Passo dopo passo: come posso memorizzare le informazioni ...

Per inviare la tua prima campagna email, devi innanzitutto configurare il tuo indirizzo email e dominio, affinché Mail Designer 365 Delivery Hub possa inviare email per conto tuo.

La configurazione prevede alcuni passaggi tecnici. Questi passaggi sono fondamentali, poiché i principali fornitori di servizi email verificheranno che DKIM, SPF e DMARC siano configurati correttamente per prevenire lo spam.

Stai tranquillo, abbiamo fatto tutto il possibile per rendere il processo di configurazione il più semplice e privo di problemi possibile. Ti consigliamo di aggiungere tutti e tre i metodi al tuo dominio in modo che le tue email raggiungano tutti i destinatari. Se hai bisogno di assistenza, contatta il tuo amministratore IT o contatta il nostro team di supporto.

Pronto? Iniziamo!

Passaggio 1: Aggiungi e verifica il tuo indirizzo email

Prima di iniziare, assicurati di aver già configurato un team Mail Designer. (Se non l'hai ancora fatto, consulta la nostra guida alla configurazione del team).

Vai a Impostazioni > "Indirizzi da"
In "Indirizzi da per le campagne", aggiungi un nuovo mittente inserendo il "Nome del mittente" e l'indirizzo email da cui verrà inviata la tua campagna.

Riceverai ora un'email di verifica. Clicca sul link per confermare che sei il proprietario dell'indirizzo email:

Passaggio 2: Per evitare di essere contrassegnato come spam: configura DKIM

Per farlo, dovrai creare una voce DNS per DKIM (DomainKeys Identified Mail) (maggiori dettagli su DKIM e perché è essenziale). Dovresti assolutamente configurare DKIM se vuoi evitare che le tue email finiscano nella cartella spam.

Rimani in "Indirizzi da" e scorri verso il basso fino a "Verifica del dominio". Ora vedrai il dominio per l'indirizzo email che hai appena configurato.
Ora è il momento di determinare il provider DNS per il tuo dominio. Molto probabilmente, il nostro sistema ha già identificato il provider e lo ha visualizzato come "Provider potenziale", insieme a un link alla guida del provider. Suggerimento: abbiamo anche compilato un elenco di link a guide alla configurazione per i provider più comuni in questo articolo.
Clicca sull'icona "DKIM" nella colonna "Dominio verificato":

Verrà generata una voce DKIM per il tuo dominio, insieme al tipo, nome e valore necessari della voce. Utilizza le informazioni esatte visualizzate per configurare la voce DNS (incluse eventuali caratteri speciali come " o .).

A seconda del tuo provider DNS, potrebbero essere necessarie fino a 48 ore perché le modifiche vengano propagate. Delivery Hub eseguirà periodicamente controlli automatici. In alternativa, clicca sull'icona di aggiornamento per aggiornare i risultati in tempo reale:

Una volta completata la configurazione e la verifica è avvenuta con successo, vedrai una spunta verde accanto all'icona DKIM:

Passaggio 3: Per evitare di essere contrassegnato come spam: configura SPF

Ora, assicuriamoci che le tue email siano correttamente autenticate con SPF (Sender Policy Framework), che impedisce lo spoofing delle email. (maggiori dettagli su SPF).

Torna al tuo dominio in "Verifica del dominio" e clicca su "SPF":

Successivamente, vai al tuo provider DNS e crea una voce SPF per il tuo dominio. I passaggi esatti variano a seconda del provider, quindi segui le loro linee guida.
Nota: Se tu o la tua azienda avete già creato una voce SPF, il nostro sistema cercherà di includere la parte richiesta e visualizzare l'intero valore della voce rispettando i tuoi contenuti precedenti. Se ti senti sicuro e sai cosa stai facendo, puoi anche modificare manualmente la voce esistente e aggiungere la seguente parte: include: spf.welovemails.com.
Una volta completata la verifica con successo, vedrai una spunta verde accanto all'icona SPF:

Passaggio 4: Configura DMARC

Anche se non è obbligatorio, la configurazione di DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) è consigliata per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alle tue email. (maggiori dettagli su DMARC).

Clicca sull'icona "DMARC" in "Verifica del dominio":

Quindi, crea una voce DNS DMARC per il tuo dominio.
Sentiti libero di utilizzare la voce suggerita o i tuoi valori. Se non sei sicuro, controlla le politiche della tua organizzazione o chiedi al tuo team IT.
Proprio come con SPF e DKIM, una volta completata la verifica DMARC con successo, vedrai una spunta verde accanto all'icona DMARC: