Pr\u00e4sentation des Berichts<\/h2>\n
Es gibt viele Wege f\u00fcr eine erfolgreiche Projekt-Pr\u00e4sentation. Ein paar sehr wichtige Aspekte hierf\u00fcr sind:<\/p>\n
Farben<\/strong> Das Ampel-System funktioniert in Berichten besonders gut<\/p><\/div>\n Zeitraum<\/strong> Schl\u00fcsselinformationen<\/strong> Schl\u00fcsselinformationen eines Projektstatusberichts<\/p><\/div>\n Folgende Informationen k\u00f6nnten auch n\u00fctzlich sein:<\/p>\n <\/p>\n Schritt 1: Baue eine Tabelle auf<\/strong><\/p>\n In Mail Designer 365 kannst du das Tabellen-Feature verwenden, um einen Projektstatusbericht zu gestalten. Gehe zu \"Inhalte\" > \"Layoutbl\u00f6cke\" und scrolle nach unten, bis du die Layoutbl\u00f6cke mit den Tabellen findest. Ziehe den entsprechenden Block einfach in dein Design.<\/p>\n Ziehe eine Tabelle ins Design um loszulegen<\/p><\/div>\n Schritt 2: F\u00fcge deine Bewertungskriterien ein<\/strong><\/p>\n Den Tabellentext kannst du bearbeiten, indem du einen Doppelklick auf die jeweilige Zelle machst. Du kannst beliebig viele Zeilen oder Spalten verwenden. Um mehr Zeilen\/Spalten hinzuzuf\u00fcgen, klicke auf die Tabelle, um das Stilmen\u00fc zu \u00f6ffnen, und gehe zu \"Struktur\". Nutze die entsprechenden Tools, um deine Tabelle anzupassen.<\/p>\n F\u00fcge entsprechend viele Zeilen und Spalten f\u00fcr die Bewertungskriterien hinzu<\/p><\/div>\n Schritt 3: Experimentiere mit Farben<\/strong><\/p>\n Farben sind ein wichtiger Aspekt des Berichts. Passe das Farbschema der Tabelle an, indem du auf eine Zelle klickst und im Stilmen\u00fc zu \"Farben\" gehst. Hier kannst du die Farbe einer einzelnen Zelle oder einer ganzen Reihe oder Spalte \u00e4ndern.<\/p>\n Passe die Farben an, um die Tabelle auff\u00e4lliger zu machen.<\/p><\/div>\n Wenn du auf das oben beschriebene Ampel-System zur\u00fcckgreifen m\u00f6chtest, gibt es daf\u00fcr mehrere M\u00f6glichkeiten. Wir empfehlen, Formen zu verwenden, da sie sch\u00f6n auff\u00e4llig sind und du sie einfach kopieren und einf\u00fcgen kannst. In diesem Beispiel verwenden wir die Kreisform:<\/p>\n Verwende Formen um das Ampel-System zu integrieren.<\/p><\/div>\n Schritt 4: Wichtige Informationen hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/p>\n Das Ampel-System ist sehr effektiv, aber um deinen Bericht so informativ wie m\u00f6glich zu machen, bietet es sich an, auch noch Notizen hinzuzuf\u00fcgen, um den Lesern mehr Kontext zu geben. Diese kannst du zum Beispiel in der letzten Spalte einbauen, um klar zu machen, warum der entsprechende Teil so bewertet wurde. Achte darauf, den Zellentyp hierf\u00fcr wieder auf Text umzustellen.<\/p>\n Die letzte Spalte bietet sich f\u00fcr Notizen an<\/p><\/div>\n Um die Schl\u00fcsselinformationen des Projekts aufzulisten, haben wir in unserem Beispiel einfach einen weiteren Tabellen-Block \u00fcber dem Bericht eingef\u00fcgt. So ist alles gut und \u00fcbersichtlich gekennzeichnet und deine Kollegen wissen sofort bescheid.<\/p>\n Eine zweite Tabelle mit genauen Infos hilft den Lesern, bei mehreren Projekten den \u00dcberblick zu behalten.<\/p><\/div>\n Bonus-Tipp: Deine Tabelle abspeichern<\/strong><\/p>\n Tabellen lassen sich zwar in Mail Designer 365 ganz schnell und einfach erstellen, aber trotzdem musst du deine Tabelle nat\u00fcrlich nicht jedes mal neu gestalten. Du kannst sie einfach abspeichern und als Vorlage f\u00fcr deinen n\u00e4chsten Bericht verwenden. Gehe zu \"Layoutbl\u00f6cke\" und klicke auf \"Bef\u00fcllte Bl\u00f6cke\". Dr\u00fccke die Cmd-Taste und selektiere die Bl\u00f6cke in deinem Design, die du abspeichern willst. Du kannst sie dann nach rechts ins Men\u00fc ziehen, um sie f\u00fcr zuk\u00fcnftige Designs zu speichern.<\/p>\n Speichere deine Tabelle als Vorlage f\u00fcr den n\u00e4chsten Bericht.<\/p><\/div>\n Gestalte deine Projektberichte in Zukunft stressfrei. Mit Mail Designer 365 kannst du professionelle HTML-Mails per Drag & Drop aufbauen und Berichte erstellen, wie du es von Excel kennst. Verwende das Tabellen-Feature, um Infos \u00fcbersichtlich darzustellen und in dein Design zu integrieren, das du dann direkt aus der App \u00fcber deine eigene E-Mail-Adresse verschicken kannst. Keine Anh\u00e4nge, kein Stress, alles in einer App.
\nFarben haben eine sehr starke Wirkung in deinem Bericht. Eine sehr beliebte Methode, Farben in einem Bericht zu verwenden, ist das Ampel-System. Nutze gr\u00fcn<\/strong><\/span> f\u00fcr die positiven Aspekte deines Projektes (z.B. f\u00fcr das, was gut l\u00e4uft), orange<\/strong><\/span> f\u00fcr die Aspekte, die verbessert werden m\u00fcssen und rot<\/strong><\/span> f\u00fcr die Sachen, die dringend besprochen und erledigt werden m\u00fcssen (z.B. Risikofaktoren). Unten findest du ein Beispiel eines Projektstatusberichtes, bei welchem das Ampel-System verwendet wurde...<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/data.equinux.com\/com.equinux.wordpress\/uploads\/sites\/4\/2018\/10\/Bildschirmfoto-2018-10-10-um-11.19.16.png\")
\nAbh\u00e4ngig vom Umfang und der angesetzten Dauer des Projekts umfasst jeder Bericht unterschiedliche Zeitr\u00e4ume. Du kannst deinen Bericht w\u00f6chentlich, monatlich, quartalsm\u00e4\u00dfig oder nur im Bedarfsfall erstellen. Wenn m\u00f6glich soll der Bericht Informationen von vorherigen Berichten beinhalten, damit die Leser einen guten \u00dcberblick \u00fcber die Projekt-Entwicklung bekommen.<\/p>\n
\nNat\u00fcrlich gibt es neben den oben genannten Kriterien noch weitere Kerninformationen, die in keinem Bericht fehlen sollten. Besonders in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen, in denen mehrere Projekte gleichzeitig bearbeitet werden, ist es sinnvoll, Berichte pr\u00e4gnant zu kennzeichnen und zu benennen, so dass es f\u00fcr deine Kollegen nicht zu Verwirrungen kommt. Die wichtigsten Informationen sind hierbei:<\/p>\n\n
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\n
Deinen Bericht in Mail Designer 365 gestalten<\/h2>\n
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Projektberichte leicht gemacht \u2013 mit Mail Designer 365<\/h2>\n
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