Liebe Mail Designer - wir haben ein weiteres Kompatibilitätsupdate für euch! Dieses Update folgt unseren großen 1.8 release und bietet einige wichtige Fixes, um euch eine bessere App-Performance zu garantieren.
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Mail Designer 365 Blog
Nach dem spannenden Release der Version 1.8, in der wir euch unsere brandneuen dynamischen Designideen vorgestellt haben, haben wir jetzt ein etwas kleineres, aber trotzdem wichtiges Update für euch: die Version 1.8.1 ist da! Dieses Update wird mit einigen nützlichen Produktivitätsverbesserungen sowie kleinen Fixes euer Design-Leben verbessern.
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Hallo Designer! Wir haben noch ein Update für euch. Lest weiter, um ein Überblick von allen neuen Features zu bekommen. Das ist die Version 1.8...
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Dank der wachsenden Beliebtheit des Internets und der sozialen Medien wird es immer einfacher, gute Deals für Unterkünfte und Urlaube zu finden. Eine solide E-Mail-Marketing-Strategie kann Firmen in der Reise-Branche helfen, konkurrenzfähiger zu werden. Hier sind ein paar Gründe, warum ihr E-Mails als das perfekte Kommunikationsmittel ansehen solltet...
- Geringe Kosten - Besonders im Vergleich zu teuren TV-Spots oder umweltbelastenden Druck-Medien.
- Direkter Zugang - Teilt gezielte Angebote direkt mit Kunden.
- Schnelle Konversion - Verlinkt eure Kunden schnell und direkt auf eure Webseite.
- Effektiv - Werdet kreativ, um Kunden durch effektives HTML-Design zu überzeugen.
Dieser Guide zeigt euch, wie ihr E-Mails effektiv dazu nutzen könnt, die besten Reise-Angebote mit euren Kunden zu teilen.
Einen E-Mail-Verteiler aufbauen
Obwohl es viele einfache Wege gibt, ohne großen Aufwand an jede Menge E-Mail-Adressen zu kommen, ist es natürlich immer besser, organische Anmeldungen zu fördern. Diese Leute haben in der Regel echtes Interesse an eurem Unternehmen und euren Angeboten und möchten darum auch eure Newsletter erhalten.
Potentielle Kunden besuchen eure Webseite, um mehr über Angebote und Deals zu erfahren. Aus diesem Grund ist es wahrscheinlich, dass sie solche Informationen auch gerne direkt in ihre Inbox bekommen würden. Ein Anmeldeformular auf eurer Webseite zeigt Besuchern, wie sie die aktuellsten Angebote und Infos erhalten können. Hier sind ein paar Beispiele:
Trivago
Trivago hat eine subtilere Option gewählt, indem sie die Anmelde-Box im Footer integriert haben. Dies ist einfach und effektiv – aber nur dann, wenn die Kunden sie auch finden können! So wirkt es aber auf jeden Fall weniger aufdringlich.
Booking.com
Diese Anmelde-Box von Booking.com ist bunt und überzeugt neugierige Kunden durch clevere Sprache:
Thomas Cook
Thomas Cook greift auf eine noch auffälligere Variante zurück. Das Pop-Up-Fenster macht Kunden darauf aufmerksam, dass auch ein E-Mail-Newsletter angeboten wird:
Mail Designer 365 lässt sich ganz einfach mit eurer Webseite verknüpfen, indem ihr ein Anmeldeformular für neue E-Mail-Kontakte erstellt. So funktioniert es →
Segmentierung
Um sicherzustellen, dass ihr euren Kunden auch wirklich für sie relevante Mails schickt, ist es sinnvoll, eine grobe Vorstellung von ihren Interessen zu haben. Durch Segmentierung eurer Empfänger-Listen könnt ihr die Empfänger nach Präferenzen und Interessen sortieren.
Was wollen eure Kunden?
Generell ist es hilfreich, zu wissen, für welche Art von Angebot euer Kunde sich interessiert. Für eine Reiseagentur ist dies besonders wichtig, da es unzählige Deals und Optionen gibt. In diesem Beispiel von Thomas Cook können Kunden bei der Newsletter-Anmeldung einige Fragen beantworten, um ihre Präferenzen klar zu machen:
Fragt eure Kunden bei der Newsletter-Anmeldung nach ihren Präferenzen.
Tipp: Implementiert diese Strategie ganz einfach in euer Mail Designer 365-Anmeldeformular, indem ihr das Feld „Kundenattribute“ im Formularersteller verwendet.
Bietet Benutzern optionale Urlaubsarten (z. B. Families, Couples oder Party) zur Auswahl. Wenn sie sich anmelden, wird das ausgewählte Attribut ihrem Kontakt im Mail Designer 365 Delivery Hub zugewiesen, sodass ihr ihnen maßgeschneiderte Angebote senden könnt.
Mehr zum Thema Anmeldeformulare →
E-Mail-Design
Ohne ein effektives Design wirken eure Mails weniger überzeugend auf die Leser. Hier sind zwei Tipps, die euch helfen, eure Designs auffälliger zu gestalten...
Eines der wichtigsten Elemente einer Mail ist die CTA (Call-to-Action). Insbesondere bei einer Mail, die viele Information beinhaltet, ist es wichtig, dass die Leser die CTA schnell finden können, um das jeweilige Angebot im Detail anzusehen. Dieses Beispiel von cheapflights ist bunt, aber trotzdem klar und zeigt die besten Deals auf einen Blick:
Macht eure CTA-Buttons klar und auffällig, damit Leser eure Deals im Detail ansehen können.
Die Bildwahl ist auch ein wichtiger Design-Aspekt. Um euer Hotel oder Urlaubs-Angebote zu vermarkten, ist es hilfreich, wenn der Kunde sich emotional dazu hingezogen fühlt. In diesem Beispiel von easyJet liegt der Hauptfokus auf dem Winter-Angebot. Das attraktive, festliche Featurebild hilft dabei, das Interesse der Kunden zu wecken und so auch den Wunsch, mehr über die schöne Location herauszufinden.
Ein überzeugendes Featurebild ist ein effektiver Weg, um Kunden sofort auf ein Sonderangebot aufmerksam zu machen.
Der Betreff
Wenn eure Mail bereit für den Versand ist, müsst ihr euch noch einen effektiven Betreff überlegen, der die Kunden erfolgreich überzeugt, eure Mail zu öffnen. Hier sind einige Tipps, die ihr ausprobieren könnt:
- Kurz und knapp ist am besten
- Verwendet Schlüsselwörter zum Reise-Thema
- Erwähnt ein tolles Angebot oder Deal
- Baut durch Personalisierung Nähe auf – z.B. die Ansprache beim Vornamen
- Schafft ein Gefühl von Dringlichkeit durch die Sprache
- Verwendet auffällige, zum Thema passende Emojis
Weitere Hilfe bekommt ihr von Mail Designer 365 TextScout AI: Kampagnen-Keywords eingeben und automatisch eine KI-generierte Betreffzeile erzeugen.
Transactional E-Mails
Eure Mail war erfolgreich und ihr habt einige Reisen verkauft oder Buchungen für euer Hotel bekommen? Damit ist eure Aufgabe aber noch nicht erledigt. Eine gute E-Mail-Marketing-Strategie konzentriert sich auch auf den After-Sales-Aspekt, wie die Buchungsbestätigung, Upgrades (z.B. Autovermietung), Flug-Erinnerungen und natürlich Kundenbewertungen.
Im Vergleich zu euren Promo-Mails, sollte eine Transactional-Mail so einfach wie möglich sein. Hier ist es wichtig, dem Kunden nur die relevantesten Informationen für seine Buchung zu geben, damit er jederzeit wichtige Details ohne Aufwand nachschauen kann. Denkt daran, dass ihr immer die Kontakt-Informationen eures Support-Teams bereitstellen solltet, falls der Kunde Fragen hat.
Diese Flug-Bestätigung von easyJet ist einfach, beinhaltet aber alle relevanten Infos für den Flug.
Wir hoffen, dieser Guide war hilfreich für euch und ihr denkt an unsere Tipps, wenn ihr eine E-Mail-Marketing-Strategie für euer Unternehmen aufbaut. Mail Designer 365 ist das perfekte Tool für Reiseagenturen, Reiseanbieter, Hotels, usw., die mit E-Mail-Marketing loslegen wollen.
Erfahrt mehr über Mail Designer 365 E-Mail-Marketing-Lösungen für die Reisebranche →
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Kompatibel ab macOS 10.13
Mit einem Marktwert von über 465 Millionen Euro allein in West-Europa, ist es klar, dass die Restaurant-Branche eine der größten Industrien der Welt ist. Für den durchschnittlichen Restaurant-Betreiber ist es deswegen umso wichtiger, seine Kunden zu binden, um sich von den zahlreichen Konkurrenten abzuheben.
Hier sind einige Tipps, wie ihr durch effektives E-Mail-Marketing mehr Besucher in euer Restaurant lockt und eine langfristige Beziehung zu ihnen aufbaut...
Branding und Stil
Der erste wichtige Aspekt für eure Newsletter ist der Stil, den ihr zur Vermarktung verwenden wollt und den natürlich auch das Restaurant verkörpern sollte. Effektives Branding wird euch helfen, die richtige Ästhetik zu gestalten, um Kunden überzeugender anzusprechen.
Für ein lockeres, familienfreundliches Restaurant könnt ihr bunte Farben und verspielte Schriften verwenden, um die ungezwungene Atmosphäre zu unterstreichen. Diese auffällige Mail von Giraffe zeigt Kunden, dass die ganze Familie willkommen ist.
Verwendet helle Farben und eine fette, ausgefallene Schrift, um die freundliche Atmosphäre eures Restaurants rüberzubringen.
Für ein eleganteres Restaurant solltet ihr auch ein eleganteres, raffinierteres Design wählen, welches den Fokus auf die Qualität der Speisen legt. Pizza Express verwendet in dieser Mail ein minimalistisches Farbschema, welches das leckere Essen perfekt betont:
Ein schlichteres Design wirkt professionell und ist ein guter Weg, um die Qualität eurer Speisen zu betonen.
Einen E-Mail-Verteiler aufbauen
Der effektivste Weg, um mehr Adressen für euren E-Mail-Verteiler zu bekommen ist es, wenn ihr bestehende Kunden, die euer Restaurant bereits lieben, auf euren Newsletter aufmerksam macht. Diese Kunden haben im Vergleich zu gekauften E-Mail-Kontakten auch definitiv echtes Interesse an eurem Restaurant und möchten informiert bleiben.
Eure Webseite ist der perfekte Ort, um euren E-Mail-Newsletter zu bewerben. So können sich interessierte Kunden für eure Mail-Updates registrieren. Hier sind einige gute Beispiele von Anmelde-Boxen, die euch vielleicht inspirieren...
Bunt und auffällig von YoSushi.
Schick und cool von Nando's.
Warmes, einladendes Design von Wildwood.
Freundlich und klassisch von Bill's.
Ideen für E-Mails
Nachdem ihr euren Verteiler angelegt habt und mit eurer Kampagne loslegen wollt, müsst ihr euch gut überlegen, was für Mails ihr verschicken wollt. Für Restaurant-Besitzer gibt es eine Vielfalt von Optionen, Kunden zu kontaktieren. Hier sind einige der beliebtesten E-Mail-Ideen von Restaurants...
Die Rabatt-Mail
Ein effektiver Start in das E-Mail-Marketing wäre es, allen neuen Abonnenten als kleines Dankeschön ein Sonderangebot oder einen Discount anzubieten. So haben sie einen Anreiz, euer Restaurant (noch einmal) zu besuchen.
Promo-Mails
Werft doch mal einen Blick in den Kalender, wenn ihr euch mit Ideen schwertut. Feiertage und Feste sind immer effektive Themen für einen Newsletter – besonders, wenn ihr eine Aktion dazu anbietet. Diese Mail von Toby Carvery zum Vatertag bewirbt ein attraktives Angebot für Kunden, die mit ihren Vätern feiern möchten:
Nehmt Feiertage als Aufhänger für Promos und Aktionen.
Familienfreundliche Mails
Wenn ihr euer Restaurant oder Café speziell auf Familien ausgerichtet habt, ist dies auch ein gutes Thema, auf das ihr in der nächsten Mail anspielen könnt. Bietet Eltern einen Grund, warum sie sich für euer Restaurant entscheiden sollten, indem ihr die familienfreundliche Atmosphäre betont. Diese "kids eat free" Promotion von Jimmy Spices macht genau das:
Zeigt Eltern, dass sie mit der ganzen Familie willkommen sind.
Der Newsletter
Viele eurer Kunden haben sich für euren Newsletter angemeldet, weil sie sich für euer Restaurant interessieren und auf dem Laufenden bleiben wollen. Teilt durch regelmäßige Mailings die aktuellsten Neuigkeiten mit ihnen! Neben den Promotions und Angeboten können eure Mails auch folgende Informationen beinhalten...
- Kommende Veranstaltungen (z.B. Karaoke, Quiz-Abend, Fußball-Übertragung)
- Neue Speisekarten
- Informationen zu Reservierungen
- Wichtige Nachrichten (z.B. neue Öffnungszeiten, Urlaub oder Ruhetage)
- Erlebniscafé (z.B. mexikanisch, italienisch, usw...)
Die Geburtstagsmail
Eine Geburtstagsmail ist ein effektiver Weg, das Verhältnis zu euren Kunden zu verbessern, da sie so merken, dass ihr sie schätzt. Fragt einfach bei der Newsletter-Anmeldung nach dem Geburtsdatum, damit ihr eure Glückwünsche mit einem Rabatt oder einer exklusiven Promo aussprechen könnt.
Bei diesem cleveren Beispiel von YoSushi wird dem Geburtstagskind ein exklusives Angebot gemacht, was auch gleichzeitig einen Anreiz schafft, das Restaurant mal wieder zu besuchen:
Wünscht euren Kunden alles Gute zum Geburtstag, damit sie merken, was sie euch bedeuten.
Buchungsbestätigungs-E-Mails
Das Versenden einer Bestätigungs-E-Mail an Gäste, die einen Tisch in deinem Restaurant reserviert haben, ist eine tolle Möglichkeit, sie im Voraus zu begrüßen und sie auf ihren Besuch vorzubereiten.
Zeige die einladende Atmosphäre deines Restaurants durch Personalisierung und eine warme Begrüßung. Vergesse nicht, alle wichtigen Details in der Mail aufzuschreiben, wie u. a. Datum und Uhrzeit der Reservierung, Anzahl der Gäste, Standort, deine Kontaktdaten und einen Link auf deine Speisekarte, damit Gäste mit der Planung im Voraus beginnen können!
Die Follow-Up-Mail
Eine Follow-Up-Mail ist effektiv, weil sie den Kunden zeigt, dass euch ihre Erfahrungen in eurem Restaurant wichtig ist. Dies geht am einfachsten über eine Bonuskarte, über die ihr tracken könnt, wann und wie oft ein Kunde in eurem Restaurant gegessen hat. Alternativ könnt ihr im Newsletter auf eine Webseite verlinken, wo Kunden ihr Feedback hinterlassen können.
Eine gute Follow-Up-Mail gibt Kunden die Möglichkeit, ihre Erfahrungen im Restaurant zu bewerten, damit ihr euch für die Zukunft verbessern könnt. Dieses bunte Beispiel von Nando's ist freundlich und ermöglicht es Kunden ganz einfach, ihre Meinung zu teilen:
Nutzt das Feedback von Kunden, um euren Service zu verbessern
Wir hoffen, diese Tipps und Ideen sind für dich nützlich und du wirst sie vielleicht auch mal für dein Restaurant ausprobieren. Für weitere Informationen darüber, wie du Mail Designer 365 verwenden kannst, um E-Mail-Kampagnen für dein Restaurant zu gestalten, besuche unsere Webseite für die Restaurant-Branche.
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Wir haben ein kleines, neues Update für euch! Insbesondere konzentriert sich dieses Update auf unsere Mailchimp-Nutzer, da wir wichtige Nachrichten für euch bezüglich des Mailchimp-Exports haben.
Wir haben aber auch - wie immer - ein paar kleinere Änderungen und Verbesserung für euch durchgeführt, um euch die beste Leistung zu garantieren. Das ist die Version 1.7...
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Wie du sicher weißt, kann die Zusammenarbeit mit anderen manchmal schwierig sein – auch, wenn es um den E-Mail-Marketing-Workflow geht: Welche Kampagne hat Priorität? Wer trägt die Verantwortung wofür? Welche Version ist aktuell? Können wir schon verschicken?
Folgende Probleme beim Workflow an Kampagnen und Projekten kennst du sicher auch – sie führen nur zu unnötig zeitraubenden, endlosen Feedback-Schleifen, und machen den Workflow so ineffizient:
- Es ist nicht klar, welches Teammitglied für Feedback oder die Freigabe von Projekten verantwortlich ist.
- Das Design ist aus Sicht des Designers fertig – aber wie wird jetzt am besten das Feedback von anderen Kollegen eingeholt?
- Das Team arbeitet gemeinsam an einem Design, deshalb sind plötzlich mehrere Versionen im Umlauf und keiner weiß mehr, welches die aktuellste ist.
- Das Feedback der Kollegen erreicht den Verantwortlichen auf unterschiedlichen Wegen (per Mail, im Chat, per Telefon, persönlich, ...). So verliert man beim Überarbeiten schnell den Überblick, was wiederum zu Frust und Zeitverzögerung führt.
- Welcher Kollege hat eigentlich den Entwurf bereits abgesegnet und von wem steht das Feedback noch aus?
- ...
Ein effektives System für den Team-Workflow hilft dir, dass solche Situationen und Unklarheiten gar nicht erst aufkommen. So arbeitest du gemeinsam mit deinem Team effizienter an E-Mail-Kampagnen und Projekten. Hier sind einige unserer besten Tipps, um die Teamarbeit an E-Mail-Kampagnen zu optimieren...
Schritt 1: Vorbereitung der Kampagne
Bevor du mit der Kampagne loslegst, solltest du mit deinem Team einige Grundregeln festlegen...
- Einen Teamleiter wählen. Jedes Team braucht einen Leiter mit Erfahrung, der die schwierigsten Entscheidungen treffen kann, wenn das Team sich mal uneinig ist. Das beschleunigt den Entscheidungsprozess und verhindert Konflikte.
- Ziele zusammenfassen. Die Ziele müssen klar sein! Dein Team muss zusammenarbeiten, um die Hauptziele der Kampagne festzulegen. Für eine E-Mail-Kampagne wäre dies zum Beispiel die CTA (Call-To-Action).
- Rollen zuweisen. Nachdem ein Leiter gewählt wird, kann das Team auch den anderen Teammitgliedern Rollen zuweisen. Jeder im Team muss wissen, was seine Verantwortungen sind, und was von ihm erwartet wird. So werden Verwirrungen und Konflikte im Laufe des Projektes vermieden.
- Sich auf eine Deadline einigen. Die Mehrheit der Teammitglieder arbeitet an mehreren Kampagnen parallel und hat deshalb wichtige Aufgaben zu verwalten und zu koordinieren. Eine klare Frist dient dazu, dass das Team Aufgaben effektiver priorisieren kann, und dass nichts vergessen wird.
Treffe dich mit deinem Team, bevor du mit der Arbeit loslegst, um einige Grundregeln festzulegen.
Schritt 2: Kommunikation während der Kampagne
Halte dich bei deiner Kampagne an diese einfachen Tipps – so wird der Workflow leichter und produktiver...
- Nur über eine Plattform kommunizieren. Das Team sollte sich auf eine Plattform einigen, über die kommuniziert werden soll. So gibt's keine Verwirrung und alle Teammitglieder bleiben informiert.
- Das ganze Team miteinbeziehen. Jede Änderung oder Entscheidung, die die Kampagne betrifft – egal wie groß oder klein – sollte mit dem ganzen Team geklärt werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Kommunikation. Teammitglieder sollten ermutigt werden, offen zu sein, und konstruktives Feedback zu geben. Die Atmosphäre im Team sollte so positiv sein, dass jeder seine Ideen frei äußern kann.
- Regelmäßige Meetings halten. Je nach Art und Größe des Unternehmens kann dies schwierig sein. Regelmäßige Meetings (entweder ganz traditionell oder über Skype usw.) dienen aber dazu, dass jeder im Team auf dem Laufenden bleibt und auch die Möglichkeit hat, Fragen zu stellen.
Während des Projektes ist gute Kommunikation der Schlüssel für einen erfolgreichen Workflow.
Schritt 3: Am Ende der Kampagne
In den finalen Phasen der Kampagne werden die letzten offenen Punkte abgehakt, um sicherzustellen, dass alles erledigt ist.
- Freigabe: Es ist sinnvoll, das Endresultat mit dem ganzen Team zu besprechen, bevor die Kampagne offiziell beendet wird. Obwohl der Team-Leiter meistens die finale Entscheidung trifft, ist es besser, eine letzte Feedback-Runde im Team durchzuführen, um nochmals Ideen, Anregungen, oder Kritik zu bekommen.
- Auswertung: Nachdem die E-Mail-Kampagne beendet ist, kannst du ein letztes Meeting ansetzen, um die Erfahrungen und Meinungen deiner Teammitglieder über die Arbeit im Team zu sammeln. Wir lernen aus unseren Fehlern und so kann dein Team für nächstes Mal die Strategie anpassen.
Feedback von deinem Team zum Workflow-Prozess kann dir bei zukünftigen Kampagnen helfen.
Der Mail Designer 365 Workflow
Mail Designer 365 wurde speziell für Teams entwickelt und produktive Workflows sind uns wichtig. Deshalb bietet dir die App zahlreiche Features für den Team-Workflow.
Diese Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt dir, wie du den Mail Designer 365 Workflow für dein Team übernehmen kannst:
1. Registriere dich für den Mail Designer 365 Service
Registriere dich für Mail Designer 365 über das Online-Portal. Hier kannst du Pläne kaufen und gleich mit dem Aufbau deines Teams anfangen.
2. Lade Teammitglieder ein
Erweitere dein Team, indem du Kollegen dazu einlädst, zusammen an E-Mail-Designs zu arbeiten. Wähle aus einer Vielzahl flexibler Rollen- und Plan-Optionen – so, dass es perfekt zu deinem Team passt.
3. Lade die Mail Designer 365 App
Wenn du es nicht bereits getan hast, kannst du die App hier laden, um mit der Gestaltung deiner ersten E-Mail-Vorlage loszulegen. Dort findest du alle Tools, die du für ein professionelles HTML E-Mail-Design brauchst.
4. Lade Designs zum Mail Designer 365 Approval hoch
Wenn du mit dem Design zufrieden bist, kannst du es zum Mail Designer 365 Approval hochladen, wo das ganze Team Kommentare und Feedback dazu abgeben kann, sowie das Design freigeben oder ablehnen kann.
5. Deine Mail direkt aus der Mail Designer 365 App verschicken
Sobald dein Design freigegeben wird, kannst du das Mailing entweder über deine eigene E-Mail-Adresse versenden oder zu deinem bevorzugten ESP exportieren.
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Mit Mail Designer 365 gestaltest du mühelos stylische, professionelle HTML-Mails auf deinem Mac – ohne eine Zeile Code. Jetzt kostenlos ausprobieren und zum Designer werden!
Obwohl sie oft unterschätzt werden, sind interne Newsletter ein sehr effektiver Weg, euer Team zusammenzubringen und euer Unternehmensbild gleichzeitig zu verbessern. Hauptzweck eines internen Newsletters ist es, die wichtigsten Neuigkeiten und Mitteilungen mit euren Mitarbeitern, Aktionären und Kunden zu teilen. Dies heißt aber nicht, dass der Newsletter langweilig und monoton sein muss...
Das sind unsere besten Tipps für effektive interne Newsletter, die euer Team wirklich lesen will.
Eine Zielgruppe identifizieren
Abhängig davon, wie groß euer Unternehmen ist und was für Neuigkeiten ihr mitteilen wollt, könnte es schwierig sein, einen standardisierten Newsletter zu erstellen. Bevor ihr anfangt, über eure Newsletter-Inhalte nachzudenken, solltet ihr zuerst entscheiden, wer den Newsletter überhaupt bekommen soll. Daraus ergibt sich dann die richtige Ansprache und der Stil für euren Newsletter. Hier kommen ein paar Vorschläge:
- Interne Neuigkeiten (z.B. neue Mitarbeiter, aktualisierte Richtlinien, Mitarbeiter des Monats, Events) – Diese Neuigkeiten sind nur für interne Mitarbeiter und können in einem informellen Stil gehalten sein.
- Anlegerbeziehungen (z.B. finanzielle Informationen, Aktienkurse, neue Partnerschaften) – Diese Informationen sind nur für Aktionäre und Anleger relevant und sollten darum natürlich möglichst professionell wirken.
- Abteilungs-Updates (z.B. Marketing-Update, Social Media Analyse, Personal-Protokolle) – Solche Updates sind für die jeweiligen Abteilungen in eurem Unternehmen relevant und profitieren darum oft von einem etwas professionelleren Ton.
- Allgemeine Nachrichten (z.B. Preise und Leistungen, Management, neue Projekte und Produkteinführungen) – Diese Nachrichten können an eure gesamte Mailingliste gesendet werden, sie sind für alle Beteiligten interessant.
Ein Thema auswählen
Sobald ihr eure Zielgruppe identifiziert habt, könnt ihr mit der Planung der Newsletter-Inhalte loslegen. Versucht, eine Story oder ein Hauptthema zu finden, das ihr als Headline für eure Mail nutzen könnt und das zum Weiterlesen animiert. Der Betreff eignet sich hierfür besonders gut, so wissen eure Empfänger direkt, worum es in Etwa geht, was wiederum die Öffnungsrate erhöhen kann.
Entscheidet euch für ein Hauptthema, das ihr bereits im Betreff anteasern könnt.
Verwendet Umgangssprache
Wenn ihr euer Team ansprechen wollt, greift auf eine eher informelle Sprache zurück, was direkt persönlicher, freundlich und vertrauter rüberkommt. Das ist ein besonders guter Tipp, wenn euer Team relativ groß ist und ihr deshalb nur selten die Möglichkeit habt, persönlich mit Mitarbeitern zu sprechen.
Ein interessantes Layout gestalten
Ein gutes E-Mail-Layout besteht aus einem Gleichgewicht von Text und Bildern. So unterteilt ihr eure Mail, macht sie attraktiver und einfacher zu lesen. In Mail Designer 365 gibt es eine Vielfalt von Layoutoptionen, die ihr für einen professionellen Newsletter verwenden könnt.
Zum Beispiel könnt ihr diesen vierspaltigen Layoutblock verwenden, um längere Texte im Magazin-Stil zu layouten:
Verwendet den vierspaltigen Layoutblock für längere Texte.
Was Bilder angeht, könnt ihr euch für ein großes Aufmacherbild entscheiden, welches sofort die Aufmerksamkeit eurer Leser gewinnt, oder alternativ könnt ihr Platz sparen, indem ihr auf kleinere Bilder mit Bildunterschriften zurückgreift:
Einen positiven Ton bewahren
Kleine Auszeichnungen, wie z.B. der Mitarbeiter des Monats, sind ein effektiver Weg, die Stimmung im Team zu verbessern und ein Lob auszusprechen. Außerdem könnt ihr positive Nachrichten mit euren Kollegen teilen, um sie weiterhin motiviert zu halten – oder ihr kommuniziert ganz offen, wenn es gerade nicht so gut läuft, und bittet aktiv um Engagement und volle Motivation.
Auszeichnungen, wie z.B. der Mitarbeiter des Monats, sind effektiv für eine gute Stimmung im Team.
Bleibt konsistent
Ihr solltet versuchen, eure Newsletter so konsistent wie möglich zu halten, damit eure Leser schon in etwa wissen, was sie erwartet. Aspekte wie das Farbschema, der Newslettertitel, Schriftarten und das Layout sind dabei wichtig. Ihr könnt auch regelmäßige Features wie Zitate, einen Kalender oder eine Art Bildergeschichte oder Comic einführen. So entsteht eine Vorlage, die ihr für zukünftige Designs wieder verwenden könnt und die sich bereits das eine oder andere Mal bewährt hat.
Tipp: Ihr könnt eine Vorlage in Mail Designer 365 gestalten und speichern, die ihr später duplizieren und für zukünftige Newsletter wiederverwenden könnt. So behaltet ihr alle Formatierungen und Layout-Einstellungen bei.
Dupliziert einen bestehenden Newsletter und behaltet so Stile und Formatierungen bei.
Einen Plan für den Versand entwerfen
Egal, ob ihr eine kleine Firma, ein großer Konzern, oder ein kleines Team innerhalb eines großen Unternehmens seid, solltet ihr einen Versandplan für eure individuellen Bedürfnisse erstellen. Auch, wenn dieser Plan nicht zu 100% genau sein muss, ist eine Routine doch sehr effektiv, um mit euren Mitarbeitern oder Aktionären im Kontakt zu bleiben.
Zusammenfassung
- Findet eine Zielgruppe und passt den Newsletter-Inhalt und die Ansprache entsprechend dafür an.
- Gebt jedem Newsletter ein klares Thema.
- Versucht, regelmäßig wiederkehrende Elemente in euren Newsletter zu integrieren, damit Mitarbeiter interessiert bleiben.
- Achtet darauf, dass das Design und der Versandplan konsistent sind.
Wir hoffen, wir konnten euch mit unseren Tipps für interne Newsletter inspirieren. Ihr könnt alle Tipps und Tricks jederzeit in Mail Designer 365 ausprobieren, indem ihr die App gratis von unserer Webseite ladet!
Bis bald,
euer Mail Designer 365 Team
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Heutzutage sind wir arbeitstechnisch mehr und mehr ausgelastet und haben deshalb immer weniger Zeit, unser Team auf dem Laufenden zu halten. Ihr sucht nach einer praktischen Lösung, um euren Kollegen die wichtigsten Informationen aus der letzten Präsentation mitzuteilen? Hier kommen unsere besten Tipps, wie ihr eure Keynote- und PowerPoint-Präsentationen ganz einfach in einer E-Mail darstellen könnt.
Nur die wichtigsten Folien verwenden
Bevor ihr mit dem Aufsetzen der E-Mail loslegt, überlegt euch, welche die wichtigsten und sinnvollsten Präsentationsfolien sind (ihr müsst ja nicht alle nutzen)! Es genügt, die inhaltlich wichtigsten Folien in der Mail aufzugreifen, weil diese für euer Team am relevantesten sind. Sobald ihr diese Folien identifiziert habt, könnt ihr anfangen, ein Layout für eure E-Mail aufzubauen...
Folien als Bilder exportieren
Um euch viel Zeit und Mühe zu sparen, könnt ihr Folien mit viel Inhalt einfach als Bilder exportieren, die ihr dann mit eurem Team teilen könnt. Das ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, um Diagramme, Infografiken usw nicht nochmals neu nachbauen zu müssen.
Und so einfach geht's: In Keynote geht ihr zu "Ablage" > “Exportieren” und wählt “Bilder”. Ihr könnt dann eure gewünschten Folien auswählen und auf eurem Rechner als Bilder abspeichern.
Ihr könnt Folien als Bilder exportieren, um Zeit zu sparen.
Folien beschneiden
Um die gesamte Länge eurer Mail zu kürzen, könnt ihr Folien auch abschneiden, um nur die Kerninformationen zu zeigen. Inhalte wie der Header, der Folien-Titel und der Footer mit Kontaktinformationen sind für eine Mail vielleicht nicht so wichtig und sind deshalb verzichtbar.
Schneidet Folien ab, um nur die relevantesten Informationen zu zeigen.
Das E-Mail-Layout aufbauen
Kein Mensch will sich erst durch eine endlose Liste von Informationen quälen, bis man die wichtigsten Punkte gelesen hat. Deshalb solltet ihr versuchen, eure Layouts interessant und gut lesbar zu gestalten. Hier kommen ein paar Tipps dazu...
Fügt klare Überschriften ein, um Folien zusammenzufassen. So trennt ihr die Überschriften vom Haupttext und erlaubt euren Lesern, die Mail schnell querzulesen und die Kernpunkte trotzdem zu erfassen.
Texte kurz halten. Es ist sinnvoll, die Mail so kurz wie möglich zu halten, damit eure Leser nicht endlos scrollen müssen, bis sie am Ende der Mail ankommen. Versucht, Text und Bilder nebeneinander zu arrangieren, oder Text auf mehrere Spalten zu verteilen:
Verteilt Text auf mehrere Spalten, um die Mail kurz zu halten.
Verwendet ein Tabellenlayout, um Informationen übersichtlicher zu präsentieren. Ein Tabellenlayout ist eine effektive Möglichkeit, Informationen (wie z.B. Projektstatus-Updates und Preispläne) klar darzustellen, ohne dass sie zu viel Platz in der Mail einnehmen. Ihr könnt Tabellen auch verwenden, um detailliertere Folien zusammenzufassen.
Tipp: In Mail Designer 365 könnt ihr Tabellenblöcke verwenden, um Folieninhalte besser zu präsentieren. Dieser Blogpost gibt euch mehr Informationen dazu.
Nutzt Tabellen, um professionelle Projektstatusberichte zu gestalten.
Immer professionell bleiben
Sobald ihr eure Keynote oder PowerPoint-Präsentation in eine E-Mail umgewandelt habt, müsst ihr nur noch ein paar kleine Änderungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Mail auch wirklich professionell aussieht.
Achtet darauf, dass euer Logo klar im Design zu sehen ist. Wenn ihr Mails an externe Kollegen, Partner oder Aktionäre sendet, muss denen sofort klar sein, woher die Mail kommt.
Versucht, die Farben aus eurer Präsentation auch in der E-Mail zu verwenden. Das gibt dem Ganzen einen einheitlichen Look, wirkt professionell und gibt der Mail ein klares Farbschema, das euer Brand repräsentiert...
Nutzt euer Logo und ein klares Farbschema, um professionelle Mails zu designen.
Wir hoffen, dass wir euch ein paar Anregungen geben konnten! Ihr wollt es gleich selbst ausprobieren und die Tipps in der App testen? Dann ladet Mail Designer 365 kostenlos herunter, um direkt loszulegen!
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