{"id":29835,"date":"2020-05-07T11:39:27","date_gmt":"2020-05-07T09:39:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.maildesigner365.com\/?p=29835"},"modified":"2020-06-15T10:38:44","modified_gmt":"2020-06-15T08:38:44","slug":"internal-emails-coronavirus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.maildesigner365.com\/de\/internal-emails-coronavirus\/","title":{"rendered":"Interne Newsletter in Coronazeiten versenden"},"content":{"rendered":"

W\u00e4hrend der Corona-Zeit ist die Kommunikation innerhalb deines Teams wichtiger denn je. Als Unternehmer hast du in diesen schweren Zeiten die gro\u00dfe Verantwortung, deinen Mitarbeitern Unterst\u00fctzung und eine klare F\u00fchrung zu bieten. Au\u00dferdem ist es wichtig, dass du dein Team motivierst, damit produktiv weitergearbeitet werden kann.<\/p>\n

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Das Coronavirus hat weltweit zu einer Unmenge an \u00c4nderungen in der Arbeitswelt gef\u00fchrt.<\/p><\/div>\n

Da sich Unternehmen weltweit gerade an neue Arbeitsumfelder und Sicherheitsma\u00dfnahmen gew\u00f6hnen m\u00fcssen, m\u00fcssen die internen Kommunikationswege besonders reibungslos und effektiv sein.<\/p>\n

Hier sind ein paar wichtige Tipps, um interne Newsletter zu verschicken, die dein Team in der schwierigen Coronazeit motivieren, aber auch beruhigen sollen<\/strong>\u00a0...<\/p>\n

Tipps f\u00fcr interne Newsletter in der Coronazeit<\/h2>\n

Stelle klare Richtlinien auf und kommuniziere sie<\/h3>\n

Aktuell wird der Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz gro\u00dfgeschrieben. Alle Unternehmen, die aktuell ge\u00f6ffnet sind, haben daf\u00fcr Sicherheitsma\u00dfnahmen entwickelt, die Mitarbeiter und Kunden so gut wie m\u00f6glich sch\u00fctzen sollen.<\/p>\n

Da sich die Lage so schnell \u00e4ndert, ist damit zu rechnen, dass du diese Ma\u00dfnahmen auch laufend entsprechend anpassen musst. Nutze deinen internen Newsletter, um Mitarbeiter \u00fcber die aktuellsten Richtlinien zu informieren<\/strong> und weise k\u00fcnftig in jedem Newsletter darauf hin, um die Wichtigkeit hervorzuheben.<\/p>\n

\"Internal

Liste die aktuellsten Corona-Sicherheitsrichtlinien f\u00fcr dein Unternehmen in deinen internen Newslettern auf.<\/p><\/div>\n

Falls sich was \u00e4ndern sollte (z. B. eine Maskenpflicht, neue Regeln f\u00fcr die Mittagspause usw.), solltest du dies als erstes in deinem internen Newsletter kommunizieren. So verhinderst du, dass Falschinformationen im B\u00fcro verbreitet werden.<\/p>\n

Achte auf regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation<\/strong><\/h3>\n

In Krisenzeiten hilft ein w\u00f6chentlicher oder halbmonatlicher Newsletter allen im Team, auf dem aktuellsten Stand zu bleiben. Au\u00dferdem zeigst du deinen Mitarbeitern damit, dass dir das Thema wichtig ist und dir die Gesundheit des Teams und der Kunden am Herzen liegt.<\/p>\n

Ein regelm\u00e4\u00dfiger Plan f\u00fcr den Versand <\/strong>bedeutet auch, dass sich deine Mitarbeiter an den Newsletter gew\u00f6hnen \u2013 ihn quasi schon erwarten \u2013 und sie die Mails so nicht verpassen oder \u00fcbersehen.<\/p>\n

Nutze ein \u00fcbersichtliches Layout, um Informationen zu vermitteln<\/strong><\/h3>\n

Die Optik deines internen Newsletters ist genauso wichtig wie seine Inhalte. Wenn das Newsletter-Layout wirr ist und sich schwer lesen l\u00e4sst, f\u00fchrt das dazu, dass wichtige Inhalte und Informationen nicht optimal vermittelt werden.<\/p>\n

Neben einem Gleichgewicht von Texten und Bildern solltest du deinen Newsletter in klare Abschnitte einteilen und Zwischen\u00fcberschriften verwenden<\/strong>. So k\u00f6nnen deine Mitarbeiter schnell und einfach auf die wichtigsten Informationen zugreifen.<\/p>\n

Tipp:<\/strong> Du hast viele Inhalte f\u00fcr den Newsletter? Definiere<\/strong>\u00a0eine bestimmte\u00a0Farbe, die du exklusiv f\u00fcr die Coronavirus-Updates verwendest. <\/strong>So fallen deinen Kollegen diese Informationen schneller in der Mail auf.<\/p>\n

\"Internal

Eine bestimmte Farbe (z. B. Rot) ausschlie\u00dflich f\u00fcr die Coronavirus-Updates zu verwenden, hilft deinem Team, diese Informationen schneller zu finden.<\/p><\/div>\n

Reagiere schnell und behalte die aktuellsten Nachrichten im Blick\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Da sich die Lage so oft und schnell \u00e4ndert und st\u00e4ndig neue Informationen dazu kommen, verfolgen viele von uns gerade viel regelm\u00e4\u00dfiger die Nachrichten. Oft fragt man sich, wie die aktuellsten Entwicklungen einen pers\u00f6nlich betreffen werden.<\/p>\n

Um Verwirrung und Spekulation zu vermeiden, solltest du deinen internen Newsletter verwenden, um direkt auf aktuellste Nachrichten und Neuerungen zu reagieren und einzugehen, die Auswirkungen auf dein Unternehmen und deine Mitarbeiter haben k\u00f6nnten. Hier sind einige Beispiele:<\/strong><\/p>\n

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  • Krankengeld<\/li>\n
  • Zwangsurlaub<\/li>\n
  • Home Office<\/li>\n
  • Maskenpflicht in der \u00d6ffentlichkeit<\/li>\n<\/ul>\n
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    Informiere deine Kollegen \u00fcber eine Maskenpflicht oder \u00e4hnliche Entwicklungen, die sie an ihrem Arbeitsplatz direkt betreffen werden.<\/p><\/div>\n

    Je schneller du auf aktuelle Neuerungen reagierst und \u00fcbersichtliche Informationen f\u00fcr dein Team bereitstellst, desto schneller werden deine Mitarbeiter beruhigt und f\u00fchlen sich bei dir im Team sicher.<\/p>\n

    Nutze eine Umfrage, um deinen Mitarbeitern zu helfen<\/strong><\/h3>\n

    Du solltest nicht nur auf externe Nachrichten reagieren, sondern auch auf die allgemeine Stimmung im Team. Gerade jetzt machen sich viele Leute generell Sorgen um die Gesundheit, die Zukunft, die Familie usw. und viele deiner Kollegen werden pers\u00f6nliche Anliegen haben, die sie vielleicht kl\u00e4ren wollen.<\/p>\n

    Verwende deine internen Mails, um deinen Mitarbeitern die Chance zu geben, ihre Sorgen und Anliegen zum Thema Coronavirus auszudr\u00fccken. Eine Umfrage-Plattform<\/strong> wie z. B. Google Forms oder Survey Monkey kann dir dabei helfen.<\/p>\n

    Eine anonyme Team-Umfrage kann einen Einblick in die aktuelle Stimmung im Team geben und du kannst daraufhin reagieren und h\u00e4ufige Probleme direkt ansprechen. Die Anonymit\u00e4t sorgt auch daf\u00fcr, dass deine Kollegen ehrlich antworten.<\/p>\n

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    Erstelle eine kurze, anonyme Umfrage, um auszuloten, wie die Stimmung im Team ist.<\/p><\/div>\n

    Tipp:<\/strong>\u00a0Wenn m\u00f6glich, solltest du die anonymen Ergebnisse der Umfrage im n\u00e4chsten Newsletter teilen<\/strong>, damit Mitarbeiter, die sich Sorgen machen, wissen, dass sie nicht alleine sind.<\/p>\n

    Weise auf n\u00fctzliche Ressourcen hin<\/strong><\/h3>\n

    Deine internen Mails sind auch ein sehr guter Weg, um n\u00fctzliche Ressourcen mit deinem Team zu teilen<\/strong>.<\/p>\n

    Unter anderem k\u00f6nntest du offizielle Ressourcen vom Staat, inspirierende Blogbeitr\u00e4ge oder hilfreiche Tipps mit deinem Team teilen, um ihm durch die Krise zu helfen.<\/p>\n

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    Teile n\u00fctzliche Ressourcen in deinen Newslettern, um deinem Team w\u00e4hrend der Krise zu helfen.<\/p><\/div>\n

    Es ist auch sehr wichtig, dass deine Mitarbeiter wissen, dass Hilfe und Unterst\u00fctzung vorhanden sind. Nutze deinen Newsletter, um Kollegen auf m\u00f6gliche Anlaufstellen innerhalb deines Unternehmens hinzuweisen<\/strong>, falls sie besonders unter Stress oder Angst leiden.<\/p>\n

    Stelle auch positive Inhalte zur Verf\u00fcgung<\/strong><\/h3>\n

    Neben den sehr ernsten und besorgniserregenden Inhalten zum Corona-Thema, ist es auch sinnvoll,\u00a0leichtere, positivere Inhalte<\/strong> in deinen internen Mails zu teilen.<\/p>\n

    Lustige Bilder, GIFs, sch\u00f6ne Team-Neuigkeiten (z. B. Geburtstage, Verlobungen, Geburten usw.), coole Rezepte oder allgemeine \"Wohlf\u00fchl\"-Nachrichten machen deinen internen Newsletter ein wenig positiver und sorgen f\u00fcr Aufheiterung.<\/p>\n

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    Eine lustige GIF hilft dabei, die Stimmung etwas zu lockern.<\/p><\/div>\n

    Interne Newsletter in der Coronazeit erstellen<\/h2>\n

    Interne Newsletter sind ein wichtiger Teil der internen Kommunikationsstrategie f\u00fcr dein Unternehmen \u2013 besonders in schwierigen Zeiten. Weitere Tipps zu effektiven internen Mails findest du in diesem Blogbeitrag:<\/p>\n

    Wie ihr interessante interne Newsletter f\u00fcr euer Team bauen k\u00f6nnt<\/a><\/p><\/blockquote>\n