Často kladené otázky

Email je základom modernej komunikácie, ale jeho popularita z neho robí aj hlavný cieľ pre kyberzločincov, ktorí sa snažia podvádzať, phishingovať alebo narúšať prevádzku. Na ochranu a zabezpečenie integrity emailovej komunikácie je k dispozícii výkonný nástroj, DMARC, alebo autentifikácia správ na základe domény, reportovanie a zhoda.

Výzvy s emailom

Pred ponorením sa do DMARC je dôležité pochopiť výzvy spojené s emailovou komunikáciou. Emailové správy prechádzajú viacerými servermi a sieťami predtým, ako dosiahnu príjemcu, čo škodlivým aktérom poskytuje príležitosť na manipuláciu alebo falšovanie odosielateľa.

DMARC: Strážca bezpečnosti emailu

DMARC, alebo autentifikácia správ na základe domény, reportovanie a zhoda, je komplexný protokol na autentifikáciu emailu, ktorý je navrhnutý na boj proti falšovaniu emailu, phishingovým útokom a iným podvodom súvisiacim s emailom.

Ako funguje DMARC

DMARC je založený na protokoloch SPF a DKIM, ale posúva autentifikáciu emailu na novú úroveň:

1. Zásada: Majiteľ domény (odosielateľ) zverejní DNS záznam, ktorý určuje, ako sa majú spracovávať emailové správy z jeho domény, ak neprejdú kontrolami SPF alebo DKIM. Tento DNS záznam obsahuje nastavenie zásady DMARC.
2. Prijatie emailu: Keď server emailu príjemcu prijme email, vykoná kontroly SPF a DKIM. Ak tieto kontroly zlyhajú, server odkazuje na DNS záznam odosielateľa.
3. Autentifikácia DMARC: DMARC riadi server príjemcu, ako spracovávať emailové správy, ktoré neprejdú kontrolami SPF alebo DKIM. Odosielateľ sa môže rozhodnúť sledovať tieto chyby, izolovať podozrivé emailové správy alebo ich úplne odmietnuť.
4. Reportovanie: DMARC poskytuje cenné informácie prostredníctvom správ o aktivitách autentifikácie emailu. Tieto správy pomáhajú majiteľom domén sledovať a zlepšovať bezpečnosť.

Význam DMARC

1. Prevencia falšovania: DMARC je silná obrana proti falšovaniu emailu. Zaisťuje, že emailové správy z vašej domény sú platné, čo sťažuje kyberzločincom, aby sa vydávali za vás.
2. Zlepšenie spoľahlivosti emailu: Implementácia DMARC zlepšuje spoľahlivosť emailu. Poskytovatelia služieb s väčšou pravdepodobnosťou rozpoznajú váš email ako bezpečný a doručia ho do doručenej pošty príjemcu.
3. Zníženie rizika phishingu: DMARC je účinný spôsob, ako zabrániť phishingovým útokom. Znížením úspešnosti týchto útokov chráni jednotlivcov a organizácie pred potenciálnym poškodením.
4. Správa reputácie: DMARC pomáha chrániť reputáciu vašej domény. Zaisťuje, že legitimné emailové správy nie sú kontaminované podvodmi, čím udržiava dôveru vo vašu značku alebo organizáciu.

Záver

V ére všadeprítomných a komplexných hrozieb emailu je DMARC poslednou líniou obrany pre autentifikáciu emailu. Hoci funguje ticho na pozadí, DMARC je výkonný nástroj v boji proti kybernetickým hrozbám. Odporúčame implementovať DMARC, aby ste sa chránili pred podvodmi a klamstvami vo veľkom digitálnom priestore.

E-mail sa stal neoddeliteľnou súčasťou našej každodennej komunikácie, či už osobnej alebo odbornej. S touto pohodlnosťou však prichádza neustála hrozba podvodov a phishingových útokov. Na boj proti týmto hrozbám a zabezpečenie autenticity e-mailov existuje jednoduchý, ale dôležitý nástroj s názvom Sender Policy Framework (SPF).

Zraniteľnosti v e-mailovej komunikácii

Na pochopenie SPF musíme stručne pozrieť, ako funguje e-mailová komunikácia. Keď odošlete e-mail, prechádza cez niekoľko serverov a sietí, kým nedosiahne zamýšľaného príjemcu. V každom kroku môžu škodliví aktéri zachytiť, upraviť alebo falšovať e-mail.

SPF: Ochrana autenticity e-mailu

SPF je bezpečnostný protokol, ktorý funguje ako ochrana a zabraňuje podvodníkom falšovať ich identitu. SPF pomáha overiť autenticitu prichádzajúcich e-mailov kontrolou, či boli odoslané z autorizovaných serverov spojených s doménou odosielateľa.

Ako funguje SPF

Princíp fungovania SPF je relatívne jednoduchý:

1. Vyhlásenie odosielateľa: Majiteľ domény (vy alebo vaša organizácia) zverejní DNS záznam, ktorý určuje, ktoré servery sú autorizované na odosielanie e-mailov jeho menom. Tento záznam sa nazýva SPF záznam.
2. Prijímanie e-mailov: Keď e-mailový server prijme e-mail, skontroluje SPF záznam domény odosielateľa, aby sa uistil, že server, ktorý e-mail odoslal, je autorizovaný.
3. Overenie: Ak sa IP adresa servera odosielateľa zhoduje s jednou z autorizovaných IP adries uvedených v SPF zázname, e-mail sa považuje za platný a môže byť doručený. V opačnom prípade sa môže označiť ako podozrivý alebo odmietnuť.

Význam SPF

1. Prevencia krádeže identity: SPF hrá dôležitú úlohu v prevencii krádeže identity. Zabezpečuje, že e-maily, ktoré údajne pochádzajú z vašej domény, sú skutočne odosielané z autorizovaných serverov, čo sťažuje podvodníkom falšovanie identity.
2. Zlepšenie doručiteľnosti e-mailov: Po implementácii SPF je pravdepodobnejšie, že poskytovatelia e-mailových služieb budú dôverovať vašim e-mailom, čo vedie k zlepšeniu miery doručiteľnosti. Je menej pravdepodobné, že vaše platné e-maily skončia v spamovom priečinku.
3. Zníženie phishingu: Sťažením podvodníkom vydávať sa za dôveryhodných odosielateľov pomáha SPF znižovať phishingové útoky a chrániť jednotlivcov a organizácie pred potenciálnym škodami.
4. Značka a reputácia: SPF pomáha udržiavať značku a reputáciu vašej e-mailovej domény. Uisťuje príjemcov, že vaše e-maily sú autentické, a posilňuje dôveru vo vašu značku alebo organizáciu.

Záver

E-mail sa stal neoddeliteľnou súčasťou našej každodennej komunikácie a s rastúcim počtom hrozieb súvisiacich s e-mailom funguje SPF ako spoľahlivá ochrana proti falšovaniu a podvodom. Aj keď môže fungovať ticho na pozadí, SPF je účinný nástroj v boji proti kybernetickým hrozbám. Odporúčame implementovať SPF na zlepšenie bezpečnosti e-mailovej komunikácie pre jednotlivcov, spoločnosti a poskytovateľov e-mailových služieb. Preto, nabudúce, keď odošlete alebo prijmete e-mail, nezabudnite, že SPF usilovne pracuje na ochrane pred potenciálnymi podvodmi prostredníctvom e-mailu.

The Anatomy of an Email

Before diving into DKIM, let's briefly understand how emails work. When you send an email, it's like sending a digital letter. It travels through various servers and networks before reaching its intended recipient. Each server it passes through can potentially be a point of vulnerability where malicious actors might tamper with the email's content or disguise themselves as legitimate senders.

Enter DKIM: The Email's Digital Signature

DKIM, which stands for DomainKeys Identified Mail, is a security protocol designed to verify the authenticity and integrity of an email message. It does this by adding a digital signature to the email before it leaves the sender's server. This signature is like a seal of approval, assuring the recipient that the email has not been tampered with and genuinely comes from the claimed sender.

How DKIM Works

DKIM relies on a pair of cryptographic keys: a private key kept by the sender and a public key published in the sender's DNS (Domain Name System) records. Here's how it works:

1. Email Signing: When an email is sent, the sending server uses the sender's private key to generate a unique digital signature based on the email's content. This signature is added to the email's header.
2. Recipient Verification: Upon receiving the email, the recipient's email server retrieves the public key associated with the sender's domain from the DNS records.
3. Signature Verification: The recipient's server uses this public key to verify the email's digital signature. If the signature matches the email's content and has not been altered in transit, the email is considered authentic.
4. Filtering and Delivery: If the email passes DKIM verification, it's more likely to be delivered to the recipient's inbox. If not, it may be flagged as suspicious or sent to the spam folder.

The Importance of DKIM

1. Protection Against Spoofing: One of the most significant benefits of DKIM is its ability to prevent email spoofing. Without DKIM, cybercriminals can easily forge email headers and pretend to be someone they're not. DKIM ensures that the email you receive from a trusted sender is indeed from that sender.
2. Email Integrity: DKIM safeguards the integrity of your emails. It guarantees that your message hasn't been altered during transit, ensuring that the recipient receives the content exactly as you intended.
3. Enhanced Deliverability: When your emails are DKIM-signed, email providers are more likely to trust them. This means your legitimate emails have a better chance of landing in your recipients' inboxes rather than getting lost in spam folders.
4. Reduced Phishing: By reducing the effectiveness of phishing attacks, DKIM helps protect individuals and organizations from falling victim to scams that could result in data breaches or financial losses.

Conclusion

Ako súčasť bezplatného plánu Kampaní, ktorý je súčasťou vášho dizajnového plánu Mail Designer 365, sa banner Mail Designer 365 zobrazuje v päte e-mailov odoslaných prostredníctvom Delivery Hub:

Tieto bannery je možné odstrániť prechodom na platený plán Kampaní. Prihláste sa do svojho účtu my.maildesigner365 a preskúmajte možnosti plánu Mail Designer Campaigns.

Email,First Name,Last Name,Favorite Color,Location
miller@example.com,Peter,Miller,blue,New York
smith@example.com,Jody,Smith,red,San Francisco

• Regular email with several contacts in the To field
• Regular email with several contacts in the BCC field
• An email to a predefined group, such as an Outlook Group

• Your email service provider or the recipient's email service provider may raise suspicions of SPAM (unsolicited junk emails) sending, potentially leading to your account's suspension or temporary freeze.
• Receiving an email with an extensive list of recipients often diminishes its perceived relevance to individual recipients, making it seem impersonal and more likely to be classified as junk mail.
• Messages sent to a large number of recipients are often flagged by Junk Mail Filtering systems as Spam, increasing the risk of your message being blocked and not reaching its intended recipients.

• Mail Designer Campaigns enables you to fully verify your domain, ensuring optimal verification for your emails to reach recipients' inboxes.
• If you don't have your own domain or prefer not to undergo the verification process, we can provide you with a custom address from a fully authenticated domain, significantly reducing the risk of your emails being marked as Spam.
• We offer intelligent list management for your contact lists, allowing you to either send emails to all contacts or create targeted groups tailored to your audiences.