Ein Team erstellen

By | Teamwork

Um die Teamwork-Features in Mail Designer 365 nutzen zu können, musst du zuerst ein Team erstellen. Teil eines Mail Designer 365 Teams zu sein heißt, dass du von exklusiven Vorteilen wie die Mail Designer 365 Approval Plattform, gemeinsame Rechnungsstellung, Team-Management, E-Mail Benachrichtigungen und noch mehr profitierst. Eine gesamte Liste von Team-Vorteilen findest du hier.

Dein Team aufbauen

Um loszulegen, gehe zu my.maildesigner365.com und logge dich mit deinem equinux ID und Passwort ein.

Sobald du dich eingeloggt hast, befindest du dich auf deiner ​personalisierten Startseite.​ Hier findest du eine Übersicht über deine Teams​. Als neuer User wird automatisch ein Team für dich erstellt, mit dem du direkt arbeiten kannst.

Als Admin kannst du dein Team umbenennen, indem du auf deiner Teamseite auf deinen aktuellen Teamnamen klickst und “Bearbeiten” auswählst:

Lade Kollegen ins Team ein, indem du zum Reiter “Mitglieder” gehst und auf “Mitglied einladen” klickst. Gib den Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein. Du kannst auch jedem Mitglied eine Rolle zuweisen. Die entsprechenden Beschreibungen ermitteln, was genau jede Rolle bedeutet. Wenn du noch nicht weißt, welche Rolle du zuweisen willst, kannst du einfach auf “Mitglied” klicken und dich später entscheiden.

Wenn du fertig bist, klicke auf “Einladen”, um eine personalisierte E-Mail-Einladung zu schicken.

In Zukunft kannst du dein Team über den Reiter “Mitglieder” verwalten. Hier kannst du Pläne zuweisen und Rollen aktualisieren. Auf dieser Seite siehst du auch eine Übersicht über alle Team-Mitglieder sowie versandte Einladungen.

Du bist ein Team-Admin und fängst neu an? Diese PDF Anleitung bietet dir eine detaillierte Einleitung zum my.maildesigner365 Portal.

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Anhang
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Gezielte Kommentare schreiben

By | Teamwork

Die Teamwork-Feature in Mail Designer 365 erlaubt dir Kommentare und Feedback zu spezifischen Designelementen hinzuzufügen.

Um einen Kommentar hinzuzufügen, gehe zu dem Teamwork-Reiter.

Schreibe einen kurzen Kommentar in dem Kommentarfeld.

Danach kannst du das Tool verwenden, um deinen Kommentar direkt mit einem bestimmten Layoutblock zu verbinden.

Wenn du fertig bist, drücke die Eingabetaste um den Kommentar zu senden.

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Teammitglieder in Kommentaren erwähnen

By | Teamwork

Wenn du Feedback für ein bestimmtes Teammitglied hast, kannst du ihn in deinem Kommentar erwähnen.

Gehe zu dem Teamwork-Reiter im Design-Fenster:

Klicke auf  “Erwähnung”  in dem Kommentarfeld. Klicke auf den Namen des gewünschten Teammitglieds. Sein Benutzername wird dann sofort in dem Kommentarfeld erscheinen.

Alternativ kannst du auch das “@” Symbol verwenden und den Benutzername manuell eingeben.

Wenn du ein Teammitglied gewählt hast, kannst du dein Feedback in dem Kommentarfeld schreiben:

Wenn du fertig bist, drücke die Eingabetaste um den Kommentar zu schicken. Falls du den Kommentar löschen willst, kannst du oben rechts auf das Kreuz klicken.

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Todos hinterlassen

By | Teamwork

Um einem Teammitglied einen Task zuzuweisen, kannst du ihm ein Todo hinterlassen.

Gehe zu dem Teamwork-Reiter und klicke auf “Todos.”

Klicke auf das “Todo” Menü und wähle einen Namen aus der Liste aus.

Schreibe einen Task für deinen Mitarbeiter.

Wenn du fertig bist, drücke die Eingabetaste um dem Teammitglied den Task zuzuweisen. Bitte beachte, dass dein Teammitglied den Task sowie irgendwelches weiteres Feedback erst sehen kann, nachdem du ihm das Design-Dokument ausgeliehen hast.

Um ein Todo zu bearbeiten, klicke oben rechts auf die drei Punkte. Dein Todo-Text wird dann in dem Kommentarfeld erscheinen, damit du ihn bearbeiten kannst.

Drücke die Eingabetaste, um das Todo zu aktualisieren.

Du kannst deine Todos jederzeit löschen, indem du oben rechts auf das Kreuz klickst.

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Ein Design ausleihen

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Um Kommentare, Todos und Design-Feedback mit Teammitgliedern zu teilen, musst du denen dein Design ausleihen.

Direkt von dem Teamwork-Reiter ausleihen

Sobald du mit deinem Feedback fertig bist, kannst du unten rechts in dem Teamwork-Reiter auf “Dokument ausleihen” klicken.

In dem neuen Fenster, kannst du die E-Mail-Adresse der Person eingeben. Achte darauf, dass du deine E-Mail-Adresse auch schon in den Versandeinstellungen konfiguriert hast. Wenn gewünscht, kannst du auch eine kurze Nachricht für deinen Kollegen schreiben, indem du den generischen Text bearbeitest.

Klicke auf “E-Mail senden”, um dein Design weiter an einem anderem Teammitglied zu schicken. Sobald du dein Dokument ausgeliehen hast, sollst du keine weitere Veränderungen machen, weil du sonst zwei separate Versionen des Designs bekommen wirst.

Wenn dein Teammitglied das Design bekommt, wird er deine ganze Feedback, Kommentare und Todos sehen können und wird auch sein eigenes Feedback für dich schreiben können.  Wenn er fertig ist, kann er dir das Dokument zurückschicken.

 

Andere Optionen für Ausleihen

Die Ausleihen-Option kannst du auch oben links in dem Versandmenü finden:

Oder auch ganz oben im Design-Fenster unter “Bereitstellen.”

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