All Posts By

Gabi McInnes

NEU: Mail Designer 365 2.0 – optimiert für Big Sur und Macs mit M1 Chips

By | Mail Designer 365 Blog
Die neue Mail Designer 365 Version 2.0 ist da! Passend zum offiziellen Release von macOS 11 bietet dir Mail Designer 365 2.0 vollständige Unterstützung für Big Sur und Kompatibilität mit der neuen Generation von Macs mit M1 Chips.

Dieses Major-Release bringt außerdem brandneue iOS 14 Vorschau-Geräte, neue App-Inhalte sowie eine verbesserte Team-Übersicht mit…

Mail Designer 365 2.0 Read More

Deine Festtags-E-Mails für Covid-19 anpassen

By | Mail Designer 365 Newsletter Academy

Die Festtage sind eine besondere Zeit – sowohl für Unternehmen als auch für Kunden weltweit. Neben der Steigerung deiner Verkäufe kann E-Mail-Marketing dir auch dabei helfen, das Verhältnis zu deinen Kunden auszubauen und sie in festliche Stimmung zu bringen.

Auch, wenn durch die Pandemie die Weihnachtszeit in diesem Jahr ganz anders aussehen wird, gibt es trotzdem viele Wege, um deine Deals und Promotions erfolgreich mit deinen Zielgruppen zu teilen und sie trotz schwieriger Zeiten in Weihnachtsstimmung kommen zu lassen.

In diesem Artikel zeigen wir dir 5 praktische Tipps, wie du diese Weihnachten deine E-Mail-Marketing-Strategie effektiv für die Covid-19-Zeit anpassen und so trotz aller Umstände von einem der wichtigsten Marketing-Ereignisse profitieren kannst.

5 einfache Wege, wie du deine Weihnachts-E-Mails für Covid-19 anpassen kannst

1. Inspiriere Leser mit positiven E-Mail-Texten

In dieser schwierigen Zeit wird es vielen deiner Kunden schwer fallen, so richtig in Weihnachtsstimmung zu kommen. Mit positiven E-Mail-Texten kannst du deine Leser aufmuntern und versuchen, trotz allem ein bisschen Weihnachts-Feeling aufkommen zu lassen.

Versuche, in deinem E-Mail-Text Bezug auf die aktuelle Situation zu nehmen aber dabei auch einen Weg zu finden, trotzdem positiv und optimistisch zu bleiben. Zum Beispiel könntest du nützliche Ideen mit deinen Kunden teilen, wie sie die Festtage sicher und verantwortungsbewusst zuhause verbringen können.

Optimal wäre es, wenn du gleichzeitig auch deine eigenen Produkte empfehlen könntest, um daraus eine Kampagne zu machen. So bleibt dein Unternehmen auch während der Pandemie noch relevant und sogar hilfreich für die Kunden.

2. Nutze traditionelle, weihnachtliche Themen und Motive

Die Stimmung ist dieses Jahr definitiv eine andere, du solltest aber trotzdem versuchen, in deinem E-Mail-Design auf traditionelle Weihnachtsmotive und -Farben zurückzugreifen.

Klassische festliche Design-Elemente, wie z. B. ein weihnachtliches Farbschema oder winterliche Bilder, sind zu dieser Jahreszeit natürlich sehr wichtig. Das hilft, die Kunden mit deiner Mail in die richtige Stimmung zu bringen, was wiederum die Bereitschaft für das Weihnachts-Shopping erhöht.

Holiday email design by Anthropologie

Festliche E-Mail-Promo von Anthropologie

Diese Verkaufsmail von Anthropologie präsentiert sich in einem kreativen Weihnachtsbaum-Design und nutzt einen Geschenke-Guide, um das Thema sofort rüberzubringen. Weitere tolle Beispiele von weihnachtlichen Mails findest du hier.

3. Gratisversand anbieten

Aktuell gelten weltweit diverse Sicherheitsmaßnahmen und Einschränkungen, um die Bevölkerung vor dem Coronavirus zu schützen. Dazu gehört ein starker Appell, zuhause zu bleiben, wann immer es nur möglich ist. Aus diesem Grund hat sich in den letzten Monaten die Wichtigkeit des Online-Shoppings für viele Konsumenten deutlich erhöht. Es ist also absolut sinnvoll, den zentralen Fokus deiner E-Mail-Kampagnen auf deinen Online-Store zu legen.

Ein effektiver Weg, um für deinen Online-Shop mehr Verkäufe zu erzielen, kann es sein, Gratisversand anzubieten. Oftmals sind es die hohen Versandkosten, die Kunden vom finalen Kauf abschrecken. Wenn sich deine Promotion auf den Gratisversand konzentriert, stellst du deinen Kunden eine sichere, attraktive Alternative zu deinem physischen Laden zur Verfügung.

Diese Strategie ist besonders wichtig, wenn du Kunden hast, die in Quarantäne bleiben müssen, oder zu einer Risikogruppe gehören und nicht rausgehen möchten.

4. Optimiere deine Call-to-Actions für ein besseres Online-Shopping-Erlebnis

Bei einer E-Mail-Kampagne, die sich auf deinen Online-Store konzentriert, solltest du auch darauf achten, dass deine Call-to-Actions (CTAs) besonders wirksam sind. In diesem Fall sollte eine effektive CTA den Kunden direkt auf ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Seite weiterleiten (z. B. auf die Landingpage zu deiner Aktion).

Neben auffälligem Design braucht die CTA auch einen klaren, leicht zu erfassenden Text, der den Leser direkt anspricht. Handlungsaufforderungen wie z. B. „Produkt ansehen“ oder „Jetzt shoppen“ sind kurz, knapp und klar zu verstehen.

Wie deine CTAs aussehen ist wichtig, die Funktionalität aber genauso. Bevor du deine E-Mail versendest, solltest du immer überprüfen, dass alle Links korrekt sind und auch zu einer sinnvollen Zielseite führen. Idealerweise sollte der Kunde direkt auf dem beworbenen Produkt landen und danach in möglichst wenigen Schritten kaufen können.

Tipp: Mail Designer 365 prüft automatisch alle Links in deinem Design und weist dich auf Fehler oder Probleme hin:

False link identifier in Mail Designer 365

Mail Designer 365 erkennt automatisch falsche Links in deinem E-Mail-Design

5. Erwähne deine Sicherheitsmaßnahmen in deinen Mails

Für viele ist das Weihnachts-Shopping ein Erlebnis und aus diesem Grund wird es trotzdem noch Kunden geben, die lieber in deinem Laden einkaufen würden. Nutze deine Marketing-Mails, um auch auf die aktuellen Sicherheitsmaßnahmen, die in deinem Betrieb gelten, hinzuweisen. So kannst du sie beruhigen und deutlich machen, dass dein Shop sicher ist.

Gestalte einen Abschnitt in deinem E-Mail-Design, der als nützliche Übersicht deiner aktuellen Sicherheitsmaßnahmen dient. Unter anderem könnten z. B. eine Maskenpflicht, Temperatur-Checks, eine maximale Besucherzahl, Desinfektions-Stationen oder ein Einbahnsystem dazu gehören.

Wenn es sich dabei um viele Informationen handelt, wäre es sinnvoll, auf eine externe Info-Seite zu verlinken. So bleibt deine Mail kompakt und du kannst deine Kunden trotzdem auf dem Laufenden halten.

Covid-19 guidelines in an email design

Made in Mail Designer 365: Beschreibe deine aktuellen Sicherheitsmaßnahmen gegen das Virus in deiner E-Mail

Diese Strategie ist nicht nur hilfreich und informativ für deine Kunden – sie zeigt auch, dass dein Unternehmen sowohl die Situation als auch die Gesundheit jedes Einzelnen ernst nimmt.

Weihnachtliche Mails in Zeiten der Covid-19-Pandemie versenden

Obwohl du deine Marketing-Strategie und Botschaft etwas anpassen musst, ist es dennoch möglich, dieses Jahr effektive Marketing-Mails für Weihnachten zu versenden.

Denke an unsere Tipps, um geeignete Inhalte für die aktuelle Situation zu erstellen und deinen Kunden zu zeigen, dass ihre Sicherheit und Gesundheit deinem Unternehmen wichtig ist.

Frohes Fest und bleib gesund!

Dein Mail Designer 365 Team

Du kennst Mail Designer 365 noch nicht?

Mail Designer 365 hilft dir, zusammen mit deinem Team stylische, professionelle HTML E-Mail-Newsletter zu gestalten.
Starte deine kostenlose Demo und werde zum Designer!

Keine Kreditkarte erforderlich!
OS X 10.11 – macOS Catalina

5 essenzielle Features für herbstliche E-Mail-Kampagnen

By | Mail Designer 365 Newsletter Academy

Eine neue Jahreszeit bietet die perfekte Möglichkeit, um deine E-Mail-Strategie aufzupolieren. Deine Subscriber sollen schließlich immer frische, relevante Inhalte bekommen, denn so bleiben sie am Ball und verlieren nicht das Interesse an deinem Unternehmen.

Diese fünf essenziellen Features brauchst du unbedingt für deine herbstlichen E-Mail-Kampagnen…

Was gehört in eine Herbst-E-Mail-Kampagne?

1. Ein herbstliches Farbschema

Im Herbst sieht man überall warme, gemütliche Töne. Verwende diese auch in deinem E-Mail-Design. Tiefrot, goldene Gelbtöne und Dunkelorange sind typische Farben für den Herbst.

Fall email design by Shopbop

Shopbop nutzt warme, erdige Farben in diesem Design, um ein herbstliches Gefühl zu erzeugen.

Wenn du lieber weniger Farben verwenden möchtest, aber trotzdem die Verbindung zum Herbst klarmachen willst, kannst du die typischen Farben auch nur bei einzelnen Elementen in deinem Design verwenden, wie z. B. im Header oder bei der Call-to-Action.

Dies ist besonders effektiv in der Übergangszeit, z. B. im September, wenn manche Kunden vielleicht noch im Sommer-Modus sind, du sie aber trotzdem schon so langsam auf das, was bald kommt, vorbereiten willst.

Fall email campaign by Anthropologie

Anthropologie verwendet schöne Orange-Töne im Promo-Header, um den Herbst in der Mail anzuteasern.

Tipp: Verwende das Farbtool in Mail Designer 365, um mit unterschiedlichen Farbtönen zu experimentieren und so das perfekte herbstliche Farbschema zu finden.

2. Auffällige Herbst-Grafiken 

Neben einem zur Jahreszeit passenden Farbschema ist es auch effektiv, typisch herbstliche Grafiken und Motive in deinen E-Mail-Kampagnen zu verwenden.

Es ist in vielen Branchen wichtig, dass die Kunden auf die neue Jahreszeit eingestimmt sind – denn dann werden sie ganz automatisch nach entsprechenden Produkten suchen.

Ob bunte Herbstblätter, eine Kuschelecke im Haus, grinsende Kürbisse oder ein qualmendes Lagerfeuer – es gibt unzählige Motive für den Herbst, die du in deinen E-Mail-Kampagnen nutzen kannst. Kombiniere klassische Herbstbilder mit hochwertigen Produktfotos, um das ultimative Kuschel-Gefühl zu wecken.

Tipp: Nutze die Unsplash-Integration in Mail Designer 365, um herbstliche Bilder für deine nächste E-Mail zu finden.

Using Unsplash integration in Mail Designer 365 to find autumnal images

Nutze die in Mail Designer 365 integrierte Unsplash-Suchfunktion, um Zugriff auf tausende hochwertige Stockbilder für deine herbstlichen Kampagnen zu bekommen.

3. Neue Produkte

Der Beginn einer neuen Jahreszeit ist auch ein guter Zeitpunkt, um neue Produkte anzukündigen.

Vielleicht hast du eine neue Kollektion oder willst einfach neue Ideen für den Herbst teilen? Markiere deine Neuheiten mit einem Störer, so wird das Interesse deiner Kunden geweckt und du hast gute Chancen, dass sie deine Website besuchen, um mehr zu erfahren.

Tipp: Verwende einen bunten Störer in deinem E-Mail-Design, um Leser sofort auf deine neusten Produkte aufmerksam zu machen. Störer und Badges kannst du sehr einfach in Mail Designer 365 erstellen, indem du mit Formen, Farben und Schriften spielst.

Eye-catcher badge for a fall email campaign - Made in Mail Designer 365

Nutze Badges und Störer, um auf neue Produkte hinzuweisen und so deine E-Mails lebendiger zu machen.

4. Passende Aktionen

Im Herbst finden einige sehr wichtige Feiertage und Sales-Events statt, wie z. B. Halloween, Singles Day und „Black Friday“.

Du musst natürlich nicht für jedes Event eine riesige Aktion oder Promotion ankündigen, solltest sie aber trotzdem bei der Planung deiner E-Mails beachten, um Inspiration für Themen und Inhalte zu bekommen. So bleiben deine Mails relevant und interessant für deine Leser.

Tipp: In Mail Designer 365 steht dir eine große Auswahl an versandfertigen Sales-Templates zu Verfügung, die du für die wichtigsten Feiertage und Events verwenden und anpassen kannst.

Halloween email template in Mail Designer 365

Mail Designer 365 Halloween-E-Mail-Template

5. Inspiration für Weihnachten

Für viele deiner Kunden ist der Herbst die optimale Zeit, um sich auf Weihnachten vorzubereiten und die ersten Geschenke zu kaufen.

Erlange einen Vorsprung gegenüber deinen Konkurrenten, indem du schon relativ früh einen Geschenkeguide für deine Kunden zusammenstellst. So können Kunden sowohl für sich als auch für Freunde und Verwandte ganz stressfrei shoppen.

Tipp: Entdecke tausende mögliche Layout-Kombinationen in Mail Designer 365 und erstelle per Drag & Drop praktische E-Mail-Layouts, die deine Kunden lieben werden.

Holiday gift guide built in Mail Designer 365

Erstelle ein attraktives Sales-Layout in Mail Designer 365, damit deine Kunden ganz easy deine besten Deals shoppen können.

E-Mail-Kampagnen für den Herbst erstellen: So geht’s

Wir hoffen, dieser Beitrag hat dich inspiriert und du legst jetzt gleich mit deiner eigenen herbstlichen E-Mail-Kampagne los. Ein Saisonwechsel ist immer spannend und mit Mail Designer 365 kannst du diese Zeit optimal nutzen:

  1. Nutze die Mail Designer 365 App für Mac, um innerhalb von Minuten ein stylisches E-Mail-Template zu erstellen.
  2. Gehe einen Schritt weiter – mit Badges, Störern, Unsplash-Bildern und stylischen Sales-Layouts.
  3. Bereit, zu versenden? Exportiere dein fertiges E-Mail-Template und nutze es mit deinem bevorzugten E-Mail-Versanddienst.

Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Probiere die App heute kostenlos aus!

Bleib kreativ,

Dein Mail Designer 365 Team

Mail Designer 365 heute kostenlos testen

Starte deine kostenlose Demo und gestalte stylische E-Mail-Newsletter für den Herbst auf deinem Mac.

Keine Kreditkarte erforderlich!
OS X 10.11 – macOS Catalina

E-Mail-Marketing-Strategie für E-Commerce – Unsere besten Tipps

By | Mail Designer 365 Newsletter Academy

Heutzutage nutzen immer mehr Kleinunternehmen den Onlinehandel als kostengünstigen Weg, um mehr Kunden zu erreichen und ihr Unternehmen auszubauen. Da die Anzahl von E-Commerce-Stores rasant wächst und Online-Shopping immer beliebter wird, ist es wichtiger denn je, dass Kleinunternehmen alles daran setzen, um ihre Onlineshops bestmöglich zu vermarkten.

E-Mail-Marketing ist eine effektive Möglichkeit, wodurch sich sowohl Groß- als auch Kleinunternehmen mit Kunden in Verbindung setzen können, um so mehr Besucher auf ihren Onlineshop zu locken. In dieser Anleitung findest du Tipps und Ideen, wie du mit E-Mail-Marketing loslegen oder deine bestehende E-Mail-Strategie optimieren kannst.

Warum ist E-Mail-Marketing für E-Commerce-Unternehmen so wichtig?

Obwohl Marketing-Strategien wie bezahlte Werbespots, SMO und Social Media-Kampagnen allesamt effektiv sind, können sie dir nicht einen direkten Kommunikationsweg zu deinen Kunden garantieren. E-Mails bieten dir jedoch eine gute Chance, 1 zu 1 mit deiner Zielgruppe zu kommunizieren und gezielt Inhalte für sie zu erstellen.

Vor allem im Bereich des Einzelhandels ist die Kundentreue ein wesentlicher Erfolgsfaktor. E-Mails sind ein gutes Tool, um Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten und dadurch mit der Zeit das Engagement von Stammkunden zu steigern.

Loslegen

Solange du eine Idee von deinen Zielen hast und bestenfalls auch noch einige „Best-Practice“-Tipps kennst, kannst du E-Mail-Marketing sehr leicht einsetzen. Um damit loszulegen, brauchst du lediglich eine Liste mit Empfänger-E-Mail-Adressen, eine Auswahl an E-Mail-Templates und Zugang zu einem E-Mail-Dienst.

Eine Empfänger-Liste aufbauen

Der erste Schritt für eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Strategie sollte der Aufbau einer E-Mail-Liste sein.

Eine häufige Methode für E-Commerce-Webseiten, um mehr E-Mail-Subscriber zu bekommen, ist durch das Sammeln von E-Mail-Adressen beim Bezahlvorgang des Kunden. Baue im Zahlungsvorgang ein Eingabe-Feld ein, damit sich Kunden mit ihrer E-Mail-Adresse registrieren können. So kannst du auch nach dem Kauf mit ihnen in Kontakt bleiben.

Aufgepasst: Laut Datenschutzbestimmungen muss sich der Kunde immer bewusst für deine Marketing-Mails anmelden. Das solltest du unbedingt bei der Eingabe der E-Mail-Adresse klarmachen.

Weitere Wege, um deinen E-Mail-Verteiler aufzubauen

Die eben genannte Methode verschafft dir zwar Kontaktinformationen deiner Bestandskunden, jedoch hast du so noch keine Informationen von Website-Besuchern, die noch nichts gekauft haben. Hier sind einige Wege, um an frische Adressen für deinen Verteiler zu kommen:

Anmelde-Möglichkeiten an diversen Stellen einbauen

Diese Methode ist bei vielen Unternehmen beliebt: Stelle ein Anmeldeformular für deinen Newsletter auf deine Website, das Kunden nutzen können, um regelmäßige Neuigkeiten und Updates von dir zu bekommen. Die so gewonnenen Subscriber sind besonders wertvoll, da sie ein aktives Interesse an deinem Unternehmen zeigen.

Gute Positionen für ein solches Anmelde-Feld sind u.a. dein Website-Footer, die „Kontakt“- oder „Über uns“-Seite und der Header.

Daniel Wellington email opt in form

Daniel Wellington hat ein E-Mail-Anmeldeformular im Website-Footer.

Tipp: Viele führende E-Mail-Dienste bieten Formular- und Landingpage-Funktionen, die du für deine Webseite nutzen kannst.

Popup-Promos einrichten

Eine kleine Belohnung kann für Kunden auch ein Anreiz für eine Registrierung sein, und kann dir so mehr E-Mail-Kontakte einbringen. Eine Promotion ist eine gute Lösung dafür. Zum Beispiel bieten viele Webseiten einen Rabatt für Neukunden an, wenn sie ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Eine solche Promo ist besonders als Popup-Fenster effektiv, um die Aufmerksamkeit deiner Webseite-Besucher zu gewinnen.

Pop up opt in window by JD sports

JD Sports nutzt ein Popup-Fenster, um Webseite-Besucher auf ihren E-Mail-Newsletter aufmerksam zu machen.

Tipp: Dein Popup sollte erst erscheinen, nachdem ein Kunde bereits ein paar Minuten durch deine Webseite gescrollt hat. So kannst du sicherstellen, dass er sich für deine Produkte interessiert.

Eine Verlosung ankündigen

Ein Wettbewerb oder eine Verlosung sind ebenfalls gute Möglichkeiten, um deinen E-Mail-Verteiler zu erweitern. Erstelle eine Landingpage für deine Verlosung, auf der Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse eingeben können, um die Chance auf einen coolen Preis zu bekommen.

Tipp: Nutze deine Social Media-Accounts, um auf deine Verlosung aufmerksam zu machen und mehr Teilnehmer zu bekommen.

Biete Verfügbarkeits-Infos per Mail an

Wenn du Produkte hast, die aktuell nicht mehr auf Lager sind, kannst du auch dadurch mehr E-Mail-Kontakte gewinnen. Erstelle ein gezieltes Anmeldeformular für Verfügbarkeits-Mails über aktuell ausverkaufte Produkte, die Kunden nutzen können, um benachrichtigt zu werden, sobald das Produkt wieder verfügbar ist.

Tipp: Nutze diese Daten, um herauszufinden, welche Produkte deinen Kunden am besten gefallen und biete ihnen eine passende Alternative an.

E-Mail-Ideen für E-Commerce

Wenn du eine E-Commerce-Webseite betreibst, gibt es viele Optionen für eine gute E-Mail-Strategie. In der Regel gibt es dafür zwei Kategorien: automatisierte Transactional-Mails für den Alltag und unabhängige, werbliche Mails, die nur einmal versendet werden.

Automatisierte E-Mail-Strategie für den Online-Handel

Transactional-Mails beziehen sich auf die alltäglichen Abläufe eines Unternehmens. Sie werden automatisch versendet, wenn der Kunde eine spezifische Aktion durchführt (z. B. nach dem Kauf eines Produkts) oder wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden (z. B. eine Lizenz läuft bald ab). Beispiele für diese Art von Mails sind bei einem Online-Shop typischerweise Bestellbestätigungen und Liefer-Updates.

Jedes Unternehmen hat einen eigenen Workflow. Überlege dir, was die wichtigsten Aktionen und Abläufe für deine Kunden sind und erstelle einige übersichtliche Templates, um diese zu vereinfachen oder deine Kunden durch bestimmte Vorgänge zu lotsen. Dieser Artikel bietet dir ein paar nützliche Tipps dafür. Sobald du deine Templates vorbereitet hast, kannst du sie mit deinem gewünschten E-Mail-Dienst versenden.

Transactional email automation flowchart

Ein Beispiel für effektive Automatisierung für deinen Onlineshop.

Tipp: Mit der Zeit kannst du deine Strategie weiterhin optimieren und mehr Templates für unterschiedliche Aktionen und Zwecke erstellen.

Werbliche E-Mail-Strategie für E-Commerce

Werbekampagnen machen einen Großteil deiner E-Mail-Strategie aus. Sie helfen dir dabei, Umsätze zu erzielen sowie Website-Traffic zu generieren. Als einmalige Kampagnen benötigen diese E-Mails ein bisschen mehr Vorbereitungszeit, um wirklich zu überzeugen und zu funktionieren.

Hier sind ein paar Beispiele, die du vielleicht auch für deinen Store adaptieren kannst:

Saisonausverkauf

Ein Schlussverkauf ist bei vielen Onlineshops sehr beliebt. Nutze E-Mails, um deine Aktion anzukündigen und profitiere von einer größeren Anzahl Kunden, die deine Website besuchen und auf der Suche nach guten Deals sind.

Jack Wills sale email

Eine E-Mail-Kampagne von Jack Wills für den Sommerschlussverkauf.

Tipp: Arbeite mit Zeitdruck, um ein gewisses Gefühl von Dringlichkeit zu erzeugen. So erhöhst du die Chance, dass Kunden schneller auf deine Webseite kommen, um nichts zu verpassen.

Produktneuheiten ankündigen

Verführe Subscriber mit deinen aktuellsten Produkten und sende eine E-Mail, um Produkt-Neuheiten anzukündigen oder vorzustellen. Ob ein neues Produkt, eine spannende Kollaboration oder Verfügbarkeitsinfos – deine Kunden wollen informiert werden.

Produkt-Inspirationen

Es ist vor allem für Kleinunternehmen sehr wichtig, am Ball zu bleiben. Auch, wenn du momentan keine neuen Produkte bieten kannst, kannst du das Interesse deiner Kunden wecken, indem du ihnen neue, kreative Wege aufzeigst, wie sie deine aktuellen Produkte verwenden können.

Sonderaktionen

Ähnlich wie ein Aus- oder Schlussverkauf ist auch eine Promo ein effektiver Weg, um deinen Webseite-Traffic zu steigern. Es gibt dafür viele Möglichkeiten, wie z. B.  gratis Lieferung, x% sparen, ein kostenloses Geschenk bei jedem Kauf usw.

ASOS Halloween promotion

Eine Halloween-Promotion von ASOS.

Deine Promotion wird noch interessanter, wenn du sie mit einem aktuellen Thema oder Event verknüpfst. Neben beliebten Feiertagen wie Halloween, Weihnachten und Valentinstag gibt es auch viele weitere Anlässe für eine coole Aktion, die dann vielleicht auch noch weniger Konkurrenz von größeren Firmen hat …

  • Weltfrauentag (8. März)
  • Singles Day (11. November)
  • Tag der Erde (22. April)
  • International Thank You Day (11. Januar)
  • Internationaler Tag der Freundschaft (30. Juli)

Tipp: Achte darauf, dass du nicht zu oft große Aktionen startest, sonst könnten deine Kunden darauf warten und nicht mehr bereit sein, deine Produkte für den regulären Preis zu kaufen.

Blog-Inhalte

Wenn du einen Blog hast, kannst du diesen auch nutzen, um mehr Besucher auf deinen Onlineshop zu holen. Präsentiere deine aktuellsten Blogbeiträge zusammen mit kreativen Tipps und Produkt-Empfehlungen in einem Newsletter und schicke ihn an deine Subscriber.

Informative, interessante E-Mails sind oft eine gelungene Abwechslung zu den zahlreichen verkaufsbasierten Mails. Zu möglichen Blogthemen gehören z. B. Neuheiten in deiner Branche, Tipps für deine Produkte, Tutorials, Anleitungen oder persönliche Geschichten.

Unsere besten Tipps für Marketing-E-Mails

Jetzt, wo du ein paar Ideen und Anregungen für deine E-Mail-Inhalte bekommen hast, solltest du dich auch mit ein paar wichtigen Tipps vertraut machen. So kannst du sicherstellen, dass deine E-Mails auch wirklich effektiv sind und gut konvertieren.

Einen effektiven Betreff verwenden

Der Betreff ist deine erste (und wichtigste!) Möglichkeit, um deine Kunden direkt anzusprechen. Wenn der Betreff nicht interessant und auffällig genug ist, sinkt die Chance, dass deine E-Mail überhaupt geöffnet wird.

Wenn du dir den Betreff ausdenkst, solltest du dafür sorgen, dass er unterhaltsam und interessant ist und dass er die Inhalte der Mail effektiv darstellt. Du willst eine Sommer-Aktion bewerben? Dann nutze entsprechende Schlüsselwörter auch direkt im Betreff! Emojis eignen sich auch super, um den Betreff in der Inbox auffälliger zu machen.

Tipp: Mail Designer 365 bietet eine praktische Inbox-Vorschau, die du nutzen kannst, um zu sehen, wie deine Mail mit diesem Betreff in der Inbox aussehen würde.

Inbox preview tool in Mail Designer 365Ein Sales-Layout verwenden

Der Großteil deiner Mails wird sich auf bestimmte Produkte konzentrieren. Um für Kunden das Shopping-Erlebnis angenehmer zu machen, solltest du dich für ein praktisches und übersichtliches E-Mail-Layout entscheiden.

Neben hochwertigen Produkt-Fotos solltest du auch den Produktnamen und einen aktuellen Preis dazu schreiben. Außerdem ist natürlich ein direkter Link auf das Produkt ein Muss. Kunden verlieren schnell das Interesse, wenn sie das Produkt nicht sofort auf deiner Webseite finden können.

Außerdem ist es auch sinnvoll, wenn dein E-Mail-Layout dem Layout deines Onlineshops entspricht. Einheitlichkeit wirkt sehr professionell und Kunden finden sich so schneller zurecht – außerdem sorgt es dafür, dass dein Unternehmen wiedererkannt wird.

Tipp: Mail Designer 365 bietet tausende Layout-Kombinationen, die du nutzen kannst, um deinen Online-Shop in deinen Designs per Drag & Drop nachzubauen.

Sales layouts for emails in Mail Designer 365

Eine klare Call-to-Action einbauen

Eine klare Call-to-Action (CTA) ist für jede E-Mail wichtig und weist den Kunden auf seine nächste Aktion hin. Je effektiver die CTA, desto erfolgreicher dein Mailing.

Selbst das schönste Design wird ohne (gute) CTA ineffektiv und führt dazu, dass Kunden schneller das Interesse verlieren. Nutze eine klare CTA, um von deiner Mail aus direkt auf ein Produkt, eine Seite, einen Blog oder ein anderes Ziel zu verlinken.

Tipp: Die Grafikelemente in Mail Designer 365 ermöglichen es dir, schnell und einfach eine auffällige CTA zu erstellen und Leser auf deinen Store hinzuweisen.

Call to action button in Mail Designer 365

An die mobile Optimierung denken

Dein Onlineshop muss für mobile Geräte angepasst sein – genauso wie deine Mails! Gute E-Mail-Inhalte für Smartphones und mobile Geräte spielen eine wichtige Rolle für einen Großteil deiner Kundschaft.

Tipp: Mail Designer 365 erstellt automatisch eine mobile Version deines E-Mail-Designs, die du jedoch auch noch separat in der Smartphone-Ansicht anpassen kannst.

Mail Designer 365 smartphone editor

Den Abmelde-Link nicht vergessen

Es ist Pflicht, dass jede werbliche E-Mail einen gut sichtbaren Abmelde-Link enthält. So können sich Subscriber von deiner Liste abmelden, wenn sie sich nicht mehr für deine E-Mails interessieren.

Der Abmelde-Link befindet sich am häufigsten im E-Mail-Footer, kann aber natürlich auch an anderen Stellen eingefügt werden, z. B. im Header. Wichtig ist, dass der Link einfach zu finden ist und die erwartete Funktion bietet.

Tipp: Mail Designer 365 unterstützt Abmelde-Link-Platzhalter von vielen führenden E-Mail-Diensten. Füge den Platzhalter in einen Textblock ein und formatiere den Text nach deinen Vorstellungen.

Adding an unsubscribe placeholder link in Mail Designer 365

Heute noch mit E-Mail-Marketing für dein E-Commerce-Unternehmen loslegen

Wir hoffen, diese Anleitung hat dir die Vorteile des E-Mail-Marketings für den E-Commerce gezeigt. So baust du eine eigene E-Mail-Marketing-Strategie für deinen Onlinehandel in nur 3 Schritten auf:

  1. Erstelle deinen E-Mail-Verteiler mit wertvollen Kundenkontakten
  2. Nutze ein E-Mail-Tool wie Mail Designer 365 für den Mac, um stylische Templates für deinen Onlineshop ganz einfach per Drag & Drop zu gestalten
  3. Exportiere deine E-Mail-Templates zu deinem bevorzugten E-Mail-Dienst und plane dort den Versand an deine Empfänger

Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Lade heute deine kostenlose Demo herunter und teste alle Features und Tipps aus diesem Guide und noch vieles mehr!

Bleib kreativ,

Dein Mail Designer 365 Team

Mail Designer 365 heute kostenlos testen

Starte deine kostenlose Demo und gestalte stylische E-Mail-Newsletter für dein E-Commerce-Unternehmen.

Keine Kreditkarte erforderlich!
OS X 10.11 – macOS Catalina

E-Mail-Marketing-Tipps für Kleinunternehmen der Hochzeitsbranche

By | Mail Designer 365 Newsletter Academy

In der Hochzeitsbranche ist Sichtbarkeit ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Da es in diesem Bereich extrem viel Konkurrenz gibt, musst du ständig am Ball bleiben und daran arbeiten, Paare davon zu überzeugen, dass gerade dein Unternehmen oder Dienst die perfekte Wahl ist.

Ob Hochzeitsfotograf, Frisör, Bäcker, Blumenhändler oder DJ – es ist wichtig, dass du immer nach neuen Wegen suchst, um dein Unternehmen effektiv zu vermarkten und so mehr Kunden und Buchungen zu generieren.

Wedding rings and flower display

Die E-Mail ist ein höchst effizientes und vielseitiges Kommunikationsmittel, das du nutzen kannst, um deine Dienstleistungen zu vermarkten und um Kunden zu informieren und nach der Trauung mit den Paaren in Kontakt zu bleiben. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du E-Mail-Marketing einsetzen kannst, um dein Hochzeitsunternehmen zu bewerben und gleichzeitig die Kommunikation mit deinen Kunden zu optimieren.

Warum lohnt sich E-Mail-Marketing für Unternehmen in der Hochzeits-Branche?

E-Mails bieten viele Vorteile, sowohl als Kommunikationsmittel, wie auch als Marketing-Tool. E-Mail-Marketing ist für jedes Unternehmen leicht einzusetzen und ist zudem viel günstiger als andere Werbekanäle wie z. B. Druckmedien. Außerdem bietet dir die E-Mail immer komplette Freiheit und Flexibilität, was besonders nützlich ist, wenn du ein dringendes Update für deine Kunden hast oder eine neue Aktion ankündigen willst.

E-Mail-Templates für die Hochzeitsbranche

Die Hochzeitsbranche besteht besteht zu einem großen Teil aus Selbstständigen und Kleinunternehmen, die neben ihren Dienstleistungen noch Anfragen verwalten, Kunden informieren und an ihrer Online-Sichtbarkeit arbeiten müssen.

Spare dir Zeit und verbessere gleichzeitig die Kommunikation für dein Hochzeitsunternehmen, indem du einige Kern-Templates erstellst, die du immer wieder versenden kannst. Hier sind einige Beispiele, die auch zu deinem Workflow passen könnten:

Vorstellungsmail

Wenn ein Kunde zum ersten Mal eine Anfrage auf deiner Webseite oder Social Media-Seite stellt, kannst du ihn direkt mit einer freundlichen Vorstellungsmail begrüßen.

Neben einer kurzen Beschreibung deiner Tätigkeiten und Fähigkeiten solltest du in dieser Mail auf dein Portfolio verlinken sowie jegliche relevanten Kontaktinformationen bereitstellen. Weise Leser auch auf deine Social Media-Seiten hin, um dort mehr Follower zu bekommen und um weitere Beispiele deiner Arbeit zu präsentieren.

Preisübersicht

In der Regel haben Anbieter mehrere Preispakete, um für jedes Budget etwas anbieten zu können. Auch, wenn es diese Informationen bereits auf deiner Webseite gibt, ist es sinnvoll, sie auch in einer E-Mail zusammenzufassen.

Bei der Suche nach einem passenden Dienstleister werden die meisten Paare Kontakt mit mehreren Anbietern aufnehmen. Wenn dein Unternehmen diese Informationen gleich auf Knopfdruck verfügbar hat, werden deine Kunden darüber sehr dankbar sein.

Tipp: Das Tabellenlayout-Tool in Mail Designer 365 ermöglicht es dir, mobil-optimierte Preistabellen zu gestalten, die deinen Kunden helfen, Pläne zu vergleichen und auszuwählen. Passe die Fonts und Farben an und füge Bilder hinzu, um deine Preistabellen noch überzeugender zu machen:

Table layout with pricing information for a wedding photographer

Buchungs-Formular

Wenn du ein Online-Buchungssystem hast, kannst du auch ein stylisches E-Mail-Template nutzen, um anfragende Kunden darauf zu verlinken. Dies ist viel effektiver als eine Plaintext-Mail und zeigt Kunden auch, wie professionell dein Unternehmen ist.

In dieser Mail sollten relevante Buchungsinformationen sowie eine klare CTA (Call-to-Action), die direkt auf deine Webseite oder dein Buchungsformular verlinkt, Platz finden.

Email booking form for a wedding business

Buchungs-/Zahlungsbestätigung

Sobald ein Kunde gebucht hat, ist es für beide Seiten sinnvoll, eine Bestätigungsmail zu versenden. So hat der Kunde alle Informationen für seine Unterlagen, was bei der Hochzeitsplanung sehr hilfreich ist.

Hier solltest du unter anderem den Termin bestätigen und welche Produkte oder Dienstleistungen genau gebucht wurden. Zudem könntest du auch die Rechnung direkt im Anhang mitschicken. Achte hier darauf, dass deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse einfach zu finden sind, falls der Kunde dringende Fragen hat.

Payment confirmation email for a wedding florist

Update-E-Mail

Die meisten Trauungen werden bereits Monate im Voraus geplant. Während dieser Zeit ist es sinnvoll, mit dem Paar in Kontakt zu bleiben. E-Mails sind ein guter Weg, um Kontakt aufzunehmen, wenn du wichtige Mitteilungen hast, wie z. B.:

  • Fragen zur Feier oder zur Location
  • Letzte Vorbereitungen (z. B. Meetings, Probetermine, Details, …)
  • Zahlungserinnerungen
  • Wichtige Ankündigungen (z. B. Änderungen, neue Maßnahmen, …)

Da solche Updates immer unterschiedlich sind, empfehlen wir, ein allgemeines Template mit deinem Logo zu erstellen, das du dann pro Kunde ganz einfach individuell anpassen und schnell rausschicken kannst.

Tipp: Mit Mail Designer 365 kannst du Schriftstile anlegen und diese in deinen Templates speichern. So bleiben deine Templates immer einheitlich und du musst nicht ewig nach deinen bevorzugten Schriften und Stiloptionen suchen. Einfach tippen und versenden! Erfahre mehr über Schriftstile.

Wedding update email

Feedback-Mail

Positives Feedback ist besonders für Hochzeitsunternehmen immer sehr hilfreich. Bevor sie sich für einen Dienst entscheiden, wollen die meisten Paare zuerst die Erfahrungen anderer Paare hören.

Erstelle ein E-Mail-Template, das du versenden kannst, um ehemalige Kunden um Feedback zu bitten. Ein Online-Formular auf einer Plattform wie zum Beispiel Google Formulare oder Survey Monkey ist ein einfacher Weg, wie du Feedback sammeln und auf deiner Webseite mit zukünftigen Kunden teilen kannst.

Feedback form for wedding supplier

Mehr E-Mail-Marketing Tipps für Hochzeitsunternehmen

Diese Tipps sind bei der Gestaltung von E-Mail-Templates für dein Hochzeitsunternehmen außerdem noch hilfreich …

Branding und CI

Auch Kleinunternehmen und Selbstständige haben eine Markenidentität, die in allen Mails sichtbar sein soll. Brand-Elemente, wie die Schriftart, das Farbschema, das Logo usw. sollten immer einheitlich bleiben, damit Kunden eine Verbindung zu deinem Unternehmen ziehen und ein Wiedererkennungswert gegeben ist.

Tipp: Wenn du eine Webseite hast, solltest du versuchen, deine E-Mails in dem gleichen Stil zu gestalten. So wirkt es einheitlicher, wenn Kunden über deine Webseite anfragen und später E-Mails von dir erhalten.

Weniger ist mehr

Versuche wo möglich immer, auf externe Ressourcen zu verlinken. Wenn deine Mail zu viele Inhalte hat, werden Kunden schnell überfordert. So riskierst du, dass sich potenzielle Kunden doch für ein anderes Unternehmen entscheiden.

Optimiere dein Design für mobile Geräte

Viele von uns nutzen ein Smartphone, um unterwegs E-Mails zu lesen. Wenn du ein E-Mail-Template erstellst, solltest du auf jeden Fall dafür sorgen, dass das Design auch auf mobilen Geräten perfekt aussieht. Manchmal muss zum Beispiel die Schrift- oder Bildgröße noch angepasst werden, um die Mail kompatibler zu machen.

Tipp: Wenn du ein Design in Mail Designer 365 aufbaust, erstellt die App automatisch eine mobile Version, die du separat in der Smartphone-Ansicht bearbeiten kannst.

E-Mail-Templates für dein Hochzeitsunternehmen in Mail Designer 365 erstellen

Du willst auch E-Mail-Templates für dein Hochzeitsunternehmen erstellen? Mail Designer 365 ist die beste Lösung dafür!

Erstelle per Drag & Drop ein mobil-optimiertes Layout und personalisiere deine Designs mit eigenen Bildern und Textstilen. Sobald deine Master-Templates fertig sind, kannst du sie in der App speichern und immer wieder verwenden. Die Texte und selbstverständlich auch alle Layouts kannst du jederzeit anpassen, wenn nötig. Außerdem kannst du die Mails direkt aus Mail Designer 365 heraus über deinen eigenen E-Mail-Account an Kunden versenden.

Teste Mail Designer 365 für den Mac heute kostenlos und lade dir die App herunter.

Bleib kreativ,
Dein Mail Designer 365 Team

Mail Designer 365 heute kostenlos testen

Starte deine kostenlose Demo und gestalte stylische E-Mail-Newsletter für dein Hochzeitsunternehmen.

Keine Kreditkarte erforderlich
OS X 10.11 – macOS Catalina

NEU: E-Mail-Templates für Schulen und Universitäten

By | Mail Designer 365 Blog

Der Sommer ist bald schon wieder vorbei und für viele bedeutet das, dass die Schule / Uni wieder startet. Insbesondere für die Bildungsbranche ist eine gelungene Kommunikation das ganze Jahr über wichtig.

Um dir dabei zu helfen, eine effektive E-Mail-Strategie für dein Bildungsinstitut aufzubauen, haben wir vier neue Designideen für die Bildungsbranche veröffentlicht. Du findest sie ab sofort in der Designauswahl und kannst sie nach deinen Wünschen bearbeiten!

Mail Designer 365 email templates for education Read More

Optimiere die Kommunikation für den Schulstart in der Corona-Zeit

By | Mail Designer 365 Newsletter Academy

Es ist wieder Schulanfang und viele stecken sicher bereits voll in der Planung für das neue Schuljahr oder Semester. Durch das Coronavirus stehen Schulen, Hochschulen, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen jetzt jedoch vor einer großen Herausforderung.

Ganz egal, ob deine Einrichtung wieder komplett öffnen kann oder dies nur teilweise oder auch gar nicht möglich ist – wichtig ist, dass du einen konkreten Plan und klare Regeln kommunizierst. Hierfür ist die E-Mail das perfekte Tool, denn darüber lässt sich schnell und einfach mit Studenten, Lehrern, Eltern, Behörden usw. kommunizieren.

Unten findest du nützliche Tipps für das Gestalten und Versenden von wichtigen E-Mail-Mitteilungen und für Inhalte, die dieses Jahr in deiner Back-to-School-Mail nicht fehlen dürfen.

E-Mails zum Schulstart in der Corona-Zeit

Nutze bekannte Branding-Elemente

Besonders in schwierigen Zeiten ist es wichtig, dass deine Leser bei Ankündigungen eine gewisse Vertrautheit spüren und sich gut aufgehoben und sicher fühlen.

Auch, wenn eine einfache Plaintext-Mail vielleicht schneller aufgebaut wäre, sorgt eine schön gestaltete HTML-Mail dafür, dass wichtige Branding-Elemente wie z. B. dein Schul- oder Universitäts-Wappen, die Schriftart und das typische Farbschema deiner CI in der Mail vorkommen und diese so einen professionellen Eindruck macht und außerdem für Wiedererkennung sorgt.

So fühlt sich der Leser viel eher von deiner Mail und deiner Botschaft angesprochen.

Plain text email announcement for schools and universities HTML email announcement for schools and universities

Die Texte formatieren

Die Schulen und Universitäten, die in der aktuellen Zeit wieder öffnen, müssen neue Regeln und Sicherheitsmaßnahmen aufstellen. Eine E-Mail ist der perfekte Weg, um diese Neuerungen an Studenten, Kollegen und Eltern zu kommunizieren.

Entscheide dich zum Beispiel für ein Listenlayout, um die wichtigsten Änderungen übersichtlich darzustellen. So kannst du sicherstellen, dass nichts Wichtiges übersehen wird.

Using a list layout in a back to school email

Eine Liste vermittelt schnell und effektiv die wichtigsten Inhalte deiner Mail.

Tipp: Mail Designer 365 bietet diverse Stil-Optionen für Listen, die du anwenden kannst, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Außerdem ist es wichtig, geeignete Stiloptionen für deinen E-Mail-Text zu wählen, damit er sich klar und verständlich lesen und erfassen lässt. Nachdem du dich für eine passende Schriftart entschieden hast, kannst du die Größe, Schriftstärke, Zeilenhöhe und die Abstände optimieren.

Zum Beispiel kann es an manchen Stellen Sinn machen, bestimmte Wörter mit kursiver oder fetter Schrift zu betonen:

Using text formatting in an email design for back to school announcements

Die Hervorhebungen sorgen für klare und auffällige Headlines.

Auf weiterführende Informationen verlinken

Damit deine E-Mail nicht zu sehr mit Informationen und Text geflutet wird, ist es effektiver, auf zusätzliche Ressourcen zu verlinken.

Du hast neue Richtlinien für den Sport-Unterricht eingeführt? Anstatt diese detailliert zusammen mit deinen anderen Inhalten aufzulisten, kannst du einfach einen Link einbauen, um auf eine andere Seite oder ein anderes Dokument zu verlinken, wo genauere Details nachgelesen werden können.

So lenken diese Informationen nicht von der Kernbotschaft der Mail ab.

Verlinken – so geht’s:

Neben normalen Text-Links ermöglicht es dir Mail Designer 365, stylische Buttons und Störer zu erstellen. Diese kannst du verwenden, um deine Leser auf weitere nützliche Informationen hinzuweisen:

Creating a button in an email design for schools and universities

Ein Button, der direkt auf weitere Ressourcen verlinkt, sieht in deiner Mail viel besser aus als eine Flut von Text und Informationen.

Erfahre mehr über Buttons und Störer…

Dein Design für mobile Geräte optimieren

Die große Mehrheit von uns nutzt ihre Handys, um unterwegs E-Mails zu lesen – so auch deine Studenten und Mitarbeiter!

Um sicherzustellen, dass deine Mail auch auf Smartphones perfekt wirkt, empfehlen wir, dass du dein Design für mobile Geräte optimierst.

Mail Designer 365 erstellt automatisch eine mobile Version deines Designs, die du dann noch nach Belieben anpassen kannst. Dabei kannst du zum Beispiel separate Text-Styles für die mobile Version anlegen oder einzelne Blöcke ausschließlich in der Mobilversion anzeigen lassen, um exklusive Inhalte, wie z. B. App-Download-Links nur für Smartphone-User anzeigen zu lassen:

Creating a mobile optimized back to school email

Optimiere dein Design für Smartphones, um Inhalte nur in der Mobilversion anzeigen zu lassen.

Schulanfangs-E-Mails in Mail Designer 365 erstellen

Wir hoffen, diese Tipps sind dir dieses Jahr bei der Gestaltung deiner E-Mail-Ankündigungen für deine Schule, Hochschule oder Universität eine Hilfe.

Wenn du Interesse hast, die E-Mail-Kommunikation für deine Bildungseinrichtung zu verbessern, bietet dir Mail Designer 365 alles, was du brauchst – inklusive E-Mail-Templates für die Bildungsbranche:

Mail Designer 365 email templates for education

Du nutzt Mail Designer 365 noch nicht? Lade die App kostenlos herunter, um E-Mail-Templates und unzählige Design-Tools, die für Anwender aus der Bildungsbranche besonders nützlich sind, zu entdecken.

Bleib kreativ,

Dein Mail Designer 365 Team

Mail Designer 365 heute kostenlos testen

Starte deine kostenlose Demo und gestalte stylische E-Mail-Newsletter für deine Schule, Hochschule oder Universität auf deinem Mac.

Keine Kreditkarte erforderlich
OS X 10.11 – macOS Catalina

E-Mail-Marketing-Tipps für Schulen und Universitäten

By | Mail Designer 365 Newsletter Academy

Die E-Mail stellt einen flexiblen Kommunikationskanal dar, der Schulen, Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen zahlreiche Möglichkeiten bietet. Mit effektivem E-Mail-Marketing hast du rund um die Uhr schnellen und direkten Kontakt zu deiner Zielgruppe.

Unter anderem sind übersichtlichere interne Newsletter, die gezieltere Vermarktung deiner Schule oder Universität und langfristigerer Kontakt zu Absolventen nur einige Beispiele, wie dein Institut von dem Gebrauch von E-Mails profitieren kann.

In dieser Anleitung zeigen wir dir alles, was du brauchst, um eine erfolgreiche E-Mail-Strategie für dein Bildungsinstitut aufzubauen.

Warum lohnt sich E-Mail-Marketing für meine Schule?

Neben großen Ersparnissen hinsichtlich der Druckkosten, bietet dir die E-Mail einen modernen und einfachen Weg, um die Kommunikationsstrategie für deine Bildungseinrichtung zu optimieren.

Des Weiteren stellt die E-Mail in einer Welt, in der Schüler (und natürlich auch Lehrer!) ständig auf ihre Smartphones schauen, einen direkten Weg zu Studenten, Schülern und dem Kollegium, sowie zu Interessenten und Bewerbern dar.

Welche E-Mails kann meine Schule, Hochschule oder Universität versenden?

Beim Stichwort „E-Mail-Marketing“ denkt man oft nur an werbliche Verkaufsmails. In der Tat bietet eine E-Mail jedoch viel größeres Potential als moderne Informationsquelle für Lehrer, Studenten, Absolventen oder Studieninteressierte.

Hier sind einige Ideen für E-Mails, die du versenden kannst, um deine interne wie auch externe Kommunikation zu verbessern.

Newsletter

Viele Schulen und Universitäten erstellen bereits Newsletter in Papierform oder eine Zeitschrift für Mitarbeiter, Studenten, Eltern, Schulbehörden usw.

Ein Wechsel von traditionellen Printmedien auf E-Mail-Newsletter ermöglicht es dir, weiterhin deine aktuellsten Neuigkeiten und Updates zu teilen und gleichzeitig jedoch hohe Druckkosten zu vermeiden und so auch noch was für die Umwelt zu tun.

Email newsletter for schools or universitiesWillkommens-Mail

Ob du zum Beginn des Schuljahres oder Semesters deine neuen Schüler und Studenten begrüßen möchtest oder bestimmte Informationen mit neuen Austauschstudenten teilen willst – gestalte eine informative Willkommens-Mail.

So finden Neuankömmlinge auf einen Blick alles, was sie brauchen, um sich in deiner Schule oder Universität wohlzufühlen und zurechtzufinden.

Student orientation email for colleges and universities

Feedback-Mails

Feedback ist für jede Bildungseinrichtung wertvoll. So kannst du besser einschätzen, wie es deinen Studenten geht, wie sie deinen Kurs finden und was noch verbessert werden könnte.

Verabschiede dich von gedruckten Feedback-Blättern, die oft in den Tiefen der Tasche verschwinden und versende stattdessen eine praktische, anonyme E-Mail-Umfrage, indem du Google Formulare (oder ein ähnliches Tool) nutzt, um einen Fragebogen in deiner Mail zu verlinken.

Feedback email for teachers and lecturers.Werbliche Mails

Obwohl die E-Mail eine sehr gute Informationsquelle für Schulen und Universitäten ist, kann sie genauso effektiv verwendet werden, um dein Institut bei potenziellen zukünftigen Studenten und Interessenten zu vermarkten.

Nutze eine E-Mail, um zum Beispiel einen Tag der offenen Tür anzukündigen, Studienangebote zu kommunizieren oder Informationen über aktuellste Forschungen oder andere Erfolge zu veröffentlichen.

So sorgst du dafür, dass sich deine Universität oder Schule von anderen Bildungseinrichtungen abhebt.

Open day email invitation for universities and collegesAbsolventen

Viele Schulen und Universitäten betreiben erfolgreiche Programme für ehemalige Studenten und Schüler. Dies ist ein guter Weg, um den Ruf deiner Bildungseinrichtung durch positive Empfehlungen und Success Stories aufzupolieren.

Viele Universitäten nutzen hierfür Postbriefe, obwohl diese Option nicht sehr zuverlässig ist, da junge Absolventen nach ihrem Abschluss oft ihren Wohnort wechseln. Aus diesem Grund kommt deine Nachricht per E-Mail viel sicherer an und du kannst so den Kontakt zu ehemaligen Studenten aufrechterhalten.

Alumni outreach email for universities and schools

E-Mails für eine Bildungseinrichtung erstellen: Unsere Top-Tipps

Mit einem E-Mail-Creator wie Mail Designer 365 kannst du innerhalb von Minuten professionelle E-Mail-Templates für deine Schule, Hochschule oder Universität erstellen. Gestalte ein eigenes Design oder wähle eine Designidee aus unserer Sammlung und passe diese an deine Bedürfnisse an – Mail Designer 365 bietet einige kreative Vorlagen für die Bildungs-Branche.

Hier sind Tipps, die du dabei beachten solltest …

Branding

Jede E-Mail, die du für dein Institut versendest, sollte deinen Branding-Richtlinien entsprechen. So erkennen deine Empfänger auch direkt den Absender und es wirkt sehr professionell, wenn alle Materialien deiner Einrichtung vom Erscheinungsbild her zusammenpassen.

Füge als erstes dein Schul- oder Universitätswappen oder -Logo ins Design ein, es sollte gut sichtbar sein. Der E-Mail-Header ist ein guter Platz dafür. Außerdem solltest du auch versuchen, generell auf eine Einheitlichkeit im Design zu achten, so sollten z. B. die Schriftart und das Farbschema stets dem CI deiner Einrichtung entsprechen.

Tipp: In Mail Designer 365 kannst du z. B. den Header-Block mit deinem Wappen oder Logo unter „Meine Layoutblöcke“ speichern, um ihn auch in zukünftigen Designs wieder genau so nutzen zu können.

University logo in an email designLayout

Insbesondere, wenn du deinen Lesern viele Information vermitteln musst, ist es wichtig, dass du dich für ein klares Layout entscheidest. Das sorgt für eine bessere Übersichtlichkeit und die nötigen Informationen werden schneller gefunden.

Achte auf eine ausgewogene Mischung von Text und Bildern und nutze Abstandsblöcke und Überschriften, um die Inhalte der Mail zu gliedern.

Tipp: Mail Designer 365 bietet eine große Auswahl an Layoutoptionen, wie z. B. mobil-optimierte Tabellenlayouts, die du verwenden kannst, um wichtige Informationen übersichtlicher darzustellen.

Email with table layout for universities and collegesAnsprache & Stil

Beim Erstellen deiner Mails ist es auch sinnvoll, über deine Zielgruppe nachzudenken. So kannst du feststellen, welche Ansprache du in deinem Text verwenden musst und ob ggf. weitere Stil-Elemente, wie z. B. Grafiken und Störer, auch noch benötigt werden.

Wenn du E-Mails für junge Leute (z. B. Abiturienten oder Studenten) schreibst, kannst du in der Regel eine etwas umgangssprachlichere Ansprache und einen lockereren Stil wählen und beispielsweise GIFs, Memes und Emojis nutzen.

Wenn du jedoch eine Mail z. B. an Eltern oder Schulbehörden versenden möchtest, solltest du dich natürlich besser für eine formale Ansprache entscheiden und ein schlichteres Design verwenden, um erstens nicht von der Botschaft abzulenken und zweitens Seriosität zu vermitteln.

Fun email newsletter for studentsCall-to-Action

Eine Call-to-Action (CTA) sorgt dafür, dass der Leser punktgenau auf seine nächsten Schritte hingeführt wird, wenn er deine Mail liest. Hier sind einige Beispiele von CTA-Links, die du auch in deinen E-Mails nutzen könntest:

  • Jetzt anmelden (für einen Kurs/eine Vorlesung/eine Exkursion/Studienhilfe/…)
  • Tickets kaufen (für eine Veranstaltung/ein Fußballspiel/…)
  • Herunterladen (eBook/Anleitung/Arbeitsblatt/Stundenplan/…)
  • Ansehen (Video-Vorlesung/Webinar/…)
  • Feedback geben
  • Folgen (auf Twitter/Instagram/Facebook/…)

Wenn du eine CTA ausgewählt hast, solltest du darauf achten, dass sie im Design sehr zentral und auffällig platziert ist und dass der Text im Button kurz und prägnant ist.

Call to action button in a university emailDirekt mit E-Mail-Marketing loslegen

Wir hoffen, diese Anleitung war nützlich für dich und du kannst unsere Tipps für deine eigene E-Mail-Strategie nutzen. Das E-Mail-Marketing ist ein wichtiges Tool für die Bildungsbranche und kann einfach und günstig eingesetzt werden:

  1. Öffne die Mail Designer 365 App (Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Starte deine kostenlose Demo!)
  2. Nutze eines unserer Templates für Schulen und Universitäten oder erstelle von Grund auf ein eigenes Design.
  3. Versende fertige Designs direkt aus der App heraus über deinen eigenen E-Mail-Account oder exportiere sie zu deinem bevorzugten E-Mail-Dienst, um sie an eine größere Zielgruppe zu schicken

Bleib kreativ,

Dein Mail Designer 365 Team

Mail Designer 365 heute kostenlos testen

Starte deine kostenlose Demo und gestalte stylische E-Mail-Newsletter für deine Schule, Hochschule oder Universität auf deinem Mac.

No credit card required
OS X 10.11 – macOS Catalina

Anleitung für erfolgreiches E-Mail-Marketing in der Immobilien-Branche

By | Mail Designer 365 Newsletter Academy

Da der Immobilien-Markt eine der weltweit größten Branchen ist, ist es essenziell, dass dein Unternehmen eine gute Wirkung auf Kunden hat und sich von der Konkurrenz abhebt. Teure Werbebroschüren, Prospekte und Druckmedien gehören längst der Vergangenheit an. Heutzutage muss die Kommunikation zum Kunden direkt und gezielt stattfinden, um Aufmerksamkeit zu gewinnen.

In dieser Anleitung zeigen wir dir die wichtigsten Aspekte des E-Mail-Marketings in der Immobilien-Branche. Lies weiter, um Best-Practice-Tipps, E-Mail-Inspirationen und vieles mehr zu entdecken.

Warum lohnt sich E-Mail-Marketing für meine Immobilienagentur?

Es gibt viele Gründe, warum das E-Mail-Marketing für Immobilienagenturen eine gute Werbemöglichkeit ist. Im Vergleich zu anderen Methoden ist das E-Mail-Marketing kosteneffektiv und einfach umzusetzen.

Des Weiteren stellt die E-Mail in einer Welt, in der wir ständig auf unsere Smartphones schauen, einen direkten Weg zu Bestands- sowie eventuellen Neukunden dar.

Ideen für Immobilien-Mails

Bei dem Aufbau einer E-Mail-Marketing-Strategie für dein Unternehmen gibt es unzählige Möglichkeiten. Hier sind einige Ideen für Immobilien-Mails, die auch für dein Unternehmen sinnvoll sein könnten …

Willkommens-Mail

Stelle Neukunden dein Unternehmen mit einer stylischen Willkommens-Mail vor. Begrüße sie mit einer freundlichen und einladenden Ansprache und vergiss nicht, deine aktuellsten Angebote in die Mail mit aufzunehmen.

Welcome email for real estate agencies

Neue Angebote

Präsentiere deine aktuellsten Immobilienangebote in einem regelmäßigen Newsletter und halte deine Kunden immer auf dem Laufenden.

Listing email for real estate agentsEinladungen zu Besichtigungsterminen

Versende eine freundliche Mail, um Käufer und Mieter zu kommenden Besichtigungsterminen einzuladen.

Open house invitation for real estate agentsEmail-Digests und Tipps-Newsletter

Stelle deine Kenntnisse unter Beweis, indem du Artikel und Blogbeiträge in einem regelmäßigen E-Mail-Newsletter zusammenfasst und teilst. Ein Tipps-Newsletter ist auch ein guter Weg, um nützliche Tipps und Ideen mit Erstkäufern sowie mit Verkäufern, die noch neu in der Immobilienwelt sind, zu teilen.

Real estate email newsletter ideaNachfasser-Mails

Baue nach einem Besichtigungstermin oder nach erfolgreicher Transaktion das Verhältnis zu deinen Kunden weiter aus, indem du eine freundliche Nachfasser-Mail versendest. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, um Kunden höflich um Feedback oder eine Weiterempfehlung zu bitten.

Buyer feedback request email for real estateE-Mail-Templates für die Immobilien-Branche erstellen: So geht’s

Du hast einige Ideen für Templates, die du für dein Unternehmen gebrauchen könntest und willst direkt damit loslegen? Mit einem Drag & Drop-Tool wie Mail Designer 365 kannst du professionelle E-Mail-Templates für dein Unternehmen gestalten – innerhalb von Minuten. Nutze entweder ein fertiges Template oder gestalte ein eigenes Design von Grund auf.

Hier sind einige Best Practice-Tipps, die du dabei beachten solltest…

CI-Konformität

Als Erstes solltest du daran denken, dein Logo und deinen Firmennamen klar und gut sichtbar im E-Mail-Header zu positionieren. So wirkt deine Mail professionell und Kunden erkennen dich sofort als Absender.

Insbesondere in der Immobilienbranche ist es wichtig, dass Kunden dein Unternehmen als erfahren und vertrauenswürdig einstufen, damit sie dir und deiner Agentur auch beim Kauf/Verkauf ihrer Immobilie voll vertrauen können. Falls professionelle Team-Fotos vorhanden sind, könntest du diese ebenfalls in der Mail verwenden, damit deine Kunden eine persönliche Verbindung zu deinem Team bekommen.

In Mail Designer 365 kannst du einen professionellen Header-Block für deine Firma erstellen und für zukünftige Designs abspeichern. So kannst du sicherstellen, dass deine Mails immer CI-konform und einheitlich bleiben:

Einen Layoutblock in Mail Designer 365 abspeichern

E-Mail-Layout

Dein E-Mail-Layout entscheidet darüber, wie gut wichtige Informationen an deine Kunden vermittelt werden. Dies ist besonders relevant, wenn du z. B. neue Angebote ankündigen oder ein bestehendes Angebot aktualisieren willst.

Daher solltest du ein übersichtliches Layout wählen, damit das Lesen des Inhalts leicht fällt und er schnell erfasst werden kann.

Tipp: Weniger ist oft mehr – das gilt auch für deine Layouts. Erstmal müssen nur die wichtigsten Punkte zu jeder Immobilie aufgelistet werden, um das Interesse des Kunden zu wecken. Du kannst dann von deiner Mail aus auf die komplette Anzeige verlinken.

In Mail Designer 365 steht dir eine Vielzahl an Layoutoptionen zur Verfügung. Nutze das Tabellen-Tool, um neue Immobilienangebote in einem mobil-optimierten Tabellenlayout darzustellen oder wähle einen Kombi-Layoutblock, um ein Angebot im Detail zu präsentieren.

Property listing table for real estate emails

Ein Tabellenlayout ist eine gute Möglichkeit, um Kunden eine klare Übersicht über deine aktuellsten Angebote zu geben.

Call-to-Action

Die Call-to-Action (CTA) ist das wichtigste Element deiner Mail, denn sie bringt den Leser zu seiner nächsten Handlung.

Wenn du dich für eine CTA entschieden hast, solltest du diese mittels eines auffälligen Buttons prominent darstellen. Nutze eine Farbe, die sich gut vom Hintergrund abhebt, in Kombination mit einem kurzen, klaren Text.

Hier sind ein paar typische Beispiele für CTAs in Immobilien-Mails:

  • Kontakt aufnehmen
  • Rückruf anfragen
  • Anfrage schicken
  • Jetzt anmelden (z. B. für eine Besichtigung)
  • Rezension schreiben
Call to Action button in a real estate email

Eine auffällige CTA hilft dir, den Leser auf deine Angebote aufmerksam zu machen.

Bilder, Grafiken und Störer

Hochwertige Bilder gehören in jede E-Mail – vor allem in der Immobilien-Branche. Der erste Eindruck ist wichtig und nur die besten Bilder werden deine Kunden überzeugen und sie auf deine Webseite bringen.

Wähle die effektivsten Bilder für deine Mail aus und integriere sie in dein Layout. Verwende einen Störer, um besonders wichtige Informationen im Design nochmals besonders hervorzuheben.

Mail Designer 365 bietet eine große Auswahl an Grafiken und Formen, mit denen du auffällige Störer für deine E-Mail-Designs erstellen kannst. Nutze diese, um Leser auf neue Immobilien, Preissenkungen sowie weitere Informationen aufmerksam zu machen:

Eye-catchers and badges in a real estate email

Füge Störer und Badges ins Design ein, um wichtige Informationen effektiver darzustellen.

Kontakt-Informationen

Bei Fragen oder Anliegen müssen deine Kunden die Möglichkeit haben, dich zu erreichen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass deine Kontaktinformationen in der E-Mail gut ersichtlich sind.

Finde einen passenden Platz und füge deine Kontaktdaten (wie z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift usw.) in die Mail ein, damit Kunden nicht erst lange danach suchen müssen. Wie bei allen Layoutblöcken, kannst du diesen Block dann abspeichern und in zukünftigen Designs immer wieder verwenden.

Direkte Mailto- und Telefon-Links sind sehr praktisch, um Kunden direkt aus der Mail heraus Zugang zu deinem Unternehmen zu geben. In Mail Designer 365 kannst du bei Mailto-Links sogar bereits eine Nachricht und einen Betreff vorausfüllen, um den Prozess schneller und einfacher für den Kunden zu machen:

Inserting a direct mailto link in a real estate email

Mailto-Links ermöglichen deinen Kunden direkt aus der Mail heraus den Kontakt zu deinem Unternehmen.

Heute mit einer E-Mail-Marketing-Strategie für deine Immobilienagentur loslegen

Wir hoffen, diese Anleitung war nützlich für dich und du wirst diese Tipps für deine eigene Marketing-Strategie nutzen. E-Mail-Marketing ist ein wichtiges Tool für die Immobilien-Branche und kann einfach und günstig eingesetzt werden:

  1. Öffne die Mail Designer 365 App (Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Starte deine kostenlose Demo!)
  2. Nutze eines unserer Immobilien-Templates oder erstelle von Grund auf ein eigenes Design.
  3. Versende fertige Designs direkt aus der App heraus über deinen Firmen-E-Mail-Account oder exportiere sie zu deinem bevorzugten E-Mail-Dienst, um sie an eine größere Zielgruppe zu schicken

Bleib kreativ,

Dein Mail Designer 365 Team

Mail Designer 365 heute kostenlos testen

Starte deine kostenlose Demo und gestalte stylische E-Mail-Newsletter für dein Unternehmen auf deinem Mac.

Keine Kreditkarte erforderlich
OS X 10.11 – macOS Catalina