkt ist vor allem für Freiberufler wichtig, um potentiellen Kunden die Möglichkeit zu geben, dich besser kennenzulernen.

Möglichkeiten für Cross-Promotions

Abgesehen von dem Ankündigen von Neuheiten und Informationen, kannst du E-Mails auch nutzen, um andere wichtige Punkte deines Unternehmens zu bewerben. Neues Nebengeschäft? Du hast ein Buch geschrieben? Du startest einen Podcast oder einen YouTube-Kanal? Informiere deine Zielgruppe!

E-Mail-Marketing bietet Freiberuflern und Selbstständigen eine neue Kommunikations-Methode

Deine E-Mail-Liste aufbauen: Unsere Tipps

Social Media nutzen

Social Media dient als hilfreiches Tool, um Kontakt zu potentiellen Kunden aufzunehmen. Wenn du einen E-Mail-Newsletter starten möchtest, informiere deine Abonnenten bei Twitter / Instagram / LinkedIn darüber.

Wenn sie dir bereits auf Social Media folgen, ist es auch ziemlich wahrscheinlich, dass sie sich für deinen Newsletter interessieren.

Anmeldeformular auf deiner Webseite einbauen

Ein Anmeldeformular auf deiner Webseite kann die Aufmerksamkeit deiner Webseite-Besucher sowie potentieller Kunden gewinnen, die sich für dich und dein Unternehmen interessieren.

Finde einen passenden Platz auf deiner Seite – z. B. auf der Startseite oder im Webseite-Footer – wo du einen Abschnitt einbauen kannst, der die Vorteile deines Newsletters auflistet und eine Anmelde-Möglichkeit bietet. Optionale Felder, wie z. B. „Name“ oder „Interessen“, ermöglichen es dir, mehr Informationen über deine Subscriber herauszufinden, damit du deine Mails auch entsprechend personalisieren kannst:

Ein Anmeldeformular auf deiner Webseite ermöglicht es dir, mehr Subscriber zu gewinnen

Wertvolle Informationen liefern

Für viele in deiner Zielgruppe können wertvolle Informationen auch als Anreiz dienen.

Hochwertige Inhalte, wie beispielsweise eBooks oder Whitepapers, zeigen neuen Subscribern, dass du dich in deinem Bereich gut auskennst und eine gute und zuverlässige Informationsquelle bist:

Biete potentiellen Kunden einen Mehrwert, wenn sie sich für deinen Newsletter registrieren

E-Mail-Ideen für Freiberufler & Selbstständige

Abhängig von deiner Branche bieten sich dir unterschiedliche Optionen für E-Mails, die du an deine Subscriber versenden könntest. Hier sind einige Ideen, die für Freiberufler oder Selbstständige effektiv sein könnten:

Willkommens-E-Mails

Willkommens-E-Mails sind ein sehr guter Weg, um dich mit neuen Subscribern bekannt zu machen. Über diese Mail kannst du ihnen direkt zeigen, was für Inhalte sie von dir erwarten können.

In der Willkommensmail könntest du eine freundliche Einleitung schreiben, um potentiellen Kunden die Chance zu geben, dich und deinen professionellen Hintergrund besser kennenzulernen. Außerdem könntest du deinen typischen Newsletter-Versandplan hier auch kurz zusammenfassen.

Eine weitere gute Idee für die erste Willkommens-Mail wäre es, auf bisherige Editionen deines Newsletters zu verlinken. So können auch neue Subscriber deine hochwertigsten Inhalte genießen.

Versende Willkommens-E-Mails, um dich und deine Inhalte vorzustellen

Neuigkeiten und Ankündigungen

Du hast wichtige Neuigkeiten oder eine große Ankündigung? Arbeitest an einem neuen Projekt? Wie der Name bereits sagt, ist ein E-Mail-Newsletter der beste Weg, um alle aktuellen Neuigkeiten mit deinen Subscribern zu teilen.

Fasse aktuelle News und Informationen in kurzen, übersichtlichen Abschnitten zusammen, die Empfänger möglichst einfach durchlesen und verstehen können. Verwende hierfür kräftige, auffällige Headlines und verlinke auf einen relevanten Blogbeitrag oder eine Landing-Page, um weitere Informationen zu ergänzen.

Monatliche Zusammenfassung

Viele Freiberufler bleiben lieber bei einem regulären Versandplan, damit sie ihre Mails einfacher in ihre alltägliche Routine integrieren können. Wenn dies auch für dich zutrifft, könnte ein monatlicher Newsletter eine gute Option sein.

In diesem Newsletter kannst du neben Neuigkeiten und Ankündigungen auch interessante Einblicke in deinen Alltag geben, damit Leser einen kleinen Blick hinter die Kulissen erhaschen können, was sie sicher neugierig machen wird.

Reguläre Newsletter helfen dir, ein besseres Verhältnis zu deinen Subscribern aufzubauen

Cross-Promotion

Jede E-Mail sollte über eine effektive Call-to-Action (CTA) verfügen. Die CTA leitet Leser stets mit einem Klick zum gewünschten Endziel der Mail – ganz egal, ob du z. B. mehr Social Media Subscriber erhalten, Tickets für ein Event verkaufen oder ein neues Produkt bewerben möchtest.

Gestalte einen auffälligen Abschnitt in deinem Design. Hier kannst du die CTA zentral platzieren, damit sie möglichst sichtbar und auffällig wirkt. Nutze diesen Block, um z. B. ein besonderes Produkt, ein kommendes Event oder einen neuen Dienst zu bewerben:

Erstelle einen auffälligen Bereich in deinem Newsletter-Design, wo du deine prominente CTA platzierst

Tipps und Ressourcen

Als Freiberufler/in hast du in der Regel viele Fachkenntnisse in deinem Arbeitsfeld. Aus diesem Grund kann es auch vorteilhaft sein, in deinen E-Mails informative Inhalte und Ressourcen mit deiner Zielgruppe zu teilen.

Unter anderem sind Blogbeiträge, Podcasts zu bestimmten Themen, e-Books, Video-Tutorials, Photoshop-Tipps usw. nützliche Ressourcen, die deinen Kunden enorm helfen können. So stellst du wertvolle Inhalte zur Verfügung und zeigst außerdem, dass dein Unternehmen über große Kompetenz verfügt.

Biete informative Inhalte an, um deine speziellen Fachkenntnisse aufzuzeigen

E-Mail Marketing für Selbstständige & Freiberufler – Jetzt loslegen

Entdecke Mail Designer 365

Mail Designer 365 ist eine intuitive E-Mail-Design-App für macOS, die die Gestaltung benutzerdefinierter E-Mail-Templates für Freiberufler und Selbstständige kinderleicht macht.

Nutze den WYSIWYG Editor, um stylische E-Mail-Layouts per Drag & Drop zu erstellen und füge deine Inhalte direkt ins Design ein. Exportiere dein fertiges Design als HTML oder teile es direkt zu deinem bevorzugten E-Mail-Dienst.

Nutze Mail Designer 365, um mühelos auffällige E-Mail-Templates für dein Unternehmen aufzubauen

Die Erde ist unsere Heimat und dafür sind wir dankbar! Aussagekräftige E-Mail-Inhalte zum Welttag der Erde zu erstellen ist ein effektiver Weg, um unseren Planeten mit deinen Subscribern zu feiern.

Du planst eine spannende Promotion, willst Nachhaltigkeits-Tipps mit deinen Abonnenten teilen oder deine Leser auf den Umweltschutz aufmerksam machen? Erstelle ganz einfach eine E-Mail-Kampagne!

In diesem Beitrag teilen wir unsere Lieblings-E-Mail-Kampagnen zum Welttag der Erde sowie einige nützliche Ideen, wie du ein eigenes Template für diesen besonderen Anlass gestalten kannst.

Hier geht’s direkt zu den Kapiteln:

• Was ist der Welttag der Erde?
• Tipps für E-Mails zum Welttag der Erde
• Die besten E-Mail-Kampagnen zum Welttag der Erde
• Ein E-Mail-Template zum Welttag der Erde in Mail Designer 365 erstellen

Was ist der Tag der Erde?

Der Welttag der Erde ist eine globale Bewegung, die 1970 ins Leben gerufen wurde, um Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu fördern. Der Tag wird jedes Jahr am 22. April gefeiert.

Am Welttag der Erde wird darüber diskutiert, wie wir den Planeten für zukünftige Generationen schützen können. Unter anderem gehört dazu, das Bewusstsein für den Klimawandel, erneuerbare Energien, Naturschutz und die Gefahr der Treibhausgase zu schärfen.

Heutzutage engagieren sich immer mehr Menschen für die Umwelt und wollen ihren Alltag nachhaltiger gestalten. Der Welttag der Erde bietet dir nicht nur die Chance, diese wichtigen Themen anzusprechen, sondern auch eine Möglichkeit, zu zeigen, was dein Unternehmen für eine nachhaltigere Welt tut.

Der Welttag der Erde findet jährlich am 22. April statt und konzentriert sich hauptsächlich auf Nachhaltigkeit und Naturschutz

Tipps und Ideen für E-Mails zum Welttag der Erde

Du erstellst zum ersten Mal eine E-Mail-Kampagne zum Welttag der Erde? Diese Tipps helfen dir, damit loszulegen …

Schreibe einen aussagekräftigen Betreff

Der E-Mail-Betreff spielt oft die entscheidende Rolle bei der Frage, ob deine Leser deine E-Mail öffnen und lesen werden – vor allem in E-Mail-Diensten wie Gmail und Outlook, wo werbliche E-Mails getrennt von anderen Mails angezeigt werden.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass dein Betreff auffällig und aussagekräftig ist. Nutze themenbezogene Schlüsselwörter und Begriffe, die eine klare Verbindung zum Welttag der Erde herstellen. Passende Emojis (🌎💚🌲🌱) bringen ein bisschen Farbe mit, was das Ganze noch interessanter und auffälliger macht.

Denke dir motivierende und positive E-Mail-Texte aus

Beim Welttag der Erde ist es wichtig, dass wir einander dazu auffordern, den Planeten für zukünftige Generationen zu schützen, indem wir nachhaltiger werden. Hier macht es Sinn, einen positiven und motivierenden Ton in deinen E-Mails anzuschlagen.

Neben allgemeinen ermutigenden Worten könntest du auch Tipps und Ideen mit Lesern teilen, wie sie aktiv was für die Umwelt tun können oder du könntest berichten, welche Leistungen deine Firma und Kunden schon erzielt haben.

Nutze Erdtöne in deinem Design

Grün, Türkis, Blau und neutrale Farben eignen sich gut für ein E-Mail-Design zum Welttag der Erde. Typischerweise wird Grün am ehesten mit dem Thema Umweltschutz in Verbindung gebracht aber eine Kombination von Erdtönen sorgt dafür, dass deine Designs auffälliger wirken.

Eindrucksvolle Bilder verwenden

Das richtige Bild kann dafür sorgen, dass deine E-Mail einen starken Eindruck macht – ob Bilder von deinen bereits erreichten Nachhaltigkeits-Zielen, Produktfotos oder effektive Stock-Fotos.

Webseiten wie z. B. Unsplash, Pexels und Pixabay bieten dir Zugriff auf jede Menge lizenzfreie Stockbilder, die du in deinen Designs verwenden kannst. Zudem kannst du die Bildbearbeitungstools in Mail Designer 365 nutzen, um Bilder zu optimieren.

Social Media miteinbeziehen

Während die E-Mail ein effektiver Kommunikationskanal ist, kannst du auch andere Social-Media-Plattformen nutzen, um die Diskussion online weiterzuführen. Instagram, Twitter, YouTube usw. sind effektive Plattformen, um direkt mit deinen Kunden zu kommunizieren. Diese kannst du auch durch Cross-Promotion sehr gut in deine E-Mail-Kampagnen integrieren.

Achte darauf, dass deine E-Mails Links auf deine diversen Social Media-Profile enthalten und vergiss nicht, den Hashtag #EarthDay zu nutzen, um noch mehr Sichtbarkeit zu erzielen.

Unsere Lieblings-E-Mail-Kampagnen zum Welttag der Erde

Hier bekommst du jede Menge Design-Inspiration für deine E-Mail-Kampagnen zum Welttag der Erde. Du willst noch mehr Beispiele von coolen E-Mail-Kampagnen sehen? Wirf einen Blick auf unser Pinterest Board.

J Crew

Wohltätigkeits-E-Mail-Kampagne zum Welttag der Erde von J Crew

Diese prominente Kampagne von J Crew unterstützt lokale Naturschutzgebiete und teilt zudem praktische Tipps mit Lesern, wie sie nachhaltiger einkaufen können.

Jurlique

„Earth Day every day“ ist der Leitgedanke von dieser Kampagne von Jurlique

In dieser E-Mail-Kampagne zum Welttag der Erde informiert das Unternehmen seine Kunden über die eigene Nachhaltigkeitsstrategie. Eine Promotion rundet das Ganze ab.

P.S. Du liebst den Headline-Effekt in dieser E-Mail? Nutze die Überblend-Modi in Mail Designer 365, um diesen Style in deiner Kampagne nachzumachen!

Lou & Grey

Dieses pinke Design von Lou & Grey integriert wichtige Branding-Elemente des Unternehmens in die Promotion.

Dieses E-Mail-Design von Lou & Grey ist ein weiteres Beispiel, wie du eine Promotion zum Welttag der Erde ankündigen kannst. Obwohl das rosa Farbschema ziemlich untypisch für das Umwelt-Thema erscheint, finden wir es cool, dass Lou & Grey CI-konform bleiben und trotzdem ihre Reichweite für mehr Aufmerksamkeit für dieses wichtige Event nutzen.

Adobe

Adobe feiert durch diese E-Mail-Kampagne die Schönheit unseres Planeten.

In dieser Kampagne von Adobe Stock werden eindrucksvolle Bilder genutzt, um die Schönheit der Erde hervorzuheben und gleichzeitig Adobes Bildkollektion zu bewerben.

Pet Smart

Pet Smart präsentiert zum Welttag der Erde ihre umweltfreundlichsten Produkte

Pet Smart präsentiert in dieser E-Mail ihre umweltfreundliche Produkt-Serie. Die süße Hunde-Grafik passt gut zum Thema und lockert die Mail auf.

Leesa

Leesa zeigt Kunden durch diese Kampagne, wie sich das Unternehmen für Nachhaltigkeit einsetzt.

Wir lieben die Grüntöne und die Botschaft in dieser E-Mail zum Welttag der Erde von Leesa. In der Kampagne wird den Kunden gezeigt, wie das Unternehmen aktiv daran arbeitet, nachhaltiger zu werden.

Außerdem werden auch nützliche Tipps mit Lesern geteilt, wie sie selbst auch umweltfreundlicher leben könnten.

Ein E-Mail-Template zum Welttag der Erde erstellen – mit Mail Designer 365

Mail Designer 365 verfügt über alle Tools und Ressourcen, die du brauchst, um wirkungsvolle E-Mail-Kampagnen für den Welttag der Erde zu erstellen. Versandfertige E-Mail-Templates und auffällige Grafiken sorgen dafür, dass du innerhalb von Minuten dein nächstes E-Mail-Template per Drag & Drop gestalten kannst.

Teile deine besten Tipps für Nachhaltigkeit – mit diesem E-Mail Template. Exklusiv in Mail Designer 365 erhältlich

Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Lade heute deine kostenlose Demo herunter und erstelle coole E-Mail-Designs für den Welttag der Erde und viele andere Events.

Wenn sich dieses Jahr eine Sache verbessert hat, ist es unserer Meinung nach die Qualität und Kreativität von E-Mail-Designs, die stetig besser wird!

Egal, ob du nach Inspiration für deine nächste Kampgagne suchst oder einfach der ultimative #EmailGeek bist – so wie das Mail Designer 365 Team – hier bist du richtig!

In dieser Zusammenfassung zeigen wir dir 10 beeindruckende Mails, die dieses Jahr bereits versendet wurden – inklusive saisonaler Kampagnen, Ankündigungen, Produkteinführungen, automatisierter Mailings u.v.m. Lies weiter, um unsere Lieblingskampagnen zu entdecken, sowie exklusive Tipps, wie du diese Styles in deinen eigenen Mails nachbauen kannst!

10 großartige E-Mails, die uns 2021 bereits beeindruckt haben

ASOS

Als sie ihre Kooperation mit Topshop, Miss Selfridge und HIIT angekündigt haben, hat ASOS seinen Kunden einen attraktiven 25% Rabatt angeboten.

Das auffällige gelb-schwarze Farbschema bewirkt zusammen mit dem fetten Text, dass Kunden zum Klicken bewegt werden.

In diesem Design von ASOS gewinnt das gelb-schwarze Farbschema sofort die Aufmerksamkeit des Kunden.

In Mail Designer 365 erstellen:

Neben zahlreichen Textobjekten bietet dir Mail Designer 365  über 1000 lizenzfreie Webschriften, die sich perfekt für auffällige Call-To-Actions, Störer und Headlines eignen:

Really Good Emails

E-Mail-Kampagnen müssen nicht immer werblich sein. Wie in dieser Kampagne von Really Good Emails, können Firmen eine Mail auch als Plattform verwenden, um mit ihren Subscribern eine wichtige Botschaft oder einen Standpunkt zu teilen.

Die schlichte Headergrafik ist effektiv und vereint die Botschaft mit den Branding-Voraussetzungen der Firma.

Auf den Empfänger wirken solche CI-konformen E-Mails positiv und zeigen zudem, dass das Unternehmen sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist.

Die Botschaft in dieser Mail von Really Good Emails ist klar zu verstehen und zeigt deutlich die Stellung des Unternehmens bei einem wichtigen sozialen Thema.

In Mail Designer 365 erstellen

Mail Designer 365 bietet mehrere Templates für Firmenankündigungen und Statements. Füge einfach dein Logo ein und verfasse einen E-Mail-Text, um deine Botschaft mit deinen Subscribern zu teilen.

JUDY

Positive Rezensionen sorgen dafür, dass deine Produkte noch mehr Aufsehen erregen. Dies ist auch bei diesem bunten Design von Judy der Fall.

Die Rezensionen in dieser Mail werden durch die auffälligen, orangen Formen betont und die direkt auf die Bewertung folgende CTA (Call-To-Action) bringt den Kunden dazu, das Produkt zu kaufen.

Das bunte Design von JUDY vermarktet ihre Notfall-Kits mithilfe von positiven Bewertungen

In Mail Designer 365 erstellen

Mail Designer 365 verfügt über diverse Formen, die du kombinieren kannst, um in deinen Designs ähnliche Störer-Grafiken zu erstellen. Passe die Formen genau an die Bedürfnisse deines Designs an, ganz egal, ob du eine Bewertung teilen, CTAs gestalten oder Produkt-Features bewerben willst:

Bunches

Gute Produkt-Bilder sind die beste Voraussetzung für einen guten Geschenke-Guide.

Diese Geschenke-Guide-Mail von Bunches ist ein sehr gutes Beispiel für eine saisonale Promotion. Neben dem klassischen Oster-Farbschema werden auch spezielle Details zu den beworbenen Geschenkideen betont. Ein 10% Rabatt macht die Angebote natürlich noch verlockender!

Diese einladende Geschenke-Guide-Mail von Bunches erfüllt durch schöne Produktfotos und klassische Frühlingsfarben alle Voraussetzungen für eine saisonale Kampagne.

In Mail Designer 365 erstellen

Lass deine Produkte im Mittelpunkt stehen – mit einer Vielzahl auffälliger Layoutoptionen. Ob breites Feature-Bild oder kleinere Kombi-Blöcke, du findest in Mail Designer 365 praktische Layoutoptionen für deine Designs, um deine Produkte immer bestmöglich zu präsentieren:

Steuerbot

Diese Erinnerungsmail von Steuerbot fordert Kunden auf, ihre Steuererklärung mit dem Dienst einzureichen. Die Mail hat viele gute Eigenschaften, wie zum Beispiel:

• Zeitdruck: Durch die „Letzte Chance“-Headline wird ein gewisses Gefühl von Dringlichkeit erzeugt
• Emojis sorgen für einen optisch interessanteren Text und geben das Gefühl, das eigentlich etwas langweilige und trockene Thema wäre gar nicht so kompliziert
• Eine Spar-Aktion macht das Angebot verlockender
• Die CTA ist prominent platziert und ihre Farbe hebt sich auffällig von dem Hintergrund ab

H&M

Eine Warenkorb-Erinnerung ist ein guter Weg, um einen abgebrochenen Kauf wiederzubeleben. In diesem effektiven Beispiel von H&M sorgt das große Produktbild dafür, dass der Kunde direkt wieder an das Produkt und den beabsichtigten Kauf erinnert wird.

Eine große Überschrift mit direkter Ansprache gibt der Mail ein persönlicheres Gefühl und durch eine klare CTA kann der Kunde direkt mit dem Kauf weitermachen.

Das große Produktbild weckt Interesse und erinnert den Kunden an den abgebrochenen Kauf

Thortful

Diese Mail von Thortful gewinnt nicht den ersten Preis für ihr Design aber die Bedeutung hinter der Mail ist auf jeden Fall lobenswert.

Saisonale Events wie Muttertag, Vatertag usw. sind in der Marketing-Welt sehr wichtige Termine, jedoch sind sie für manche Leute auch sehr emotional und schwierig.

Thortful nimmt im Voraus Kontakt zu Kunden auf, um das Thema Muttertag vorsichtig anzusprechen und herauszufinden, ob entsprechende Inhalte für sie geeignet wären. Durch diese einfühlsame Herangehensweise sorgt Thortful auch dafür, dass Leser, die keine Muttertags-Mails erhalten wollen, sich später nicht komplett von dem E-Mail-Verteiler abmelden.

E-Mails wie diese von Thortful kommen nicht oft vor, haben jedoch eine große Wirkung darauf, wie Kunden das Unternehmen wahrnehmen.

Nintendo

In dieser auffälligen Promotion für die geliebten Mario Bros Spiele nutzt Nintendo helle Farben und prominente CTAs, um Empfänger dazu zu verführen, von dem 35% Rabatt zu profitieren.

Die Sterne-Auswertung ganz unten in der Mail ermöglicht es Subscribern, ihr Feedback zu der Mail zu teilen, damit Nintendo seine E-Mail-Strategie künftig entsprechend anpassen kann.

Kräftige Farben, auffällige CTAs und lustige Grafiken machen diese Promo-Mail von Nintendo zu einem Gewinner.

In Mail Designer 365 erstellen

Erstelle mit der Sternchen-Form eine Bewertungs-Grafik für deine nächste Mail – direkt in Mail Designer 365. Du hast es eilig? Fertige Bewertungs-Grafiken findest du im Menü „Inhalte“:

Spotify

Spotify segmentiert ihre E-Mail-Liste nach den Musik-Präferenzen ihrer Nutzer, um spezielle Inhalte – wie diese E-Mail-Promotion für London Grammar – zu erstellen.

Ein interessanter E-Mail-Text sorgt zusammen mit dem reißerischen Betreff („London Grammar made you something special“) und der „Thank You“-Message dafür, dass sich Leser direkt mit ihren Lieblings-Künstlern verbunden fühlen.

Diese Kampagne von Spotify ist ein gutes Beispiel dafür, wie man Zielgruppen-Segmentierung nutzen kann, um spezielle, personalisierte Inhalte für kleinere Zielgruppen zu erstellen.

Buffy Inc

Die E-Mail ist auch ein effektives Tool, um deine anderen Social Media Seiten wie z. B. Instagram zu bewerben und mehr Follower zu bekommen.

Diese Mail von Buffy Inc zeigt, wie gleichzeitig Produkte und der Instagram-Account beworben werden können. Die echten Produkt-Fotos dienen als informative Erfahrungsberichte, die Leser beeinflussen und zudem das Vertrauen in deine Produkte stärken.

Die Mail wird von einer auffälligen Social Media CTA schön abgerundet und Kunden werden dazu aufgefordert, ihre eignen Produkt-Fotos online zu posten.

In Mail Designer 365 erstellen

Die Mail Designer 365 Contents-Library enthält Logos und Icons für alle führenden Social Media Webseiten – inklusive Twitter, Instagram, Pinterest, Facebook, YouTube und Tumblr. So kannst du ganz einfach Social Media CTAs erstellen und deine anderen Plattformen in deinen Mails bewerben.

Mit dem starken Anstieg der digitalen Technologien suchen Organisationen weltweit nach Lösungen, um ihre Workflows zu beschleunigen. Der Gesundheitssektor ist hierbei keine Ausnahme und immer mehr Arztpraxen stellen auf elektronische Kommunikation um. In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie die Gesundheitsbranche das nicht zu unterschätzende Medium E-Mail effektiv einsetzen kann.

In dieser Anleitung erfährst du, welche Vorteile eine E-Mail-Strategie deiner Praxis bietet und du bekommst einige nützliche Tipps, um damit loszulegen!

Warum macht die Kommunikation per E-Mail für meine Arztpraxis Sinn?

Eine E-Mail ist eine sehr effektive Kommunikationsmethode, die zum einen kostengünstig ist und sich zum anderen einfach umsetzen lässt.

Mit einer E-Mail kannst du ganz einfach mit Mitarbeitern und Patienten kommunizieren, wichtige Neuigkeiten ankündigen und die alltägliche Administration deiner Praxis vereinfachen.

Welche Arten von E-Mails werden in der Gesundheitsbranche versendet?

Hier sind einige Beispiele für Szenarien, bei welchen häufig E-Mails zum Einsatz kommen, um die Kommunikation in der Praxis zu verbessern:

• Willkommens-Mails und wichtige Infos für Neupatienten
• Automatisierte E-Mails: Termin-Bestätigungen/-Erinnerungen, Untersuchungsergebnisse, Rechnungen, Bewertungen, Feedback-Mails
• Aktionen: z. B. kleine Rabatte für eine Zahnaufhellung, medizinische Fußpflege usw.
• Informative Newsletter: gesundheitliche Beratung und Tipps, Schwangerschaftsinformationen, …
• News & Ankündigungen: Betriebsferien, neue Öffnungszeiten, Sprechstunden, neue Kontaktinformationen, neue medizinische Geräte, Infos über Video-Sprechstunden
• Gezielte Kampagnen: Grippe-Impfung, Schutzimpfungen, Pap-Abstrich, Zahnkontrolle, Zahnreinigung, …
• Interne Updates, Aufsichtsrat, Sitzungsprotokolle, Gesundheits- und Sicherheitspolitik, Ergebnisse und Protokolle von Tagungen, …

Was gehört inhaltlich in die E-Mails für deine Arztpraxis? Die wichtigsten Eigenschaften 

Elemente zur Wiedererkennung

Ob groß oder klein – jede Arztpraxis hat eine eigene CI (Corporate Identity), die auch in deinen E-Mails erkennbar sein sollte.

Diese Elemente sind genau das, was deine Patienten mit deiner Praxis verknüpfen und manchmal ist das optische Erscheinungsbild vielleicht sogar der Grund für eine Entscheidung für genau deine Praxis. Wichtige Elemente – wie z. B. dein Logo und dein Farbschema – sollten sich immer auch in deinen Mails wiederfinden, damit deine Patienten sofort eine klare Verbindung zu deiner Praxis herstellen können.

Platziere dein Logo gut sichtbar in deinem Design, um deine Markenidentität zu stärken

Personalisierung

Als Arzt/Ärztin spielt die persönliche Verbindung zu deinen Patienten eine sehr wichtige Rolle, um ihr Vertrauen zu gewinnen und sie in schwierigen Situationen beruhigen zu können. Das Gleiche gilt auch für deine E-Mails.

Nutze Platzhalter, um deine E-Mails für deine Empfänger zu personalisieren. Mail Designer 365 unterstützt Platzhalter für Mailchimp, Direct Mail, Campaign Monitor und weitere Dienste. Mehr erfahren...

Füge Platzhalter in dein Design ein, um Mails für deine Patienten zu personalisieren

Geeignete Fonts

Für E-Mails aus dem medizinischen Bereich, die oft sehr wichtige und eventuell auch vertrauliche Informationen enthalten, ist es sinnvoller, eine schlichte, gut lesbare Schrift zu verwenden. In den meisten Fällen sind Sans-Serif-Fonts am besten, weil sie oftmals leichter zu lesen sind.

Außerdem kann eine zu verspielte Schrift von der Botschaft deiner E-Mail ablenken und in manchen Fällen sogar unprofessionell wirken. Zudem können bestimmte Fonts, die nicht ganz klar lesbar sind, für Patienten mit Sehschwäche oder Leseschwierigkeiten eine echte Hürde darstellen.

Erfahre mehr über barrierefreie E-Mails.

Alle Kontaktinformationen auf einen Blick

Als Arztpraxis ist es extrem wichtig, dass deine Patienten dich jederzeit erreichen können. Aus diesem Grund sollte auch jede E-Mail, die du versendest, deine Kontaktinformationen beinhalten.

Abgesehen von Terminvereinbarungen, sind diese Informationen auch hilfreich, um offene Fragen klären zu können, die vielleicht in deiner E-Mail noch nicht beantwortet wurden. Wenn deine Kontaktinfos in der Mail stehen, erleichtert das deinen Patienten die Kontaktaufnahme mit deiner Praxis.

Mail Designer 365 bietet eine große Auswahl an Link-Einstellungen, wie z. B. Mailto-Links, Telefon-Links und SMS-Links, die du direkt in deine Mail einbauen kannst. Konfiguriere deine Mailto-Links mit einem vorausgefüllten Betreff und einer vorausgefüllten Nachricht, um den Ablauf noch einfacher zu machen.

Konfiguriere eigene Kontakt-Links in deinen Mails, damit deine Patienten leichter Kontakt zu dir aufnehmen können.

Die Datenschutzerklärung

Die eigene Gesundheit ist für viele ein sehr vertrauliches und sensibles Thema und dabei spielt natürlich der Datenschutz eine sehr große Rolle. In jeder E-Mail solltest du im Disclaimer auf deine Datenschutzerklärung sowie das Impressum und jegliche andere wichtige Informationen verlinken.

In den meisten Ländern ist außerdem eine klare Abmeldemöglichkeit in der Mail verpflichtend – insbesondere, wenn die E-Mails einen Werbe-Charakter haben. Aus diesem Grund sollte am besten in jeder E-Mail immer ein Abmelde-Link in den Disclaimer eingefügt werden, um rechtlich auf Nummer sicher zu gehen.

Achte darauf, dass dein E-Mail-Disclaimer alle wichtigen Links und Informationen sowie einen Abmelde-Link enthält.

In diesem Beitrag findest du mehr Tipps für den E-Mail-Disclaimer.

E-Mail-Marketing-Strategie für die Gesundheitsbranche

Neben den alltäglichen E-Mails kann deine Praxis E-Mails auch effektiv einsetzen, um bestimmte Leistungen zu vermarkten oder eine Kampagne an Patienten zu versenden.

Feedback-E-Mails senden

Ob Hausarzt, Zahnarzt, Augenarzt – es ist wichtig, dass sich deine Patienten bei dir wohlfühlen und deine Praxis nach ihrem Besuch auch weiterempfehlen würden.

Ehrliches Feedback ist in der Gesundheitsbranche sehr wichtig und du kannst eine E-Mail nutzen, um deine Patienten dazu aufzufordern, ihre Erfahrungen anonym mit dir zu teilen.

Neben Bewertungen bei Google und Yelp, gibt es auch Webseiten wie z. B. Jameda, auf denen Ärzte von Patienten bewertet werden. So können Neupatienten schneller eine Entscheidung für eine bestimmte Praxis treffen. Außerdem könntest du auch ein Google-Formular oder eine Umfrage erstellen, um Feedback zu sammeln, das nicht direkt der Öffentlichkeit zugänglich ist.

Unabhängig davon, auf welchem Weg du Feedback bekommen möchtest, solltest du versuchen, die Mail, in der du um Feedback bittest, in deine E-Mail-Strategie zu integrieren. So können Patienten leichter ihre Gedanken, Lob und evtl. auch Kritik mit dir teilen.

Aktionen und neue Leistungen bewerben

Wenn deine Praxis auch kosmetische Leistungen, wie z. B. Zahnaufhellung, Zahnkorrekturen, Veneers usw. anbietet, kannst du dies auch in deinen Mails bewerben – besonders gut eignen sich hierfür auch kleine Rabatt-Aktionen.

Auch für andere Bereiche, wie z. B. die Chiropraktik, Physiotherapie, Massage usw. eignen sich E-Mail-Newsletter, um mehr Leute darauf aufmerksam zu machen.

Wenn deine Praxis über ein spezielles (neues) Gerät oder andere neue Technologien verfügt, ist es sinnvoll, dies auch in der Mail zu erwähnen, damit deine Patienten über den technologischen Fortschritt in deiner Praxis informiert sind.

Gezielte medizinische Kampagnen gestalten 

Grippeimpfung, Zahnkontrolle, Pap-Abstrich, Sehtest: Diese Untersuchungen sind dafür bekannt, oft von Patienten aufgeschoben zu werden.

Nutze deine E-Mails auch strategisch, um Patienten dazu zu ermutigen, Termine für diese wichtigen Behandlungen zu vereinbaren. Dabei kannst du auch die Vorteile regelmäßiger Checks auflisten und direkte Kontakt-Links einfügen.

Heute mit der E-Mail-Strategie für deine Arztpraxis loslegen

Das waren unsere besten Tipps für den einfachen und doch effektiven Einsatz von E-Mails in der Gesundheitsbranche. Wir hoffen, der Guide hat dir gefallen und du wirst diese Ideen auch für deine Praxis ausprobieren.

Mail Designer 365 bietet dir alles, was du brauchst, um professionelle E-Mail-Vorlagen für deine Arztpraxis zu gestalten.

Eine E-Mail-Strategie für deine Arztpraxis erstellen – so geht’s:

1. Lade die Mail Designer 365 App kostenlos auf deinen Mac herunter
2. Entdecke eine große Auswahl an E-Mail-Templates und Ressourcen oder erstelle per Drag & Drop ganz einfach ein eigenes Design
3. Versende deine Designs direkt aus Mail Designer 365 über deinen eigenen E-Mail-Server oder exportiere sie zu deinem bevorzugten Versanddienst