{"id":31708,"date":"2020-08-20T17:37:48","date_gmt":"2020-08-20T15:37:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.maildesigner365.com\/email-marketing-for-schools-and-universities\/"},"modified":"2020-08-25T10:22:12","modified_gmt":"2020-08-25T08:22:12","slug":"email-marketing-for-schools-and-universities","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.maildesigner365.com\/de\/email-marketing-for-schools-and-universities\/","title":{"rendered":"E-Mail-Marketing-Tipps f\u00fcr Schulen und Universit\u00e4ten"},"content":{"rendered":"

Die E-Mail stellt einen flexiblen Kommunikationskanal dar, der Schulen, Universit\u00e4ten und anderen Bildungseinrichtungen zahlreiche M\u00f6glichkeiten bietet. Mit effektivem E-Mail-Marketing hast du rund um die Uhr schnellen und direkten Kontakt zu deiner Zielgruppe.<\/p>\n

Unter anderem sind \u00fcbersichtlichere interne Newsletter, die gezieltere Vermarktung deiner Schule oder Universit\u00e4t und langfristigerer Kontakt zu Absolventen nur einige Beispiele, wie dein Institut von dem Gebrauch von E-Mails profitieren kann.<\/p>\n

In dieser Anleitung zeigen wir dir alles, was du brauchst, um eine erfolgreiche E-Mail-Strategie f\u00fcr dein Bildungsinstitut aufzubauen.<\/p>\n

Warum lohnt sich E-Mail-Marketing f\u00fcr meine Schule?<\/h2>\n

Neben gro\u00dfen Ersparnissen hinsichtlich der Druckkosten, bietet dir die E-Mail einen modernen und einfachen Weg, um die Kommunikationsstrategie f\u00fcr deine Bildungseinrichtung zu optimieren.<\/p>\n

Des Weiteren stellt die E-Mail in einer Welt, in der Sch\u00fcler (und nat\u00fcrlich auch Lehrer!) st\u00e4ndig auf ihre Smartphones schauen, einen direkten Weg zu Studenten, Sch\u00fclern und dem Kollegium, sowie zu Interessenten und Bewerbern dar.<\/p>\n

Welche E-Mails kann meine Schule, Hochschule oder Universit\u00e4t versenden?<\/h2>\n

Beim Stichwort \"E-Mail-Marketing\" denkt man oft nur an werbliche Verkaufsmails. In der Tat bietet eine E-Mail jedoch viel gr\u00f6\u00dferes Potential als moderne Informationsquelle f\u00fcr Lehrer, Studenten, Absolventen oder Studieninteressierte.<\/p>\n

Hier sind einige Ideen f\u00fcr E-Mails, die du versenden kannst, um deine interne wie auch externe Kommunikation zu verbessern.<\/p>\n

Newsletter<\/strong><\/h3>\n

Viele Schulen und Universit\u00e4ten erstellen bereits Newsletter in Papierform oder eine Zeitschrift f\u00fcr Mitarbeiter, Studenten, Eltern, Schulbeh\u00f6rden usw.<\/p>\n

Ein Wechsel von traditionellen Printmedien auf E-Mail-Newsletter erm\u00f6glicht es dir, weiterhin deine aktuellsten Neuigkeiten und Updates zu teilen und gleichzeitig jedoch hohe Druckkosten zu vermeiden und so auch noch was f\u00fcr die Umwelt zu tun.<\/p>\n

\"EmailWillkommens-Mail<\/strong><\/h3>\n

Ob du zum Beginn des Schuljahres oder Semesters deine neuen Sch\u00fcler und Studenten begr\u00fc\u00dfen m\u00f6chtest oder bestimmte Informationen mit neuen Austauschstudenten teilen willst \u2013 gestalte eine informative Willkommens-Mail.<\/p>\n

So finden Neuank\u00f6mmlinge auf einen Blick alles, was sie brauchen, um sich in deiner Schule oder Universit\u00e4t wohlzuf\u00fchlen und zurechtzufinden.<\/p>\n

\"Student<\/strong><\/h3>\n

Feedback-Mails<\/strong><\/h3>\n

Feedback ist f\u00fcr jede Bildungseinrichtung wertvoll. So kannst du besser einsch\u00e4tzen, wie es deinen Studenten geht, wie sie deinen Kurs finden und was noch verbessert werden k\u00f6nnte.<\/p>\n

Verabschiede dich von gedruckten Feedback-Bl\u00e4ttern, die oft in den Tiefen der Tasche verschwinden und versende stattdessen eine praktische, anonyme E-Mail-Umfrage, indem du Google Formulare (oder ein \u00e4hnliches Tool) nutzt, um einen Fragebogen in deiner Mail zu verlinken.<\/p>\n

\"FeedbackWerbliche Mails<\/strong><\/h3>\n

Obwohl die E-Mail eine sehr gute Informationsquelle f\u00fcr Schulen und Universit\u00e4ten ist, kann sie genauso effektiv verwendet werden, um dein Institut bei potenziellen zuk\u00fcnftigen Studenten und Interessenten zu vermarkten.<\/p>\n

Nutze eine E-Mail, um zum Beispiel einen Tag der offenen T\u00fcr anzuk\u00fcndigen, Studienangebote zu kommunizieren oder Informationen \u00fcber aktuellste Forschungen oder andere Erfolge zu ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n

So sorgst du daf\u00fcr, dass sich deine Universit\u00e4t oder Schule von anderen Bildungseinrichtungen abhebt.<\/p>\n

\"OpenAbsolventen<\/strong><\/h3>\n

Viele Schulen und Universit\u00e4ten betreiben erfolgreiche Programme f\u00fcr ehemalige Studenten und Sch\u00fcler. Dies ist ein guter Weg, um den Ruf deiner Bildungseinrichtung durch positive Empfehlungen und Success Stories aufzupolieren.<\/p>\n

Viele Universit\u00e4ten nutzen hierf\u00fcr Postbriefe, obwohl diese Option nicht sehr zuverl\u00e4ssig ist, da junge Absolventen nach ihrem Abschluss oft ihren Wohnort wechseln. Aus diesem Grund kommt deine Nachricht per E-Mail viel sicherer an und du kannst so den Kontakt zu ehemaligen Studenten aufrechterhalten.<\/p>\n

\"Alumni<\/strong><\/h3>\n

E-Mails f\u00fcr eine Bildungseinrichtung erstellen: Unsere Top-Tipps<\/h2>\n

Mit einem E-Mail-Creator wie\u00a0Mail Designer 365<\/a>\u00a0kannst du innerhalb von Minuten professionelle E-Mail-Templates f\u00fcr deine Schule, Hochschule oder Universit\u00e4t erstellen. Gestalte ein eigenes Design oder w\u00e4hle eine Designidee aus unserer Sammlung und passe diese an deine Bed\u00fcrfnisse an \u2013 Mail Designer 365 bietet einige kreative Vorlagen f\u00fcr die Bildungs-Branche.<\/p>\n

Hier sind Tipps, die du dabei beachten solltest ...<\/p>\n

Branding<\/strong><\/h3>\n

Jede E-Mail, die du f\u00fcr dein Institut versendest, sollte deinen Branding-Richtlinien entsprechen. So erkennen deine Empf\u00e4nger auch direkt den Absender und es wirkt sehr professionell, wenn alle Materialien deiner Einrichtung vom Erscheinungsbild her zusammenpassen.<\/p>\n

F\u00fcge als erstes dein Schul- oder Universit\u00e4tswappen oder -Logo ins Design ein, es sollte gut sichtbar sein. Der E-Mail-Header ist ein guter Platz daf\u00fcr. Au\u00dferdem solltest du auch versuchen, generell auf eine Einheitlichkeit im Design zu achten, so sollten z. B. die Schriftart und das Farbschema stets dem CI deiner Einrichtung entsprechen.<\/p>\n

Tipp:<\/strong> In Mail Designer 365 kannst du z. B. den Header-Block mit deinem Wappen oder Logo unter \"Meine Layoutbl\u00f6cke\" speichern, um ihn auch in zuk\u00fcnftigen Designs wieder genau so nutzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"UniversityLayout<\/strong><\/h3>\n

Insbesondere, wenn du deinen Lesern viele Information vermitteln musst, ist es wichtig, dass du dich f\u00fcr ein klares Layout entscheidest. Das sorgt f\u00fcr eine bessere \u00dcbersichtlichkeit und die n\u00f6tigen Informationen werden schneller gefunden.<\/p>\n

Achte auf eine ausgewogene Mischung von Text und Bildern und nutze Abstandsbl\u00f6cke und \u00dcberschriften, um die Inhalte der Mail zu gliedern.<\/p>\n

Tipp:<\/strong> Mail Designer 365 bietet eine gro\u00dfe Auswahl an Layoutoptionen, wie z. B. mobil-optimierte Tabellenlayouts, die du verwenden kannst, um wichtige Informationen \u00fcbersichtlicher darzustellen.<\/p>\n

\"EmailAnsprache\u00a0& Stil<\/strong><\/h3>\n

Beim Erstellen deiner Mails ist es auch sinnvoll, \u00fcber deine Zielgruppe nachzudenken. So kannst du feststellen, welche Ansprache du in deinem Text verwenden musst und ob ggf. weitere Stil-Elemente, wie z. B. Grafiken und St\u00f6rer, auch noch ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n

Wenn du E-Mails f\u00fcr junge Leute\u00a0(z. B. Abiturienten oder Studenten) schreibst, kannst du in der Regel eine etwas umgangssprachlichere Ansprache und\u00a0einen lockereren Stil w\u00e4hlen und beispielsweise GIFs, Memes und Emojis nutzen.<\/p>\n

Wenn du jedoch eine Mail z. B. an Eltern oder Schulbeh\u00f6rden versenden m\u00f6chtest, solltest du dich nat\u00fcrlich besser f\u00fcr eine formale Ansprache entscheiden und ein schlichteres Design verwenden, um erstens nicht von der Botschaft abzulenken und zweitens Seriosit\u00e4t zu vermitteln.<\/p>\n

\"FunCall-to-Action<\/strong><\/h3>\n

Eine Call-to-Action (CTA) sorgt daf\u00fcr, dass der Leser punktgenau auf seine n\u00e4chsten Schritte hingef\u00fchrt wird, wenn er deine Mail liest. Hier sind einige Beispiele von CTA-Links, die du auch in deinen E-Mails nutzen k\u00f6nntest:<\/p>\n