Vanliga frågor och svar

E-post är grunden för modern kommunikation, men dess popularitet gör det också till ett huvudmål för cyberkriminella som försöker bedra, nätfiska eller störa verksamheten. För att skydda och säkerställa integriteten i e-postkommunikationen finns ett kraftfullt verktyg som kallas DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance).

Utmaningar med e-post

Innan vi går in på detaljer om DMARC är det viktigt att förstå utmaningarna med e-postkommunikation. E-postmeddelanden passerar flera servrar och nätverk innan de når mottagaren, vilket ger illvilliga aktörer möjlighet att manipulera eller förfalska avsändaren.

DMARC: E-postsäkerhetens beskyddare

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) är ett omfattande e-postautentiseringsprotokoll som är utformat för att bekämpa e-postförfalskning, nätfiskeattacker och annan e-postrelaterad bedrägeri.

Hur DMARC fungerar

DMARC bygger på protokollen SPF och DKIM, men tar e-postautentiseringen ett steg längre:

1. Policy: Domänägaren (avsändaren) publicerar en DNS-post som anger hur e-postmeddelanden från deras domän ska hanteras om de inte klarar SPF- eller DKIM-kontrollerna. Denna DNS-post innehåller DMARC-policyinställningarna.
2. E-mottagning: När mottagarens e-postserver tar emot ett e-postmeddelande utför den SPF- och DKIM-kontroller. Om dessa kontroller misslyckas refererar servern till avsändarens DNS-post.
3. DMARC-autentisering: DMARC instruerar mottagarens e-postserver hur den ska hantera e-postmeddelanden som inte klarar SPF- eller DKIM-kontrollerna. Avsändaren kan välja att övervaka dessa fel, isolera misstänkta e-postmeddelanden eller helt avvisa dem.
4. Rapporter: DMARC tillhandahåller rapporter som ger insikter i e-postautentiseringsaktiviteter. Dessa rapporter hjälper domänägare att övervaka och förbättra säkerheten.

Vikten av DMARC

1. Förebyggande av förfalskning: DMARC är ett starkt försvar mot e-postförfalskning. Det säkerställer att e-postmeddelanden från din domän är giltiga, vilket gör det svårt för cyberkriminella att utge sig för att vara dig.
2. Förbättrad e-posttillförlitlighet: Implementering av DMARC förbättrar e-posttillförlitligheten. Leverantörer är mer benägna att känna igen din e-post som säker och leverera den till mottagarens inkorg.
3. Minskad risk för nätfiske: DMARC är ett effektivt sätt att förhindra nätfiskeattacker. Genom att minska framgångsfrekvensen för dessa attacker skyddar du individer och organisationer från potentiella skador.
4. Rykteshantering: DMARC hjälper till att skydda ryktet för din domän. Det säkerställer att legitima e-postmeddelanden inte kontamineras av bedrägerier, vilket upprätthåller förtroendet för ditt varumärke eller din organisation.

Slutsats

I en era av allestädes närvarande och komplexa e-posthot är DMARC den sista försvarslinjen för e-postautentisering. Även om det fungerar tyst i bakgrunden är det ett kraftfullt verktyg för att bekämpa cyberhot. Vi rekommenderar att du implementerar DMARC för att skydda dig mot bedrägerier och bedrägerier.

E-post har blivit en oumbärlig del av vår dagliga kommunikation. Men denna bekvämlighet kommer med ett ständigt hot från bedrägerier och nätfiskeattacker. För att bekämpa dessa hot och säkerställa e-postens äkthet finns ett enkelt men viktigt verktyg som kallas Sender Policy Framework (SPF).

Sårbarheter i e-postkommunikation

För att förstå SPF, låt oss snabbt se hur e-postkommunikation fungerar. När du skickar ett e-postmeddelande passerar det genom olika servrar och nätverk innan det når den avsedda mottagaren. Under denna process kan illvilliga aktörer avlyssna, ändra eller förfalska e-postmeddelandet.

SPF: Skydda e-postens äkthet

SPF är ett säkerhetsprotokoll som fungerar genom att förhindra bedragare från att förfalska sin identitet. SPF hjälper till att verifiera äktheten av mottagna e-postmeddelanden genom att kontrollera om e-postmeddelandet har skickats från auktoriserade servrar som är associerade med avsändarens domän.

Hur SPF fungerar

Principen för hur SPF fungerar är relativt enkel:

1. Avsändarens deklaration: Domänägaren (du eller din organisation) publicerar ett DNS-register som anger vilka servrar som är auktoriserade att skicka e-post i ditt namn. Detta register kallas SPF-register.
2. Mottagande av e-post: När en e-postserver tar emot ett e-postmeddelande kontrollerar den SPF-registret för avsändarens domän för att säkerställa att servern som skickade e-postmeddelandet är auktoriserad.
3. Verifiering: Om IP-adressen för avsändarens server matchar en av de auktoriserade IP-adresserna som anges i SPF-registret anses e-postmeddelandet vara giltigt och levereras. Annars kan det markeras som misstänkt eller avvisas.

Vikten av SPF

1. Förebyggande av identitetsstöld: SPF spelar en viktig roll för att förhindra identitetsstöld genom att säkerställa att e-postmeddelanden som påstås komma från din domän faktiskt skickas från auktoriserade servrar, vilket gör det svårt för bedragare att förfalska sin identitet.
2. Förbättrad e-postleveransfrekvens: Efter att ha implementerat SPF är det mer sannolikt att e-postleverantörer litar på dina e-postmeddelanden, vilket leder till en förbättrad e-postleveransfrekvens. Det är mindre sannolikt att giltiga e-postmeddelanden hamnar i skräpposten.
3. Minskning av nätfiskeattacker: Genom att göra det svårt för bedragare att utge sig för att vara betrodda avsändare hjälper SPF till att minska nätfiskeattacker och skydda individer och organisationer från potentiella skador.
4. Varumärke och rykte: SPF hjälper till att upprätthålla varumärket och ryktet för din e-postdomän genom att garantera mottagarna att e-postmeddelandena är äkta och stärker förtroendet för ditt varumärke eller din organisation.

Slutsats

E-post har blivit en oumbärlig del av vår dagliga kommunikation, och när hoten relaterade till e-post ökar är SPF ett pålitligt skydd mot förfalskning och bedrägerier. Även om SPF fungerar tyst i bakgrunden är det ett effektivt verktyg för att bekämpa cyberhot. Vi rekommenderar att individer, företag och e-postleverantörer implementerar SPF för att förbättra säkerheten för e-postkommunikation. Så nästa gång du skickar eller tar emot ett e-postmeddelande, kom ihåg att SPF arbetar hårt för att skydda dig från potentiella e-postbedrägerier.

The Anatomy of an Email

Before diving into DKIM, let's briefly understand how emails work. When you send an email, it's like sending a digital letter. It travels through various servers and networks before reaching its intended recipient. Each server it passes through can potentially be a point of vulnerability where malicious actors might tamper with the email's content or disguise themselves as legitimate senders.

Enter DKIM: The Email's Digital Signature

DKIM, which stands for DomainKeys Identified Mail, is a security protocol designed to verify the authenticity and integrity of an email message. It does this by adding a digital signature to the email before it leaves the sender's server. This signature is like a seal of approval, assuring the recipient that the email has not been tampered with and genuinely comes from the claimed sender.

How DKIM Works

DKIM relies on a pair of cryptographic keys: a private key kept by the sender and a public key published in the sender's DNS (Domain Name System) records. Here's how it works:

1. Email Signing: When an email is sent, the sending server uses the sender's private key to generate a unique digital signature based on the email's content. This signature is added to the email's header.
2. Recipient Verification: Upon receiving the email, the recipient's email server retrieves the public key associated with the sender's domain from the DNS records.
3. Signature Verification: The recipient's server uses this public key to verify the email's digital signature. If the signature matches the email's content and has not been altered in transit, the email is considered authentic.
4. Filtering and Delivery: If the email passes DKIM verification, it's more likely to be delivered to the recipient's inbox. If not, it may be flagged as suspicious or sent to the spam folder.

The Importance of DKIM

1. Protection Against Spoofing: One of the most significant benefits of DKIM is its ability to prevent email spoofing. Without DKIM, cybercriminals can easily forge email headers and pretend to be someone they're not. DKIM ensures that the email you receive from a trusted sender is indeed from that sender.
2. Email Integrity: DKIM safeguards the integrity of your emails. It guarantees that your message hasn't been altered during transit, ensuring that the recipient receives the content exactly as you intended.
3. Enhanced Deliverability: When your emails are DKIM-signed, email providers are more likely to trust them. This means your legitimate emails have a better chance of landing in your recipients' inboxes rather than getting lost in spam folders.
4. Reduced Phishing: By reducing the effectiveness of phishing attacks, DKIM helps protect individuals and organizations from falling victim to scams that could result in data breaches or financial losses.

Conclusion

Som en del av den kostnadsfria Kampanjplanen som ingår i din Mail Designer 365-designplan visas en Mail Designer 365-banner i sidfoten på e-postmeddelanden som skickas via Delivery Hub:

Dessa banners kan tas bort efter att du har bytt till en betald Kampanjplan. Logga in på ditt my.maildesigner365-konto för att utforska Mail Designer Campaigns-planalternativen.

Email,First Name,Last Name,Favorite Color,Location
miller@example.com,Peter,Miller,blue,New York
smith@example.com,Jody,Smith,red,San Francisco

• Regular email with several contacts in the To field
• Regular email with several contacts in the BCC field
• An email to a predefined group, such as an Outlook Group

• Your email service provider or the recipient's email service provider may raise suspicions of SPAM (unsolicited junk emails) sending, potentially leading to your account's suspension or temporary freeze.
• Receiving an email with an extensive list of recipients often diminishes its perceived relevance to individual recipients, making it seem impersonal and more likely to be classified as junk mail.
• Messages sent to a large number of recipients are often flagged by Junk Mail Filtering systems as Spam, increasing the risk of your message being blocked and not reaching its intended recipients.

• Mail Designer Campaigns enables you to fully verify your domain, ensuring optimal verification for your emails to reach recipients' inboxes.
• If you don't have your own domain or prefer not to undergo the verification process, we can provide you with a custom address from a fully authenticated domain, significantly reducing the risk of your emails being marked as Spam.
• We offer intelligent list management for your contact lists, allowing you to either send emails to all contacts or create targeted groups tailored to your audiences.