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Mail Designer 365 Newsletter Academy

Preflight-E-Mail-Check: 10 Dinge, die du vor dem Versand prüfen solltest

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Wenn du mit den letzten Änderungen an deinem E-Mail-Design fertig bist, gibt es trotzdem noch viele wichtige Punkte, die du prüfen solltest, um sicherzustellen, dass deine Message bei deinen Empfängern auch wirklich gut rüberkommt. Wenn diese wichtigen Elemente fehlen, könnte das dazu führen, dass deine E-Mails nicht gelesen oder zugestellt werden, oder dass sie nicht wie erwartet funktionieren.

Wenn so viel auf dem Spiel steht, besteht beim Versand deines Templates kein Spielraum für Fehler. Aus diesem Grund haben wir in diesem Guide die zehn wichtigsten Punkte aufgelistet, die du überprüfen solltest, bevor du deine nächste E-Mail-Kampagne versendest, und wir verraten dir fünf nützliche Tools, um E-Mail-Fails zu vermeiden.

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Diese 10 Dinge solltest du unbedingt vor dem Versand prüfen

1. Mobile Optimierung

Weil heutzutage so viele Leute ihre E-Mails unterwegs lesen, ist es wichtig, dass deine Kampagnen auf mobilen Geräten gut aussehen und deine Botschaft auch auf kleinem Raum rüberkommt.

E-Mails ohne Mobil-Optimierung können dazu führen, dass ein großer Teil deiner Zielgruppe ausgeschlossen wird. Doch du hast lange an deiner Kampagne gearbeitet und willst deswegen natürlich auch, dass alle Leser deine Inhalte genießen können.

Bei der mobilen Version deines Designs solltest du folgende Dinge überprüfen:

  • Die Schriftgröße: Wenn der Text zu klein ist, lässt er sich auf mobilen Geräten schwer lesen
  • Das Layout: Macht das Layout Sinn für Mobilgeräte? In der Regel passt ein einspaltiges Layout hierfür am besten
  • Die Bild-Optimierung: Viele Leser, die Smartphones nutzen, schauen sich deine E-Mail mit mobilen Daten an. Daher ist es sinnvoll, deine Bilder zu optimieren, damit sie unterwegs schneller herunterladen werden können
  • Die Ziel-Links: Du solltest versuchen, so gut wie möglich gerätespezifische Ziel-Links zu verwenden (z. B. „In der App öffnen“ oder „Im App Store laden“), um es deinen Kunden so leicht wie möglich zu machen

Dieser Beitrag von Campaign Monitor enthält weitere Design-Tipps für mobil responsive E-Mails.

2. Links und Call-to-Actions

Deine E-Mail dient meistens als eine Art Sprungbrett, um Empfänger zu einer bestimmten Handlung zu bewegen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass du die Links und Call-to-Actions sorgfältig testest, bevor du den Versand-Knopf drückst.

Neben der Funktionalität der Links, solltest du auch prüfen, dass du die nötigen Tracking-Elemente für die spätere Analyse eingerichtet hast. Zum Beispiel solltest du überprüfen, dass du deine Google Analytics Kampagnen-URLs richtig eingestellt hast, um den von deiner E-Mail-Kampagne erzeugten Webseite-Traffic tracken zu können.

Hier erfährst du, wie du Google Analytics Kampagnen-URLs erstellst.

3. Rechtschreibung und Grammatik

Rechtschreib- und Grammatikfehler sollten natürlich auf keinen Fall in deinen E-Mail-Kampagnen vorkommen. Vergiss nicht, eine kurze Rechtschreibprüfung durchzuführen, bevor du deine E-Mail versendest, um unangenehme Fehler zu vermeiden.

4. Die E-Mail-Größe

Abhängig von den Inhalten, können HTML-E-Mails sehr groß werden. Bei manchen E-Mail-Diensten führt dies zu Problemen: zum Beispiel wird die Mail in manchen Fällen nicht zugestellt oder abgeschnitten.

In Gmail werden beispielsweise E-Mails, die größer als 102 KB sind, abgeschnitten. Dies ist zu vermeiden, weil es dadurch passieren kann, dass wichtige Elemente der E-Mail, die sich weiter unten befinden (wie z. B. der Abmelde-Link oder der Disclaimer), abgeschnitten werden.

Aus diesem Grund solltest du immer darauf achten, dass du nicht zu viele Inhalte in dein Design einbaust, und dass du vor dem Export die Größe der E-Mail prüfst.

Hier findest du einige praktische Tipps, wie du deine HTML E-Mail-Größe verkleinern kannst.

5. Abmeldelink und weitere Platzhalter

E-Mail-Marketing 1×1: Der Abmelde-Link ist Pflicht in deinen werblichen E-Mails. Ohne ihn riskierst du eine Geldstrafe oder die Sperrung deiner E-Mail-Adresse. Deshalb solltest du unbedingt prüfen, dass der Abmeldelink in deiner E-Mail vorhanden und korrekt ist.

Neben dem Abmelde-Link verwendest du vielleicht weitere Platzhalter, wie z. B. den Kundennamen oder das aktuelle Datum. Wenn du Platzhalter im Design nutzt, solltest du diese auch unbedingt testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Ansonsten könnte eine peinliche „Hallo (NAME)!“-Anrede die Konsequenz sein.

6. Betreff und Vorschautext

Der Betreff und der Vorschautext tragen wesentlich zum ersten Eindruck deiner E-Mail bei.

Insbesondere der Vorschautext wird oft vergessen. Dieser ist aber eine gute Möglichkeit, um deine Kampagne anzuteasern, damit ein möglichst großer Teil deiner Zielgruppe die E-Mail öffnet und durchliest.

Beim Gestalten des E-Mail-Betreffs solltest du darauf achten, dass er die optimale Länge hat. Ein Betreff, der zu lang ist, wird in der Inbox abgeschnitten und ist daher weniger effektiv.

7. Ersatzschriften

Weil so viele stylische Webschriften für deine Designs verfügbar sind, solltest du niemals auf eine e-mail-sichere Ersatzschrift verzichten.

Ersatzschriften werden Empfängern als Alternative angezeigt, wenn die ursprüngliche Schrift nicht verfügbar ist – z. B. wenn diese nicht installiert ist. Hierfür ist die zuverlässigste Option eine e-mail-sichere Schrift, wie beispielsweise Arial oder Times New Roman.

Erfahre mehr über e-mail-sichere Schriften.

8. Alt-Texte

Ein wichtiger Punkt, den E-Mail-Marketer oft vergessen, ist der Alt-Text für Bilder. Wenn ein Bild aus irgendeinem Grund nicht angezeigt werden kann (z. B. wenn der Empfänger unterwegs ist und keine Bilder herunterladen kann, oder wenn sie vom E-Mail-Anbieter nicht dargestellt werden), wird stattdessen der Alt-Text angezeigt.

Nutze den Alt-Text, um die Botschaft oder den Inhalt des Bildes zu beschreiben, damit die E-Mail auch dann noch Sinn macht, wenn die Bilder nicht geladen werden können. Dies ist besonders von Vorteil, um anklickbare Bildelemente wie Buttons oder Störer zu beschreiben, damit die Aktion dann auch durchgeführt wird.

9. Barrierefreiheit

Alt-Texte spielen auch bei der Barrierefreiheit deiner E-Mails eine große Rolle. Wenn du Empfänger mit Sehschwäche oder Leseschwierigkeiten hast, wird der Alt-Text vom Screen-Reader vorgelesen, was dafür sorgt, dass der Inhalt der Mail auch klar verständlich ist.

Außerdem gibt es viele zusätzliche Maßnahmen, die du durchführen kannst, um deine E-Mails für alle deine Kunden zugänglicher zu machen. Zum Beispiel könntest du das Farbschema anpassen, eine Plaintext-Version der Mail erstellen und bei der Schriftwahl auf besonders gute Lesbarkeit achten.

Mehr Tipps für barrierefreie E-Mails gibts in diesem Beitrag.

10. Disclaimer

Zu guter Letzt solltest du immer einen Blick auf deinen E-Mail-Disclaimer werfen, bevor du eine E-Mail versendest. In der Regel enthält dieser Abschnitt die wichtigsten rechtlichen Informationen, inklusive deiner Kontaktinformationen und des Urheberrechtsschutzes.

Prüfe, dass deine Kontaktinformationen aktuell sind, und dass die Links auf deine Webseite, das Impressum und die Datenschutzerklärung auch vollständig sind.

Dieser Guide enthält essenzielle Infos für E-Mail-Disclaimer.

Nützliche Preflight-Tools für deine E-Mail-Templates

Mail Designer 365 bietet eine große Auswahl an nützlichen Tools, die du verwenden kannst, um deine Templates vor dem Versand zu testen und zu perfektionieren. Das sind unsere fünf Tipps …

1. Smartphone-Ansicht und Vorschau

Wenn du dein E-Mail-Design in Mail Designer 365 aufbaust, wird automatisch eine mobil-optimierte Version erstellt. Die mobile Version kannst du separat bearbeiten und hierfür z. B. eigene Textstile und Inhalte einrichten, die für kleinere Bildschirme perfekt optimiert sind.

Eine Vorschau deines Designs auf den aktuellsten mobilen Geräten bekommst du mit dem Vorschau-Tool:

mobile optimization tools in mail designer 365

Erstelle mobil-optimierte Inhalte und prüfe dein Design auf den aktuellsten Geräten

2. Bild-Optimierung

Nutze das Tool für die Bildoptimierung, um die Größe deiner Bilder sowie die gesamte E-Mail-Größe möglichst klein zu halten.

Um dieses Tool aufzurufen, klicke auf ein Bild und wähle „Link und Hintergrund bearbeiten“ > „Bild optimieren“. Hier kannst du entweder nur ausgewählte Bilder oder direkt alle Bilder optimieren lassen.

Wähle den Smart-Modus, damit Mail Designer 365 automatisch das beste Bild-Format für jedes Bild auswählt:

image optimization tools in mail designer 365

Optimiere Bilder, um die Newsletter-Größe möglichst klein zu halten

3. Preflight-Test-Funktion

Die integrierte Preflight-Test-Funktion in Mail Designer 365 prüft deine E-Mail auf mögliche Fehler und Probleme, wie zum Beispiel kaputte Links, fehlende e-mail-sichere Fonts oder Rechtschreibfehler.

Außerdem bekommst du eine Warnung, wenn deine E-Mail das 102 KB-Limit überschreiten könnte.

preflight check tool in mail designer 365

Das Preflight-Check-Tool prüft dein Design auf Fehler und meldet jegliche Probleme

4. Inbox-Vorschau

Um unterschiedliche Betreffe und Vorschautexte für deine Kampagne auszuprobieren, empfehlen wir die Inbox-Vorschau:

inbox preview tool in mail designer 365

Nutze die Inbox-Vorschau in Mail Designer 365, um eine Live-Vorschau deines Betreffs zu sehen

5. Testversand-Dienst

Außerdem kannst du den Mail Designer 365 Testmail-Dienst nutzen, um deine E-Mail selbst mit unterschiedlichen E-Mail-Diensten zu testen.

Testmail service in Mail Designer 365

Mail Designer 365 Testmail

Wir hoffen, diese Preflight-Tipps sind für dich hilfreich gewesen und du wirst sie bei deiner nächsten E-Mail-Kampagne im Hinterkopf behalten.

Mail Designer 365 bietet dir alle Tools, die du brauchst, um fehlerfreie, perfekte Mails zu erstellen, die auf allen Geräten den besten Eindruck machen. Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Teste die App heute kostenlos!

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E-Mail-Marketing-Tipps für die Freizeitbranche

By Mail Designer 365 Newsletter Academy

Als eine der größten globalen Industrien, umfasst die Freizeitbranche viele unterschiedliche Unternehmen. E-Mail-Marketing kann für diesen Bereich eine effektive Möglichkeit sein, um Neuigkeiten und Aktionen direkt mit Bestandskunden zu teilen, und Neukunden auf dein Unternehmen aufmerksam zu machen.

Da an vielen Orten die Freizeitbranche derzeit wieder langsam zum Leben erweckt wird, und wir mitten im Sommer sind, ist jetzt die optimale Zeit, um deine E-Mail-Strategie aufzufrischen.

In diesem Beitrag teilen wir unsere besten E-Mail-Marketing-Tipps für die Freizeitbranche sowie einige Beispiele beeindruckender E-Mail-Kampagnen.

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Welche Unternehmenstypen gehören zur Freizeitbranche?

Die Freizeitbranche umfasst Aktivitäten, die Kunden und Touristen gerne in ihrer Freizeit unternehmen und Einrichtungen, die gerne für die Freizeitgestaltung besucht werden – wie z. B:

  • Fitnesszentren, Schwimmbäder und andere Sporteinrichtungen
  • Museen und Galerien
  • Zoos und  Tiergärten
  • Theater, Kinos und Konzerthallen
  • Bars und Diskos
  • Freizeitparks und Wasserparks
  • Fahrradverleih und andere Freiluftaktivitäten
  • Kegel- und Spielhallen
  • Spaß und Wellness

Welche E-Mails sind für die Freizeitbranche sinnvoll?

Da die Freizeitbranche so vielseitig ist, gibt es mehrere unterschiedliche E-Mail-Typen, die du versenden könntest, um die Kundenkommunikation zu verbessern und vor Ort die Kundenfrequenz zu erhöhen.

Hier sind einige Beispiele:

  • Bestätigungs-E-Mails
  • Ankündigungen (z. B. für eine neue Ausstellung, Theaterstück usw.)
  • Event-Einladungen
  • Aktionen und Promotionen
  • Saisonale Angebote
  • News und wichtige Informationen (z. B. Gesundheitsmaßnahmen oder Öffnungszeiten)
  • Feedback-E-Mails

E-Mail-Tipps für Unternehmen in der Freizeitbranche

Beeindruckende Grafiken

Eines der Hauptziele deiner E-Mails ist es, deine Leser zu begeistern, damit sie dein Unternehmen besuchen wollen. Ein Weg, um dies zu schaffen, sind auffällige und coole Grafiken. Nutze diese in deinem Design, um potenziellen Kunden zu zeigen, was sie von deinem Unternehmen erwarten können.

Verwende eine Aufmacher-Grafik, die deine Kunden sofort in ihren Bann zieht und kombiniere sie mit weiteren kleineren Bildern, um die Hauptvorteile und Attraktionen deines Unternehmens darzustellen.

Tipp: Die große Auswahl an Layoutblöcken in Mail Designer 365 bietet viele Optionen, um deine Bilder schön und dynamisch ins Design einfließen zu lassen.

Exklusive Angebote

Sonderaktionen und Promotions in deinen E-Mails anzukündigen, ist ein weiterer Weg, um dein Unternehmen für (potenzielle) Kunden attraktiver zu machen. Insbesondere während der Ferien wollen Familien und Touristen die besten Aktivitäten zum besten Preis finden.

Angebote – wie z. B. „2 zum Preis von einem“, rabattierte Eintrittskarten oder gratis Speisen und Getränke – könnten die Entscheidung zugunsten deines Unternehmens ausfallen lassen.

Auffällige Call-to-Actions

Jede E-Mail hat ein Hauptziel. Um dieses Ziel zu erreichen, brauchst du eine klare und auffällige Call-to-Action (CTA), die Kunden direkt auf ihre nächste, von dir gewünschte Aktion leitet.

Ganz egal, ob die CTA der Link auf einen Kalender-Reminder für eine bevorstehende Buchung ist, auf deine Webseite oder dein Online-Booking-Portal – es ist wichtig, dass sie immer zentral und prominent in der E-Mail zu finden ist.

Neben einem sinnvollen und direkten Link solltest du auch versuchen, eine klare Schriftart und eine auffällige Farbe, die sich stark im Design abhebt, für deine CTAs zu verwenden.

Kunden-Bewertungen

Insbesondere neue Kunden, die dein Unternehmen zum ersten Mal besuchen, interessieren sich für ehrliche, glaubwürdige Kunden-Bewertungen. Positives Feedback von ehemaligen oder Bestandskunden zu teilen, hilft dir dabei, den Ruf deines Unternehmens aufzupolieren und ihm dabei zu einem guten Ansehen zu verhelfen.

Widme einen Abschnitt in deiner E-Mail ausschließlich dem Kunden-Feedback, wie z. B. Erfahrungsberichten, Zitaten und Sterne-Bewertungen. Wenn du auch über aktuelle TripAdvisor-, Yelp- oder Google-Rezensionen verfügst, kannst du diese hier natürlich ebenfalls teilen.

Tipp: Erstelle eine automatisierte Feedback-Anfrage-Mail, die an Kunden geschickt wird, die dein Unternehmen in letzter Zeit besucht haben. So erhöhst du deine Chancen darauf, mehr positives Feedback zu bekommen.

Zusatzverkäufe

Falls Kunden im Voraus online gebucht haben, könntest du auch eine automatisierte Mail erstellen, die Zusatzverkäufe generiert. Diese Art von E-Mail kann sehr effektiv sein, wenn du zusätzliche Dienste oder Add-Ons anbietest, wie z. B.:

  • Paket-Upgrades
  • Getränke
  • Sitzplatzreservierung
  • Fast-Track-Eintritt
  • usw.

Lass bereits vor dem Tag des Events bei deinen Kunden Vorfreude aufkommen, indem du attraktive Extras auflistet, die sie noch vor dem Besuch kaufen können.

Tipp: Eine zeitlich begrenzte Promotion, die bereits im Vorfeld einen Rabatt auf solche Zusatzleistungen gibt, hilft dabei, mehr Verkäufe zu erzielen, da ein gewisses Gefühl von Dringlichkeit erzeugt wird.

Kontaktinformationen

Letztendlich sollten auch alle E-Mails immer deine Kontaktinformationen beinhalten. Dies ist vor allem für Kunden nützlich, die spezifische Fragen zu deinem Unternehmen oder eventuelle Sonderwünsche haben.

Tipp: Nutze die direkten Telefon- und Mailto-Links in Mail Designer 365, um die Kontaktaufnahme noch einfacher zu machen.

Wirkungsvolle E-Mail-Kampagnen aus der Freizeitbranche

The Gym Group

Dieses bunte E-Mail-Design von The Gym Group verfügt über motivierende Bilder sowie eine attraktive Promotion und zentrale CTA:

email promotion by the gym group

Legoland

Spaß für die ganze Familie: Dort liegt der Hauptfokus dieser E-Mail-Kampagne von Legoland, was dank der schönen Bilder noch stärker betont wird. Die CTAs im Legostein-Look sind hier auch besonders kreativ und einzigartig.

fun email design by Legoland

ATG Tickets

Diese E-Mail von ATG Tickets beinhaltet detaillierte Rezensionen über das beworbene Theaterstück. So werden mehr Kunden darauf aufmerksam gemacht, die hoffentlich dann auch direkt noch Tickets kaufen.

Mitreißende Bilder von der Aufführung sorgen für Hochspannung und zeigen potentiellen Gästen, worauf sie sich freuen können.

 

email newsletter by ATG tickets

Cineworld

Dieser Newsletter von Cineworld bietet eine spannende und informative Übersicht der Filme, die in nächster Zeit im Kino laufen werden. Die auffälligen CTAs machen es für Kunden ganz leicht, direkt Tickets zu kaufen oder mehr über einen Film zu erfahren.

email newsletter by cineworld

Science Museum London

Dieser Newsletter des Science Museums vermittelt schön und übersichtlich die wichtigsten Details zur Wiedereröffnung des Museums sowie Informationen zu kommenden Events.

Zeitdruck wird erzeugt, indem in einem Hauptabschnitt der Mail „Priority Booking“ als Zusatzoption angeboten wird.

email newsletter by London science museum

Hollywood Bowl

Hollywood Bowl hebt mit dieser E-Mail-Promotion die Spannung auf das nächste Level. Die starke Headline und CTA präsentieren das Angebot ganz klar und helfen Kunden dabei, rechtzeitig davon zu profitieren.

email promotion by Hollywood bowl bowling alley

Madame Tussauds

Diese Vatertags-Kampagne von Madame Tussauds zeigt, wie dein Unternehmen auch bei saisonalen Ereignissen und Trends mitmachen kann.

Der auffällige rote Info-Abschnitt zu ihren Covid-Richtlinien ist auch sinnvoll, um Gäste im Vorfeld bereits perfekt auf den Besuch vorzubereiten.

seasonal email campaign by Madame Tussauds

The National Gallery

The National Gallery macht sich ein frisches, cleanes E-Mail-Design zunutze, um Lesern kommende Events stylisch zu präsentieren.

email announcement by the national gallery

E-Mail-Designs für die Freizeitbranche in Mail Designer 365 erstellen

Wir hoffen, du konntest hier einige neue Ideen für deine eigene E-Mail-Strategie finden.

Du brauchst noch mehr Inspiration? Mail Designer 365 bietet eine vielfältige Kollektion an HTML E-Mail-Templates, die sich z. B. perfekt für eine starke Promo oder einen stylischen E-Mail-Newsletter eignen.

Du kannst alle Tipps und Designideen aus diesem Beitrag ganz einfach selbst in Mail Designer 365 ausprobieren: Lade die App hier kostenlos herunter.

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back to school supplies

Back-to-School E-Mail-Kampagnen: Unsere Top-Tipps

By Mail Designer 365 Newsletter Academy

Der Hochsommer bedeutet für viele Marketer, dass die Back-to-School-Zeit vor der Tür steht. In vielen Branchen ist dies einer der wichtigsten Verkaufszeiträume des Marketing-Kalenders mit jeder Menge spannender Aktionen, die Studenten, Schüler und Eltern auf das neue Schuljahr vorbereiten.

Für viele ist der Schulbeginn die optimale Zeit, um die Vorräte an Schulsachen aufzufüllen – seien es neue Schreibwaren, Klamotten, Hefte, Technik-Zubehör oder vieles mehr – deine Kunden haben in dieser Zeit bestimmt einige Wünsche und Bedürfnisse.

Aus diesem Grund macht eine Promotion oder Kampagne zum neuen Schuljahr auf jeden Fall Sinn.

back to school supplies

Der Schulbeginn ist ein großes Shopping-Event für Eltern, Schüler und Studenten

In diesem Beitrag erklären wir die Basics erfolgreicher Back-to-School-Aktionen und zeigen dir einige gute Beispiele unserer Lieblings-E-Mail-Kampagnen sowie Tipps, wie du die Ideen und Designs für dein Unternehmen nachbauen kannst.

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Wann ist Schulanfang?

In Deutschland und Europa sowie in den USA, Kanada, Großbritannien und in anderen Ländern in der Nordhemisphäre startet der Back-to-School-Zeitraum in der Regel Ende Juli bis Anfang August, da die meisten Schulen ab Mitte August wieder öffnen.

Was gehört inhaltlich in meine Back-to-School-Mails?

Du willst zum ersten Mal eine Back-to-School-Promo erstellen oder willst eine ältere Kampagne mit neuen Ideen auffrischen? Hier findest du Inspiration für Inhalte, die du für eine erfolgreiche Marketing-Kampagne zum neuen Schuljahr aufgreifen könntest.

Neue Produkte ankündigen

Der Anfang des Schuljahres ist die optimale Zeit, um ein neues Produkt anzukündigen. Nutze deine Kampagne, um Neuheiten aus deinem Sortiment vorzustellen. So gewinnst du sicher einige Kunden, die auf der Suche nach passenden Produkten sind.

Checklisten

In kurzer Zeit muss vor dem Schulbeginn immer viel erledigt, organisiert und besorgt werden. Deshalb setzen sich viele deiner Kunden sicherlich unter Druck.

Erstelle eine nützliche Checkliste, die deine Kunden als Shopping-Hilfe nutzen können, um sicherzustellen, dass am Ende nichts wichtiges fehlt.

Tipp: Verlinke direkt auf alle Produkte, die in der E-Mail erwähnt werden, um das Ganze noch einfacher zu machen.

Sparangebote und Mengen-Rabatte

Da gerade in dieser Zeit so vieles auf der Einkaufsliste steht, könnte eine Aktion oder ein Sonderangebot für viele Familien die Rettung sein – vor allem bei Familien mit vielen Kindern, die alle neue Materialien brauchen.

Ein attraktives Sparangebot oder Mengen-Rabatte wie z. B. „3 für 2“ oder „Zwei zum Preis von einem“ könnte ein effektiver Anreiz für Kunden sein, deren Einkaufsliste lang ist.

Gratis Express-Versand

Kurzfristig fällt einem manchmal auch noch etwas ein, das für die kommende Woche gekauft werden müsste – das passiert auch den Organisationstalenten! Um Kunden in diesem Fall zu helfen, könntest du Gratis-Versand oder reduzierten Express-Versand anbieten.

Tipps und Tutorials

Neben traditionellen werblichen Mails kannst du auch noch einen Schritt weiter gehen und informative Inhalte für deine Leser zusammenstellen.

Insbesondere könnten Studenten, die zum ersten Mal von zuhause ausziehen oder Eltern, die sich auf den ersten Schultag vorbereiten müssen, von ein paar Tipps oder Ideen profitieren.

Überlege, wie dein Unternehmen bei diesen Situationen besonders hilfreich sein könnte und zeige deine Produkte in einem realistischen, relevanten Zusammenhang.

Beispiele von Back-to-School-Kampagnen

Um dir ein bisschen Inspiration für deine Back-to-School-Mails zu geben, haben wir unten einige unsere Lieblings-Aktionen aufgelistet und außerdem Tipps, wie du mit Mail Designer 365 diese tollen Styles in deine eignen Kampagnen einbauen kannst.

Grammarly

Diese Back-to-School-Promotion von Grammarly hilft ihrer Studenten-Zielgruppe, sich auf das kommende Semester vorzubereiten.

Der E-Mail-Text fasst kurz und knapp die Vorteile des Produkts zusammen und die attraktive Promotion wird durch die kreative Wimpel-Grafik gut sichtbar platziert:

back to school promotion by grammarly

Der Wimpel-Störer in diesem Design macht die Promotion noch effektiver

Tipp: Nutze die Formen-Tools in Mail Designer 365, um eine ähnliche Wimpel-Grafik in deine Kampagnen zu integrieren.

back to school pennant graphic - made in Mail Designer 365

Staples

Das Design dieser Back-to-School-Kampagne von Staples ist schlicht aber dennoch sehr effektiv. Wir lieben die starken Primärfarben und den fetten Text, die einen sofort an ein Klassenzimmer erinnern.

back to school email from Staples

Kate Spade

Dieses clevere Design ist eine lustige und stylische Option, um nützliche Produkte für das kommende Schuljahr zu bewerben.

fun email campaign for back to school by Kate Spade

Diese Promotion von Kate Spade präsentiert das Back-to-School-Sortiment perfekt

Tipp: Baue mühelos das Layout von Kate Spade in Mail Designer 365 nach – mithilfe der Kombi-Layoutblöcke:

building a back to school promotion in mail designer 365

Nutze Kombi-Laoyutblöcke in Mail Designer 365, um ein ähnliches Layout zu gestalten

Vitruvi

In dieser Back-to-School-Aktion von Vitruvi werden für den Schulstart eher weniger typische Produkte wirkungsvoll beworben. Neben dem nützlichen Tipp zu ätherischen Ölen wird das Produkt zentral mit einer prominenten CTA dargestellt.

back to school email promotion by vitruvi

Diese Kampagne von Vitruvi zeigt, wie auch auf den ersten Blick untypische Produkte für den „Back to School“-Use-Case relevant sein könnten

Britannica

Diese interessante Aktion von Britannica führt vor Augen, dass die Back-to-School-Zeit auch eine gute Zeit ist, um ein neues Produkt anzukündigen.

Die Kampagne wird relevanter, da Britannica die wichtigsten Vorteile des neuen Produkts für den Schulstart in der Mail auflistet.

back to school product launch campaign by britannica

Bose

Bose nutzt auffällige Produktfotos und große Headlines, um ihre Back-to-School-Kampagne perfekt in Szene zu setzen.

Auch die potentiellen Ersparnisse der Aktion werden hier deutlich betont. Zudem generiert der begrenzte Zeitraum der Promotion ganz automatisch einen gewissen Zeitdruck.

back to school promo by Bose

Childsplay Clothing

Zusätzlich zu dem starken Featurebild verfügt diese Back-to-School-Mail von Childsplay Clothing auch über eine auffällige Headline im Comicheft-Stil, die das Thema der Kampagne sofort veranschaulicht.

back to school email campaign by childsplay clothing

Die Comicheft-Überschrift passt super zum Back-to-School-Thema

Tipp: Nutze die Schrift „Bangers“ (du findest sie bei den Webschriften) und experimentiere mit den Schatteneffekten in Mail Designer 365, um in deinem Design eine ähnliche Headline zu kreieren:

back to school comic book style headline in mail designer 365

Nutze die Schrift „Bangers“ für einen coolen Comic-Effekt

Back-to-School-E-Mails für das neue Schuljahr mit Mail Designer 365 gestalten

Wir hoffen, du konntest durch diesen Beitrag ein wenig Inspiration für den kommenden Schulstart mitnehmen!

Mail Designer 365 ist deine ultimative Lösung, um hervorragende Back-To-School-Mails auf deinem Mac zu gestalten. Baue ein ganz neues Template mit dem WYSIWYG-Editor auf oder passe eines unserer fertigen Back-to-School-E-Mail-Templates an deine Bedürfnisse an – du findest bei uns alle Tools und Ressourcen, die du für eine erfolgreiche Kampagne benötigst.

back to school shopping design idea

html email template for back to school promotions

back to school sale html email template

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father and son image for fathers day

E-Mail-Templates für den Vatertag erstellen – Unsere Tipps und Inspirationen

By Mail Designer 365 Newsletter Academy, Newsletter Academy

Bei der Planung deiner Sommer-E-Mail-Strategie ist es wichtig, dass du einen guten Überblick aller bevorstehenden Anlässe hast, da diese optimal als Inspiration für Kampagnen und E-Mail-Inhalte dienen können.

Der Vatertag steht vor der Tür und bietet deinem Unternehmen die perfekte Möglichkeit, um eine schöne Marketing-Kampagne zu erstellen. In diesem Guide teilen wir einige unserer Lieblings-E-Mail-Kampagnen für den Vatertag mit dir, sowie praktische Tipps, die du für deine eigenen Vatertags-Mailings in Betracht ziehen kannst.

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Wann ist der Vatertag und warum wird er gefeiert?

Der Vatertag wird jedes Jahr international gefeiert, um die wichtige Rolle von Vätern und Vaterfiguren anzuerkennen.

Generell wird der Vatertag immer im Mai bzw. Juni gefeiert, aber der genaue Termin unterscheidet sich je nach Land. In Deutschland wird der Vatertag immer an Christi Himmelfahrt gefeiert, während er in den meisten anderen Ländern, wie z. B. in den USA, Großbritannien, Japan, Frankreich und Kanada, immer auf den 3. Sonntag im Juni fällt.

In manchen Ländern mit katholischer Mehrheit – wie Spanien, Italien und Portugal – wird der Vatertag am Josefstag (19. März) gefeiert, weil St. Josef der Schutzpatron der Väter ist.

Was gehört in eine E-Mail-Kampagne für den Vatertag?

Hier sind unsere besten Tipps, wie du eine effektive E-Mail-Kampagne für den Vatertag planen kannst …

Frühzeitig beginnen

Wie bei vielen großen Feiertagen, werden deine Kunden zeitig mit der Suche nach dem perfekten Geschenk zum Vatertag anfangen. So haben sie Zeit, die besten Angebote zu finden. Aus diesem Grund musst du deiner Konkurrenz einen Schritt voraus sein, indem du deine ersten Mails bereits einige Wochen vor Tag X versendest.

Ganz egal, ob du ein besonderes Produkt bewirbst, einen Geschenkeguide erstellst oder einen Sonderrabatt anbieten willst – gutes Timing ist wichtiger denn je!

Den Vatertag direkt im Betreff erwähnen

Weil viele Firmen gleichzeitig ihre E-Mail-Kampagnen für den Vatertag versenden, ist es wichtig, dass deine E-Mail sich aus der Masse hervorhebt.

Nimm dir Zeit, um einen interessanten E-Mail-Betreff zu schreiben, der Kunden dazu auffordert, deine E-Mail zu öffnen. Neben wichtigen Schlüsselwörtern für den Vatertag sind auch Emojis ein guter Weg, um den Betreff bunt und auffälliger zu machen.

Einen Geschenkeguide erstellen

Das perfekte Geschenk zum Vatertag zu finden, kann oft sehr schwierig sein. Mach deinen Kunden das Leben einfacher, indem du deine besten Vorschläge für coole Geschenke in einem praktischen Geschenkeguide zusammenfasst.

Eine Geschenkeguide-E-Mail ermöglicht es Kunden, Zeit zu sparen, und direkt in der Mail durch die relevantesten Produkte zu stöbern. Außerdem haben Kunden ein klares Kaufziel, wenn sie durch die Mail auf deiner Webseite landen.

Vergiss nicht, direkt auf alle gezeigten Produkte zu verlinken, damit Kunden sie schnell finden und einfacher kaufen können. Es ist auch wichtig, dass die angegeben Preis- und Verfügbarkeitsinformationen aktuell sind, um später Fehler und Verwirrung zu vermeiden.

Erinnerungen schicken

Da der Vatertag nicht immer am selben Datum ist, kann es manchmal dazu kommen, dass deine Kunden den Termin vergessen und plötzlich keine Zeit mehr haben, um noch rechtzeitig ein passendes Geschenk zu finden.

Hilf deinen Kunden dabei, diese ärgerliche Situation zu vermeiden, indem du rechtzeitig eine freundliche Erinnerungsmail versendest. Diese könnte zum Beispiel eine allgemeine Erinnerung an den Tag sein oder eine Ankündigung von deinem Store (z . B. das letztmögliche Bestelldatum für einen Liefertermin noch vor dem Vatertag).

Erinnerungsmails sind nicht nur ein nützlicher Service für deine Kunden sondern auch ein effektiver Weg, um Zeitdruck in deinen Kampagnen zu erzeugen. Nachdem sie die Mail erhalten, werden Kunden oft direkt ein Geschenk kaufen, um zu vermeiden, dass sie den Termin wieder vergessen oder dann doch zu spät dran sind.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass deine CTA (Call-to-Action) zentral und auffällig in der Mail positioniert ist, damit Kunden direkt zu deinem Store kommen.

E-Mail-Inspiration für den Vatertag

Whistlefish

Dieses charmante Design von Whistlefish erinnert Kunden an den kommenden Termin und präsentiert gleichzeitig einige spannende Geschenkeideen für den Vatertag.

Father's Day email by Whistlefish

Errinerungsmail für den Vatertag von Whistlefish

Etsy

Diese Kampagne von Etsy ist ein Beispiel dafür, wie du einen effektiven Geschenkeguide für Kunden erstellen kannst, der diverse Produkte bewirbt.

Father's Day small business gift guide by Etsy

Geschenkeguide für den Vatertag von Etsy

Harry’s Grooming

Dieses E-Mail-Design von Harry’s Grooming ist relativ unkompliziert, aber dennoch effektiv, denn die Kunden werden darüber informiert, dass jetzt die letzte Chance für kostenlosen Versand vor dem Vatertag ist.

Father's Day email campaign by Harry's

Eine schlichte und trotzdem effektive E-Mail-Kampagne für den Vatertag von Harry’s Grooming

Bella Italia

Bella Italia beschenken die Väter direkt – mithilfe dieser bunten, auffälligen E-Mail-Promotion:

Father's Day promotion by Bella Italia

Eine exklusive Promotion für den Vatertag, wie diese von Bella Italia, zeigt Kunden, dass du sie schätzt.

New Balance

Manchmal reichen auch einfach nur Glückwünsche zum Vatertag. Wie in dieser Mail von New Balance zu sehen ist, kann eine schlichte Mail mit einem netten Gruß auch eine gute Alternative zu einer Promotion oder einem Geschenkeguide sein.

New Balance email campaign for Father's Day

New Balance schickt mit dieser E-Mail-Kampagne liebe Grüße zum Vatertag

E-Mail-Templates für den Vatertag in Mail Designer 365 erstellen

Mail Designer 365 bietet dir alles, was du brauchst, um sensationelle E-Mail-Templates für den Vatertag zu gestalten. Neben einer großen Kollektion fertiger HTML E-Mail-Templates, verfügt Mail Designer 365 auch über diverse Design-Tools, damit du mühelos E-Mail-Templates für dein Unternehmen erstellen kannst.

happy fathers day email template in mail designer 365

„Happy Father’s Day“ E-Mail-Vorlage – exklusiv in Mail Designer 365 erhältlich

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using wysiwyg editors to create HTML email designs

E-Mails mit einem WYSIWYG Editor gestalten: Unsere Tipps

By Mail Designer 365 Newsletter Academy, Newsletter Academy

In den letzten Jahren ist die Qualität von HTML E-Mail-Designs enorm gestiegen. Designer arbeiten ständig daran, E-Mail-Kampagnen zu gestalten, die einen perfekten Eindruck machen.

Für viele Designer ist ein WYSIWYG Tool eine optimale Lösung, um schöne E-Mail-Inhalte schneller und leichter erstellen zu können. So sparen sie sich viel Zeit und Aufwand.

In diesem Guide gehen wir das Thema „Drag & Drop E-Mail-Design“ an und teilen zudem aus eigener Erfahrung unsere besten Tipps, um WYSIWYG-Tools effektiv zu verwenden.

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Was bedeutet WYSIWYG?

WYSIWYG – what you see is what you get – ist das Prinzip, nach dem viele Design-Tools für die Gestaltung verschiedener Inhalte, wie z. B. Webseiten oder in unserem Fall E-Mail-Templates, arbeiten.

Wenn du ein WYSIWYG Tool verwendest, wird dein Design in Echtzeit aktualisiert, sodass du deine E-Mail bearbeiten und gleichzeitig direkt sehen kannst, wie sich deine Änderungen auf die fertige Mail auswirken. Du kannst so dein Design schon während dem Gestalten auf Optik und Funktionalität überprüfen.

In der Regel stellen WYSIWYG Tools dem Benutzer eine Vielfalt fertiger Layoutblöcke und Grafiken zur Verfügung, um die Gestaltung einfacher zu machen (wie z. B. die Mail Designer 365 Content Library). Außerdem werden jegliche Layout-Änderungen per Drag & Drop durchgeführt.

Mail Designer 365's WYSIWYG editor

WYSIWYG E-Mail Editoren ermöglichen es dir, ganze HTML E-Mail-Designs per Drag & Drop zu erstellen.

Lohnt sich ein WYSIWYG Editor für mein Unternehmen?

Wenn es um E-Mail-Design geht, bietet ein WYSIWYG Editor viele Vorteile – vor allem, wenn du Zeit sparen willst oder keine Coding-Kenntnisse hast.

Nach und nach bearbeiten und anpassen

Auch die erfahrensten Designer kennen den Frust, Entwürfe ständig anpassen zu müssen, wenn Kleinigkeiten geändert werden sollen. Mit einem WYSIWYG Editor hast du immer ohne großen Aufwand die pixelgenaue Kontrolle.

Passe deine Design-Inhalte mit wenigen Klicks an – ohne dir Sorgen über die Funktionalität des Codes machen zu müssen.

 Mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben

Dank der einfachen Gestaltung per Drag & Drop können Aufgaben, die bisher zeitaufwändig waren, jetzt innerhalb von Minuten durchgeführt werden. So bleibt dir mehr Zeit, um andere Elemente deiner E-Mail-Marketing-Strategie zu optimieren.

Du bist mit dem Design fertig – nimm dir jetzt Zeit, um dir zum Beispiel den perfekten Betreff auszudenken, deinen E-Mail-Text zu perfektionieren und deine Zielgruppe zu definieren.

 Für das ganze Team zugänglich

Der intuitive WYSIWYG Editor ermöglicht es jedem im Team, fortgeschrittene Design-Techniken durchzuführen – ohne eine Zeile Code. So kann jeder zum E-Mail-Profi werden!

 Praktische Ressourcen für E-Mail-Designs

Die meisten WYSIWYG Editoren beinhalten auch eine Kollektion fertiger Grafiken, wie z. B. Buttons und Social Media Icons, die du in deine E-Mail-Templates einfügen kannst. Insbesondere, wenn du keine eigenen Grafiken zur Hand hast, kannst du dadurch viel Zeit sparen.

Tipps, um E-Mails in einem WYSIWYG Editor zu gestalten

Obwohl WYSIWYG Tools das Erstellen von E-Mail-Templates vereinfachen, gibt es trotzdem noch einige wichtige Punkte zu beachten, wenn du dich für diese Methode entscheidest.

Die E-Mail-Größe

Weil die E-Mail-Gestaltung per Drag & Drop so einfach ist, wird man schnell von der Begeisterung mitgerissen und es besteht die Gefahr, dass man die Größe der E-Mail nicht im Hinterkopf behält.

Wenn du zu viele Elemente in dein Design einfügst, wird die Datei zu groß. Dadurch können diverse Probleme entstehen, wie u. a. eine langsame Ladegeschwindigkeit, nicht vollständig dargestellte E-Mails oder ein fehlgeschlagener Versand.

Außer die Anzahl der Layoutblöcke und anderer Designelemente zu kontrollieren, solltest du auch darauf achten, dass du die Bilder in deiner E-Mail optimierst, um die finale Dateigröße zu reduzieren.

image optimisation tools in mail designer 365's WYSIWYG editor

Optimiere die Bilder in deiner E-Mail, um die Dateigröße möglichst klein zu halten.

Weitere Informationen dazu findest du in diesem Blog-Beitrag.

Die E-Mail-Kompatibilität

Kompatibilität ist für jedes E-Mail-Design ein wichtiger Erfolgsfaktor. Es gibt viele E-Mail-Dienste und jeder verhält sich anders. Obwohl es kein allgemeingültiges Erfolgsrezept gibt, gibt es doch einige Schritte, die du durchführen kannst, um sicherzustellen, dass dein Design in allen Mail-Clients gut aussieht.

Häufig können bei der Nutzung von WYSIWYG-Tools Probleme mit Schriften vorkommen, z. B. dass in manchen E-Mail-Diensten falsche Schriftarten angezeigt werden. Textstile und e-mail-sichere Ersatzschriften helfen dir, solche Probleme zu vermeiden.

adding fallback fonts in Mail Designer 365

Verwende Textstile und Ersatzschriften, um Kompatibilitätsprobleme bei verschiedenen E-Mail-Diensten zu vermeiden

Barrierefreiheit für deine Mails

Um Rücksicht auf alle in deiner Zielgruppe nehmen zu können, sollten deine E-Mails barrierefrei sein. Auch, wenn du eine E-Mail ohne Probleme lesen kannst, gibt es eventuell Empfänger mit Lese- oder Sehschwächen, die damit Schwierigkeiten haben könnten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass du vor dem Versand die richtigen Maßnahmen getroffen hast.

Die Verwendung von Alt-Texten spielt hier eine wichtige Rolle. So können Bildschirmleser die Inhalte deiner E-Mails besser beschreiben – vor allem, wenn du viele Bilder und Grafiken verwendest.

setting up alt texts for an email design in mail designer 365

Alt-Texte sorgen dafür, dass deine E-Mail-Designs für deine Empfänger barrierefrei sind

Erfahre mehr über barrierefreie E-Mails in diesem Beitrag.

Die Zustellbarkeit deiner E-Mail

Ein letzter Punkt, auf den du achten solltest, ist das Spam-Testing. Wenn deine Mails als Spam markiert werden, riskierst du erstens, dass sie einen großen Teil deiner Zielgruppe nicht erreichen und zweitens, dass du von bestimmten E-Mail-Clients als Absender gesperrt wirst.

Bei HTML E-Mails empfehlen wir drei Schritte, um zu vermeiden, dass deine Mail im Spam-Ordner landet:

  1. Nutze eine Mischung aus Texten und Bildern. E-Mails, die nur aus Bildern bestehen, werden häufiger als Spam markiert
  2. Nutze einen sichtbaren Abmelde-Link in der Mail (dies ist gesetzlich erforderlich!)
  3. Verzichte in deinem Text und auch im Betreff auf typische Spam-Wörter und Begriffe wie z. B. „Jetzt gewinnen“, „gratis“, „Geld“, „€€€“ usw.
adding an unsubscribe link to an email design

Ein Abmelde-Link ist in jeder werblichen Mail erforderlich

Dieser Beitrag enthält mehr Informationen darüber, wie du es vermeiden kannst, als Spam-Absender markiert zu werden.

Den Mail Designer 365 WYSIWYG Editor nutzen

Du bist auf der Suche nach einem Drag & Drop E-Mail Tool für den Mac? Mail Designer 365 ist der beste WYSIWYG E-Mail-Editor für macOS.

Neben einer vielfältigen und großen Kollektion versandfertiger E-Mail-Templates bietet Mail Designer 365 auch folgende tolle Features:

  • Über 1000 mögliche Layout-Kombinationen, inklusive Tabellenlayouts
  • Smartphone-Ansicht zum Erstellen mobiloptimierter E-Mail-Designs
  • Moderne Vorschau-Geräte: iPhone, iPad, Apple Watch u. v. m
  • Integrierter Testmail-Service
  • Inklusive webbasierter Freigabe-Tools für einfaches Arbeiten im Team (mehr erfahren)
  • Direkter Export zu Mailchimp, Campaign Monitor und Direct Mail sowie Kompatibilität mit allen führenden E-Mail-Diensten
create mobile responsive email designs in mail designer 365

Erstelle mobiloptimierte E-Mail-Designs innerhalb weniger Minuten – mit dem WYSIWYG Editor von Mail Designer 365

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Wundervolle E-Mail-Kampagnen für den Muttertag

Wundervolle E-Mail-Kampagnen für den Muttertag

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Auch, wenn durch die aktuelle Situation viele deiner Kunden den Muttertag nicht persönlich mit ihren Müttern feiern können, ist eine gezielte E-Mail-Kampagne zum Muttertag ein guter Weg, um deinen Kunden zu zeigen, was dein Unternehmen als kleines Dankeschön für Mütter zu bieten hat.

E-Mail-Kampagnen für den Muttertag versenden

Gerade in schwierigen Zeiten ist der Muttertag für viele von Bedeutung und er stellt zudem eine gute Verkaufs-Möglichkeit dar, die dein Unternehmen nicht verpassen sollte.

Hier sind verschiedenste Ideen für eine E-Mail-Kampagne zum Muttertag sowie Design-Inspirationen, die du selbst ausprobieren kannst …

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Geschenke-Guide-E-Mails zum Muttertag

Es kann schwierig sein, ein geeignetes Geschenk für seine Mutter zu finden, welches ihr zeigt, wie sehr man sie schätzt. Erstelle einen Guide für deine Kunden, der deine besten Produkte präsentiert, um ihnen Inspiration zu geben.

Eine separate Landingpage aufzubauen macht es für deine Kunden noch einfacher, zu shoppen und schneller ein passendes Geschenk zu finden.

Hier sind einige tolle Beispiele, wie du eine Geschenke-Guide-E-Mail zum Muttertag erstellen kannst …

Whistlefish

Nordstrom

GAP

Kate Spade

Mother's Day email campaign by Kate Spade

Werbliche E-Mails zum Muttertag

Der Muttertag ist für viele ein wichtiger Feiertag und daher auch eine gute Möglichkeit, eine kleine Promotion anzukündigen. So kann dein Unternehmen sich von der Konkurrenz abheben und seine Verkäufe steigern.

Überlege dir gut, welche Art von Promo sich für deine Produkte und für deine Kunden am besten eignet. Kostenlose Lieferung, kleine Goodies für einen bestimmten Einkaufswert oder eine gratis Geschenkverpackung wären zum Beispiel gute Ideen.

Ansonsten ist natürlich auch ein einfacher Rabatt eine gute Strategie, um einen Preis-Vorsprung gegenüber anderen Firmen deiner Branche zu bekommen.

Hier sind einige gute Beispiele für Muttertags-Promos …

Starbucks

West Elm

Avon

Erinnerungsmails zum Muttertag

Eine freundliche Erinnerungsmail kann sich für dein Unternehmen ebenfalls auszahlen.

Oftmals werden wichtige Termine schlichtweg vergessen. Schicke deinen Kunden eine Erinnerungsmail, damit sie den Muttertag nicht vergessen und noch genügend Zeit haben, ein schönes Geschenk in deinem Store zu besorgen.

Außerdem ist dies eine gute Strategie, um mehr Kauf-Druck zu erzeugen. Wenn deine Kunden interessiert sind, werden sie höchstwahrscheinlich sofort ein passendes Geschenk von deiner Webseite aussuchen, damit sie die Aufgabe von ihrer Todo-Liste streichen können.

Hier sind einige Beispiele von Erinnerungsmails, die als Teil einer Muttertags-Kampagne versendet wurden …

Paperless Post

Mother's Day email campaign by Paperless PostJ Crew

J Crew email campaign for Mother's Day

Weitere Tipps für deine E-Mail-Kampagne zum Muttertag

Da du jetzt hoffentlich einige Ideen für deine E-Mail-Kampagne zum Muttertag sammeln konntest, kannst du diese Tipps natürlich direkt selbst ausprobieren, wenn du dein E-Mail-Design in Mail Designer 365 gestaltest …

  • Verwende Blumen in deinem Design: Blumen sind wohl das traditionellste Geschenk zum Muttertag. Durchstöbere die Unsplash-Kollektion, um ein schönes Blumen-Motiv oder einen bunten Hintergrund für dein Design zu finden.
  • Nutze ein helles Farbschema: Bunte, helle Farben zaubern ein fröhliches, freundliches Design. Lila, Rosa und Orange eignen sich z. B. sehr gut, um dem Design mehr Stimmung zu geben.
  • Optimiere deine Call-to-Action: Die CTA ist mitunter der wichtigste Teil deines Designs, weil sie deine Kunden direkt zu deiner Website bringt, wo sie einen Kauf abschließen können. Achte darauf, dass die Links den Kunden direkt an sein Ziel führen und verwende ein auffälliges Design, damit sie sofort ins Auge stechen. Hier sind einige Styles, die du für deine Buttons ausprobieren kannst …
  • Erwähne den Muttertag direkt im Betreff: Runde deine E-Mail-Kampagne mit einem überzeugenden Betreff ab. So ist deine E-Mail in der Inbox auffälliger. Achte darauf, dass du den Begriff „Muttertag“ im Betreff erwähnst, damit Kunden, die auf der Suche nach einem tollen Geschenk sind, deine Mail direkt bemerken.

Eine E-Mail-Kampagne für den Muttertag in Mail Designer 365 erstellen

Mail Designer 365 verfügt über eine vielfältige Kollektion saisonaler E-Mail-Designideen, wie zum Beispiel diese schönen E-Mail-Templates für den Muttertag:

Mother's Day gifting html email template in Mail Designer 365

Mother's Day promotion email template in mail designer 365

Wir hoffen, unsere Beispiele der E-Mail-Kampagnen zum Muttertag haben dich inspiriert und du probierst die Tipps in Mail Designer 365 selbst aus.

Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Registriere dich heute kostenlos, um E-Mail-Templates für den Muttertag und jeden anderen Anlass zu erstellen.

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Dein Mail Designer 365 Team

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Optimiere die Kommunikation für den Schulstart in der Corona-Zeit

By Mail Designer 365 Newsletter Academy, Newsletter Academy

Es ist wieder Schulanfang und viele stecken sicher bereits voll in der Planung für das neue Schuljahr oder Semester. Durch das Coronavirus stehen Schulen, Hochschulen, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen jetzt jedoch vor einer großen Herausforderung.

Ganz egal, ob deine Einrichtung wieder komplett öffnen kann oder dies nur teilweise oder auch gar nicht möglich ist – wichtig ist, dass du einen konkreten Plan und klare Regeln kommunizierst. Hierfür ist die E-Mail das perfekte Tool, denn darüber lässt sich schnell und einfach mit Studenten, Lehrern, Eltern, Behörden usw. kommunizieren.

Unten findest du nützliche Tipps für das Gestalten und Versenden von wichtigen E-Mail-Mitteilungen und für Inhalte, die dieses Jahr in deiner Back-to-School-Mail nicht fehlen dürfen.

E-Mails zum Schulstart in der Corona-Zeit

Nutze bekannte Branding-Elemente

Besonders in schwierigen Zeiten ist es wichtig, dass deine Leser bei Ankündigungen eine gewisse Vertrautheit spüren und sich gut aufgehoben und sicher fühlen.

Auch, wenn eine einfache Plaintext-Mail vielleicht schneller aufgebaut wäre, sorgt eine schön gestaltete HTML-Mail dafür, dass wichtige Branding-Elemente wie z. B. dein Schul- oder Universitäts-Wappen, die Schriftart und das typische Farbschema deiner CI in der Mail vorkommen und diese so einen professionellen Eindruck macht und außerdem für Wiedererkennung sorgt.

So fühlt sich der Leser viel eher von deiner Mail und deiner Botschaft angesprochen.

Die Texte formatieren

Die Schulen und Universitäten, die in der aktuellen Zeit wieder öffnen, müssen neue Regeln und Sicherheitsmaßnahmen aufstellen. Eine E-Mail ist der perfekte Weg, um diese Neuerungen an Studenten, Kollegen und Eltern zu kommunizieren.

Entscheide dich zum Beispiel für ein Listenlayout, um die wichtigsten Änderungen übersichtlich darzustellen. So kannst du sicherstellen, dass nichts Wichtiges übersehen wird.

Using a list layout in a back to school email

Eine Liste vermittelt schnell und effektiv die wichtigsten Inhalte deiner Mail.

Tipp: Mail Designer 365 bietet diverse Stil-Optionen für Listen, die du anwenden kannst, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Außerdem ist es wichtig, geeignete Stiloptionen für deinen E-Mail-Text zu wählen, damit er sich klar und verständlich lesen und erfassen lässt. Nachdem du dich für eine passende Schriftart entschieden hast, kannst du die Größe, Schriftstärke, Zeilenhöhe und die Abstände optimieren.

Zum Beispiel kann es an manchen Stellen Sinn machen, bestimmte Wörter mit kursiver oder fetter Schrift zu betonen:

Using text formatting in an email design for back to school announcements

Die Hervorhebungen sorgen für klare und auffällige Headlines.

Auf weiterführende Informationen verlinken

Damit deine E-Mail nicht zu sehr mit Informationen und Text geflutet wird, ist es effektiver, auf zusätzliche Ressourcen zu verlinken.

Du hast neue Richtlinien für den Sport-Unterricht eingeführt? Anstatt diese detailliert zusammen mit deinen anderen Inhalten aufzulisten, kannst du einfach einen Link einbauen, um auf eine andere Seite oder ein anderes Dokument zu verlinken, wo genauere Details nachgelesen werden können.

So lenken diese Informationen nicht von der Kernbotschaft der Mail ab.

Verlinken – so geht’s:

Neben normalen Text-Links ermöglicht es dir Mail Designer 365, stylische Buttons und Störer zu erstellen. Diese kannst du verwenden, um deine Leser auf weitere nützliche Informationen hinzuweisen:

Creating a button in an email design for schools and universities

Ein Button, der direkt auf weitere Ressourcen verlinkt, sieht in deiner Mail viel besser aus als eine Flut von Text und Informationen.

Erfahre mehr über Buttons und Störer…

Dein Design für mobile Geräte optimieren

Die große Mehrheit von uns nutzt ihre Handys, um unterwegs E-Mails zu lesen – so auch deine Studenten und Mitarbeiter!

Um sicherzustellen, dass deine Mail auch auf Smartphones perfekt wirkt, empfehlen wir, dass du dein Design für mobile Geräte optimierst.

Mail Designer 365 erstellt automatisch eine mobile Version deines Designs, die du dann noch nach Belieben anpassen kannst. Dabei kannst du zum Beispiel separate Text-Styles für die mobile Version anlegen oder einzelne Blöcke ausschließlich in der Mobilversion anzeigen lassen, um exklusive Inhalte, wie z. B. App-Download-Links nur für Smartphone-User anzeigen zu lassen:

Creating a mobile optimized back to school email

Optimiere dein Design für Smartphones, um Inhalte nur in der Mobilversion anzeigen zu lassen.

Schulanfangs-E-Mails in Mail Designer 365 erstellen

Wir hoffen, diese Tipps sind dir dieses Jahr bei der Gestaltung deiner E-Mail-Ankündigungen für deine Schule, Hochschule oder Universität eine Hilfe.

Wenn du Interesse hast, die E-Mail-Kommunikation für deine Bildungseinrichtung zu verbessern, bietet dir Mail Designer 365 alles, was du brauchst – inklusive E-Mail-Templates für die Bildungsbranche:

Mail Designer 365 email templates for education

Du nutzt Mail Designer 365 noch nicht? Lade die App kostenlos herunter, um E-Mail-Templates und unzählige Design-Tools, die für Anwender aus der Bildungsbranche besonders nützlich sind, zu entdecken.

Bleib kreativ,

Dein Mail Designer 365 Team

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Ein Konzept für erfolgreiche interne Newsletter aufbauen – exklusiver Einblick in unseren Workflow

By Mail Designer 365 Newsletter Academy, Newsletter Academy

Egal, wie groß oder klein dein Unternehmen ist – ein interner Mitarbeiter-Newsletter hat viele Vorteile. Interne Newsletter sind nicht nur eine große Hilfe bei der Kommunikation, sondern sorgen auch für gute Stimmung im Team und so auch für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Am Anfang kann es schwierig sein, einen Einstieg zu finden, wenn man zum ersten Mal einen Mitarbeiter-Newsletter zusammenstellen möchte. Die Inhalte, die Struktur und der Plan, wann versendet werden soll, werfen Fragen auf, die sich aber durch gute Planung ganz leicht beantworten lassen.

Um dir ein wenig Inspiration zu geben, bieten wir dir in diesem Artikel einen exklusiven Einblick hinter die Kulissen unseres eigenen internen Newsletters. Wir zeigen dir, was wir – das Mail Designer 365 Team – beim Aufbau unserer internen Newsletter beachten und wie wir vorgehen. Außerdem findest du unten einige nützliche Tipps, die du für deinen eigenen Newsletter umsetzen kannst.

How to create a successful internal newsletter

Inhalte

Die Vorteile eines internen Newsletters

Vielleicht fragst du dich, warum du so viel Zeit in einen internen Newsletter investieren solltest, da es ja bereits so viele andere Kommunikationsmethoden in deinem Unternehmen gibt. Darum kommen hier drei wichtige Vorteile, die E-Mail-Newsletter gegenüber anderen Kanälen bieten:

1. Kommunikation

Obwohl Slack und ähnliche Tools viel schneller und einfacher erscheinen als der Weg über eine E-Mail, werden bei dieser schnellen Art von Kommunikation wichtige Ankündigungen oftmals leicht übersehen. Im Vergleich landet der interne E-Mail-Newsletter direkt in der Inbox deiner Mitarbeiter und wird daher mit höherer Wahrscheinlichkeit auch gelesen.

2. Komfort

Heutzutage existieren zahlreiche Kommunikations-Plattformen für Unternehmen (z. B. Chat-Dienste, Intranet, Schwarzes Brett, Social Media Gruppen usw). Das führt oft dazu, dass wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen inflationär überall geteilt werden und es deswegen dann zu Verwirrungen kommt. Ein interner Newsletter ermöglicht es dir, alle wichtigen Informationen in einer Mail zusammenzufassen, damit deine Mitarbeiter nichts verpassen.

3. Konformität

Das Branding ist sowohl extern als auch intern für jedes Unternehmen ein sehr wichtiger Aspekt. Unter allen Kommunikationswegen ist der E-Mail-Newsletter wohl der beste Weg, um sicherzustellen, dass du immer CI konform bleibst.

Ein eigenes Template für E-Mail-Newsletter zu erstellen garantiert, dass wichtige Elemente wie das Logo, die CI, die Unternehmens-Richtlinien usw. immer beibehalten werden. Dies ist bei größeren Unternehmen besonders effektiv, denn so entsteht im Team ein Gefühl der Zusammengehörigkeit – ganz unabhängig vom Aufenthaltsort der einzelnen Kollegen.

Unsere Strategie für interne Newsletter

Da interne Newsletter in der Regel natürlich nicht für die Allgemeinheit veröffentlicht werden, können wir dir dieses Mal keine Beispiele von anderen Firmen zeigen. Aus diesem Grund (und natürlich auch weil wir sehr stolz darauf sind) wollen wir dir einen Einblick in unsere eigene Newsletter-Strategie geben.

Hier ist eine kurze Übersicht über unseren internen Team-Newsletter:

  • Name: Zeitpunkt Journal (benannt nach unserem geliebten HQ, dem Zeitpunkt Haus)
  • Chefredakteurin: Unsere Lisa Heisenberg
  • Versandzeitpunkt: Jeden Mittwoch
  • Themen: Ankündigungen, Personal-Updates, Erinnerungen, aktuelle Nachrichten, Team-Spaß, lustige Memes und noch vieles mehr!
  • Bereits versendete Ausgaben: 69 (Stand: 15.07.2020)
Headerblock in einem internen Newsletter

Jeder interne Newsletter beginnt mit der Nummer der Ausgabe und einer kurzen Einleitung.

Was kommt rein, in unseren internen Newsletter?

Hauptsächlich nutzen wir unseren internen Newsletter als Tool, um wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen mit dem ganzen Team zu teilen. Gute Kommunikation macht einen großen Teil unseres Workflows aus und der Newsletter hilft uns dabei, das ganze Team bezüglich Neuheiten und Änderungen auf dem Laufenden zu halten.

Hier sind einige Beispiele von Inhalten, die wir in letzter Zeit in unserem Newsletter thematisiert haben:

Gesundheits-Richtlinien: Covid-19 ist natürlich auch für uns – wie für die meisten Unternehmen – eine große Herausforderung. Um die Ausbreitung des Virus in unserem Büro zu verhindern, haben wir unsere Gesundheits-Richtlinien angepasst und diese mit dem ganzen Team in einem internen Newsletter geteilt.

Gesundheits-Abschnitt in dem internen Newsletter

Dein interner Newsletter ist der beste Weg, um alle im Team über neue Richtlinien zu informieren.

Personal-Updates: Wir sind ein wachsendes Team und freuen uns sehr, wenn wir neue Mitarbeiter im Zeitpunkt Haus willkommen heißen können. Das Zeitpunkt Journal ist perfekt, um neue Mitarbeiter vorzustellen und sie im Team zu begrüßen. (PS: Hier findest du unsere aktuellen Stellenangebote)

Wichtige Termine: Wir planen regelmäßige Events, wie z. B. Team-Aktivitäten, Meetings, Veranstaltungen usw. Unser Zeitpunkt Journal nutzen wir dann, um alle Team-Mitglieder dazu einzuladen und sie auch an kommende Termine zu erinnern. Hier zum Beispiel haben wir alle zum gemeinschaftlichen Schauen der letzten Apple WWDC Keynote eingeladen:

Event-Ankündigung im internen Newsletter

Event-Ankündigungen und Einladungen gehören auch in deinen internen Newsletter.

Wiederkehrende Abschnitte in unserem internen Newsletter

Während die Inhalte, die wir jede Woche in unseren Newsletter aufnehmen, immer variieren, gibt es auch einige Abschnitte, die immer wieder dabei sind. Hier sind einige Beispiele von wiederkehrenden Rubriken, die in (fast) jedem Zeitpunkt Journal zu finden sind …

Zeitpunkt Haus Survival Tipps: Nützliche Tipps und Life-Hacks, um das Leben im Büro zu vereinfachen.

Tweet der Woche: Denn wer liebt Twitter nicht? Hier zeigen wie die besten und lustigen Twitter-Inhalte der Woche.

Twitter-Abschnitt in unserem internen Newsletter

Traurig aber wahr.

Team Lunch Friday: Freitags treffen wir uns alle zusammen und kochen. Natürlich kündigen wir das geplante Menü für die aktuelle Woche in unserem internen Newsletter an.

Ein Abschnitt in unserem internen Newsletter

Na, Hunger bekommen?

Team-Aktivitäten: Wenn wir nicht fleißig an Mail Designer 365 arbeiten, nehmen wir auch gern an diversen Team-Aktivitäten teil. In den letzten Wochen fand z. B. die große Ping Pong Meisterschaft statt – ein internes Tischtennis-Turnier. Der Newsletter bietet uns einen praktischen Weg, um Informationen zu den Ergebnissen sowie zu kommenden Matches zu veröffentlichen.

Tischtennis-Abschnitt in unserem internen Newsletter

Nutze deinen internen Newsletter, um Team-Aktivitäten zu pushen.

Einen internen Newsletter in Mail Designer 365 erstellen

Wenn du jetzt auch den Entschluss gefasst hast, einen regelmäßigen internen Newsletter zu versenden, brauchst du dafür nur noch die richtigen Tools. Natürlich nutzen wir Mail Designer 365, um unseren Newsletter zu gestalten, zu bearbeiten und ans ganze Team zu schicken.

Einen internen Newsletter in Mail Designer 365 gestalten

Mail Designer 365 macht es einfach, innerhalb von Minuten professionelle Newsletter-Layouts per Drag & Drop zu gestalten.

Unsere 5 Tipps, um in Mail Designer 365 interne Newsletter zu erstellen:

  • Speichere dein Template ab und dupliziere es für künftige Ausgaben, damit du immer ein einheitliches Layout beibehältst.
  • Verwende Text-Stile, um die Bearbeitung zu vereinfachen und das Design einheitlich zu machen
  • Gib deinen Designs einen Charakter – z. B. mit der Unsplash-Integration für Fotohintergründe oder den Form- und Grafik-Tools für Buttons und Störer
Kreative Tools für deine interne Newsletter

Mail Designer 365 bietet eine Auswahl an Formen und Grafiken, die dir helfen, deine Designs auffälliger zu machen

  • Nutze die Smartphone-Ansicht, um dein Template für mobile Geräte zu optimieren, damit Mitarbeiter den Newsletter auch unterwegs lesen können
  • Versende den Newsletter über deinen E-Mail-Account direkt aus Mail Designer 365 heraus. So kannst du einen eigenen E-Mail-Account konfigurieren.

Wir hoffen, dieser Einblick in unseren internen Newsletter-Workflow war für dich interessant. Alle Tipps kannst du jederzeit in Mail Designer 365 ausprobieren, um einen Newsletter zu erstellen, den dein Team lieben wird.

Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Registriere dich heute kostenlos, um deine Demo zu starten und direkt alle Features zu testen.

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